Proposal Kegiatan

Corporate Social Responsibility

LATAR BELAKANG

PT. Giga Intrax adalah perusahaan yang eksis bergerak di bidang distribusi
Petrolium dan Gas. Dalam kegiatan usahanya, PT. Giga Intrax bekerja sama
dengan Pertamina untuk mendistribusikan Gas Elpiji yang diproduksi oleh
PT. Pertamina untuk keperluan rumah tangga. PT. Giga Intrax memiliki beberapa
tempat kegiatan usaha, salah satu diantaranya adalah di kelurahan Kedaung,
Kecamatan Sawangan, Kota Depok.

Dalam menjalankan kegiatan usahanya, PT. Giga Intrax banyak berinteraksi

dengan masyarakat sekitar, salah satu alasan utamanya adalah karena lokasi
perusahaan yang memang berada di daerah pemukiman padat penduduk, dimana
hal ini tentu sedikit banyak berpengaruh terhadap kehidupan masyarakat di sekitar
perusahaan. Salah satu kegiatan usaha PT. Giga Intrax yaitu pengisian gas elpiji
ke dalam tabung gas rumah tangga tentu saja akan membuat khawatir masyarakat
di sekitar perusahaan, baik akan terjadinya ledakan, pencemaran udara, dan hal-
hal buruk lainnya yang mungkin terjadi.

Gangguan lainnya bagi masyarakat sekitar adalah banyaknya kendaraan berat

yang keluar masuk perusahaa, dimana sebelum memasuki perusahaan
kendaraan-kendaraan tersebut harus melewati jalan Abdul Wahab yang notabene
tidak terlalu besar. Hal ini seringkali sangat menggangu masyarakat sekitar yang
sedang melintasi jalan tersebut, karena ukuran kendaraan-kendaraan tersebut
yang cukup besar. Selain itu, bobot kendaraan-kendaraan ini yang cukup besar
juga cukup mengganggu kondisi jalan tersebut, yang menyebabkan jalan menjadi
cepat rusak.

Selain dua hal tersebut, banyak hal lain yang cukup mengganggu masyarakat di
sekitar perusahaan, yang memang merupakan suatu hal yang wajar bagi sebuah
perusahaan yang berlokasi di pemukiman padat penduduk. PT. Giga Intrax sendiri
sebetulnya sudah cukup tanggap terhadap masalah ini, salah satu buktinya adalah
lebih dari 50% pegawai PT. Giga Intrax merupakan penduduk yang tinggal di
sekitar perusahaan, sehingga keberadaan PT. Giga Intrax dapat menyerap tenaga
kerja bagi masyarakat sekitar.

Namun hal ini rasanya belum cukup, PT. Giga Intrax juga perlu memperhatikan
masyarakat lain yang memang tidak akan mungkin seluruhnya dapat diserap
sebagai tenaga kerja PT. Giga Intrax. Keberadaan PT. Giga Intrax di lingkungan
mereka tentu saja sedikit banyak mengganggu kehidupan sehari-hari mereka.
Oleh karena itu, diperlukan adanya sebuah kegiatan sosial bagi masyarakat
sekitar sebagai bentuk Corporate Social Responsibility PT. Giga Intrax terhadap
masyarakat di sekitar perusahaan.

PT GIGA INTRAX 1
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

NAMA KEGIATAN

Festival Jajanan Gas Elpiji

PT GIGA INTRAX 2
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

TUJUAN

1. Mendekatkan PT. Giga Intrax dengan masyarakat sekitar

2. Memberikan hiburan bagi masyarakat di sekitar perusahaan

3. Sebagai bentuk Corporate Social Responsibility PT. Giga Intrax terhadap

masyarakat di sekitar perusahaan

4. Mensosialisasikan gas elpiji 3 kg sebagai bentuk dukungan terhadap

program pemerintah yaitu konversi minyak tanah ke gas elpiji

5. Memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64

PT GIGA INTRAX 3
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

JENIS KEGIATAN

1. Lomba masak-memasak

Kegiatan ini pada dasarnya diperuntukan bagi ibu-ibu yang bertempat

tinggal di sekitar PT. Giga Intrax, namun dalam pelaksanaannya,
perlombaan ini akan dibagi menjadi dua kategori yaitu dewasa dan anak-
anak. Kegiatan ini akan didukung oleh dewan juri yang sudah cukup dikenal
masyarakat, sehingga dapat lebih menarik minat masyarakat.

2. Bazaar (festival jajanan)

Kegiatan ini merupakan acara inti dari seluruh rangkain kegiatan yang akan
dilakukan. Kegiatan ini akan mencoba menghadirkan berbagai jajajan yang
umum di masyarakat, dimana seluruh pedagang menggunakan kompor
dengan bahan bakar gas elpiji 3 kg untuk memasak makanannya.

3. Acara Hiburan

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan hiburan bagi masyarakat, baik

yang ikut serta dalam dua kegiatan lainnya, maupun bagi mereka yang tidak
tertarik dengan acara perlombaan atau bazaar. Acara ini akan
menghadirkan grup orkes dangdut yang sudah cukup populer di kalangan
masyarakat sekitar, sehingga diyakini akan dapat menarik minat
masyarakat sekitar.

PT GIGA INTRAX 4
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

PT GIGA INTRAX 5
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

1. Tempat

Tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah di lapangan sepak bola Cinangka,

yang berlokasi tepat di depan PT. Giga Intrax, yaitu di Jalan Abdul Wahab
RT 03/08, Kelurahan Cinangka, Kecamatan Sawangan, Kota Depok.

2. Waktu

Kegiatan ini akan dilaksananakan tepat pada hari kemerdekaan Republik

Indonesia yang ke-64, yaitu hari Senin tanggal 17 Agustus 2009, dari mulai
pukul 10.00 s.d. 23.00 WIB.

Waktu Perlombaan Bazaar Hiburan Lain-lain

10.00 - 10.30 Pembukaan
10.30 - 12.00
12.00 - 13.00 Istirahat
13.00 - 15.00
15.00 - 15.30 Istirahat
15.30 - 17.30 Pembagian
hadiah
17.30 - 19.00 Istirahat
19.00 - 21.00
21.00 - 23.00 Penutupan

PT GIGA INTRAX 6
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

ANGGARAN BIAYA

1. Lomba masak-memasak
Dewan Juri Rp 4.000.000,00
Peralatan dan perlengkapan memasak Rp 5.000.000,00
Bahan baku makanan Rp 2.000.000,00
Hadiah Rp 2.000.000,00
Biaya lain-lain Rp 2.000.000,00
Sub Total Rp 15.000.000,00

2. Bazaar (Festival Jajanan)

Tenda/stan untuk pedagang Rp 5.000.000,00
Perlengkapan pendukung Rp 3.000.000,00
Subsidi bagi para peserta Rp 3.000.000,00
Biaya lain-lain Rp 4.000.000,00
Sub Total Rp 15.000.000,00

3. Hiburan
Panggung dan dekorasi Rp 4.000.000,00
Sound System Rp 5.000.000,00
Grup musik dan penyanyi Rp 12.000.000,00
Biaya lain-lain Rp 4.000.000,00
Sub Total Rp 25.000.000,00

4. Lain-lain
Sewa tempat Rp 500.000,00
Tenda untuk tamu undangan Rp 1.000.000,00
Keamanan Rp 2.000.000,00
Perizinan Rp 500.000,00
Konsumsi Rp 2.000.000,00
Kaos untuk peserta
200 x @ Rp 30.000,00 Rp 6.000.000,00
Promosi Rp 1.000.000,00
Sound system Rp 1.000.000,00
Biaya lain-lain Rp 6.000.000,00
Sub Total Rp 20.000.000,00

Total Rp 75.000.000,00

PT GIGA INTRAX 7
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

SPONSORSHIP
Dalam kegiatan ini PT. Giga Intrax dapat mencari tambahan dana dari sponsor.
Kesempatan ini sangat terbuka lebar, mengingat jenis-jenis kegiatan yang akan
dilakukan berkaitan erat dengan berbagai produk yang beredar di masyarakat.

Berikut ini adalah beberapa produk yang dapat diikutsertakan sebagai spnsor
dalam kegiatan ini :
1. Minyak Goreng
Contoh : Bimoli, Filma, Tropicana, dll.
2. Bahan baku makanan :
Contoh : terigu bogasari, dll.
3. Minuman
Contoh : Teh Botol Sosro, Coca Cola, dll.
4. Rokok
Contoh : Djarum Super, Sampoerna Mild, dll.

PT GIGA INTRAX 8
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

PENUTUP

Melalui kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat

disekitar PT. Giga Intrax yang merupakan salah satu bentuk Corporate Social
Responsibility perusahaan. Kegiatan ini juga diharapkan dapat ikut memeriahkan
pesta kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64.
Dengan adanya kegiatan ini juga diharapkan dapat mempererat hubungan antara
karyawan PT. Giga Intrax dengan masyarakat sekitar perusahaan. Sehingga dapat
memberikan perkembangan bagi perusahaan.

PT GIGA INTRAX 9
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Proposal Kegiatan
Corporate Social Responsibility

PT GIGA INTRAX 10
Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok