TUGAS INDIVIDU

SOAL DAN JAWAB BAB 9,10, DAN 11

Disusun oleh:

HARI CAHYA PURNAMA (A.2008.1.31115)

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

MALANGKUCECWARA
OKTOBER 2010
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

SOAL DAN JAWAB

BAB 9,10, DAN11

SOAL BAB 9

1) Mengapa pada perusahaan besar selalu menggunakan system JIT (Just In Time) pada
perusahaan yang khususnya industri mobil mewah dan sepeda motor berkelas?

Jawab:
Karena perusahaan tersebut menggunakan system pengendalian dengan cara JIT yang
mana pengendalian biaya produksi diutamakan, dengan cara melakukan produksi pada
tipe-tipe tertentu sesuai dengan pesanan yang masuk dalam perusahaan tersebut. Karena
perusahaan ingin efisien dan mengoptimalkan biaya yang diasumsikan untuk produksi
serta mengurangi kerja yang tidak ada hasilnya atau sia-sia

2) Sebutkan empat tujuan dari aplikasi aktiva tetap dan investasi ?

Jawab:

 Untuk mengelola pencatatan yang benar yang mengidentifikasi asset dengan

deskripsi, biaya dan fisik.
 Untuk depresiasi yang benar dan atau perhitungan amortisasi untuk tujuan buku dan
pajak.
 Untuk evaluasi ulang asuransi dan tujuan biaya penggantian.
 Menyediakan laporan bagi pihak manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan
item asset individual.
3) Sebutkan perangkat lunak yang meliputi system pemfakturan dengan bantuan computer
(CAM) dalam mendefinisikan proses pemfakturan?

Jawab:

 Robot industri yang mana adalah peranti cerdas yang dikendalikan pada computer
 Software otomatis yang dirancang untuk mencatat produksi setiap waktu
4) Sebutkan apa yang dimaksud dengan file daftar material dan file operasi master pada
implementasi perencanaan produksi?
Jawab:
A. File daftar material berisi record untuk setiap produk yang diproduksi. Setiap record
berisi rincian kebutuhan material dan biaya material standar dari produk yang
diidentifikasi dengan nilaikunci field record.
B. File operasi master berisi data yang sama yang berhubungan dengan rincian
kebutuhan tenaga kerja dan operasi mesin produk dan unit-unitnya melalui proses
produksi.
5) Apa fungsi dari kartu pencatat waktu kerja pada arus transaksi?
Jawab
Kartu pencatat waktu kerja berfungsi untuk diposting ke pesanan produksi dan
dilanjutkan ke departemen akutansi biaya, untuk rekonsiliasi periodik dari kartu pencatat
waktu dengan laporan tenaga kerja produksi merupakan hal yang penting dalam fungsi
pengendalian internal.
6) Sebutkan apa yang dimaksud dengan laporan status persediaan dan laporan ketersediaan
faktor?
Jawab
a. Laporan status persediaan adalah berisi tentang sumber daya dalam persediaan yang
tersedia untuk diproduksi dalam suatu perusahaan atau organisasi.
b. Laporan ketersediaan faktor adalah berisi ketersediaan sumber daya tenaga kerja dan
mesin yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau organisasi.
7) Mengapa pada perusahaan atau organisasi pengendalian produksi menggunakan job
costing sebagai prosedur?
Jawab
Karena dalam sistem akuntansi biaya berfokus kepada pengelolaan persediaan
pemfakturan seperti bahan baku, bahan baku dalam proses (WIP), dan barang jadi (FG).
Job costing juga merupakan prosedur yang harga perolehan didistribusikan ke job khusus
atau pesanan produksi.
8) Mengapa pada JIT (just in time) produk yang dihasilkan selalu bermutu baik dan
mempunyai kualiatas yang mumpuni?
 Jawab
Karena pada JIT (just in time) menekankan pada pengendaliaan kualitas, karena
persediaan diminimumkan, produksi yang rusak dibetulkan dengan segera jika arus
produksi konstan produksi berlangsung terus menerus.
9) Apa fungsi dari dalam perusahaan manufaktur Biaya Berbasis-Aktivitas (ABC)?
Jawab
Mengitung beberapa tarif overhead, satu tarif untuk setiap aktivitas pemfakturan, dan
menggunakan tarif tersebut untuk menghitung biaya produk dan biaya aktivitas spesifik
yang terjadi selama produksi.
10) Berikan alasan mengapa perlu adanya penegndalian internal khusus?
Jawab
Karena dalam kenyataannya terjadi beberapa permasalahan yang tidak bisa sinkronisasi
dengan sistem akutansi yang dibuat perusahaan pada alat-alat produksi misalnya
pembaharuan alat-alat produksi perlu dilakukan karena semakin lam digunakan umur
pemakaian alat semakin menurun dan kualitas produksi juga mengalami penurunan.
Sehingga laba yang dihasilkan menurun.
SOAL DAN JAWAB

BAB 10
1) Sebutkan tiga kepastian untuk mencapai tujuan dalam perencanaan system dan analisis
kelayakan?
Jawab:
 Sumber daya yang dimiliki akan ditujukan untuk subsistem yang paling
membutuhkan sumber daya tersebut.
 Proses duplikasi dan upaya yang sia-sia akan diminimalkan.
 Pengembangan strategi dalam organisasi akan konsisten dengan keseluruhan rencana
strategis organisasi.
2) Sebutkan empat pendekatan teknis sistematis dalam mengambil keputusan dan informasi
yang dibutuhkan.
Jawab:
 Mengidentifikasi tanggung jawab utama seorang manajer.
 Mengidentifikasi perangkat apa saja yang digunakan untukmenilai seorang manajer
 Mengidentifikasi beberapa permasalahan utama yang dihadapai manajer .
 Mengidentifikasi perangkat apa saja yang dapat digunakan manajer untuk
mengevaluasi output personal.
3) Laporan apa saja yang dibutuhkan dalam mengidentifikasi kebutuhan output system?
Jawab:
 Laporan kemajuan harian
 Laporan keuangan harian
 Laporan unit yang rusak
 Laporan permasalahan bahan baku
4) Ada dua pendekatan yang dapat digunakan untuk mendesain sebuah system baru yang
lengkap. Sebutkan penndekatan tersebut dan jelaskan.
Jawab:
 Pendekatan yang pertama adalah mendesain system secara lengkap dan mulai dari
awal.
 Pendekatan lainnya adalah memaksa ahli desain untuk memilih dan merekomendasi
system yang belum dibuat (premade system).
5) Kapankah analisis sistem yang digunakan mulai dikerjakan pada perusahaan?
Jawab
Analisis sistem mulai dikerjakan oleh para analis dan pembuatnya pada saat setelah
perencanaan sistem telah mengidentifikasi subsitem yang akan dikembangkan.
6) Apa yang menjadi tugas utama pengembang sistem (system developer) dalam
perencanaan sistem dan manajemen puncak?Jelaskan!
Jawab
 Tugas utamanya adalah mengamati dengan cermat rencana strategis, faktor kunci sukses,
dan keseluruhan tujuan manajemen puncak.
Pengembang sistem harus mampu melakukan lebih banyak aktivitas dan inisiatif dari
pada sekedar bertanya kepada manajemen puncak tentang masalah yang ada.
7) Analisis sistem memiliki tahap-tahap dalam pengembangan suatu sistem. Apa saja yang
menjadi tahap-tahap dalam analisi sistem itu?
Jawab
1. Survei terhadap sistem saat in yang digunakan oleh perusahaan.
2. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan terhadap sistem.
3. Mengidentifikasi apa yang menjadi persyaratan sistem tersebut.
4. Laporan analisis sistem yang nantinya akan dijadikan pertimbangan untuk
dilakukannya perbaikan sistem atau tidak.
8) Pada analasis sistem, standar efektifitas dan efisien digunakan untuk pengukurannya.
Jelaskan?
Jawab
 Efektifitas dalam analisis sistem dapat dikatakan bahwa sistem tersebut mampu
mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dalam tahap perencanaan
sistem.
 Efisiensi dalam analisis sistem adalah apakah tujuan-tujuan yang dicapai pada biaya
serendah mungkin tetapi menghasilkan produk yang sama.
9) Bagaimana jika dalam mengumpulkan fakta untuk analisis sistem dengan wawancara
mendalam analis sulit mencari informasi yang diperlukan?
Jawab
Dalam kasus-kasus yang nyata, memang ada beberapa permasalahan semacam ini, hal ini
dapat disiasati dengan cara analis harus mempunyai kreatifitas dalam mewawancara,
yaitu seperti mewawancarai pada saat santai atau sekedar berbincang-bincang santai.
Maka akan diperoleh hasil yang maksimal dalam wawancara tersebut.
10) Menurut anda apa yang harus dipersiapkan oleh analis sebelum menganalis suatu sistem
pada perusahaan atau organisasi?
Jawab
Dalam persiapan analis untuk menganalisis suatu sistem adalah dengan cara melihat
sistem yang ada, mencari responden-responden yang bisa dipercaya dalam wawancara,
dan menyiapkan desain yang baru yang cocok untuk mengatasi permasalahan tersebut.
SOAL DAN JAWAB

BAB 11
1. Implementasi system memiliki tiga tahapan sebutkan?
Jawab:
 Menetapkan rencana dan pengendalian
 Pelaksanaan aktivitas seperti yang telah direncanakan
 Menindaklanjuti dan mengevaluasi system yang baru
2. Mengapa system akuntansi dalam perusahaan skala besar dilakukan secara otomatis
Jawab:
Karena pada perusahaan besar umumnya mengerjakan beberapa proyek dalam waktu
yang bersamaan , tentunya membutuhkan system otomatis. System seperti ini dapat
dijalankan seminggu sekalipada perusahaan, pertimbangan penting dalam halini adalah
laporan status proyek harus disiapkan tepat pada waktunya tetapi tidak efektif bila laporan
biaya mingguan tersedia dua minggu kemudian.
3. Pengukuran kerja meliputi empat langkah dasar. Sebutkan?
 Identifikasi tugas yang akan diestimasi
 Untuk tiap tugas diestimasi total ukuran atau volume tugasnya dengan tepat dan
sesuai kebutuhan.
 Mengkonversiukuran atau volume estimasi kedalamwaktu estimasi dengan
mengalikannnya dengan standar atau tingkat estimasi pemprosesan.
 Menyesuaikan tingkat estimasi pemprosesan dengan memasukan pertimbangan-
pertimbangan tertentu seperti waktu mengangur (idle time). Komplektisitas tugas,
atau tingkat kecanggihan tugas.
4. Sebutkan dan jelaskan yang digunakan untuk menguji suatu akhir system yang sedang
berjalan.
Jawab:
I. Pendekatan langsung: proses berpindah ke sistem yang baru dan meninggalkan yang
lama dengan jangkawaktu tertentu.
II. Operasi paralel: proses pengoperasian system yang baru dan yang lam secara
simultan.
III. Konversi modular: proses pengujian bertahap di setiap segmen dalam system baru.
5. Mengapa dalam konversi file dalam implementasi sistem membutuhkan waktu yang
tidak sebentar dan biayanya mahal?
 Jawab
Karena dalam kenyataan yang ada pada kasus-kasus yang sering terjadi, terutama dalam
kasus mengonversi file manual ke dalam file komputer. Perlu diketahui dalam hal ini
diperlukan penyaringan data setelah memasukkan informasi kedalam komputer karena
sering terjadi kesalahan dalam proses input data.
6. Evaluasi sistem yang baru perlu dilakukan, mengapa hal ini harus dilakukan?
Jawab
Karena dalam pengimplementasian suatu sistem yang baru akan memunculkan beragam
permasalahan dan oleh karena itu perlu tindak lanjut yang memadai. Seperti karyawan
atau pegawai masih bingung atau kurang tepat dengan adanya sistem yang baru karena
sumber daya yang baru membutuhkan pelatihan khusus.
7. Apa yang menjadi kendala ketika fasilitas seperti komputer menjadi fasilitas utama
dalam sistem?
Jawab
Kebanyakan dari permasalahan dalam fasilitas baru adalah tentang fasilitas pendukung
suatu sistem tersebut. Dimana, fasilitas pendukung tersebut memerlukan teknisi yang ahli
dan setiap saat untuk membantu instalasi tersebut lancar untuk digunakan, selain itu
adalah tempat dimana fasilitas tersebut ditempatkan karena pengaruh suhu dan
kelembaban udara menjuadi faktor daya tahan fasilitas tersebut.
8. Apakah dalam sistem informasi diperlukan audit sistem? Jelaskan jika ada!
Jawab
Dalam sistem informasi perlu dilakukan audit
Auditor yang digunakan ada dua yaitu ekternal dan internal, auditor ekternal pada saat
dalam proses audit akan memeriksa dan memastikan bahwa seberapa besar perusahaan
telah melakukan pengendalian internal, dan juga seberapa efektif dan efisien kah sistem
yang digunakan memiliki dampak kepada perusahaan atau organisasi.
9. Apa yang menjadi pendekatan umum yang digunaka oleh auditor ketika mengaudit
sistem informasi?
Jawab
Pertama-tama adalah berusaha mendapatkan deskripsi rinci sistem pengendalian internal,
biasanya dengan menggunakan kuisioner pengendalian internal. Sekali sebuah deskripsi
sistem pengendalian internal diperoleh, kemudian auditor, kemudian auditor akan
melakukan pengujian kelayakan.
10. Seberapa pentingkah memelihara dan memodifikasi sistem dalam suatu perusahaan atau
organisasi?
Jawab
Sebuah sistem sangatlah perlu dilakukannya perbaikan karena untuk mendukung
kelancaran dan mempermudah sistem itu sendiri. Modifikasi sistem yang dilakuakan
perlu mendapat persetujuan dari manajer tingkat atas dengan alasan yang tepat dan sesuai
dengn kebutuhan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu perlu dilakuakan
dokumentasi untuk mencatat bahwa perubahan sistem atau modifikasi dilakukan dengan
adanya persetujuan dari orang yang menyetujui perubahan.