You are on page 1of 31

URUSAN PENEMPATAN DAN PENGURUSAN

ANGGOTA DALAM JAWATAN KUMPULAN


(POOL)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAKRIFAN JAWATAN KUMPULAN

Jawatan yang diwujudkan bagi menampung


keperluan perkhidmatan anggota berkenaan
sementara menunggu penempatan yang
sesuai.
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN BIL.10 TAHUN 1998
▪ Penempatan Dan Pengurusan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Dan Bukan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Yang Mengalami
Masalah Sakit Yang Berpanjangan Melebihi 6
Bulan, Sakit Tibi, Kusta Atau Barah Serta Sakit
Yang Setaraf, Sakit Mental Dan Cuti Tanpa Gaji
Melebihi Tempoh Setahun Ke Dalam Jawatan
Kumpulan Kementerian Pendidikan.
▪ kuatkuasa mulai 02 November 1998
TUJUAN SPP KPM BIL.10/1998
- memaklumkan pengwujudan jawatan
kumpulan kepada Ketua Jabatan.

- menjelaskan kriteria-kriteria anggota yang


layak ditempatkan ke jawatan kumpulan.

- menjelaskan peranan dan tindakan Ketua


Jabatan dalam urusan penempatan dan
pengurusan anggota dalam jawatan kumpulan.
LATAR BELAKANG PENGWUJUDAN JAWATAN
KUMPULAN
- Mengelakkan masalah kekosongan jawatan.

- melicinkan proses pengajaran dan


pembelajaran.
- membantu sekolah/jabatan menangani
masalah berkaitan.
CARA PENEMPATAN KE JAWATAN KUMPULAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
- tidak secara automatik
- dipertimbangkan oleh KPM (BSM) mengikut
merit.
- terdapat kekosongan jawatan bersesuaian.

- jawatan-jawatan kumpulan dari semasa ke


semasa akan dikaji mengikut keperluan.
KRITERIA-KRITERIA YANG MELAYAKKAN
ANGGOTA DITEMPATKAN KE JAWATAN KUMPULAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. MASALAH SAKIT BERPANJANGAN


-- sakit yang berpanjangan yang melebihi 6 bulan
dan sukar sembuh
-- disahkan oleh pegawai Perubatan Kerajaan
-- mendapat sijil sakit yang berterusan yang
dijangka melebihi 180 hari atau lebih
Samb

2. MASALAH SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAH


DAN JENIS PENYAKIT YANG SETARAF
DENGAN SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAH

* disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan

* disahkan oleh Lembaga Perubatan bagi jenis

penyakit yang setaraf dengan sakit tibi, kusta

atau barah
Samb

3. MASALAH SAKIT JIWA (SAKIT MENTAL)


- disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan

- Kehadiran menimbulkan masalah

4. BERCUTI TANPA GAJI


- bercuti tanpa gaji kerana mengikut pasangan di
bawah PP Bil.14 Tahun 2005
- tempoh selama setahun atau lebih
TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG
MENGHADAPI MASALAH SAKIT BERPANJANGAN,
SAKIT TIBI, KUSTA, BARAH, ATAU SAKIT SETARAF
KE JAWATAN KUMPULAN

Peranan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan:-


◦ mengenal pasti anggota yang layak
◦ dapatkan pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan

◦ dapatkan perakuan Lembaga Perubatan bagi jenis


penyakit yang setaraf dengan sakit tibi, kusta atau barah.

◦ sediakan laporan menggunakan format lampiran 1 SPP


KPM Bil. 10/1998 dan kemukakan ke Unit Perkhidmatan
Jabatan.
samb

Peranan Unit Perkhidmatan Jabatan:-


- semak laporan yang diterima
- ambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan jika
memenuhi syarat di bawah peraturan 19 Perintah Am Bab
F.
memperakukan anggota ditempatkan ke jawatan
kumpulan ke BSM dengan disertakan dokumen berikut:
* laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan
* salinan pengesahan oleh PPK/Lembaga Perubatan

* salinan kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti dan


sijil-sijil sakit.
TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG
MENGHADAPI MASALAH SAKIT JIWA (SAKIT MENTAL)
KE JAWATAN KUMPULAN
Peranan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan
- mengenal pasti anggota yang layak
- Dapatkan pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan

- sediakan laporan menggunakan format Lampiran 1 SPP


KPM Bil. 10/1998 dan lain-lain bentuk format yang
bersesuaian
- kemukakan laporan kepada Jawatan Kuasa Pengendalian
Anggota Bermasalah Sakit Jiwa (Sakit Mental) jabatan
- menangani anggota mengikut peraturan di bawah SPP Bil.
6 Tahun1991 dan Surat Siaran bertarikh 11 Januari 1994
Samb.

Peranan Jawatankuasa Pengendalian Anggota Bermasalah


Sakit Jiwa (Sakit Mental) Jabatan

- keahlian dan peranan dinyatakan di bawah SPPKPM Bil.2


Tahun 1993.

- mengkaji laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan

- mengklasifikasikan peringkat masalah untuk


mencadangkan tindakan yang harus diperakukan

- menyediakan perkhidmatan kaunseling


Samb.

- memperakukan anggota ditempatkan ke jawatan


kumpulan ke BSM melalui Unit Perkhidmatan
Jabatan dengan disertakan dokumen berikut:

* laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan


* salinan pengesahan PPK
* salinan kenyataan perkhidmatan
* salinan kenyataan cuti dan sijil-sijil sakit
TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG
BERCUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
KE JAWATAN KUMPULAN

- Ketua Jabatan mengemukakan permohonan ke BSM

- peraturan sedia ada mengenai perakuan permohonan cuti


tanpa gaji, proses kelulusan dan penempatan semula
anggota setelah tamat cuti tanpa gaji masih terus
dilaksanakan
URUSAN PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN
ANGGOTA DALAM JAWATAN KUMPULAN

1 Urusan Pertukaran
- BSM mengeluarkan surat pemberitahuan pertukaran
masuk ke jawatan kumpulan.
- Ketua Jabatan kemukakan perakuan anggota boleh
dikeluarkan dari jawatan kumpulan – sertakan laporan
doktor.
- secara fizikal anggota masih berada di penempatan
asal kecuali yang diarahkan.
- urusan pentadbiran dan perkhidmatan anggota masih
di bawah tanggungjawab Ketua Jabatan asal.
2 Urusan Pembayaran Gaji

- menggunakan peruntukan kewangan jawatan kumpulan


BSM.

- Ketua Jabatan perlu memohon peruntukan daripada BSM.

- Ketua Jabatan boleh menentukan cara pembayaran gaji


samada melalui sistem berkomputer (sistem pay roll) atau
manual (baucer berasingan).

- sekiranya sering tidak hadir bertugas tanpa sebarang cuti,


bayaran gaji boleh dibayar secara manual.
Samb.

- tidak layak dibayar gaji jika tidak hadir bertugas


tanpa sebarang cuti.

- lapor kepada Pusat Pembayaran Gaji (PTJ) untuk


kutipan balik gaji/henti bayaran gaji.

- sediakan rekod kehadiran bertugas harian.

- layak diberi kenaikan gaji tahunan.


3 Buku Rekod Perkhidmatan
- disimpan dan diselenggara oleh jabatan di mana
anggota bertugas.

- diselenggara dengan teratur dan dikemaskinikan


selaras dengan peraturan dan arahan pentadbiran
sedia ada seperti:

- pemberitahuan pertukaran
- perubahan gaji atau perubahan imbuhan tetap atau
elaun
- kelulusan cuti-cuti atas sebab perubatan.

- kelulusan pengesahan dalam perkhidmatan/


pemberian taraf berpencen dan lain-lain.
4 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

- disediakan Ketua Jabatan di mana anggota bertugas.

- dikemukakan kepada Panel Pembangunan Sumber


Manusia (PPSM) untuk kenaikan gaji tahunan.

- laporan hendaklah berpatutan dengan masalah


anggota.
- kemukakan salinan keputusan kenaikan gaji tahunan
kepada BSM.
5 Penyediaan Senarai Tugas

- Diberi tugas bersesuaian

- jika tidak boleh mengajar boleh diberi tugas-tugas ringan


seperti:-
- bertugas dipusat sumber/perpustakaan
- mengurus papan kenyataan
- membantu pihak sekolah menyelia kerosakan bangunan dan
perabut sekolah.
- menggantikan guru yang tidak hadir.
- membantu kerja-kerja pejabat

- mengumpul maklumat kehadiran murid harian dan


mingguan.
- Membantu Pengetua/Guru Besar bagi tugas-tugas lain yang
difikirkan sesuai.
6 Urusan Cuti Atas Sebab Perubatan

- tertakluk dengan peraturan-peraturan sedia ada yang


berkuatkuasa. (Perintah Am Bab C, pekeliling
perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan).

- boleh diberi dengan syarat anggota kemukakan sijil


sakit.
- kelulusan cuti-cuti atas sebab perubatan perlu
mematuhi peraturan yang ditetapkan
- cuti-cuti atas perubatan termasuk cuti sakit, suti sakit
lanjutan, cuti tibi, kusta atau barah dan yang setaraf,
cuti bersalin dan cuti kecederaan.
Kelayakan Cuti Sakit/Cuti Sakit Lanjutan Dalam Satu Tahun Kalendar

Cuti Sakit / Cuti Rehat Tempoh Peringkat Melulus


cuti sakit – bergaji penuh 90 hari Ketua Jabatan
cuti sakit – bergaji penuh 90 hari KSU
cuti rehat yang berkelayakan ikut kelayakan Ketua Jabatan

cuti tambahan (guru yang 25 hari Ketua Jabatan


mengajar)

cuti sakit lanjutan – cuti separuh 90 hari KSU – dengan


gaji iaitu ½ ( gaji pokok, ITKA dan perakuan Lembaga
ITP) Perubatan
cuti sakit lanjutan – cuti tanpa gaji Tidak KSU - dengan
dan diberi elaun bantuan melebihi 90 perakuan Lembaga
bersamaan separuh gaji (gaji hari Perubatan
pokok sahaja)
Kelayakan Cuti Tibi, Kusta Atau Barah Dan Sakit Yang
Setaraf

- Cuti bergaji penuh - 24 bulan (barah dan kusta)


- 12 bulan (tibi)

- Cuti selepas bergaji - cuti rehat yang berkelayakan


penuh atau cuti tambahan 25 hari

- cuti separuh gaji 12 bulan

- Cuti Tambahan Budi bicara KSU dengan


(separuh gaji atau perakuan Lembaga Perubatan
tanpa gaji)
7 Urusan Penubuhan Lembaga Perubatan
(P.A 19 Bab F)

- Lembaga Perubatan perlu ditubuhkan apabila:-

- masih tidak sihat selepas habis cuti sakit biasa


- tiada harapan sihat untuk bertugas
- cuti sakit 45 hari atau lebih setiap tahun selama 3
tahun berturut-turut.
- kesiuman otak/kesihatan fizikal diragui
- tercedera masa bertugas
- sakit tibi, kusta atau barah
- perlu mendapatkan rawatan keluar Negara
-
Samb.

permohonan untuk menubuhkan Lembaga


Perubatan hendaklah dikemukakan kepada
Pengarah kesihatan Negeri atau Pengarah
Hospital Kuala Lumpur atau Pengarah
Hospital Universiti .
8 8.Urusan Membersarakan Anggota Atas Sebab
8 Kesihatan (seksyen 10(5)(a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)
.
- prosedur persaraan mengikut PP Bil 10 tahun 1995

- sekiranya Laporan Lembaga Perubatan (Lampiran B PP


Bil.10/1995) mengesahkan anggota tidak berupaya
menjalankan kewajipan-kewajipan jawatannya disebabkan
kelemahan akal dan tubuh yang mungkin menjadi kekal,
Ketua Jabatan perlu ambil tindakan berikut:-

* anggota dimaklumkan dalam tempoh 14 hari dari


tarikh penerimaan laporan Lembaga Perubatan
menggunakan Lampiran C PP Bil. 10/1995.
Samb.

* dihantar melalui Pos berdaftar Akuan Terima atau


diserah dengan tangan serta diakui penerimaannya.
* anggota diberi masa 14 hari untuk beri jawapan
menggunakan Lampiran C-1 PP Bil.10/1995.

* setelah Lampiran C-1 diterima atau selepas luputnya


tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat Lampiran
C oleh anggota, Ketua Jabatan hendaklah
mengemukakan perakuan persaraan atas sebab
kesihatan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam
menggunakan borang Lampiran D PP Bil 9/1995.
* Ketua Jabatan meluluskan cuti perubahan khas.
9 Persaraan Pilihan {Seksyen 12 Akta Pencen 1980
(Akta 227)}

- yang memenuhi syarat


- telah berumur 40 tahun
- tempoh perkhidmatan tidak kurang 10 tahun
perkhidmatan
- ganjaran perkhidmatan dan GCR dibayar pada
tarikh persaraan.
- pencen perkhidmatan di bayar pada umur 45 tahun
anggota perempuan dan 50 tahun anggota lelaki
(yang dilantik sebelum 12.4.1991).
10 Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam
{ perenggan 11(b)(ii)Akta Pencen 1980 (Akta 227) }

- Atas persetujuan anggota

- pelaksanaan persaraan mengikut peraturan di


bawah PP Bil. 23 Tahun 2007
11 Persaraan Demi Kepentingan Awam {Seksyen
10(5)(d) Akta Pencen 1980 (Akta 227)}

- anggota ditamatkan perkhidmatan demi


kepentingan awam

- ada unsur susutan faedah persaraan

- Ketua Jabatan perakukan kepada Kementerian


untuk dipertimbangkan sebelum diperakukan
kepada Jabatan Perkhidmatan Awam.

You might also like