UNIDADE 9

SOLUÇÃO DE PROBLEMAS COM

PLANILHAS ELETRÔNICAS
O que é BrOffice.org Calc ?
O BrOffice.org Calc é um software editor
de planilhas, ou seja, uma ferramenta
para a criação de planilhas eletrônicas.
 Formatando planilhas
O Calc permite-lhe formatar a folha
manualmente ou ao usar estilos. A
diferença principal é que a formatação
manual aplica-se apenas às células
selecionadas. A formatação de estilo
aplica-se toda vez que o estilo é usado no
documento de planilha.
Fórmulas e Funções
Somar (+)
Para somar um valor, você pode usar a
seguinte fórmula:
=valor+valor, ou seja, =2+2
 Subtraindo (-)
Para subtrair um valor, você deverá usar
a seguinte fórmula:
=valor-valor, ou seja, =2-2
Multiplicando (*)
Para multiplicar valores, você deverá usar
a seguinte fórmula:
=valor*valor, ou seja, =2*2
 Note que o sinal de Multiplicação no Calc
é “ * ” sem aspas.
 
Iniciando o
Calc
O Calc pode ser aberto clicando-se
em:
1. Botão INICIAR na barra de Tarefas,
em seguida na opção Ferramentas de
Produtividade, finalmente, em
BrOffice.org Calc
 O Calc aparece sob a forma de uma janela, como
uma pasta com três planilhas eletrônicas,
organizadas em três abas, prontas para serem
usadas.
 Observe que a tela inicial do Calc é
composta por vários elementos. Veja na
imagem a seguir:
 Você pode exibir ou esconder os
comandos da barra de ferramentas
(barra de funções), clicando em Exibir
> Barras de Ferramentas e optando
pelos comandos desejados. Ela
contém ícones e opções que
permitem acessar rapidamente os
comandos do BrOffice.org. Todas as
barras que estiverem com uma marca
de seleção ficarão ativas na janela do
Calc.
 Você também pode personalizar a
barra de ferramentas, se desejar.
No Menu Exibir, clique em > Barras
de Ferramentas > Personalizar >
Barra de Ferramentas > e escolha os
botões.
 Vamos entender o endereço ou referência das
células?
Se a planilha é formada por linhas numeradas e
por colunas ordenadas alfabeticamente, elas se
cruzam delimitando as células – ao clicar sobre
uma delas, você seleciona a célula.
 Endereço ou Referência é o conjunto das
coordenadas que uma célula ocupa em uma
planilha. Por exemplo, a intersecção entre a
coluna C e a linha 3 é exclusiva da célula C3,
que é a sua referência ou endereço. Veja na
figura 10.7 a célula C3 ativa:
 Uma planilha do Calc já vem com
três páginas preparadas às quais
você poderá acrescentar outras, se
necessário ao seu trabalho.
 COMO INSERIR OS DADOS NAS
CÉLULAS?
Na área de trabalho poderão ser
digitados caracteres, números, títulos.
Se o texto digitado for maior que o
tamanho da largura da célula ele
ocupará o espaço da próxima célula
(se ela não possuir nenhum texto ou
valor). Porém, para visualizar todo o
conteúdo digitado (tanto na tela,
quanto na impressão) é necessário
que se aumente o tamanho original da
célula.
 COMO CRIAR UM DOCUMENTO
•NOVO?
Na Barra de Menu, selecione Arquivo >
Novo > Planilha;
•Clique na Barra de Funções/Ferramentas, no
botão Novo (ou use o atalho: Ctrl+N).
Você pode formatar números, fontes, estilo e
tamanho de fontes, alinhamento, bordas e
plano de fundo da planilha, usando o menu
Formatar > Células.
 Vamos trabalhar com funções?
Os parênteses definem onde os argumentos começam
e terminam. Note-se que os argumentos podem ser
números, constantes, texto, valores lógicos ou outras
fórmulas.
A função Soma
A sintaxe da Função soma é:
=SOMA(endereço da célula que contém o 1º
valor a ser somado : endereço da célula que
contém o último valor a ser somado)
No exemplo ao lado, a função é SOMA, o
argumento é B2:B64(leia-se de B2 até B6) e o
resultado (a soma dos valores) é 20.
Calculando a média: se você deseja calcular a
média de um conjunto de valores expressos entre
as células B2 e B4, por exemplo, deverá fazê-lo da
seguinte forma:
=MÉDIA(B2:B4) O resultado dará a média
aritmética do conteúdo do intervalo de células
entre B2 e B4.
 Como digitar
Se as células são adjacentes: =SOMA
(C2:C8) - Essa função soma o conteúdo de
células adjacentes (seqüência C2 até C8)
Se as células não são adjacentes:
=SOMA(B2;C3;D1)
Um atalho: a função somatória
A função soma, que dá a soma dos elementos
digitados consecutivamente em uma linha ou
em uma coluna, é tão freqüentemente
utilizada que tem um atalho próprio.
Como usar o atalho
somatória:
- Digitar os dados amostrais em
uma coluna (ou linha). Selecioná-
los.
- Clicar em uma célula onde
deseja que o resultado apareça.
- Clicar no atalho .
Observe que aparece na barra de
fórmulas a função =SOMA(__:__)
- Clicar em <Enter>.
Note que o resultado aparece na
célula clicada anteriormente.
Como inserir uma função:
Pode-se digitar a fórmula correta na
barra de fórmulas. Por exemplo, para
se obter uma média basta digitar:
=MÉDIA (B12:B16)
Várias funções já estão codificadas
e disponíveis no Calc. A média é uma
delas. Assim, existe o comando
Inserir função (ou CTRL <F2>) que já
possui várias fórmulas codificadas e
pré-divididas em várias categorias.
Vamos selecionar uma célula?
Você pode selecionar uma célula, utilizando o mouse: clique
com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Ou utilizar o
teclado – veja na tabela 3 os comandos de teclado.
Tabela 3. Usando o teclado para mover-se entre as células
Para mudar a aparência dos caracteres é
necessário primeiro selecionar o texto e depois
formatar. Ou seja, aplicar um ou mais atributos
ou formatos de caracteres, que podem ser
letras, números, símbolos, marcas de pontuação
ou espaços.
Veja na figura a seguir os atalhos existentes
na ferramenta de formatação e que podem ser
usados para personalizar sua planilha.
 No menu Formatar clique em AutoFormatação
e em Formato. Escolha o formato que mais lhe
agradar para o trabalho que está realizando.
COMO CRIAR GRÁFICOS A PARTIR DE PLANILHAS?
Para criar um gráfico na sua planilha, utilize um
intervalo de células como a fonte de dados desse
seu gráfico. Para isso, selecione as células e, em
seguida, no menu Inserir, clique em Gráfico.
 Passo-a-
passo:
1. Abra uma planilha e insira alguns dados com
títulos de linha e de coluna, preenchendo-os com
os dados do seu trabalho;
2. Selecione os dados juntamente com os títulos
para que possa confeccionar o gráfico desejado;
3. Clique no ícone > Inserir gráfico na barra de
ferramentas padrão (o ponteiro do mouse
assume o formato de uma cruz com um pequeno
símbolo de gráfico);
4. Na planilha, arraste para abrir um retângulo
que defina a localização inicial e o tamanho do
gráfico;
 5. Assim que você soltar o botão do
mouse, aparecerá uma caixa de diálogo na
qual você poderá fazer outras entradas;
6. Para trocar os eixos horizontal e
vertical de um gráfico, na barra
Formatação, clique duas vezes nele e,
depois clique no ícone > Dados em
colunas ou > Dados em linhas;
7. Se você colocou o gráfico em segundo
plano na sua planilha do BrOffice.org Calc
e deseja selecioná-la para posterior
edição: ==> Na barra de ferramentas
Desenho, clique na seta > Selecionar.
Agora você pode clicar no gráfico para
 ATIVIDADE A DISTANCIA
Depois de todas os passos e dicas que você leu, já
tem condições para criar planilhas mais completas, com
maior número de dados e usar outras funcionalidades.
Então, para praticar mais:
Utilize a planilha que foi enviada por email;

 Você escolhe a turma e os dados que deseja organizar.

 Utilize recursos de edição e formatação dos textos,

números, cores dos dados das linhas e colunas, usando o

Menu Formatar Célula.
Reconstrua a planilha usando formato padrão, usando

Menu de Autoformatação.
Elabore um gráfico com os resultados encontrados,
escolhendo o formato no Menu > Inserir gráfico. Depois
de construir a planilha, não esqueça de salvá-la no seu
Portfólio, na Pasta de Usuário
 Paula Edilma da Silva Lima
mestreemrede@hotmail.com

http://mestresemrede.blogspot.com

Dinamizadora e Formadora do Proinfo

Integrado