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Etude sur l'amélioration du système d'information sur les ressources humaines du secteur éducatif (Mars 2005)

Etude sur l'amélioration du système d'information sur les ressources humaines du secteur éducatif (Mars 2005)

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Published by HayZara Madagascar
S’inscrivant dans la politique éducative définie par le Gouvernement, la mise en oeuvre du programme de l’Education Pour Tous prévoit de mobiliser d’importantes ressources à l’éducation. La rationalisation de la gestion de ces ressources constitue une garantie indispensable à la réalisation du programme.

En ce qui concerne les ressources humaines du secteur éducatif, la DRH a un rôle important à jouer dans sa gestion. En effet, elle s’assure entres autres de la réalisation du recrutement, de l’affectation et du traitement des dossiers administratifs du personnel du MENRS. Il s’avère que l’efficacité de la gestion des ressources humaines est liée en grande partie à la disponibilité d’informations sur celles-ci.

La présente mission a pour objectif de réaliser un diagnostic de l’actuel système d’informations disponible auprès de la Direction des Ressources Humaines du MENRS. L’étude concerne plus particulièrement les fiches individuelles du personnel de l’ex MINESEB. Par ailleurs, elle se doit de proposer des recommandations pour l’amélioration du système d’informations existant actuellement pour avoir un système de gestion des ressources humaines plus efficaces.

L’évaluation du système d’informations sur les ressources humaines du secteur éducatif a permis d’identifier ses forces et ses faiblesses.

Il apparaît en effet que ce système:
- n’est pas exhaustif, (on peut noter par exemple l’existence d’un certains nombre d’agents qui ne sont pas répertoriés dans les fiches individuelles) ;
- et n’est pas fiable, (faute de mise à jour régulière) :

Ces principaux problèmes trouvent leur explication dans une gestion peu efficace des fiches individuelles et une mauvaise organisation de la collecte et de la circulation des informations. C’est pourquoi, la DRH est confrontée à des problèmes immédiats de gestion.

Elle est, en effet, incapable depuis lors:
- de maîtriser les mouvements des personnels qu’elle est tenue de gérer d’une part, et
- d’assurer le traitement de leurs dossiers administratifs d’autre part.

Pour ce qui est du point fort, il convient de citer l’informatisation des données relatives aux situations administratives pour l’année 2004 des personnels enseignants et administratifs des établissements et des CISCO en vue de repérer à l’avance les agents susceptibles de bénéficier des avancements et ceux admissibles à la retraite.

Compte tenu des problèmes, les recommandations portent sur les points suivants :
(i) l’amélioration de la gestion des fiches individuelles : Les fiches individuelles seront gérées par unité (EPP, CEG, Lycée, Bureau de la CISCO) à l’intérieur de chaque CISCO. Dans chaque unité, les fiches sont classées non plus par ordre numérique mais par ordre alphabétique. Cela permet une analyse relativement facile des situations par CISCO.
(ii) l’amélioration du contenu de la fiche individuelle : Celle-ci devrait contenir toutes les informations nécessaires à la mise en oeuvre du système de gestion des ressources humaines.
(iii) l’amélioration de l’organisation de la collecte : Elle consiste en l’allègement du circuit des informations, la mise en place d’un calendrier de collecte et l’élaboration des fiches de mise à jour semestrielle qui permettra de mettre à jour régulièrement les fiches individuelles.
(iv) L’amélioration des échanges d’information à tous les niveaux : Par l’incitation à la synergie d’actions entre les différents services et directions sous tutelle du MENRS pour qu’il y ait fluidité dans les échanges d’information.
(v) Le renforcement des compétences des différents intervenants en matière de traitement de données : pour leur permettre d’effectuer par eux même une analyse sur l’état de leur personnel par exemple.
-----------------
PNUD Madagascar, Programme MAG 97/007 - DAP1
S’inscrivant dans la politique éducative définie par le Gouvernement, la mise en oeuvre du programme de l’Education Pour Tous prévoit de mobiliser d’importantes ressources à l’éducation. La rationalisation de la gestion de ces ressources constitue une garantie indispensable à la réalisation du programme.

En ce qui concerne les ressources humaines du secteur éducatif, la DRH a un rôle important à jouer dans sa gestion. En effet, elle s’assure entres autres de la réalisation du recrutement, de l’affectation et du traitement des dossiers administratifs du personnel du MENRS. Il s’avère que l’efficacité de la gestion des ressources humaines est liée en grande partie à la disponibilité d’informations sur celles-ci.

La présente mission a pour objectif de réaliser un diagnostic de l’actuel système d’informations disponible auprès de la Direction des Ressources Humaines du MENRS. L’étude concerne plus particulièrement les fiches individuelles du personnel de l’ex MINESEB. Par ailleurs, elle se doit de proposer des recommandations pour l’amélioration du système d’informations existant actuellement pour avoir un système de gestion des ressources humaines plus efficaces.

L’évaluation du système d’informations sur les ressources humaines du secteur éducatif a permis d’identifier ses forces et ses faiblesses.

Il apparaît en effet que ce système:
- n’est pas exhaustif, (on peut noter par exemple l’existence d’un certains nombre d’agents qui ne sont pas répertoriés dans les fiches individuelles) ;
- et n’est pas fiable, (faute de mise à jour régulière) :

Ces principaux problèmes trouvent leur explication dans une gestion peu efficace des fiches individuelles et une mauvaise organisation de la collecte et de la circulation des informations. C’est pourquoi, la DRH est confrontée à des problèmes immédiats de gestion.

Elle est, en effet, incapable depuis lors:
- de maîtriser les mouvements des personnels qu’elle est tenue de gérer d’une part, et
- d’assurer le traitement de leurs dossiers administratifs d’autre part.

Pour ce qui est du point fort, il convient de citer l’informatisation des données relatives aux situations administratives pour l’année 2004 des personnels enseignants et administratifs des établissements et des CISCO en vue de repérer à l’avance les agents susceptibles de bénéficier des avancements et ceux admissibles à la retraite.

Compte tenu des problèmes, les recommandations portent sur les points suivants :
(i) l’amélioration de la gestion des fiches individuelles : Les fiches individuelles seront gérées par unité (EPP, CEG, Lycée, Bureau de la CISCO) à l’intérieur de chaque CISCO. Dans chaque unité, les fiches sont classées non plus par ordre numérique mais par ordre alphabétique. Cela permet une analyse relativement facile des situations par CISCO.
(ii) l’amélioration du contenu de la fiche individuelle : Celle-ci devrait contenir toutes les informations nécessaires à la mise en oeuvre du système de gestion des ressources humaines.
(iii) l’amélioration de l’organisation de la collecte : Elle consiste en l’allègement du circuit des informations, la mise en place d’un calendrier de collecte et l’élaboration des fiches de mise à jour semestrielle qui permettra de mettre à jour régulièrement les fiches individuelles.
(iv) L’amélioration des échanges d’information à tous les niveaux : Par l’incitation à la synergie d’actions entre les différents services et directions sous tutelle du MENRS pour qu’il y ait fluidité dans les échanges d’information.
(v) Le renforcement des compétences des différents intervenants en matière de traitement de données : pour leur permettre d’effectuer par eux même une analyse sur l’état de leur personnel par exemple.
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PNUD Madagascar, Programme MAG 97/007 - DAP1

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Categories:Types, Research
Published by: HayZara Madagascar on Oct 26, 2010
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MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALEET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
________________
Etude sur l’améliorationdu Système d’Informationssur les Ressources humainesdu Secteur Educatif 
Mars 2005 
PNUD
Programme MAG/97/007 – DAP1
“ Gouvernance et Politiques Publiques pour un Développement Humain Durable ”
 
SOMMAIRE
Résumé exécutif Introduction GénéralePrésentation GénéralePartie1
 
Le système d’informations sur les ressources humaines1. Description du système actuellement en place au sein de laDRH
1.1 Historique de la DRH1.2 Objectifs, rôles et attributions de la DRH1.3 Présentation du système actuel1.3.1 Fonctionnement de la GRH de l’ex MINESEB1.3.2 Informations disponibles1.3.3 Méthodologie et processus de collecte1.4 Intervenants1.4.1 Rôle et contributions des intervenants1.4.2 Autres sources d’informations1.5 Moyens à la disposition de la DRH1.5.1 Humains1.5.2 Matériels1.5.3 Financiers
Partie2
 
Le diagnostic du système d’informations des ressourceshumaines du secteur éducatif 2. Evaluation et diagnostic du système d’informations actuel
2.1. Diagnostic de la DRH2.1.1 Les Points forts2.1.2 Les Points faibles2.2. Diagnostic de la DIRESEB d’Antananarivo2.3. Diagnostic de la CISCO d’Antananarivo Renivohitra2.3.1 Les points forts2.3.2 Les points faibles2.4. Autres problèmes rencontrés par le SIRH2.5. Résumé des principaux problèmes

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