LibreOffice

LibreOffice Calc
LibreOffice Writer

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Manual desarrollado por:

Carlos Joel Delgado Pizarro
carlosj2585@gmail.com
carlosj.delgadop@peru.com

Este manual de LibreOffice Calc es un documento libre; puede reproducirlo o modificarlo

bajo los términos de la versión 2(o posteriores, si lo prefiere) de la GNU General Public
Licence(Licencia Publica General de la GNU, GNU GPL), tal y como ha sido publicada por
la Free Software Fundation (FSF).

Este manual se distribuye esperando ser útil, pero SIN GARANTIA ALGUNA e incluso sin
la garantía implícita de ser COMERCIALIZABLE o de VALIDEZ PARA ALGUN
PORPOSITO CONCRETO.

Este documento puede ser difundido ampliamente, tanto para el uso personal como
comercial, siempre que la nota de CopyRight anteriormente expuesta se mantenga intacta
y que el método de distribución este de acuerdo con las clausulas de la GNU GPL. En
resumen puede copiar y compartir este manual sin cargo alguno o a cambio de un
beneficio económico. No se requiere permiso explicito del autor para la reproducción de
este manual por el medio que sea, tanto físico como electrónico.

Perú, 2009

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Índice de contenido
LibreOffice Calc......................................................................................................................5
Introducción.......................................................................................................................5
Comparación contra Microsoft Excel.............................................................................5
Acceder a LibreOffice Calc............................................................................................6
Manejo de documentos en LibreOffice Calc.....................................................................7
Nuevo / Abrir / Guardar un documento.........................................................................7
Exportación directa a PDF............................................................................................8
Manejo de información con LibreOffice Calc.....................................................................9
Añadir/Modificar información en la hoja de cálculo.......................................................9
Ajustar el tamaño de las celdas....................................................................................9
Copiar, Cortar, Pegar....................................................................................................9
Eliminar Contenido/Formato de celdas.......................................................................10
Formato monetario......................................................................................................10
Cambiar coma por punto para separar decimales......................................................10
Impresión en LibreOffice Calc.........................................................................................16
Vista Previa..................................................................................................................16
Rangos de impresión...................................................................................................18
Relleno automático de celdas y series............................................................................19
Relleno de múltiples celdas.........................................................................................19
Listas personalizadas de relleno automático..............................................................19
El navegador de objetos..............................................................................................20
Tablas Dinámicas (Piloto de Datos)................................................................................21
Insertar una tabla dinámica (piloto de datos)..............................................................21
LibreOffice Writer.................................................................................................................24
Introducción.....................................................................................................................24
Utilizando LibreOffice Writer............................................................................................25
Acceder a LibreOffice Writer.......................................................................................25
Nuevo / Abrir / Guardar un documento.......................................................................26
Exportación directa a PDF..........................................................................................27
Manejo de texto en LibreOffice writer..............................................................................27
Escribir, Borrar, Copiar, Cortar, Pegar........................................................................27
Formato de texto.........................................................................................................27
Manejo de imágenes en el texto......................................................................................29
Insertar una imagen desde un archivo........................................................................29
Insertar una imagen de la galería ...............................................................................30
Uso de tablas...................................................................................................................30
Crear una tabla............................................................................................................30
Asistente para combinar correspondencia......................................................................31

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Selección del documento inicial..................................................................................31

Insertar bloque de direcciones....................................................................................37
Crear Saludo................................................................................................................40
Editar Documento........................................................................................................40
Guardar, Imprimir o Enviar..........................................................................................41
Formato de Página e Impresión......................................................................................41
Formato de página......................................................................................................42
Vista Preliminar...........................................................................................................42
Imprimir un documento................................................................................................43

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LibreOffice Calc

Introducción

LibreOffice Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con
Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática LibreOffice. Como con todos los
componentes de la suite LibreOffice, Calc puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está
disponible bajo licencia LGPL. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft
Excel. El formato por defecto de LibreOffice 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de
Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS.
Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar
archivos.

Comparación contra Microsoft Excel

Calc, al igual que el resto de la suite Open Office, puede fácilmente exportar hojas de
cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como archivo PDF a partir de su versión 1.1.0
(lanzada en marzo de 2004). En contraste, Excel sólo incluye esta interesante
característica a partir de su relativamente nueva versión 2007.

Otra de las ventajas de Calc es que directamente usas medidas métricas cuando define el
ancho de una celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este número se puede
expresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos (tipográficos).

Finalmente, respecto de las macros, las funciones de BASIC de Calc son básicamente las
mismas que las de Excel, aunque al primero le suelen faltar algunas, como InStrRev (la
cual busca una subcadena en una cadena, recorriéndola en reversa, desde atrás hacia
adelante). Pero desafortunadamente, el modelo de objetos de Calc es bastante diferente
del de Excel, y no soporta la característica de "edición inteligente" del producto de
Microsoft, heredada del entorno de programación Visual Studio, relacionada al manejo
fácil de cada objecto.propiedad u objeto.procedimiento (objeto.método).

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Acceder a LibreOffice Calc

Para acceder a LibreOffice Calc se debe seleccionar el icono respectivo en el “Menú

Oficina” dentro del menú de Aplicaciones en nuestro sistema operativo.

La ventana de LibreOffice Calc es de la siguiente manera:

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Tiene un aspecto similar a MS Office 2003, cuenta con una barra de menú, barra de
herramientas, barra de direcciones y formulas, área de celdas organizadas en filas y
columnas y una barra de estado.

Manejo de documentos en LibreOffice Calc

Nuevo / Abrir / Guardar un documento.

Para crear un documento nuevo, abrir y/o guardar, se accede al menú Archivo y se
selecciona la opción deseada.

LibreOffice Calc es capaz de abrir y guardar

perfectamente documentos en el formato de
MS Excel 2003 (*.xls) y abrir y guardar
documentos de MS Excel 2007 (*.xlsx) con
algunas características reducidas.

Dependiendo de la configuración del sistema, la ventana de dialogo puede verse de dos

formas distintas.

La ventana
predeterminada del
gestor de escritorio

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La ventana predeterminada
de LibreOffice.

Exportación directa a PDF.

LibreOffice Calc, al igual que los demás paquetes de

la suite, puede exportar documentos directamente a
PDF sin necesidad de instalar programas adicionales.

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Manejo de información con LibreOffice Calc

Añadir/Modificar información en la hoja de cálculo

Para añadir información a la hoja de cálculo solo

basta con seleccionar la celda en la que se desea
ingresar contenido y empezar a escribirlo.
Para modificar la información de un celda solo
basta con seleccionar la celda y presionar la tecla F2.

Ajustar el tamaño de las celdas

Para poder ajustar el tamaño de las celdas, se

sitúa el cursor al borde de la celda y haciendo clic se
arrastra hasta alcanzar el tamaño indicado, tanto para el
ancho como para el alto.

Si se desea un ancho/alto con un valor

determinado, se hace clic derecho sobre la
fila/columna a la que se desea modificar de tamaño
y se selecciona la opción “Ancho de columna” o
“Altura de fila” según sea el caso.

Copiar, Cortar, Pegar

Si se desea Copiar o Cortar datos de una

celda, para ingresarlos en otra, se selecciona la
celda o el rango de celdas y se hace uso de las
teclas de acceso directo Ctrl+C ó Ctrl+X
respectivamente, también existen los iconos para
estas acciones en la barra de herramientas, o
también haciendo clic derecho sobre la selección y
eligiendo la acción deseada.

Para pegar los datos en un nuevo lugar, se

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selecciona la celda destino y se presiona la combinación Ctrl+V, o haciendo clic derecho

sobre la celda y seleccionando la opción Pegar, o presionando la tecla “Enter”.

Eliminar Contenido/Formato de celdas

Al seleccionar una celda o un

rango de celdas y presionar la tecla
Suprimir, LibreOffice Calc presenta
varias opciones para eliminar
contenido. Se puede elegir entre
eliminar solamente la información
contenida en la celda, ya sea texto,
número, fecha, o algún otro tipo de
contenido, o eliminar el formato de
la celda como color de fondo,
formato de fuente y formato de
celda, o eliminar ambos a la vez (contenido y formato). Al presionar la tecla Suprimir,
LibreOffice Calc presenta un cuadro de dialogo donde se pueden elegir las características
a eliminar.

Formato monetario
LibreOffice Calc permite asignar a los números
cualquier formato de moneda. Al hacer clic en el icono
Moneda de la barra Formato para dar formato a un
número, se asigna a la celda el formato de moneda predeterminado.

La celda A1 contiene un número simple, mientras que la

celda B1 contiene un número en formato de moneda. El
separador de decimales es la coma decimal ( , ) para
cambiar el separador por el punto decimal ( . ) se debe editar el formato de la celda como
se indica a continuación.
Cambiar coma por punto para separar
decimales.

Se selecciona la celda y se hace clic derecho,

seleccionar la opción Formatear celdas... para

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abrir la ventana de dialogo de formato de celda para cambiar el separador de decimales

de coma decimal ( , ) a punto decimal ( . )

En la sección idioma
seleccionar Español
(México) u otro idioma
que utilice el punto como
separador de decimales.
Verificar que la opción
Formato se mantenga en
Español (Perú) para
mantener el símbolo de
Nuevo Sol S/.

La celda B1 contiene el número con formato monetario y

utiliza el punto como separador de decimales.

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Impresión en LibreOffice Calc

Vista Previa

En la ventana de vista previa, se puede manejar

directamente la forma cómo LibreOffice Calc deberá imprimir el
documento con el que se está trabajando. En esta ventana se
puede modificar la opción de zoom o escalado de impresión, los margenes de la página,
la orientación (horizontal, vertical), tamaño de papel, etc. Para acceder a esta ventana
solo basta hacer clic en el botón que se encuentra al lado derecho del botón de impresión
en la barra de herramientas. La ventana de vista previa se ve como la siguiente:

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Rangos de impresión

Un rango de impresión
es la parte de la hoja de
cálculo que se desea imprimir,
se pueden definir varios rangos
de impresión diferentes que
actuarán como paginas
diferentes al momento de
imprimir el documento. Para
asignar un rango de impresión,
se seleccionan las celdas que
se desean imprimir como
paginas independientes y se va al menú Formato -> Imprimir rangos -> Definir / Agregar /
Quitar o Editar, según sea el caso.

Al seleccionar la vista
de Previsualización de
salto de pagina en el menú
Ver, veremos cada rango
de impresión que se haya
agregado, como una
página independiente.

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Relleno automático de celdas y series

LibreOffice Calc permite llenar automáticamente las celdas teniendo como

referencia el valor de la primera celda o las primeras celdas de un rango. También es
posible crear series personalizadas para el llenado automático.

Relleno de múltiples celdas.

Para rellenar varias celdas con valores

automáticos, solo basta poner un valor inicial en
una celda y arrastrar la agarradera de la celda
en la dirección deseada.

El relleno automático acepta valores

tanto numéricos como de texto.

Listas personalizadas de relleno automático.

Se pueden crear listas personalizadas de relleno automático, para esto se debe ir a

la ventana de opciones de LibreOffice Calc, entrando al Menú Herramientas -> Opciones:
LibreOffice Calc -> Ordenar Lista, ahí se pueden crear y modificar listas personalizadas
para el relleno automático de celdas.

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El navegador de objetos

Para desplazarse fácil y rápidamente por los objetos que

existan en una hoja de calculo, se utiliza el explorador de objetos,
para acceder a él, basta con hacer clic en el ícono ubicado en la barra
de herramientas.

En la ventana del navegador se

pueden seleccionar todos los objetos que
existen en la hoja de cálculo actual.

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Tablas Dinámicas (Piloto de Datos)

Insertar una tabla dinámica (piloto de datos).

Para insertar un piloto de datos, primero se selecciona el área donde se encuentran

los datos con los que se desea trabajar.

Luego clic en Menú Datos -> Piloto de datos -> Inicio.

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Y se elige la selección actual como origen de datos.

Se abre la ventana de diseño del piloto de datos, seleccionamos los datos que
deseamos ver en la tabla y los colocamos en los campos adecuados.

Y vemos los
resultados, haciendo doble
clic en la celda “Filtro”
seleccionamos los filtros
para mostrar solamente los
datos que deseamos ver.

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LibreOffice Writer

Introducción
LibreOffice Writer es un procesador de textos multiplataforma que forma parte del
conjunto de aplicaciones de la suite ofimática LibreOffice. Actualmente, soporta el formato
propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos
de documentos. El formato nativo para exportar documentos es XML. Puede exportar a
ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de
texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el
formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la
misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer
etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato
de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y
botones. Y un gran servicio de ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones,

barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.
Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas,
tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

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Utilizando LibreOffice Writer

Acceder a LibreOffice Writer

Para acceder a LibreOffice Writer,

hacer clic en el menú Aplicaciones ->
Oficina -> LibreOffice 3 Writer.

Una vez abierto, LibreOffice Writer se ve como la siguiente imágen:

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Barras principales de LibreOffice Writer

En la ventana de LibreOffice Writer encontramos las siguientes barras principales:
• Barra de menús
• Barra de Herramientas
• Barra de Formato

Nuevo / Abrir / Guardar un documento.

Para crear un documento nuevo, abrir y/o guardar, se accede al menú Archivo y se
selecciona la opción deseada.

LibreOffice Writer es capaz de abrir y guardar

perfectamente documentos en el formato de MS
Word 2003 (*.doc) y abrir y guardar documentos de
MS Word 2007 (*.docx) con algunas características
reducidas.

Dependiendo de la configuración del sistema, la ventana de dialogo puede verse de dos

formas distintas.

La ventana propia del sistema

operativo

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La ventana de Abrir/Guardar
propia de LibreOffice

Exportación directa a PDF.

LibreOffice Writer, al igual que los demás

paquetes de la suite, puede exportar documentos
directamente a PDF sin necesidad de instalar
programas adicionales.

Manejo de texto en LibreOffice writer

Escribir, Borrar, Copiar, Cortar, Pegar

Para empezar a escribir en LibreOffice Writer, solo basta con seleccionar la hoja en
blanco y luego ingresar el texto deseado. Para copiar, cortar y pegar secciones de texto,
se utilizan las teclas de acceso rápido, Ctr+C, Ctrl+X y Ctrl+V respectivamente, también
se hace uso de los botones que se encuentran en la barra de herramientas, otra forma es
haciendo clic derecho sobre la selección del texto y eligiendo la opción adecuada.

Botones de Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.

Para borrar texto, se utiliza el teclado, presionando las teclas Suprimir o Borrar.
Formato de texto

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Para dar formato al texto en LibreOffice Writer, se hace uso de la “Barra de

Formato”, la cual tiene la siguiente apariencia:

Desde esta barra podemos dar formato rápidamente al texto que estemos
escribiendo, podemos dar formato al párrafo entero, cambiar el tipo de letra, el tamaño de
la letra, alternar entre negrita, cursiva y subrayado, cambiar la alineación del párrafo,
agregar numeración y viñetas, aumentar o reducir sangría, cambiar el color del texto,
resaltado y fondo del mismo.

Otra forma de dar formato al texto, ya sea por

palabras, oraciones o párrafos, es seleccionando
primero el texto a formatear y hacer clic derecho para
seleccionar la opción Carácter, como se muestra a
continuación en la siguiente imagen.

Al realizar esta acción, LibreOffice Writer muestra la ventana de formato de

caracteres, donde se puede escoger más tipos de formato para el texto, desde cambiar el
tipo de fuente hasta el color de fondo del texto. La ventana de formato de carácter es
como se muestra en la siguiente imagen.

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Manejo de imágenes en el texto

Insertar una imagen desde un archivo

Para insertar una imagen desde un archivo,

se debe ir al menú Insertar -> Imagen -> A partir
de archivo... y seleccionar la imagen que
deseamos. Otra forma es desde la Barra de Dibujo
en la parte inferior de la ventana de LibreOffice
Writer, si esta barra no aparece, se debe activar
haciendo clic en el botón Dibujo en la barra de
herramientas de LibreOffice Writer.

Botón que muestra/oculta la

barra de Dibujo

Botón Insertar imagen

desde archivo.

Para seleccionar la imagen que

queremos, debemos buscarla en la
ventana que aparecerá a continuación.

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Insertar una imagen de la galería

Para abrir al galería de imágenes de LibreOffice se debe hacer clic
en el botón Galería que se ubica en la barra de herramientas.

Uso de tablas

Crear una tabla

Para crear una tabla, se debe ir al menú Tabla -> Insertar ->
Tabla, o presionando la combinación de teclas Ctrl+F12, o la forma
rápida, mediante el botón Insertar tabla y seleccionar la cantidad de
filas y columnas.

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Asistente para combinar correspondencia.

Selección del documento inicial

Para acceder al asistente, se hace clic en el menú Herramientas -> Asistente para
combinar correspondencia, luego de lo cual aparecerá la ventana del asistente.

Especifique el documento que desea emplear como base para el documento de combinar
correspondencia.
Utilizar el documento actual Utilice el documento de Writer actual como base del
documento de combinar correspondencia.
Crear un documento nuevo Cree un documento de Writer para utilizarse con la
combinación de correspondencia.
Empezar a partir del documento existente Seleccione un documento de Writer para
utilizarlo como base del documento de combinar
correspondencia.
Comenzar a partir de plantilla Seleccione la plantilla con la que desea crear el
documento de combinar correspondencia.
Comenzar a partir de un documento inicial guardado recientemente Utilice un
documento de combinar correspondencia como base para uno nuevo.

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Insertar bloque de direcciones.

En esta sección veremos de que manera podremos especificar los destinatarios del
documento a combinar, así como el diseño del bloque de direcciones.

podemos ver que esta seccionado en tres partes. La primer parte nos permite seleccionar
una lista de direcciones que deseemos utilizar, esos datos se utilizarán para crear el
bloque de direcciones, si pulsamos clic en el botón Seleccionar Otra Lista de Direcciones
se nos presentará el siguiente cuadro de diálogo:

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en donde podemos seleccionar una lista de direcciones, podemos seleccionar los

destinatarios de una lista diferente y para ello debemos pulsar clic en el botón Agregar
para que nos aparezca el cuadro de diálogo Abrir en donde seleccionaremos la nueva
lista de direcciones, a continuación mostramos el cuadro de diálogo que mencionamos
anteriormente:

en este cuadro debemos seleccionar la nueva lista de direcciones que luego será
agregada. Si no tenemos ninguna lista de direcciones la podemos crear, para ello
debemos pulsar clic en el botón Crear y tendremos en pantalla el siguiente cuadro de
diálogo:

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Muestra un modelo de lista de direcciones por defecto que podríamos utilizar o

personalizar dependiendo de nuestras necesidades, podemos empezar a ingresar
nuestros destinatarios, pulsando clic en el botón Nuevo lograremos tener un registro
nuevo vacío para ingresar los datos de otro destinatario, pulsando clic en el botón Borrar
lograremos eliminar el registro seleccionado, pulsando clic en el botón Buscar lograremos
buscar un registro o destinatario dentro de la lista de direcciones, y pulsando clic en el
botón Personalizar podremos reorganizar, cambiar de nombre, agregar y borrar campos
de la lista de direcciones .

Crear Saludo
Podemos crear un saludo personalizado si deseamos. En el siguiente paso se muestra
una pantalla como la siguiente:

El siguiente pasos nos permite ajustar el diseño del saludo en la página, si no

seleccionamos que nuestro documento tenga un saludo personalizado, el asistente
omitirá este paso, saltando al paso 5.

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Editar Documento
El paso 5. Editar documento, nos muestra un botón en el que podemos editar el
documento de correspondencia, haciendo clic en el botón “Editar documento” LibreOffice
Writer nos mostrará un nuevo documento en blanco o con los campos que hayamos
escogido. Si deseamos agregar mas campos, los seleccionamos desde el cuadro de
dialogo Campos (Ctrl+F2) y seleccionamos la pestaña Base de Datos.

Guardar, Imprimir o Enviar

Una vez que tengamos nuestro documento listo, podemos guardarlo o imprimirlo ya sea
como documentos únicos o como un solo documento.

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Formato de Página e Impresión

Formato de página

Para acceder al formato de la página se

debe hacer clic en el menú Formato -> Página y
aparecerá la ventana de configuración de Estilo de
página.

En esta ventana se puede configurar todas las opciones de la página, como el

tamaño, margenes, orientación, etc.

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Vista Preliminar
Esta opción sirve para visualizar el documento antes de
imprimirlo, para acceder a la vista preliminar se debe hacer clic en el
botón que se encuentra en la barra de herramientas, al lado del icono de la impresora.

Al entrar a la opción de vista preliminar, la ventana de LibreOffice Writer se ve de la

siguiente manera:

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Imprimir un documento

Para imprimir un documento se utiliza la combinación de teclas Ctrl+P o se hace

clic en el menú Archivo -> Imprimir..., luego de lo cual aparecerá el siguiente cuadro de
dialogo:

Desde el cual se pueden especificar las opciones de impresión para el documento.

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