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APPROCHE PROCESSUS ET
DOCUMENTATIONS
OBJECTIFS DU MODULE 1
Pourquoi la qualité ?
L’approche processus
Processus : définition
Processus: Typologie
Management par l’approche processus
Maîtriser et analyser les processus
Rédaction de la documentation
Procédure
Instruction
enregistrement
Déterminer les processus
Proposer la liste des processus selon une logique par tâtonnement ou par
analyse des taches
Confirmer la proposition par le remplissage du fiche d’analyse de chaque
processus
Par chaque tache du processus renseigner la fiche d’activité
Confirmer les activités par le renseignement du tableau comparatif activité
װprocessus
Valider les processus
Dresser la cartographie
POURQUOI LA QUALITE ?
LA QUALITE ?
BIEN FAIRE AU PREMIER COUP
LA QUALITÉ ?
CLIENT FOURNISSEUR
Qualité Qualité
attendue voulue
Indicateurs
de Indicateur
à fabriquer
satisfaction
Qualité Qualité
perçue réalisée
BOUCLE DE LA QUALITE
ECOUTE
ECOUTE
CLIENTS REPONDRE AUX BESOINS
CLIENTS
QUALITE UNIFORME
QUALITE UNIFORME
CLIENTS
CLIENTS
SATISFAITS
SATISFAITS
CLIENTS
CLIENTS
FIDELES
FIDELES
L’APPROCHE PROCESSUS
PROCESSUS : définition
Processus : définition
1 - DEFINITION
DEFINITION
Processus simple
Processus linèare
C: clients F: fournisseur
transformations
Entrée Sortie/résultat
1
Choisir un fournisseur
Un besoin
2
Passer une commande
Marchandise
disponible
3
Réception et vérification
Une
spécification
4
installation
Processus: Typologie
Typologie : Processus de réalisation
Le besoin du
La satisfaction
Client
du Client
Typologie: Processus de management
Début
Soutenir les activités des processus
d’une Fin
activité d’une
activité
cartographie des processus
CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS
PROCESSUS DE MANAGEMENT
PROCESSUS DE REALISATION
EXIGENCES CLIENTS
SATISFACTION CLIENTS
PROCESSUS SUPPORTS
La cartographie permet
Attentes client
L ’approche processus / ISO 9000
Méthodologie
Déterminer les processus
Marché Marché
MARKETING
analyser les besoins catalogue
besoins du marché et de produits
déterminer l’offre
produit cahier des
Clients charges
demandes COMMERCIAL Clients
de prix réaliser les devis et
devis
valider les commandes
commandes commandes
acceptées
Fournisseurs LOGISTIQUE LOGISTIQUE
ENTRANT Produits SORTANT Produits fini
matières
MATIERES réceptionner, contrôler
acceptées fabriqués
contrôler, emballer et
expédiés
?
et stocker les matières expédier les produits
finis
Fournisseurs
APPRO
besoins matières déclencher les commandes
commandes matières matières
Marché Marché
MARKETING catalogue de
besoins analyser les besoins du marché et déterminer l’offre
produit produits
ETUDES
cahier des concevoir des dossier de
charges produits nouveaux fabrication
PROSPECTION devis à
Clients trouver les clients
réaliser coût et
potentiels
faisabilité Clients
demandes de
prix COMMERCIAL
réaliser les devis et devis
commandes valider les commandes
commandes
acceptées
LOGISTIQUE
LOGISTIQUE prévisions
Fournisseurs SORTANT
ENTRANT FABRICATION contrôler,
MATIERES réceptionner, matières réaliser les Produits Produits.
emballer et Produits fini
contrôler et acceptées commandés fabriqués
stocker les
expédier les expédiés
produits finis
matières planning fab.
PLANIFICATION
planifier l’exécution des
commandes
retour info spécifications BE
qualité besoins matières Fournisseurs
fournisseurs
ACHATS APPRO
propositions sélectionner et fourn. déclencher les commandes
fournisseurs évaluer agréés commandes de matières
fournisseurs matières
demandes de prix
Libellé du processus :
Objectifs du processus :
Risques encourus:
Processus en interface :
Objet du processus : "A partir des besoins exprim és par les prescripteurs, choisir les produits /
fournisseurs et acheter".
Données d'entrée : Besoin exprim é par un prescripteur. Politique Achats de l'entreprise. REX
fournisseurs. . Evolutions réglem entaires.
Nom de l’activité :
Objet de l’activité :
Acteurs : Moyens :
Remarques :
Identifier et caractériser le processus : les acteurs
F
Manuel Notes Procédure Procédure O
de Processus I d ’activités I1 R
QUALITE d’organisation M Autres Guides
U Mode
doc.
L opératoire
A (si
I
R
besoin)
E
Instructions,
Modes opératoires,
Formulaires autoporteurs
…
les indicateurs de performance
achat x x x x -Indicateurs 1 3
-Indicateurs 2 6 Rendement de la production en %
-Indicateurs 3 5 60
-Indicateurs 4
50
2 40
30
RPD cible
RPD alerte
-…….. 20
10
RPD mesuré
S31
S35
S41
S45
S51
S27
S29
S33
S37
S39
S43
S47
S49
S53
Synthèse:
activités activité
entreprise t i v i t é oF ou u r n i s se u rE n t r a n t s
é t a p e a m eonnt rt a n t
R TE
SE
E TA P E S S or ta n ts R e s p o n s Ua bt illei s at Ae uc tr i v i t éIno dui c a t De uo rc u m e n t a t i o n
é t a p e s o r t a n ét t a p e A v a l
U T E ( G InE fT o) r m a t io n s2 s uD ré le
t e sc t e r le s r is q u e Ins fdoer m a t io n s Ud eT E (G EU TT) E ( G E T ) V o ir D o c t r in e
o u vr a g e s e t le dr é sger a ud a t io n d e la dd éisgpr oa nd iba t ilit io né S IC A E Le x is t a n t e e t
d u r é s e a u e n t e m p« sJ or éu er nl a l d» e d be os r d C C RT
é v é n e m e n ts
o u vrag e s
P R O D U I T S B é n é f i c ia i r e
d es d o n n ées d e
A s s u r e r l a m a i n t e n a n c e d e s
O u v r a g e s d e t r a n s p o r t d ' é n e r g i e
- U n i t é
i en x s i t sa t l al a n t t i s o n m s a i n t e n u s e n b o n é t a t d e
com p ta ge
S y s t è m e
CLIENTS DU RESEAU
f o n c t i o n n e m e n t
A s s u r e r l' i n g é n ie r i e
O u v r a g e s n e u f s , m o d i f ié s
- U n i t é
( r e n o u v e l é , r é h a b il i té s , r e m p
S y s t è m e
l a c é s . . .) M a inten a n ce
m is à d is p o s i t i o n
cu rativ e d u sy st èm e
x A C T IV IT E S M ain ten a n ce
p r éven t iv e d u s ystèm e
d e com p ta g e
Indicateurs
}
V ér ifica tion
con tr ad icto ire
G estion d es
}
D IC
} Logigramme
Synthèse:
DEFINITION
REPOND A :
Utilité :
•permettent de formaliser le travail
•de remplacer une personne par une autre
• de sauvegarder le savoir faire de l ’entreprise…
Les procédures:
forme :
•Page 1:description et codage : (voir exemple)
• Page 2: logigramme des activités (voir exemple)
•Page 3:description des activités
• Dernière page :cartouche et diffusion
•Procédure type.doc
Les 6 Procédures Obligatoires
• Maîtrise documentaire
• Maîtrise des ERQ
• Maîtrise de non-conformités
• Maîtrise des actions préventives
• Maîtrise des actions correctives
• Maîtrise des audits qualité
LES PROCEDURES :LOGIGRAMME
DEFINITION
REPON
DA:
COMMEN
T
INSTRUCTION
Utilité :
•permettent d’expliquer les activités de la procédure
INSTRUCTION
forme :
•Page 1:description et codage : (voir exemple)
• Page 2: logigramme des activités (voir exemple)
•Page 3:description des activités
• Dernière page :cartouche et diffusion