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ESTADOS DE LIQUIDACIÓN UCC 2006

ESTADOS DE LIQUIDACIÓN UCC 2006

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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIAPROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA ASIGNATURA: CONTABILIDAD IV TEMA: ESTADOS DE LIQUIDACION DE SOCIEDADES COMERCIALES DOCENTE: OFELIA GOMEZ NIÑO 
Concepto: la liquidación de una sociedad comercial es el conjunto de actosmediante los cuales se realizan los activos de la compañía y se paga el pasivoexterno e interno.
Etapas
Primera etapa: la
Disolución,
estado especial al que llega la persona jurídica,cuando en virtud de la voluntad de los asociados, del acatamiento de causalesespeciales de orden estatutario, o por decisión de autoridad competente nopuede seguir desarrollando su objeto social.
Segunda etapa: La
liquidación
propiamente dicha, consiste en la realizaciónde los activos y el pago de los pasivos externos e internos.
Tercera etapa: es la última y consiste en la
extinción;
es decir, el cumplimientode los trámites legales necesarios para que la sociedad deje de existir frente aterceros y frente a los socios.Las liquidaciones pueden ser:Voluntarias: De común acuerdo entre los asociados; en este caso el liquidador esnombrado por los mismos socios o accionista y puede ser: el mismo gerente, unsocio o una persona ajena nombrada por ellos mismos.Obligatoria: Lo dispone una norma espacial, por autoridad competente; en estecaso el liquidador es nombrado por la Superintendencia de Sociedades y debenposeer una calidad espacial, estos deben estar inscritos, todos los que aparecenen lista, están aptos para sumir con responsabilidad cualquier liquidación.Los estados de liquidación debe ceñirse a la normatividad vigente, del código decomercio, ley 222 de 1995, el régimen contable y el estatuto tributario.
Nombramiento del liquidador.
En la liquidación obligatoria es nombrado por laSuperintendencia de Sociedades o por el juez competente, en la voluntaria lonombraran la asamblea de accionistas o junta de socios y puede ser el mismorepresentante legal, un socio o un particular según disponga la ley o los estatutos.Nombrado el liquidador deberá inscribirse el acto en el registro mercantil deldomicilio social de la compañía o sucursales; a partir del registro tendrán lasfacultades y obligaciones de los liquidadores.Cuando se agoten las posibilidades que tienen los socios o accionistas de asignar el liquidador y esta no se haga, podrá un socio o accionistas solicitar a laSuperintendencia de sociedades para que realice el nombramiento. (Art. 228, delC de C.).Para iniciar el proceso liquidatorio, el liquidador deberá realizar un estado deinventario, el cual consiste en relacionar detalladamente, previa comprobación desu existencia cada una de las partidas que conforman el balance general de lacompañía a liquidar, (Se debe preparar en los primeros 30 días, después deasumido el cargo de liquidador), cuando es una sociedad por acciones este debeser presentado a la supersociedades dentro del mes siguiente para su aprobación.
 
Clasificación de las preferencias en caso de concurrencia de créditos
La legislación civil se ocupa de definir en forma concreta como debe operar laprelación de créditos, para esto los divide en 5 grandes clases, atribuyéndolespreferencia a las 4 primeras sobre la última.a) Créditos de primera clase: (artículo 2495 del Código Civil)
Laborales (salarios, prestaciones y demás acreencias de los trabajadores)
Costas judiciales (carga económica por procesos judiciales)
Obligaciones fiscales (impuestos nacionales, departamentales ymunicipales)b) Créditos de segunda clase: (artículo 2497 del Código Civil)
Créditos del posadero (hoy hotelero)
Créditos del acarreador ( hoy transportador)
Créditos con prenda ( entrega de un bien a un acreedor para la seguridadde su crédito)c) Créditos de tercera clase: (artículo 2499 del Código Civil)
Hipotecarios (bienes inmuebles, naves y aeronaves)d) Créditos de cuarta clase: (artículo 2502 del Código Civil), estos tienen igualpreferencia que los de primera clases.
Los del fisco contra los recaudadores, administradores y rematadores derentas y bienes fiscales
Los de establecimientos de caridad o educación, costeados con fondospúblicos
Los de los hijos de familia por los bienes de su propiedad que administra elpadre sobre los bienes de éste.
Los de las personas que esn bajo tutela y curadua, contra susrespectivos tutores y curadores.e) créditos de 5 clase: (estos no gozan de ninguna preferencia) entre estosestán los quirografarios que son los que se denominan comunes o simples, sepagan solo cuando habiendo cumplido con las demás obligaciones quedaremanente.
COMPAÑÍA EL RESORTE LTDA EN LIQUIDACIÓN 
INVENTARIO DEL PATRIMONIO SOCIALA enero 30 de 2004
ACTIVOSDISPONIBLE
Caja GeneralCaja menor BancosBancolombiaCuenta Corriente87215-9ColpatriaCuenta Ahorros 192-9
DEUDORES
ClientesProvisión
INVENTARIOS
Mercancías No Fab. XE.2.300.000150.0006.000.0002.800.00020.000.000(1.500.000)15.000.000
$11.250.000$18.500.000$15.000.000PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO$43.000.000
Terrenos10.000.000Construcciones30.000.000
 
Depreciación(9.000.000)Flota y Equipo de transporte18.000.000Depreciación (6.000.000)
TOTAL ACTIVOS$87.750.000PASIVOS
Proveedores12.000.000Obligac. Financ. Bancos Nacionales15.000.000Retefuente por pagar2.300.000IVA por pagar3.800.000Renta y complementarios2.500.000Salarios y cesantías por pagar6.000.000
TOTAL PASIVOS$41.600.000PATRIMONIO
Aportes sociales31.150.000Reservas Obligatorias5.000.000Utilidades acumuladas10.000.000TOTAL PATRIMONIO
$46.150.000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
$87.750.000Estado de Liquidación
. Los gastos de la liquidación por honorarios y otros gastoses de 2.500.000, los inventarios se realizan con una perdida del 10%, de losclientes solo se recuperan el 80%, los terrenos se venden en 15.000.000, lasconstrucciones se venden en 30.000.000, la flota y equipo de transporte se vendeen 15.000.000; las construcciones garantiza en su totalidad las obligacionesfinancieras, la flota y equipo de transporte garantiza en su totalidad a proveedores.Los socios son dos, A con una participación del 60% y B con participación del40%. Los activos se convierten en efectivo y éste es consignado en la cuenta delbanco Colombia, incluido el traslado de cuentas de ahorro; todos los pagos serealizan con cheque, hasta la devolución del remanente a sus respectivos socios.
Aspectos Tributarios.
La sociedad en liquidación debe cumplir todas susobligaciones con el estado en aspectos impositivos y de responsabilidadesemanadas del desarrollo del objeto social del negocio, hasta la elaboración delacta final de liquidación; es decir debe presentar declaraciones de IVA, Retenciónen la fuente, Industria Comercio, Renta y Complementarios y cancelar lasobligaciones a favor del estado como acreencias de primera clase.Cuando en una liquidación no es suficientes los recursos para el pago de lasobligaciones, estos pagos se harán siguiendo el orden de prelación de créditos; encuanto a las responsabilidades fiscales y laborales, los socios entraran a cubrir lasdeficiencias cuando son sociedades con responsabilidad limitada y en casocontrario es decir en las de responsabilidad ilimitada, estos entraran a responder por todo concepto.Los acreedores quirografarios o acreencias libres, es decir aquellas que no tienengarantía, se pagarán en forma proporcional con el remanente de activos, la parteque no se alcance a cubrir será una pérdida para los acreedores, así como losasociados que tampoco recibirán el monto de los aportes.
Informe del Liquidador 
. Los liquidadores presentaran en las reuniones ordinariasde la asamblea o de la junta de socios, estados de liquidación con un informerazonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Enconsecuencia el informe de los liquidadores se resume en el balance general, elestado de inventario con un estado de liquidación estimado que permita observar el posible superávit o pérdida de la liquidación.

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