SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT/HOSPITAL MANAGEMENT SYSTEM

 
       Seiring dengan perkembangan teknologi informasi di segala sector, maka tidak dapat
dipungkiri bahwa suatu rumah sakit pun harus mengikutinya. Dalam rangka
mengantisipasi kebutuhan rumah sakit akan teknologi informasi maka diciptakan
software-software yang berkualitas untuk berbagai segmen Bisnis.
      Salah satu software yang telah berhasil diciptakan adalah software adalah software
rumah sakit yang bernama HMS (HOSPITAL MANAGEMENT SYSTEM).
      Hospital Management System atau HMS adalah sebuah perkembangan system
aplikasi computer modular yang terintegrasi baik khusus dibuat untuk memenuhi
kebutuhan rumah sakit.
      HMS menangani alur informasi dari front office sampai back office termasuk neraca
laba rugi / general ledger . Front office meliputi proses registrasi pasien rawat jalan dan
inap , transaksi poliklinik , UGD ,apotek , rawat inap , bedah central , dan penunjang
medis ( laboratorium , radiology , fisioterapi , dll ) , rekam medis , sampai kasir untuk
menerbitkan sebuah kwitansi . Semua fasilitas rumah sakit yang digunakan pasien akan
mereferensi kepada sebuah nomor registrasi yang tercetak secara otomatis di kwitansi .
      Pada proses “back-end”, laporan-laporan dapat disajikan menurut kepentingan pihak
manajemen , disesuaikan dengan masing – masing bisnis proses pada tiap rumah sakit hal
ini bertujuan untuk memudahkan rumah sakit mendapatkan data – data secara numeric
dan grafikal dan analisa , sehingga dapat mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
Dilengkapi dengan fitur posting otomatis ke dalam General Ledger, membuat system ini
menjadi lengkap dan sempurna untuk kebutuhan rumah sakit.

PERKEMBANGAN HMS

      HMS dirancang pertama kali pada tahun 1995 dan sudah diterapkan diberbagai rumah
sakit dan klinik di Indonesia. Seiring dengan perkembangan teknologi , maka pada tahun
1998 HMS diupgrade versi DOS menjadi versi Windows.
      Pada versi Windows sekarang ini banyak kemampuan yang dimiliki seperti teknologi
client server, database server, GUI dan laporan – laporan dapat disajikan dalam bentuk
grafik . Sampai saat ini HMS versi Dos sudah discontinued dan lebih terfokus dalam
pemasaran dan pengembangan software HMS VERSI WINDOWS.
      Pada versi windows HMS dibuat dengan development tool terkenal seperti Visual basic
dan visual foxpro dengan database server pilihan MS-SQL SERVER, ORACLE, MYSQL.

KEUNGGULAN HMS
      HMS dilengkapi banyak laporan baik yang bersifat detail, rekap, analisa dan grafikal
guna memudahkan level staf dan top management dalam mengambil keputusan secara
tepat dan cepat . Berikut ini adalah Sepuluh Kelebihan HMS dibandingkan software
sejenis lainnya :

1. Multi Tarif ,
 Tarif bisa disetting berdasarkan penjamin ( Asuransi / Perusahaan ) , kelas perawatan ,
department ataupun dokter pemeriksa .
2. Multi User
Dioperasikan secara on-line dan integrated di setiap departemen .
3. Security Level
Sistem ini dapat mendeteksi pasien yang akan melakukan registrasi tetapi masih punya
hutang pada transaksi sebelumnya , sehingga dapat dilakukan proses pelunasan terlebih
dahulu .
4. Warning Sign
Fasilitas ini dapat memberikan informasi kepada petugas farmasi / apotek terhadap obat
atau alkes yang dicover atau yang tidak oleh penjamin , sehingga dapat mengurangi
terjadinya penolakan klaim baik rawat jalan atau rawat inap .
5. MIMS
Fasilitas ini memudahkan petugas untuk mengetahui kandungan obat , obat penganti
sejenis atau mencari obat sejenis dengan tarif lebih ekonomis .
6. Multi Administrasi
Administrasi dapat disetting berdasarkan penjamin disesuaikan dengan kontrak antara
penjamin dan rumah sakit .
7. Integrated System
Dengan system terintegrasi baik , semua kegiatan akan terecord otomatis ke journal
akutansi dan report baik yang bersifat medis dan non medis .
8. Report Standar Depkes ( RL1-6 )
Report dapat secara cepat diakses sehingga memudahkan pelaporan ke Depkes dan Dati .
9. Simple Design
Design yang simple dengan bahasa yang mudah dipahami dan user friendly .
10. Effiesiensi
Tidak hanya effisiensi waktu tetapi SDM dan cost operasionalpun dapat ditekan .

MODUL – MODUL HMS

Modul – modul yang terdapat di dalam HMS adalah:

• Registrasi pasien.
• Rekam medis
• Rawat Jalan / Poliklinik
• Rawat Inap
• Laboratorium
• Radiologi & Elektromedik
• Bedah Central
• UGD
• Medical Check Up
• Administras atau Penata Rekening
• Apotek / Instalasi Farmasi
• Logistik
• Kas dan Bank
• Piutang Rumah Sakit (asuransi/askes/penjamin)
• Hutang Rumah Sakit
• Akuntansi General Ledger

KATEGORI HMS
HMS dikategorikan kedalam midrange system karena software ini digunakan untuk
mengkoordinasi komunikasi dari front office sampai back office termasuk neraca laba rugi /
general ledger . Front office meliputi proses registrasi pasien rawat jalan dan inap , transaksi
poliklinik , UGD ,apotek , rawat inap , bedah central , dan penunjang medis ( laboratorium ,
radiology , fisioterapi , dll ) , rekam medis , sampai kasir untuk menerbitkan sebuah
kwitansi . Semua fasilitas rumah sakit yang digunakan pasien akan mereferensi kepada
sebuah nomor registrasi yang tercetak secara otomatis di kwitansi . Midrange computer
system dapat menghandle proses informasi dalam skala besar
1.    HOSPITAL MANAGEMENT SYSTEM
Hospital Management System atau yang kami singkat dengan HMS adalah sebuah system aplikasi computer
modular yang terintegrasi baik khusus dibuat untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit. HMS menangani alur
informasi dari front office sampai back office termasuk neraca laba rugi / general ledger . Front office meliputi
proses registrasi pasien rawat jalan dan inap , transaksi poliklinik , UGD ,apotek , rawat inap , bedah central ,
dan penunjang medis ( laboratorium , radiology , fisioterapi , dll ) , rekam medis , sampai kasir untuk
menerbitkan sebuah kwitansi . Semua fasilitas rumah sakit yang digunakan pasien akan mereferensi kepada
sebuah normor registrasi yang tercetak secara otomatis di kwitansi . Pada proses “back-end”, laporan-laporan
dapat disajikan menurut kepentingan pihak manajemen , disesuaikan dengan masing – masing bisnis proses
pada tiap rumah sakit hal ini bertujuan untuk memudahkan rumah sakit mendapatkan data – data secara
numeric dan grafikal dan analisa , sehingga dapat mengambil keputusan secara cepat dan tepat. Dilengkapi
dengan fitur posting otomatis ke dalam General Ledger, membuat system ini menjadi lengkap dan sempurna
untuk kebutuhan rumah sakit.
 
System ini  menangani unit-unit usaha/pelayanan dari sebuah rumah sakit seperti Pendaftaran Pasien,Rawat
Jalan, Rawat Inap, UGD,Laboratorium, Bedah, dan instalasi farmasi .
 
Poli Perawatan (Rawat Inap) adalah sebuah modul di dalam HMS yang menangani administrasi rawat inap, dari
pemesanan ruang rawat, penggunaan fasilitas rumah sakit, sampai dengan pembayaran / pelunasan biaya oleh
pasien.
 
Pada modul administrasi dan keuangan, transaksi yang harus dibayar oleh pasien dapat diformulasikan untuk
pembayaran tanggungan asuransi (ASKES), dan juga dapat menghitung kelebihan penggunaan fasilitas yang
tidak tertanggung oleh asuransi.
 
Pada proses “back-end”, laporan-laporan dapat disajikan menurut kepentingan pihak manajemen untuk
memudahkan pembuatan analisa yang dapat mendukung pengambilan keputusan secara tepat. Dilengkapi
dengan fitur posting otomatis ke dalam General Ledger, membuat system ini menjadi lengkap dan sempurna
untuk kebutuhan rumah sakit. 

2.    PERKEMBANGAN HMS

HMS dirancang pertama kali pada tahun 1995 dan sudah diterapkan diberbagai rumah sakit dan klinik di
Indonesia. Seiring dengan perkembangan teknologi , maka pada tahun 1998 kami sepakat untuk mengupgrade
HMS versi DOS menjadi versi Windows. Pada versi Windows sekarang ini banyak kemampuan yang dimiliki
seperti teknologi client server, database server, GUI dan laporan – laporan dapat disajikan dalam bentuk grafik .
Sampai saat ini HMS versi Dos sudah kami discontinued dan Kami lebih terfokus dalam pemasaran dan
pengembangan software HMS VERSI WINDOWS. Pada versi windows HMS dibuat dengan development tool
terkenal seperti Visual basic dan visual foxpro dengan database server pilihan MS-SQL SERVER, ORACLE, MYSQL.
software HMS VERSI WINDOWS.

 3.    KEUNGGULAN HMS

HMS dilengkapi banyak laporan baik yang bersifat detail, rekap, analisa dan grafikal guna memudahkan level staf
dan top management dalam mengambil keputusan secara tepat dan cepat . Berikut ini adalah Sepuluh Kelebihan
HMS dibandingkan software sejenis lainnya :
1. Multi Tarif , Tarif bisa disetting berdasarkan penjamin ( Asuransi / Perusahaan ) , kelas perawatan ,
department ataupun dokter pemeriksa.
2. Multi User Dioperasikan secara on-line dan integrated di setiap departemen.
3. Security Level Sistem ini dapat mendeteksi pasien yang akan melakukan registrasi tetapi masih punya hutang
pada transaksi sebelumnya , sehingga dapat dilakukan proses pelunasan terlebih dahulu.
4. Warning Sign Fasilitas ini dapat memberikan informasi kepada petugas farmasi / apotek terhadap obat atau
alkes yang dicover atau yang tidak oleh penjamin , sehingga dapat mengurangi terjadinya penolakan klaim baik
rawat jalan atau rawat inap.
5. MIMS Fasilitas ini memudahkan petugas untuk mengetahui kandungan obat , obat penganti sejenis atau
mencari obat sejenis dengan tarif lebih ekonomis.
6. Multi Administrasi Administrasi dapat disetting berdasarkan penjamin disesuaikan dengan kontrak antara
penjamin dan rumah sakit.
7. Integrated System Dengan system terintegrasi baik , semua kegiatan akan terecord otomatis ke journal
akutansi dan report baik yang bersifat medis dan non medis.
8. Report Standar Depkes ( RL 1 - 6 ) Report dapat secara cepat diakses sehingga memudahkan pelaporan ke
Depkes dan Dati.
9. Simple Design Design yang simple dengan bahasa yang mudah dipahami dan user friendly.
10. Effiesiensi Tidak hanya effisiensi waktu tetapi SDM dan cost operasionalpun dapat ditekan.
MODUL - MODUL HMS
Modul – modul yang terdapat di dalam HMS adalah: • Registrasi pasien. • Rekam medis • Rawat Jalan / Poliklinik
• Rawat Inap • Laboratorium • Radiologi & Elektromedik • Bedah Central • UGD • Medical Check Up •
Administras atau Penata Rekening • Apotek / Instalasi Farmasi • Logistik • Kas dan Bank • Piutang Rumah Sakit
(asuransi/askes/penjamin) • Hutang Rumah Sakit • Akuntansi General Ledger A. MENU MASTER Menu ini
digunakan untuk setting awal yang meliputi : • Master nama rumah sakit • Master tarif dan tindakan • Master set
up laboratorium • Master set up rawat inap • Master dokter & paramedis • Master dokter & paramedic pengirim •
Master penjamin • Master parameter Setting nama rumah sakit Setting parameter Setting User • Master lain –
lain , meliputi : Ruang praktek dokter Tabel Pendidikan Tabel Agama Tabel Status Perkawinan Tabel Wilayah B.
MODUL REGISTRASI PASIEN Modul ini meliputi menu : • Registrasi pasien. • Transfer pasien ( rawat jalan ke
rawat inap ) • Pemesanan kamar perawatan & melihat ketersediaan ruang • Pindah kelas • Report , meliputi : *
Laporan pendaftaran pasien rawat jalan ( Urut berdasarkan poli ) * Laporan pendaftaran pasien rawat jalan
( Urut berdasarkan jenis pasien ) * Rekap pendaftaran pasien rawat jalan ( berdasarkan poli ) * Laporan
pendaftaran pasien rawat inap ( berdasarkan ruang ) * Laporan pendaftaran pasien rawat inap ( berdasarkan
jenis pasien ) * Rekap pendaftaran pasien rawat inap ( berdasarkan ruang ) * Informasi pasien rawat inap *
Grafik kunjungan pasien * Cetak Data Pasien C. MODUL REKAM MEDIS Pada modul ini fungsinya untuk mengisi
pemeriksaan dan diagnosa dokter, melihat riwayat penyakit pasien serta menulis resep online ke farmasi atau
apotik, membuat surat keterangan sakit/sehat oleh dokter yang bersangkutan. Menu Laporan rekam medis 
Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit (FORM RL-1)  Data keadaan Mordibitas Pasien Rawat inap (FORM RL2-A)
 Data keadaan Mordibitas Pasien Rawat Jalan (FORM RL2-B)  Data keadaan Mordibitas Pasien Rawat inap
Surveilans (FORM RL2-A1)  Data Status Imunisasi (FORM RL2C)  Data keadaan Mordibitas Pasien Rawat Jalan
Surveilans (FORM RL2-B1)  Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Umum (FORM RL2.1)  Data
Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Obtetri (FORM RL2.2)  Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
Perinatal (FORM RL2.3)  Data Inventarisasi Rumah sakit (FORM RL-3)  Data Keadaan Ketenagaan Rumah sakit
(FORM RL-4)  Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit (FORM RL4A)  Data Peralatan Medik Rumah
sakit(FORM RL-5) D. MODUL RAWAT JALAN Fungsi utama dari modul ini adalah untuk penerimaan pembayaran
dari pasien Rawat Jalan dan menerbitkan kwitansi , dengan nomer registrasi yang tercetak secara otomatis .
Transaksi di laboratorium , apotek , atau department lain secara on line akan terrecord dikasir . Input untuk
tindakan dokter poliklinik dilakukan oleh kasir rawat jalan dengan mencari kode tindakan yang sesuai. Bagan dan
fungsi modul ini sbb:  Transaksi Rawat Jalan  Transaksi Tindakan Rawat  Pembayaran Rawat Jalan  Menu
Laporan  Laporan Pendapatan Rawat Jalan ( Rincian )  Laporan Pendapatan Rawat Jalan ( Rekap )  Rekap
Rawat Jalan Berdasarkan Poliklinik  Rekap Rawat Jalan Berdasarkan Dokter  Rekap Rawat Jalan Berdasarkan
Tindakan  Daftar Tarif Rawat Jalan  Rincian Jasa Dokter Rawat Jalan  Rekap Jasa Dokter Rawat Jalan 
Rekap Pendapatan Kasir Rawat Jalan  Rekap Pendapatan Kasir Rawat Jalan Per Dokter E. MODUL RAWAT INAP
& PERSALINAN Fungsi utama modul ini adalah untuk mencatat kegiatan rawat inap berupa visit dokter , tindakan
medis rawat inap & persalinan, pemakaian obat depo , pemakaian penunjang medis (USG, CTG, EEG, EKG dsb),
laboratorium, sewa peralatan dll. Modul ini dilengkapi dengan laporan tindakan inap, rekap total biaya pasien,
pendapatan rumah sakit dll. Berikut ini adalah bagan dan fungsi modul: • Master Rawat Inap • Master Dokter
dan Perawat • Master Ruang Inap • Master Tindakan dan Tarif Rawat Inap • Uang Muka • Tindakan Rawat Inap •
Informasi Biaya Pasien • Kwitansi Perawatan • Arsip Pasien Rawat Inap • Informasi Ruang Inap • Inventory •
Pindah Kelas • Laporan • Laporan Tindakan Rawat Inap • Daftar Pasien Rawat Inap • Daftar Tarif Ruangan •
Daftar Tarif Tindakan Rawat Inap • Rincian Biaya Perawatan Per Pasien • Rekap Biaya Perawatan Per Pasien •
Jasa Dokter Rincian • Jasa Dokter Rekap • Laporan Pasien Inap • Laporan Pasien Pulang
Keunggulan SIMRS HMS
 

SIMRS HMS dilengkapi banyak laporan baik yang bersifat detail, rekap, analisa dan Grafikal
guna memudahkan level staf dan top management dalam mengambil keputusan secara tepat
dan cepat. Berikut ini adalah Sepuluh Kelebihan HMS dibandingkan software sejenis
lainnya :

Multi Tarif

Tarif bisa disetting berdasarkan penjamin ( Asuransi / Perusahaan ), kelas perawatan ,

department ataupun dokter pemeriksa.

Multi User

Dioperasikan secara on-line dan terintegrated di setiap departemen .

Security Level

Sistem ini dapat mendeteksi pasien yang akan melakukan registrasi, tetapi masih mempunyai
hutang pada transaksi sebelumnya, sehingga dapat dilakukan proses pelunasan terlebih
dahulu .

Warning Sign

Fasilitas ini dapat memberikan informasi kepada petugas farmasi / apotek terhadap obat atau
alkes yang dicover atau yang tidak oleh penjamin , sehingga dapat mengurangi terjadinya
penolakan klaim baik rawat jalan atau rawat inap .

MIMS

Fasilitas ini memudahkan petugas untuk mengetahui kandungan obat, obat penganti sejenis
atau mencari obat sejenis dengan tarif lebih ekonomis .

Multi Administrasi

Administrasi dapat disetting berdasarkan penjamin disesuaikan dengan kontrak antara

penjamin dan rumah sakit .

Integrated System

Dengan system terintegrasi baik, semua kegiatan akan terecord otomatiske journal akutansi
dan dengan menyajikan report, baik yang bersifat medis dan non medis .

Report Standar Depkes/YANMED

Report dapat disajikan secara cepat dan dapat diakses oleh user, sehingga memudahkan
pelaporan ke Depkes dan Pemda

Simple Design

Design yang simple dengan bahasa yang mudah dipahami dan user friendly .

Effiesiensi

Tidak hanya effisiensi waktu tetapi dari sisi SDM dan cost operasional pun dapat ditekan
secara proposional.
Modul ini berfungsi untuk menangani masalah pendaftaran pasien, baik rawat jalan maupun
rawat inap, pendaftaran dapat melalui sms website,

Berikut submodul dari Modul Pendaftaran pasien

· Pendaftaran Pasien

* Rawat Jalan

* Rawat Inap

· Pindah Kelas Perawatan

· Pesan Ruang Inap

· Transfer Pasien Rawat Jalan Ke Rawat Inap

· Laporan-Laporan

* Pendaftaran Pasien RJ & RI

* Rekap Pendaftaran Pasien RJ Berdasarkan Poli

* Pendaftaran Pasien RI (Berdasarkan Ruang & Jenis Pasien

* Informasi Pasien Inap

* Graphic Kunjungan Pasien

* Cetak Data Pasien

* Analisa RI

* Dokter Pengirim & Feenya

Gambar, tampilan lengkap sengaja tidak ditampilkan dalam situs ini, guna menghindari
hal-hal yang tidak diinginkan

bila berminat Contoh tampilan, demo dan proposal lengkap  silahkan email ke
admin@amandasoft.net.
Dokter Management (oNLINE DOKTER DIAGNOSIS)
Dokter management adalah fasilitas dari simrs HMS untuk menjembatani agar dokter dapat
menulis diagnosa, tindakan dan resep secara online.

Fasilitas dari dokter management ini adalah

1. diagnosa perpasien (tindakan berdasarkan icd)

2. Penulisan resep secara online

3. Permintaan pemeriksaan tindakan (lab/ro/usg/ctscan) secara online

4. Surat keterangan (sakit/sehat/rujukan)

5. fasilitas konsul ke dokter lain/transfer pasien.

6. Status riwayat kunjungan pasien (rekam medis pasien)

7. Laporan jasa dokter yang bersangkutan

8. Laporan laporan penyakit (ICDX)

Mengapa anda harus memilih SIMRS MEDISMART?

 Interational Quality, berkualitas intenasional

 Worldwide clients, Telah digunakan di rumah sakit dalam dan luar negeri.
 Client-Server method, membuat aksebilitas yang tinggi dan cepat.
 Easy Use, mudah di gunakan.
 Fast and Precise, Implementasi dan pelatihan yang cepat dan tepat.
 Ready Use, aplikasi langsung dapat di Implementasikan dan digunakan.
 Flexible, dapat mengikuti proses kerja di rumah sakit, rumah bersalin maupun klinik.
 Customizable, dapat di kustom/rubah sesuai keingingan dan perkembangan.
 Flexi-Payment, sistem pembayaran yang fleksibel. (KSO / Angsuran s/d 3 tahun)
 Continuous Support, layanan dukungan 24 jam baik Online, telepon, email, remote
desktop dan chat.
 Summary and Details, semua laporan dapat di tampilkan secara rekapitulasi dan
rincian.
 ICD Support, tersedia ICD 9 dan 10.
 Exportable, laporan dapat di ekspor ke dalam Microsoft Excell.
 Dynamic Report, dapat membuat laporan sesuai keinginan.
 Siap Pakai dan dapat di modifikasi sesuai kebutuhan dan perkembangan
 Stabil, Akurat dan fleksibel, dapat mengikuti alur proses kerja serta dapat membuat
laporan sendiri.
 Terdapat lebih dari 100 Laporan dan dapat di ekspor ke Microsoft Excell.
 Memungkinkan penggunaan secara Multi User dan Multi Tasking, dapat dipakai
secara bersamaan dan berbagai tugas tanpa menimbulkan interupsi data.
 Aman, menggunakan metodologi role user untuk pemberian hak akses pada setiap
user/pemakai guna menghindari penyalahgunaan aplikasi dan manipulasi data.

FITUR LAINNYA:

 Chat online antar pengguna

 Jadwal dokter
 Ekspor dan impor data master
 Perjanjian dokter
 Penerbitan kartu pasien
 Penerbitan Tagihan Perusahaan / Asuransi
 Duplikasi Kwitansi
 Otorisasi pembatalan dan koreksi
 Laporan jasa dokter
 Auto report untuk obat kadaluarsa
 Auto report untuk batas pemesanan obat
 Software ini mencakup ICD 9 & ICD 10 Codes
 Hasil Pemeriksaan Laboratorium
 Tersedia Laporan Penggunaan User
 Fasilitas Backup Otomatis
 Pencetakan yang sangat flexible
 Tersedia User Manual
 Laporan dapat diekspor ke Excel/Word
 Laporan Jasa Dokter dan Rumah Sakit online
 Menjadikan Rumah Sakit Tertib Administrasi
 Dll.