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La elección de la razón social de una empresa es una decisión basada soo de empresa en el
país de operación es una obligación con el fin de dar credibilidad a nuestra empresa y
mantenerla legal. Imagine que desea los servicios y los productos de un empresario que no es
reconocido ante el gobierno, tiene una cierta duda de su capacidad de ser honesto con usted
y de su responsabilidad por satisfacerlo ?
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La descripción de la razón social es un planteamiento importante y cuando hacemos la
redacción de la descripción, hace falta ser precisos y ver un poco más lejos que el primer año
de operación. Las palabras que definen globalmente los servicios y productos aportaran un
extenso campo de desarrollo futuro. Entonces sean precisos y evasivos a la vez. Por ejemplo,
nuestra empresa de edición tiene como razón social ; editor de libros y de sitio web.|
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l iniciar el estudio del concepto de empresa y centrándonos en los aspectos legales y
fiscales de la misma debemos prestar especial atención al concepto de Razón Social. La
Razón Social de una empresa es el nombre legal que ésta utiliza para distinguirse de
otras en el tráfico jurídico y económico y bajo el cual contrae sus obligaciones. Es
requisito esencial de la Razón Social que no coincida con la Razón Social de otra
sociedad inscrita en el Registro Mercantil, siendo la inscripción en dicho Registro otro
requisito fundamental para que la empresa adquiera plena capacidad jurídica.

Para constituirse legalmente, toda empresa debe cumplir con unas obligaciones y realizar
unos trámites en el momento de su nacimiento. Entre los trámites necesarios para
constituir una empresa podemos distinguir entre las formalidades legales y las
obligaciones tributarias, cuya finalidad es asegurar que la empresa cumple con sus
obligaciones económicas con el Estado.

El proceso de constitución y puesta en marcha se inicia con la elección de la forma

jurídica y la constitución de la sociedad, continúa con los diversos trámites necesarios en
cada uno de los organismos competentes y finaliza con el inicio de la actividad.

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La justificación es la importancia de nuestra empresa, y que necesidad vamos a satisfacer. Es decir ,

para la redacción de este punto debemos tener claro a que se va a dedicar nuestra empresa. |

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Es la razón de existir de una organización. da sentido y guía las actividades de la empresa. La misión
proyecta la imagen de tu organización sin importar el tamaño. Idealmente la Declaración debe constar
de 3 partes:|

Descripción de lo que la organización hace. |


Para quién está dirigido el esfuerzo, el target. |

Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial. |

No debe confundirse la Misión con el "Lema" de la empresa. un lema puede enunciar un principio, mas
no proyecta lo que la misión, como algo permanente y duradero.

¿Podría tenerse una "Misión" y un "Lema" simultáneamente?

Sí, pueden mantenerse los dos. Los lemas han sido utilizados desde decenas de años. Es muy probable
que de la Misión se derive el lema y lleve su esencia, pero no deben confundirse.|

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La Visión es el conjunto de ideas generales que permiten definir a donde quiere llegar la empresa. la del
futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a
líderes y colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos, tengan
sentido y coherencia. La organización en el FUTURO.

Respóndase: ¿Qué es lo realmente queremos?|

á Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasía.

á La Visión motiva e inspira.||
á Debe ser compartida.||
á Debe ser clara y sencilla, de fácil comunicación. |

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Un objetivo es una frase que responde tres preguntas: ¿Qué?, ¿Cómo? y ¿Para qué?. El "Qué" es lo
que se pretende hacer; el "Cómo" responderá atrevez de que medio, o con que actividad, llegaremos al
"Qué"; y el "Para Qué" es la razón para llegar a nuestro objetivo.

l iniciar nuestra empresa los objetivos deben ser claros y precisos, no deben ser demasiado extensos y
preferiblemente deben ser pocos, puesto que al tener demasiados no sabríamos por donde empezar.|
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La descripción del negocio o resumen ejecutivo debe ser la explicación de lo que el negocio es y sus
ventajas competitivas. Dé una descripción clara de la industria o medio en el cual usted está
participando y una descripción precisa de las cualidades únicas que posee su idea de negocio y lo
hacen diferente a otros negocios que están compitiendo con usted por los mismos clientes.

Las preguntas que su descripción debe resolver son: |

á ¿En cuál mercado, en general, está incluido su negocio? |

á ¿Cuál es el producto y/o servicio en su negocio? |
á ¿Cuál es la imagen de calidad que el negocio va a tener? |
á ¿En cuál rango de precios va a competir? |
á ¿Cuál es el volumen de ventas que usted espera? |
á ¿Cuáles de las necesidades del cliente su negocio satisface? |
á ¿Qué hace su negocio diferente de la competencia?

Fuentes:
http://www.maricopa.edu/mccdsbdc/docs/planespanol.pdf|

6.- CPÍTULO. SPECTOS LEGLES Y FISCLES DE L EMPRES

6.1. La Razón Social
l iniciar el estudio del concepto de empresa y centrándonos en los aspectos legales y
fiscales de la misma debemos prestar especial atención al concepto de Razón Social. La
Razón Social de una empresa es el nombre legal que ésta utiliza para distinguirse de
otras en el tráfico jurídico y económico y bajo el cual contrae sus obligaciones. Es
requisito esencial de la Razón Social que no coincida con la Razón Social de otra
sociedad inscrita en el Registro Mercantil, siendo la inscripción en dicho Registro otro
requisito fundamental para que la empresa adquiera plena capacidad jurídica.
6.2. La Constitución de la Sociedad
Para constituirse legalmente, toda empresa debe cumplir con unas obligaciones y
realizar unos trámites en el momento de su nacimiento. Entre los trámites necesarios
para constituir una empresa podemos distinguir entre las formalidades legales y las
obligaciones tributarias, cuya finalidad es asegurar que la empresa cumple con sus
obligaciones económicas con el Estado.
- spectos Legales
El proceso de constitución y puesta en marcha se inicia con la elección de la forma
jurídica y la constitución de la sociedad, continúa con los diversos trámites necesarios
en cada uno de los organismos competentes y finaliza con el inicio de la actividad.
Cuando se opta por la forma legal de sociedad, es necesario cumplir una serie de
requisitos formales para adquirir la personalidad jurídica. Los pasos a seguir son los
siguientes:
- Redacción de la escritura de constitución y de los estatutos de la sociedad.
- Obtención de la certificación que acredite que no existe otra sociedad con igual
nombre.
- Otorgamiento ante notario de la escritura pública de constitución.
- Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y ctos Jurídicos
Documentados, originados por la constitución de la sociedad.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Para las S..L. inscripción en el registro de S..L. del Ministerio de Trabajo y suntos
sociales, y para las Cooperativas, inscripción en el Registro General de cooperativas.
- spectos Fiscales
Como hemos dicho anteriormente los aspectos fiscales tienen como principal finalidad
asegurar que la empresa cumple con sus obligaciones económicas con el Estado: pago
de impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social.
Dentro de los trámites fiscales que se deben llevar a cabo para la constitución de una
empresa debemos distinguir entre aquellos que deben llevarse a cabo ante la
administración central, tales como la Declaración de lta en el Impuesto de ctividades
Económicas (IE) y los que se deben ejecutar ante las administraciones locales,
fundamentalmente referidos a la obtención de permisos y licencias.
6.3. Obligaciones Tributarias y Legales
En cuanto a las obligaciones legales que deben cumplir las empresas estas varían
según la forma jurídica de adopten; Sociedad nónima, Sociedad Limitada, Sociedad
Cooperativa« etc.
En cuanto a las Sociedades nónimas y Limitadas, su legislación específica1 establece
las obligaciones que dichas sociedades deben cumplir para quedar validamente
constituidas y para actuar válidamente en el tráfico jurídico. Para su constitución, es
necesaria la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, estableciendo la ley el
contenido y los requisitos que debe cumplir la escritura de constitución.
Las obligaciones que deben cumplir estas sociedades para actuar en el tráfico jurídico
se refieren fundamentalmente a la denominación que debe adquirir la empresa, la
división de su capital en participaciones sociales y la cuantía mínima de su capital
social, teniendo siempre en cuenta además que el objeto social de la sociedad debe ser
un objeto lícito.
Las obligaciones tributarias de las empresas consisten fundamentalmente en el pago
de Impuestos generales a los que se debe hacer frente en el periodo de imposición
que legalmente se señale, tales como el Impuesto Sobre el Valor ñadido (IV) o el
Impuesto Sobre Sociedades, Impuestos específicos por la realización de determinadas
actividades. En determinados supuestos la gencia Tributaria también obliga a las
empresas a presentar información relativa a terceros (clientes, proveedores,
empleados, etc.) para facilitarles su tarea de control fiscal.
6.4. La contratación de personas y medios
La empresa, tarde o temprano, deberá contratar terceras personas para el desarrollo
de su actividad. Entonces aparece en escena el Derecho Laboral al cual también queda
sometida la empresa en relación con sus trabajadores. La regulación del Derecho
Laboral en nuestro país se encuentra en diversas disposiciones legales tales como
Tratados Internacionales y Directrices Comunitarias, de gran importancia dada la
importante movilidad geográfica de los trabajadores y la legislación interna a través de
la promulgación de Leyes Orgánicas y Leyes Ordinarias y la celebración de Convenios
Colectivos laborales.
En cuanto a la contratación de los medios necesarios para que la empresa pueda
desarrollar su actividad, no existe una regulación específica estando sometida dicha
contratación a la normativa que regule la misma de cada medio en particular.
6.5. Las relaciones con las administraciones
La relación de la empresa con la dministración comienza con la inscripción de la
misma en el Registro Mercantil y en aquellos otros registros públicos oficiales en que la
legislación especial de cada tipo de empresa obligue su inscripción para la adquisición
de una plena capacidad jurídica. Esta relación será con la dministración General del
Estado, las Comunidades utónomas o las Entidades Locales según el carácter del
Registro de que se trate.
También se establece una relación entre las empresas y la dministración Pública a
través del cumplimiento por parte de las primeras de sus obligaciones tributarias.
1
Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades nónimas.
Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Durante la vida jurídica de la empresa pueden establecerse otro tipo de relaciones con
la dministración Pública en función de la actividad que desarrollen, tales como la
solicitud de permisos y licencias, contratación con la dministración pública, etc.
6.6. Responsabilidad Social Corporativa
La Responsabilidad Social Corporativa (RSC), también llamada
Responsabilidad Social Empresarial (RSE), puede definirse como la contribución
activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de las
empresas, generalmente con el objetivo de mejorar su situación competitiva y
valorativa y su valor añadido. La Normativa Básica de esta materia la encontramos en
la:
- Declaración tripartita de principios sobre las empresas multinacionales y la
política social
- Resolución del Parlamento Europeo, de 13 de marzo de 2007, sobre la
responsabilidad social de las empresas: una nueva asociación.
6.7. Internacional
El comercio internacional complica todavía más las cuestiones de tipo legal al tener que
atender a la legislación de mas de un país. Impedimentos para reexportar mercancías
a un país determinado, problemas de doble imposición, trámites aduaneros, etc son
aspectos a tener en cuenta en el momento de llevar a cabo negocios en el extranjero.
Tradicionalmente, el comercio era regulado mediante acuerdos bilaterales entre dos
países. Bajo la creencia en el Mercantilismo, por muchos siglos los países imponían
altos aranceles y otras restricciones severas al comercio internacional. En el siglo XIX,
la creencia en el libre comercio tomó fuerza y esta perspectiva ha dominado el cálculo
político entre los países occidentales hasta la actualidad. Desde el final de la segunda
Guerra Mundial, varios tratados multilaterales han intentado crear una estructura
global de regulación comercial, buscando fundamentalmente la igualdad jurídica de las
partes contratantes, con independencia de su país de origen y la exclusión de los
diferentes instrumentos que tradicionalmente se han utilizado para manipular el
comercio internacional tales como el arancel, las salvaguardias, las cuotas de
exportación e importación y las barreras no arancelarias.

Los signos que integran el sistema de identidad corporativa.|

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