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Copyright Copyright 2011 Rupert Parsons Algunos Derechos Reservados Esta obra est bajo una licencia de Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la misma licencia 3.0 de Creative Commons o versiones avanzadas. Usted es libre de:
Atribucin Usted debe atribuir la obra en la forma especificada por el autor. No comercial No puede utilizar esta obra para fines comerciales. Compartir Obras Derivadas Igual Si usted altera, transforma, o crea sobre esta obra, slo podr distribuir la obra derivada resultante bajo una licencia idntica a sta.
Todas las marcas registradas dentro de esta gua pertenecen a sus dueos legtimos. Autor Rupert Parsons Feedback Mantenimiento: Rupert Parsons Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento: feisa.recursos@gmail.com Fecha de Publicacin y Versin de Software Publicado Agosto de 2011 Basado en OpenOffice.org 3.3
Tabla de contenidos
Abrir, Guardar y Cerrar documentos.................................................................................................................. 1 Objetivos de aprendizaje........................................................................................................................................ 2 Crear un nuevo documento ................................................................................................................................... 3 Guardar un nuevo documento................................................................................................................................ 5 Abrir un documento guardada................................................................................................................................ 7 Guardar un documento cambiada........................................................................................................................ 10 Cerrar un documento............................................................................................................................................ 11 Formatear y editar texto..................................................................................................................................... 13 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 14 Seleccionar y modificar texto................................................................................................................................ 15 Iconos para texto.................................................................................................................................................. 17 Copiar y pegar texto............................................................................................................................................. 18 Cortar y pegar texto.............................................................................................................................................. 20 Copiar textos desde Internet................................................................................................................................. 22 Ortografa ............................................................................................................................................................. 24 Interlineado........................................................................................................................................................... 26 Formatear documentos...................................................................................................................................... 27 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 28 Formato de papel y mrgenes.............................................................................................................................. 29 Pie de pgina y nmero de pgina....................................................................................................................... 30 Encabezado.......................................................................................................................................................... 32 Columnas.............................................................................................................................................................. 33 Bordes de hoja...................................................................................................................................................... 34 Imprimir............................................................................................................................................................... 36 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 37 Cuadro de dilogo Imprimir................................................................................................................................... 38 La impresora que quiere usar............................................................................................................................... 39 Propiedades de la impresora................................................................................................................................ 40 Pginas que quiere imprimir................................................................................................................................. 41 A imprimir!........................................................................................................................................................... 42 Dibujos................................................................................................................................................................. 43
OpenOffice / LibreOffice 3.x Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 44 Insertar dibujos .................................................................................................................................................... 45 Mover dibujos ...................................................................................................................................................... 46 Modificar dibujos................................................................................................................................................... 47 Copiar dibujos desde Internet .............................................................................................................................. 48 Fontwork, Autoformas y Cuadros de texto...................................................................................................... 50 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 51 Fontwork............................................................................................................................................................... 52 Cmo crear fontwork.......................................................................................................................................... 52 Para cambiar el color del Fontwork.................................................................................................................... 55 Para cambiar la forma de la palabra................................................................................................................... 56 Para hacer que la palabra sea tridimensional .................................................................................................... 57 Autoformas........................................................................................................................................................... 58 Cmo crear autoformas...................................................................................................................................... 58 Cmo cambiar el color de Autoforma ................................................................................................................ 60 Otras Autoformas en la barra de herramientas................................................................................................... 61 Cuadros de texto.................................................................................................................................................. 62 Cmo crear un cuadro de texto.......................................................................................................................... 62 Cmo crear un borde alrededor del cuadro de texto..........................................................................................64 Cmo mover el cuadro de texto.......................................................................................................................... 64 Numeracin y Vietas........................................................................................................................................ 65 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 66 Insertar numeraciones y vietas........................................................................................................................... 67 Cambiar el tipo de numeracin y el estilo de vietas............................................................................................68 Cambiar el espacio entre los nmeros / las vietas y el mrgen .........................................................................69 Cambiar el espacio entre los nmeros / las vietas y el texto..............................................................................70 Tablas.................................................................................................................................................................. 72 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 73 Insertar tablas....................................................................................................................................................... 74 Insertar Filas ........................................................................................................................................................ 76 Eliminar filas......................................................................................................................................................... 78 Cambiar el ancho de filas..................................................................................................................................... 79 Cmo cambiar ancho de filas con ajuste dinmico.............................................................................................79
OpenOffice / LibreOffice 3.x Cmo cambiar ancho de fila sin ajuste dinmico................................................................................................81 Insertar columnas................................................................................................................................................. 83 Eliminar columnas................................................................................................................................................ 85 Cambiar el ancho de columnas............................................................................................................................ 86 Cmo cambiar el ancho de columnas con el mouse..........................................................................................86 Cmo fijar el ancho de una columna.................................................................................................................. 87 Cmo fijar el ancho de todas las columnas........................................................................................................ 88 Cambiar el formato de las celdas......................................................................................................................... 90 Cambiar la alineacin de texto dentro de las celdas.............................................................................................92 Repetir ttulos........................................................................................................................................................ 94 Tabla de Contenidos........................................................................................................................................... 96 Objetivos de aprendizaje...................................................................................................................................... 97 Paso 1: Identificar los ttulos para incluir en una tabla.......................................................................................... 98 Cmo identificar los ttulos para incluir en una tabla de contenido.....................................................................98 Cmo identificar los subttulos para incluir en una tabla de contenido.............................................................100 Paso 2: Hacer y actualizar una tabla de contenidos........................................................................................... 101 Cmo hacer una tabla de contenidos............................................................................................................... 101 Cmo actualizar una tabla de contenidos......................................................................................................... 103 Formatear una tabla de contenidos.................................................................................................................... 104 Cmo formatear el encabezado de una tabla................................................................................................... 104 Cmo formatear el ndice.................................................................................................................................. 106 Cmo cambiar los espacios entre los ttulos..................................................................................................... 108 Eliminar ttulos de una tabla de contenidos ....................................................................................................... 110 Combinar documentos..................................................................................................................................... 113 Introduccin y objetivos de aprendizaje.............................................................................................................. 114 Paso 1: Crear una hoja de clculo para los datos variables .........................................................................115
Paso 2: Registrar la hoja de clculo como un base de datos ............................................................................116 Paso 3: Preparar el documento principal............................................................................................................ 122 Paso 4: Insertar los campos de combinacin..................................................................................................... 123 Paso 5: Combinar el documento e imprimir........................................................................................................ 130
Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo abrir, guardar y cerrar un documento de texto Seccin: Crear un nuevo documento Seccin: Guardar un nuevo documento Seccin: Abrir un documento guardada Seccin: Guardar un documento cambiada Seccin: Cerrar un documento
Seleccione la carpeta en la cual desea guardar el documento usando la lista desplegable de Guardar en:
En la lista desplegable de Buscar en: seleccione la carpeta que tiene el archivo que desea abrir:
Pulse Abrir
Seleccione Guardar
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Cerrar un documento
Men Archivo
Seleccione Cerrar
11
Men Archivo
Seleccione Terminar
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo modificar texto Seccin: Seleccionar y modificar texto Seccin: Iconos para texto
Cmo copiar y pegar o cortar y pegar texto Seccin: Copiar y pegar texto Seccin: Cortar y pegar texto Seccin: Copiar textos desde Internet
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Cambie el formato o alineacin de texto con los iconos y listas desplegables en las barras de herramientas arriba:
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Iconos principales y listas desplegables que cambian el formato de texto: Tipos de letras (fuentes); se ubica en la segunda fila de la barra de herramientas de arriba. Seleccione el tipo de letra que desea, por ejemplo; Arial, Comic Sans, Calibri Tamao de letras; se ubica en la segunda fila de la barra de herramientas al lado de tipos de letras Negrita; se ubica en la segunda fila de la barra de herramientas al lado del tamao de letras Cursiva; despus del icono de negrita (al lado) Subrayado; a continuacin de la cursiva Alineacin; para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o con los mrgenes izquierdo y derecho de la pgina (justificado) Por ejemplo, si se pulsan los iconos de negrita y cursiva despus de seleccionar el texto, automticamente el formato del mismo cambiar a negrita y cursiva:
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Color de letras
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Abra el documento en el cual desea pegar dicho texto Men Editar Seleccione Pegar
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Antes
Despus
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Abra el documento en el cual desea pegar dicho texto Men Editar Seleccione Pegar
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Minimice el documento de Internet Abra el documento en el cual desea pegar dicho texto Men Editar Seleccione Pegado especial Aparece la ventana Pegado especial Seleccione Texto formateado [RTF] o, en caso de que no se encuentre disponible, deber seleccionar Texto no formateado Pulse Aceptar
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Al trmino del procedimiento aparecer el texto seleccionado del Internet (pegado con texto formateado):
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Ortografa
Asegrese que el icono de ortografa est activado La revisin ortogrfica est activada cuando el icono de ortografa est seleccionado Icono de ortografa seleccionado (ortografa activada) Icono de ortografa no seleccionado (ortografa desactivada) El icono de ortografa se ubica en la barra de herramientas en la parte superior:
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Para corregir una palabra incorrecta deber hacer un clic derecho con el mouse sobre la misma Luego, dentro de las opciones deber seleccionar la palabra correcta:
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Interlineado
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Si el texto ya existe, tiene que seleccionar el mismo antes de realizar sta funcin Men Formato Seleccione Prrafo Aparece la ventana Prrafo Seleccione la pestaa Sangras y espacios Seleccione el espacio que desea (debajo del ttulo Interlineado). Por ejemplo; 1.5 lneas Pulse Aceptar
Antes
Despus
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Formatear documentos
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo crear un pie de pgina y un encabezado Seccin: Pie de pgina y nmero de pgina Seccin: Encabezado
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Men Insertar Seleccione Campos Seleccione Nmero de pgina El nmero de pgina aparecer:
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Encabezado
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Insertar Seleccione Encabezamiento Seleccione Predeterminado
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Columnas
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Formato Seleccione Columnas Aparece la ventana Columnas Seleccione la cantidad de columnas que necesita (debajo del ttulo Columnas) Pulse Aceptar
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Bordes de hoja
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Formato Seleccione Pgina Aparece la ventana Estilo de pgina; Predeterminado Seleccione la pestaa Borde Seleccione el tipo de borde (debajo del ttulo Disposicin de lneas):
Seleccione el grosor de las lneas que necesita (debajo del ttulo Estilo):
Pulse Aceptar
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Imprimir
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo imprimir documentos de texto Seccin: El cuadro de dilogo de Imprimir Seccin: La impresora que quiere usar Seccin: Propiedades de la impresora Seccin: Pginas que quiere imprimir Seccin: A imprimir!
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En el cuadro de dilogo hay 3 cosas que se necesitan antes de imprimir: La impresora que quiere usar Propiedades de la impresora Pginas que quiere imprimir
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Si la impresora que se seleccion no es la impresora que quiere usar seleccione la impresora correcta de la lista de impresoras:
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Propiedades de la impresora
Pulse Propiedades...
Aparece la ventana Propiedades Busque en las pestaas para encontrar la lista desplegable para el tamao de papel Asegrese que el tamao de papel que se seleccion corresponde al tamao de papel que se seleccion para el documento (vea el captulo Formatear documentos seccin: Formato de papel y mrgenes). Si el tamao de papel que se seleccion en la ventana Propiedades no corresponde con el tamao de papel que se seleccion para el documento, use la lista desplegable para seleccionar el tamao de papel. Pulse Aceptar
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A imprimir!
Prenda la impresora Coloque papel que corresponde al tamao de papel para el documento que quiere imprimir
Pulse Imprimir
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Dibujos
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo insertar y colocar dibujos Seccin: Insertar dibujos Seccin: Mover dibujos Seccin: Modificar dibujos Seccin: Copiar dibujos desde Internet
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Insertar dibujos
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Insertar Seleccione Imagen Seleccione A partir de archivo...
Aparece la ventana Insertar imagen Seleccione la carpeta que contiene los dibujos usando la lista desplegable de Buscar en: Asegurarse que el cuadro de Vincular, no est tildado Tilde Previsualizacin Elija el dibujo que desea Pulse Abrir
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Mover dibujos
Para mover de un lugar a otro; deber hacer un clic dentro de la imagen, automticamente aparece un cursor de flechas con el cual podr arrastrar la imagen:
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Modificar dibujos
Para aumentar o disminuir el tamao del dibujo; use los cuadrados de las esquinas:
Aumentar (antes)
Aumentar (despus)
Disminuir (antes)
Disminuir (despus)
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Haga clic derecho con el mouse Seleccione Copiar (Internet Explorar) o Copiar Imagen (Firefox)
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Minimice el documento de Internet Abra el documento en el cual desea pegar la imagen Men Editar Seleccione Pegar
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
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Fontwork
Cmo crear fontwork
Pulse el icono mostrar funciones de dibujo
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Aparecen las opciones de los estilos Seleccione el estilo que desea Pulse Aceptar
Haga doble clic dentro de la imagen Aparece la palabra Fontwork, la cual deber suprimir:
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Al terminar de escribir, haga un clic fuera de la palabra y aparecer automticamente la palabra escrita:
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Por ejemplo:
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(Si la nueva barra de herramientas no aparece, seleccione men Ver, luego Barras de herramientas, luego Fontwork)
Antes
Rupert Parsons 2011
Despus
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Aparece una nueva barra de herramientas arriba Pulse el icono Activar o desactivar extrusin
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Autoformas
Cmo crear autoformas
En la barra de herramientas, pulse el icono de Mostrar funciones de dibujo
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59
Antes
Despus
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Rectngulo Formas de smbolos Linea a Estrellas mano alzada Leyend Diagramas de flujo a
Lnea
Llamadas Puntos
Flechas de bloque
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Cuadros de texto
Cmo crear un cuadro de texto
En la barra de herramientas, pulse el icono mostrar funciones de dibujo
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Trace con el mouse un cuadrado Haga un clic dentro del cuadro y escriba el texto Haga clic fuera del cuadrado
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Antes
Despus
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Numeracin y Vietas
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo formatear numeraciones y vietas Seccin: Cambiar el tipo de numeracin y el estilo de vietas Seccin: Cambiar el espacio entre los nmeros / las vietas y el mrgen Seccin: Cambiar el espacio entre los nmeros / las vietas y el texto
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Si desea cambiar el espacio que quiera tener entre los nmeros / vietas y el mrgen: Coloque el cursor en cualquier lugar dentro del texto que tiene los nmeros / las vietas Men Formato Seleccione Numeracin y vietas Aparece la ventana Numeracin y vietas Seleccione la pestaa Posicin En el cuadrito Alineado a seleccione el espacio que quiere Pulse Aceptar
La siguiente imagen le muestra si el espacio entre las vietas y el mrgen se redujo desde 0,64cms (vea la imagen de arriba) hasta 0,20:
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Si desea cambiar el espacio que quiera tener entre los nmeros o las vietas y el texto: Coloque el cursor en cualquier lugar dentro del texto que tiene los nmeros / las vietas Men Formato Seleccione Numeracin y vietas Aparece la ventana Numeracin y vietas Seleccione la pestaa Posicin En el cuadrito en cambie el espacio para aumentar y reducir el espacio entre los nmeros / las vietas y el texto Importante: El espacio que se registr en el cuadrito en no es el espacio entre el texto y los nmeros o las vietas pero refleja el espacio entre el texto y el mrgen izquierdo de la hoja. Por lo tanto si quiere reducirlo no lo reduzca menos que el espacio que se registr en el cuadrito Alineado a. Se debe a que no es posible que el texto se ubique a la izquierda de los nmeros y vietas! Vea a la seccin anterior Cmo cambiar el espacio entre los nmeros / las vietas y el mrgen izquierdo de la hoja para mayor ilustracin En el cuadrito Sangrar en seleccione el mismo espacio que se registr en el cuadrito en Pulse Aceptar Los espacios que se
registraron en el cuadrito en y en el cuadrito Sangrar en deben ser mayores que el espacio que se registr en el cuadrito Alineado de
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Las siguientes imgenes le muestra si el espacio en el cuadrito en se redujo desde 1,27cms hasta 0,60 cms Antes del procedimiento (espacio 1,27cms)
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Tablas
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo modificar una tabla Seccin: Insertar filas Seccin: Eliminar filas Seccin: Cambiar el ancho de filas Seccin: Insertar columnas Seccin: Eliminar columnas Seccin: Cambiar el ancho de columnas
Cmo cambiar el formato de una tabla Seccin: Cambiar el formato de las celdas Seccin: Cambiar la alineacin de texto dentro de las celdas Seccin: Repetir ttulos
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Insertar tablas
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Tabla Seleccione Insertar Seleccione Tabla... Aparece la ventana Insertar tabla Seleccione las columnas y filas que necesita (debajo del ttulo Tamao de la tabla) Por ejemplo: Columnas Filas Pulse Aceptar
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Ejemplo de Tabla:
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Insertar Filas
Coloque el cursor en la fila delante o detrs de donde quiere insertar la nueva fila Men Tabla Seleccione Insertar Seleccione Filas
Aparece una nueva ventana Insertar Filas Marque Anterior o Despus Coloque la cantidad de filas que necesita Pulse Aceptar
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Eliminar filas
Coloque el cursor en la fila que quiere eliminar o si quiere eliminar ms de una fila seleccione las filas que quiere eliminar Men Tabla Seleccione Borrar Seleccione Filas
Filas seleccionadas
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Aparece la ventana Altura de fila Tilde la opcin Ajuste Dinmico (si no se tild) Pulse Aceptar
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Desmarque la opcin Ajuste Dinmico Coloque la cantidad de cms necesarios de Altura Pulse Aceptar
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Una vez que el texto llega a su lmite aparece un cursor de color rojo, lo cual indica que ya no existe el espacio necesario para continuar:
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Insertar columnas
Coloque el cursor en la columna anterior o despus de donde quiere insertar la nueva columna Men Tabla Seleccione Insertar Seleccione Columnas...
Aparece una nueva ventana Insertar Columnas Marque Anterior o Despus (depende de donde se coloc el cursor) Coloque la cantidad de columnas que necesita (p.ej. 2) Pulse Aceptar
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Eliminar columnas
Coloque el cursor en la columna que quiere eliminar o si quiere eliminar ms de una columna seleccione las columnas que quiere eliminar Men Tabla Seleccione Borrar Seleccione Columnas
Columnas seleccionadas
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Aparece la ventana Ancho de columna Coloque la cantidad de cms necesarios de ancho Pulse Aceptar Cambie el ancho de las otras columnas con el mouse si fuera necesario
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Aparece la ventana Formato de tabla Seleccione la pestaa Tabla Seleccione la Alineacin de la tabla que quiere: Izquierda, de Izquierda, Derecha, Centrado (no marque: Automtica)
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Ajuste el ancho de las columnas que desea debajo de Ancho de columna (se puede subir el ancho de las columnas hasta que el espacio disponible est en cero. Para hacer mas espacio disponible reduzca el ancho de una o mas columnas) Pulse Aceptar
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Una vez seleccionadas las celdas, cambie el formato de las mismas, por ejemplo; puede cambiar la fuente y la alineacin:
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Celdas seleccionadas
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Opcin 2: Haga clic derecho con el mouse Un nuevo men aparece Seleccione Celda Seleccione Arriba, Centrado o Abajo
Automticamente el texto dentro de las celdas seleccionados cambiar de alineacin (p.ej. Centrado):
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Repetir ttulos
Coloque el cursor dentro de la tabla Men Tabla Seleccione Propiedades de la tabla
Aparece la ventana Formato de tabla Seleccione la pestaa Flujo de texto Tilde la opcin; Repetir encabezado Seleccione el numero de las primeras filas que quiere repetir (normalmente la primera fila) Pulse Aceptar
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Pgina 1
Pgina 2
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Tabla de Contenidos
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Objetivos de aprendizaje
Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:
Cmo crear una tabla de contenidos Seccin: Paso 1 Identificar los ttulos para incluir en una tabla Seccin: Paso 2 Hacer y actualizar una tabla de contenidos
Cmo formatear una tabla de contenidos Seccin: Formatear una tabla de contenidos
Cmo modificar una tabla de contenidos Seccin: Eliminar ttulos de una tabla de contenidos
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En la lista desplegable de ndice, busque y seleccione ndice de contenido Asegrese que el Nivel est en el nmero 1 Seleccione Insertar Pulse Cerrar
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Aparece la ventana Insertar una entrada de ndice Asegrese que en la lista desplegable de ndice se seleccion la opcin; ndice de contenido Seleccione nmero 2 en la opcin; Nivel Pulse Insertar Pulse Cerrar
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Haga clic derecho con el mouse Un men aparece Seleccione Editar estilo de prrafo...
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Aparece la ventana Estilo de prrafo: Encabezado del ndice Seleccione la pestaa Fuente Cambie la fuente de acuerdo a su necesidad Por ejemplo; Fuente: DynameBlackSSK, Estilo: Negrita, Tamao: 16 Pulse Aceptar
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Aparece la ventana Estilo de prrafo Seleccione la pestaa Fuente Cambie la fuente de acuerdo a su necesidad Por ejemplo; Fuente: Arial, Estilo: Normal, Tamao:12 Pulse Aceptar
Automticamente aparecern los cambios a los formatos que pertenecen al nivel seleccionado:
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Haga clic derecho con el mouse Un men aparece Seleccione Editar estilo de prrafo...
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Aparece la ventana Estilo de prrafo Seleccione la pestaa Sangras y espacios Seleccione el espacio que quiere para Encima del prrafo y Debajo del prrafo (debajo del ttulo Espaciado). Por ejemplo; 0,20 Pulse Aceptar
Automticamente aparecern los cambios a los espacios entre los ttulos que pertenecen al nivel seleccionado:
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Haga clic derecho con el mouse Un men aparece Seleccione Entrada de ndice..
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Vaya al Indice de contenido Haga clic derecho con el mouse dentro de la table de contenidos Un men aparece Seleccione Actualizar indice/tabla
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Combinar documentos
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Cmo combinar documentos usando un documento de texto Seccin: Paso 1 Crear una hoja de clculo para los datos variables Seccin: Paso 2 Registrar la hoja de clculo como un base de datos Seccin: Paso 3 Preparar el documento principal Seccin: Paso 4 Insertar los campos de combinacin Seccin: Paso 5 Combinar el documento e imprimir
Con este conocimiento puede investigar y entender otras formas de combinacin de documentos por ejemplo con sobres y etiquetas.
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La siguiente tabla detalla los temas que deber entender y las secciones de la Gua de Calc* que le recomiendo consultar para entenderlas: Temas que tiene que entender Cmo abrir, guardar y cerrar hojas de clculos Cmo escribir y editar en una hoja de clculo Cmo modificar columnas Cmo formatear celdas Cmo ordenar datos Cmo usar la frmula SI Secciones de la Gua de Calc* Abrir, guardar y cerrar hojas de clculos Escribir y editar en una hoja de clculo Columnas y Filas Formato de Celdas Ordenar datos Frmulas
* tambin disponible gratis en www.scribd.com (publicado por Rupert Parsons Coleccin: Materiales de Informtica)
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Aparece la ventana Asistente para bases de datos Marque Conectar con una base de datos existente
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Seleccione Hoja de clculo (usando la lista desplegable que se ubica debajo de la opcin Conectar con una base de datos existente)
Pulse Siguiente
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Pulse Examinar
Aparece la ventana Abrir Seleccione la hoja de calculo que tiene los datos variables para combinar documentos Pulse Abrir
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Pulse Finalizar
Aparece la ventana Guardar como Tiene que crear un archivo de base de datos que esta conectado a la hoja de clculo Para crearlo: Seleccione la carpeta en la cual desea guardarlo usando la lista desplegable de Guardar en:
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Los nombres de los campos son los encabezados de las columnas de la hoja de clculo que tiene los datos variables:
Para insertar campos de combinacin Ubique el cursor donde quiere insertar un dato variable:
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Aparece la ventana Campos Asegrese que Campos de combinacin se seleccion en la lista de Tipo de Campo
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En la lista de base de datos (que se ubica debajo del ttulo Seleccionar base de datos): Haga clic con el mouse en el cuadrito que corresponde al nombre de la base de datos que se guard en el paso 2:
El nombre o los nombres de la/s pestaa/s de la hoja de clculo que tiene los datos variables aparece/n:
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Seleccione el cuadrito que corresponde a la pestaa que tiene los datos que quiere insertar:
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Los nombre de los campos aparecen (Recuerde que los nombres de los campos corresponden a los encabezados de las columnas de la hoja de clculo)
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Pulse Cerrar
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Repita este paso por cada campo que quiere insertar Este es un ejemplo de una carta con campos de combinacin insertados en donde se supone va la informacin variable:
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Por cada registro en la hoja de clculo se generar una copia del documento principal. Esto significa que si por ejemplo la hoja de clculo posee 10 registros, 10 copias del documento principal sern creadas. Cmo combinar el documento principal Abra el documento principal que tiene los campos de combinacin Men Archivo Seleccione Imprimir
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Aparece un mensaje El documento contiene campos de bases de datos con direcciones. Desea imprimir una carta en serie? Pulse S
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Si quiere imprimir todos los registros asegrese que la opcin Todos est marcada Si quiere imprimir solo un rango de registros: Marque la opcin Del:.....al: Escriba en el cuadrito Del y el cuadrito al el rango de registros que desea Importante: Debido a un pequeo error en el software tiene que escribir en el cuadrito al un registro ms que el ltimo registro actual en el rango. Por ejemplo: En el caso de direcciones si quiere escribir las primeras tres direcciones, escriba en el cuadrito Del: 1 y en el cuadrito al: 4 (uno ms que el ltimo registro actual en el rango: 3).
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La combinacin de documentos se puede realizar tanto en un archivo como directamente en la impresora: Si quiere realizarla directamente en la impresora Asegrese que la opcin Impresora est marcada Pulse Aceptar Si quiere realizarla en un archivo Marque la opcin Archivo Pulse Aceptar Aparece la ventana Abrir como Seleccione la carpeta en la cual desea guardarlo usando la lista desplegable de Guardar en: Darle un nombre al archivo Pulse Guardar
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Cmo imprimir la combinacin de documentos (Si la combinacin de documentos se realiz en un archivo, abra el archivo, haga clic Men Archivo y seleccione Imprimir...) Aparece la ventana Imprimir Seleccione la pestaa OpenOffice.org Writer o LibreOffice Desmarque la opcin Imprimir las paginas en blanco insertadas automticamente
Seleccione la pestaa General A imprimir! (el captulo Imprimir explica cmo hacerlo)
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