CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD: DESSERTS &V DESSERTS LTDA.
OTORGADA POR: WENDY POSADA
LAURA CATALINA BLANDON ELIANA MARCELA SERNA CAROLINA RENDON DANIELA SANCHEZ
En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de
Colombia, a los nueve (9) días del mes de junio del año dos mil ocho (2008), en el despacho de la NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO NOTARIAL DE MEDELLIN, cuyo notario titular el es doctor ALVARO BOTERO CORREA, Se presentaron las señoras WENDY POSADA Y LAURA CATALINA BLANDON quienes dijeron ser domiciliados en esta ciudad de Medellín, identificados con los documentos cuyos números y lugar de procedencia se indican al pie de sus respectiva s firmas; quienes obran en este acto en sus propios nombres y representación:
Que obrando en la condición dicha, por medio de este instrumento
constituyen una sociedad manufacturera de responsabilidad LIMITADA, la cual se regirá por los siguientes estatutos y en lo no previsto en ellos por las normas del Código de Comercio:
ARTICULO 1º. Nacionalidad, especie y denominación. La sociedad es de
nacionalidad Colombiana, de naturaleza manufacturera, de responsabilidad – LIMITADA y girara bajo la denominación social de (DESSERTS & DESSERTS LTDA.).
ARTICULO 2º. Domicilio. El domicilio social es el Municipio de Medellín,
Departamento de Antioquia, Republica de Colombia. La junta de socios podrá crear sucursales o agencias en otras ciudades del país o del exterior.
ARTICULO 3º. Duración. La sociedad tendrá duración de hasta
el.............; pero, por acuerdo de la Junta Directiva de Socios ese término podrá ser prorrogado o disuelto y liquidada la sociedad antes de su vencimiento. 2
ARTICULO 4º. Objeto social. La sociedad tiene por objeto social, la
producción, y venta de repostería.
ARTICULO 5º. Capital social. El capital de la sociedad es la suma de (MIL
MILLONES DE PESOS) EN MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($1.000.000.000), el cual se considera dividido en (Nº MIL) (1000) partes o cuotas de interés social, de un valor nominal de UN MILLON DE PESOS E MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($1.000.000) cada una. Aportado por los socios en las siguientes proporciones:
SOCIO CAPITAL
WENDY POSADA $200.000.000
LAURA CATALINA BLANDON $200.000.000 CAROLINA RENDON H. $200.000.000 ELIANA SERNA MORA $200.000.000 DANIELA SANCHEZ PEREZ $200.000.000 TOTAL $1.000.000.000
ARTICULO 6º. Pago de los aportes. Los aportes has sido íntegramente pagados, en dinero efectivo, a entera satisfacción de la sociedad.
ARTICULO 7º. Responsabilidad de los socios. La responsabilidad de
cada socio frente a terceros por razón de los negocios sociales queda limitada al valor de sus respectivos aportes.
ARTICULO 8º. Cesión de las cuotas. Cuando un socio quiera enajenar
parcial o totalmente sus cutas se dará aplicación a los trámites establecidos en los artículos 363 y del siguiente código de comercio.
ARTICULO 9º. Dirección y administración. La dirección y administración
de los negocios sociales y del patrimonio de la compañía corresponden a todos y cada uno de los socios será ejercido por la Junta de Socios. Pero la representación legal convienen a los socios delegaría en la Gerente de la sociedad, quien ejercerá las funciones y atribuciones que le confieren la ley y los estatutos.
ARTICULO 10º. Junta de Socios. Integran la Junta de Socios quienes
tengan esta calidad o sus representantes debidamente convocados y reunidos con el quórum en las condiciones previstas en estos estatutos. Al efecto los socios podrán hacerse representar ante la compañía para el ejercicio de sus derechos, por derecho propio y por personas que nos sean administradores ni empleados de la misma. 3
ARTICULO 11º. Reuniones de la junta: Las reuniones de la Junta podrán
ser ordinarias o extraordinarias, y se llevaran a cabo en el domicilio principal de la sociedad, en el lugar, a la fecha y a las horas indicadas en la convocatoria. No obstante, se podrá reunir sin previa citación y en cualquier sitio cuando estuviese representada la totalidad del las cuotas en que se divide el capital. Las reuniones ordinarias se efectuaran una vez cada mes dentro de los tres (3) primeros días del mes para considerar las cuentas y el balance general y resolver sobre la distribución de las utilidades. Si no fuere convocada la Junta de Socios con este objeto, se reunirá por derecho propio el primer día hábil de cada mes, a las diez de las mañana (10:00am) en las oficinas del domicilio de las compañía. Las reuniones extraordinarias se llevaran a cabo cuando sean convocadas por la Gerente o por uno o más de los socios que representen no menos de la cuarta parte del capital social.
ARTICULO 12º. Convocatoria. La convocatoria para las reuniones de la
Junta de Socios se hará por lo menos con quince (15) días comunes de anticipación por medio de notificaciones personales enviadas a la dirección de los socios. En el acta de la reunión se dejara constancia de la convocatoria. Es entendido que cuando este representada la totalidad de las cuotas sociales podrá prescindirse de la convocatoria previa.
ARTICULO 13º. Mayorías decisorias. Toda reforma estatutaria será
aprobada por el voto favorable de dos o mas personas que representen por lo menos el setenta y cinco (75%) por ciento de las cuotas en que se divide el capital social. Las demás decisiones, por un número plural de socios que represente la mitad, más una de las cuotas en que se divide el capital de la compañía. Cada socio tendrá en la junta tantos votos como cuantas cuotas posea.
ARTICULO 14º. Funciones y atribuciones de la Junta de Socios.
Corresponde a la Junta de Socios el ejercicio de las siguientes funciones: a) Elegir el Gerente con sus respectivos suplentes pudiendo ser reelegidos indefinidamente; b) Aprobar las reformas de los estatutos; c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que debe rendir el Gerente; d) Disponer de las utilidades sociales; e) Considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios y adoptar las medidas que reclame el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los socios; f) Crear e incrementar reservas adicionales; g) Fijar el monto de las participaciones de utilidades; h) Autorizar al Gerente para solicitar tramite de concordato preventivo y celebrar este, así como tomar las medidas conducentes a impedir 4
la declaratoria quiebra de la sociedad o a obtener la renovación de
la misma; i) Delegar las funciones que por ley no sean privativas de la Junta de Socios; j) Designar cuando le estime conveniente, un revisor fiscal quien tendrá las atribuciones que le señala el art. 207 del CoCo; k) Resolver sobre la cesión de cuotas, así como sobre la admisión o retiro de socios; l) Autorizar la enajenación total de los haberes de la sociedad; m) Declarar la disolución anticipada o prorrogar oportunamente el termino de duración de la sociedad; n) Nombrar liquidador o liquidadores del patrimonio social; o) Las demás que le señalen las leyes o los estatutos, y que no correspondan a otro órgano social.
ARTICULO 15º. Actas. La sociedad tendrá un libro registrado en la
Cámara de Comercio en el que se harán constar cronológicamente las actas de las reuniones de la Junta de Socios. Estas actas serán firmadas por los socios que en cada caso concurran.
ARTICULO 16º. Representante legal. La representación legal de la
sociedad estará a cargo del Gerente, quien tendrá todas las facultades administrativas y dispositivas, inherentes al cabal desarrollo del objeto social. En las faltas absolutas, transitorias o accidentales del Gerente, este será reemplazado por un suplente, quien tendrá las mismas facultades, obligaciones y prohibiciones del Gerente.
ARTICULO 17º. Atribuciones y facultades del Gerente. El representante
legal tendrá las siguientes funciones especiales: 1) Ejecutar los acuerdos y decisiones de la Junta de Socios; 2) Presentar las cuentas, los balances, inventarios e informes y el proyecto de distribución de utilidades de cada ejercicio a la Junta de Socios; 3) Ejecutar las actas y celebrar los contratos pendientes al cumplimiento del objeto social; 4) Constituir apoderados Judiciales y extrajudiciales y delegarles las facultades que sean necesarias y compatibles con su gestiones, dentro de las limitaciones legales: 5) Celebrar a nombre de la sociedad toda clase de operaciones bancarias; 6) Recibir dinero en mutuo; 7) Llevar a cabo toda clase de actos jurídicos relacionados con títulos- valores; 8) Cuidar la recaudación, seguridad e inversión de los fondos de la compañía; 5
9) Velar porque todos los empleados de la sociedad cumplan
estrictamente sus deberes; 10)Nombrar y remover el personal al servicio de la sociedad; 11) Las demás que le adscriban las leyes, los estatutos y la Junta de Socios.
ARTICULO 18º. Balances generales. El treinta (30) de cada mes se
contaran las cuentas para hacer el inventario y el balance general, con el correspondiente detalle de la cuenta de perdidas y ganancias del ejercicio, documentos que serán sometidos a la aprobación de la Junta de Socios.
ARTICULO 19º. Liquidación de pérdidas y ganancias. Para la cuenta de
pérdidas y ganancias de cada ejercicio y establecer el saldo de unas y otras, deberá previamente haberse asentado en los libros de contabilidad las siguientes apropiaciones: a) Para la depreciación y amortización de los activos susceptibles de desgaste o demerito, las cantidades que se consideren necesarias al efecto, habida cuenta de la naturaleza, duraron probable de cada bien y el uso al que este destinado; b) Para atender el pago de cesantías y demás prestaciones sociales a cargo de la compañía y a favor de sus trabajadores, causadas durante el periodo desde la fecha del balance anterior, las sumas que legal y contractualmente sean necesarias para cubrir todo su valor; c) Para impuestos sobre la renta y complementarios, adicionales o especiales, las sumas que, conforme a las leyes tributarias correspondan a este pasivo; d) Para amparo o protección de la cartera y demás activos sociales, las sumas indispensables para que el balance general sea exacto y refleje la verdadera situación económica y financiera de la empresa.
ARTICULO 20º. Reservas y capitalizaciones. De las utilidades liquidas
como se indica en el articulo anterior, se tomara por lo menos un diez porciento (10%) para formar e incrementar la reserva legal hasta que ascienda al cincuenta por ciento (50%) del capital de la compañía. Cuando esta reserva llegue a dicho limite, la sociedad no tendrá obligación de continuar incrementándola; pero si disminuye, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio hasta que la reserva alcance nuevamente el monto fijado. Además la Junta de Socios podrá constituir e incrementar reservas ocasionales con destinación especial, que solamente podrá variarse por decisión de la misma Junta. 6
PARÁGRAFO: Hechas las deducciones anteriores, si quedare un saldo
de utilidades liquidas, se repartirá como participación a los socios en proporción de sus respectivos aportes de capital. Sin embargo, cuando la Junta de Socios resuelva aumentar el captar mediante la utilización de reservas distintas de la legal u otras utilidades, lo hará en forma que a cada asocio corresponda un número entero de cuotas en proporción de las que posee.
ARTICULO 21º. Solemnizacion de las reformas. Aprobada por la Junta
de Socios cualquier reforma, el Gerente la elevara a escritura pública y cumplirá la demás formalidades prescritas en la ley.
ARTICULO 22º. Causales de disolución. La sociedad se disolverá:
1) Por el vencimiento del termino previsto para su duración sino fuere prorrogado validamente; 2) Por acuerdo de la Junta de Socios aprobado con el quórum señalado en el articulo 13 de estos estatutos; 3) Por perdidas que alcancen la suma superior al cincuenta por ciento (50%) del capital social; 4) Porque el numero de socios exceda de veinticinco (25); 5) Por declaración de quiebra de la sociedad; 6) Por las demás de orden legal.
ARTICULO 23º. Liquidador. Hará la liquidación la persona a quien la
Junta de Socios designe por mayoría absoluta. Si la Junta de Socios no nombra liquidador tendrá tal carácter quien sea Gerente de la sociedad en la fecha en que esta entre en estado de disolución.
PARAGRAFO: El liquidador gozará de los poderes suficientes definidos
en el Código de Comercio, los cuales pueden ser ampliados por la Junta de Socios. Durante el período de la liquidación la Junta de Socios sesionara en reuniones ordinarias en la forma prevista en estos estatutos. La Junta de Socios tendrá todas las funciones compatibles con el estado de liquidación, especialmente la relativa a cambiar y remover libremente al liquidador y acordar con el valor de sus servicios, aprobar la cuenta final y el acta de distribución del haber social.
ARTICULO 24º. Cuenta final y acta de distribución. Una vez pagado el
pasivo externo se preparara la cuenta final de liquidación y el acta de distribución del remate entre los socios. El liquidador convocara en la forma prevista en estos en la Junta de Socios para que aprueben la cuenta de su gestión y el acta de distribución del acervo social neto. Si hecha en debida forma la convocatoria los socios no concurren, el liquidador convocará para una segunda reunión que deberá verificarse dentro de los diez (10) días siguientes. Y si a esta reunión solamente concurre un socio o no concurre ninguno, se tendrá por aprobadas las 7
cuentas del liquidador, las cuales no podrán ser posteriormente
impugnadas. Aprobada la cuenta final de la liquidación se entregará a los socios lo que les corresponda.
ARTICULO 25º. Diferencias. La diferencias que ocurran entre los socios y
la sociedad o entre aquellos, por razón de la sociedad durante la existencia activa de esta o en el periodo de la disolución y liquidación, serán definidos por la justicia ordinaria: Lo anterior no impide que en cada caso concreto las partes celebren un contrato de compromiso para someter la diferencia al arreglo de un amigable componedor, designado de común acuerdo. El documento de compromiso contendrá en cada caso todas las disposiciones que exige la ley. NOMBRAMIENTOS: Hacerse las siguientes designaciones: Gerente: WENDY POSADA identificada con el documento de identidad Nº 90102970771 de Medellín. Suplente: LAURA CATALINA BLANDON identificada con documento de identidad Nº 90060156513 Presentes los designados: WENDY POSADA Y LAURA CATALINA BLANDON Vecinos de la ciudad de Medellín, manifestaron: Que aceptan expresamente las designaciones de que han sido objeto en este acto constitutivo de la sociedad DESSERTS & DESSERTS LTDA. Los exponentes leyeron personalmente el presente instrumento, lo aprobaron y en constancia lo firman. Se advirtió el registro dentro del término legal para ello se extendió en hojas de papel notarial números: AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686, AA- 10126686. DERECHOS: $21.566.oo RESOLUCION: 4105 DE 2002 RECAUDO SUPERINTENDENCIA Y FONDO: $5.280.oo
A los otorgantes se les hizo la advertencia que debe presentar esta
escritura para su registro correspondiente dentro del término perentorio de dos meses contados a partir de la fecha del otorgamiento de este instrumento, cuyo incumplimiento causara intereses moratorios por mes o fracción de meses que retarden.
Propuesta Tecnica Economica para El Servicio de Consultoria para La Implementacion de Un Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ocupacional Basado en La Norma Ohsas 18001