La 

cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene
una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se
da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones
contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los
que dispone una empresa en una fecha determinada.

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la
clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:

 reales o de valores

 de valuación

 transitorias

 de orden

 nominales o de resultados

de patrimonio

 Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materialestangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc.
Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por
cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como
tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en
el pasivo deben tener saldo acreedor.

 Cuentas de valuación.

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de
valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor
según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias
de activo son:

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada

 Amortización acumulada
Ejemplo:

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de

valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos
cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-

Menos: pérdida de valor

(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-)

 Cuentas transitorias.

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la
operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.

Ejemplo:

Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la
origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:

Diferencia en Caja 5000,-

Caja 5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina),
que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:

Equipos de Oficina 5000,-

Diferencia en Caja 5000,-

 Cuentas de orden.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.
  Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

 Cuentas de patrimonio.

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del
negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las
siguientes:

 Capital social

 Superávit

 Reservas

ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a
corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo
disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como
principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo.
Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después
del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta
y finalmente la de su recuperación en efectivo

CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que
entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en
efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un
apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los
pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores.
Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la

emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intención de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos
o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se
suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:

 Seguros Pagados por Anticipado

 Intereses Pagados por Anticipado

 Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO

 INVERSIONES A LARGO PLAZO

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter
permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.

 ACTIVO FIJO

Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a
la producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse
por rubros, tales como:

 TERRENOS
 La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).

 EDIFICIOS

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para
la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios

adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o
largo plazo.

 MAQUINARIA

En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas

de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.

 MUEBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para

controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

 EQUIPOS DE OFICINA

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas

administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la
cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

 ACTIVO INTANGIBLE

 PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel
nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país 15 años).

 MARCAS DE FABRICA
 Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotación o venta de la marca.

 PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO

El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado
en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e
intangibles.

PASIVO

PASIVO CIRCULANTE

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.

GASTOS ACUMULADOS

Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de

contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

 Impuestos pendientes de pago

 Sueldos devengados por pagar

 Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante),
esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

APARTADOS

Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS

Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

Partes de una cuenta

En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos
partes,  la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la parte
derecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superior
de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la cuenta, que de
otra índole; se les conoce también como Cargo y Abono; existen dos tipos de cuenta, las
cuentas de gestión y las de patrimonio, éstas últimas aparecen en el Balance General o
Estado de Situación, mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos
de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que tiene
naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las cuentas de
naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemplo en el caso de la
cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere
decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en
el Haber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero prevalece un valor
mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contable deben
producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. El saldo
de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma
de los valores del Haber, cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma
de los valores del Haber, se dice que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta
es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es
superior a la suma de los valores del Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es
de naturaleza acreedora. También hay casos en que la suma de los valores del Debe es
igual a la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y
representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que también
constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital. Con respecto a
las cuentas de gestión en cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza
deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.
Activo circulante
.

El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad
comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

 Caja (Dinero)
 Bancos
 Inversiones temporales
 Mercancías, inventarios o almacén
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
 Anticipo a proveedores

Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por

monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crédito,
giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta
cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la
entidad.

Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa,

destinado para liquidar los pagos menores; en México, la Ley del Impuesto Sobre la Renta
(LISR), en sus artículos 31, fracción III, y 172, fracción IV, establece que su monto no
debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los
pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una
semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeño margen;
aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo,
por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo
propiedad de la entidad.

Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor

de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque
representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de
entidad.
Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores
de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia
en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta
cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas
hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del
activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata
realización que son propiedad de la entidad.

Mercancías. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o

venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías,
disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque
representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, auque lo es
únicamente al principar y al terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante
el ejercicio es cuenta mixta.

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a
crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o
rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito
que la empresa tiene el derecho a cobrar.

Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras
de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de
cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o
cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor
nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto

distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le
quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar
dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera,
disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los
valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los
adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho
de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotación constante
en todo negocio comercial.

Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa

entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o
servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a
proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el
importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a
favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la
devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al
incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los
anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene
el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con
la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.