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MINISTERIO DE CULTURA
5875 RESOLUCIÓN de 3 de marzo de 2008, de la Dirección
General del Libro, Archivos y Bibliotecas, por la que se
convocan ayudas para la creación y transformación de
recursos digitales y su difusión y preservación mediante
repositorios.
El Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que se reestructuran los
departamentos ministeriales creó el Ministerio de Cultura. El artículo 1.1
del Real Decreto 1601/2004, de 2 de julio, por el que se desarrolla la
estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura, establece que es el
departamento de la Administración General del Estado encargado de la
propuesta y ejecución de las directrices generales del Gobierno sobre la
política cultural. En particular, le corresponden la promoción, protección
y difusión del patrimonio histórico español –dentro del cual está incluido
el patrimonio bibliográfico–; el fomento del libro y la lectura y la promo-
ción, la protección y difusión de las bibliotecas. En concreto, el artícu-
lo 5.1 de dicho real decreto establece que corresponde a la Dirección
General del Libro, Archivos y Bibliotecas la elaboración de programas y
planes para el fomento y mejora de las bibliotecas, así como la coordina-
ción y promoción de la cooperación bibliotecaria, y la coordinación y
mantenimiento del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico.
El Ministerio de Cultura para cumplir con sus objetivos de, por un
lado, preservar y difundir el patrimonio bibliográfico español, de acuerdo
con lo que ordena la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español y, por
otro, promover la creación de bibliotecas digitales y fomentar la igualdad
en el acceso a los servicios bibliotecarios, todo ello de acuerdo con la Ley
10/2007, del libro, de la lectura y de las bibliotecas, manifiesta su decisión
de mejorar este tipo de actuaciones mediante la aplicación de las nuevas
tecnologías de la información y las comunicaciones, en el marco de la
normalización internacional y de las directrices del proyecto insignia de
la Unión Europea sobre bibliotecas digitales y de los objetivos del VII
Plan Marco de la Unión Europea.
La Orden CUL/4411/2004, de 29 de diciembre (BOE de 8 de enero de 2005),
establece las bases reguladoras de la concesión de las subvenciones públicas
del Ministerio de Cultura en régimen de concurrencia competitiva.
En su virtud, de conformidad con lo previsto en el punto tercero, apar-
tado 2, de la citada orden, previo informe del Servicio Jurídico del Depar-
tamento, he tenido a bien disponer:
Primero. Objeto y finalidad.–Por la presente Resolución se convoca
con cargo a los presupuestos del año 2008 la concesión de ayudas, de
conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 38/2003, de 17
de noviembre, General de Subvenciones (en adelante Ley de Subvencio-
nes), en régimen de concurrencia competitiva, para proyectos de digitali-
zación, accesibilidad en línea y preservación digital de bienes que formen
parte del Patrimonio Bibliográfico conforme a lo establecido en el artí-
culo 50 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
o, en general, de publicaciones de interés cultural, educativo, científico o
informativo.
La finalidad perseguida incluye dos tipos de actuaciones:
a) La creación de recursos digitales mediante la digitalización de
materiales que formen parte del Patrimonio Bibliográfico o, en general, de
publicaciones de interés cultural, educativo, científico o informativo, así
como la asignación de los datos y metadatos que codifiquen sus descrip-
ciones y permitan su carga en un repositorio OAI definido conforme a las
especificaciones «The Open Archives Initiative Protocol for Metadata
Harvesting» en su última versión en el momento de la publicación de la
concesión de las ayudas en el Boletín Oficial del Estado, versión que se
podrá consultar en http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesproto
col.htm. Todo el proceso de creación de recursos digitales se ajustará a lo
especificado en los apéndices A y B de las «Directrices para proyectos de
digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular
para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos», en su última versión
publicada en http://travesia.mcu.es/documentos/pautas_digitalizacion.pdf,
la cual se facilitará también por la Subdirección General de Coordinación
Bibliotecaria del Ministerio de Cultura.
b) La transformación de los recursos digitales existentes en recursos
digitales accesibles, esto es, sujetos a la norma ISO 15836 (Dublin Core)
en un repositorio OAI al objeto de incrementar la visibilidad y accesibili-
dad de dichos recursos digitales.
Segundo. Gastos subvencionables.–Para el cumplimiento de esta
finalidad, las ayudas tendrán por objeto la financiación de:
a) Contratación de personal específico para la realización del pro-
yecto objeto de subvención. En ningún caso se admitirá como gasto sub-
vencionable la remuneración del personal fijo que tenga la entidad.
BOE núm.
b) Contratación de servicios externos para la realización del pro-
yecto objeto de subvención.
Quedan excluidos expresamente de la ayuda regulada en esta Resolu-
ción:
a) Los gastos generales de funcionamiento, tales como agua, luz,
teléfono, etc.
b) Los gastos protocolarios y de representación. Los gastos deriva-
dos de actividades de difusión, publicidad o propaganda. Los gastos finan-
cieros, de amortización, o por tributos.
c) La celebración de exposiciones, congresos, jornadas, reuniones y
actos de similar naturaleza.
d) La adquisición de bienes de equipo, aparatos y hardware.
Los gastos que motive la actividad subvencionada podrán realizarse
hasta el momento de la conclusión del plazo de justificación.
Tercero. Los beneficiarios y sus requisitos.–Podrán solicitar estas
ayudas y resultar beneficiarios de las mismas:
a) Las Administraciones Públicas españolas, así como organismos,
entidades públicas y fundaciones del sector público vinculadas o depen-
dientes de aquéllas.
b) Entidades privadas sin ánimo de lucro de nacionalidad española.
c) Las agrupaciones de personas físicas o jurídicas, públicas o priva-
das, las comunidades de bienes o cualquier otro tipo de unidad econó-
mica o patrimonio separado de nacionalidad española que, aun care-
ciendo de personalidad jurídica, puedan llevar a cabo los proyectos,
actividades o comportamientos o se encuentren en la situación que
motiva la concesión de la subvención. Cuando se trate de agrupaciones de
personas físicas o jurídicas, públicas o privadas sin personalidad, deberán
hacerse constar expresamente, tanto en la solicitud como en la resolu-
ción de concesión, los compromisos de ejecución asumidos por cada
miembro de la agrupación, así como el importe de subvención a aplicar
por cada uno de ellos, que tendrán igualmente la consideración de benefi-
ciarios. En cualquier caso, deberá nombrarse un representante o apode-
rado único de la agrupación, con poderes bastantes para cumplir las
obligaciones que, como beneficiario, corresponden a la agrupación. No
podrá disolverse la agrupación hasta que haya transcurrido el plazo de
prescripción previsto en los artículos 39 y 65 de la Ley General de Subven-
ciones. Las personas físicas o jurídicas privadas a las que se refiere esta
letra han de carecer también de ánimo de lucro.
Los requisitos para obtener la condición de beneficiario son:
a) Cumplir los requisitos y no encontrarse incurso en ninguna de las
exclusiones contempladas en el artículo 13 de la Ley General de Subven-
ciones. Igualmente, los beneficiarios de las ayudas deben estar al
corriente en sus obligaciones tributarias, con la Seguridad Social, y en las
obligaciones por reintegro de subvenciones de conformidad con los crite-
rios detallados en los artículos 18, 19, 20 y 21 del Real Decreto 887/2006,
de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley General de
Subvenciones. Para poder concurrir a estas ayudas, las entidades deberán
acreditar que están válidamente constituidas e inscritas en el registro
público correspondiente en la fecha en que se presente la solicitud.
b) El material bibliográfico a partir del cual se van a crear o trasfor-
mar los recursos digitales deberá estar en el dominio público o poseer las
entidades solicitantes de las ayudas los derechos de explotación necesa-
rios que les permitan desarrollar las actuaciones descritas en el apartado
primero de esta convocatoria.
Cuarto. Créditos presupuestarios y cuantía de las ayudas.–Los
créditos presupuestarios a los que se imputan las subvenciones y la cuan-
tía total máxima de las mismas son:
a) Aplicación presupuestaria 24.04.332B.454, para ayudas a Adminis-
traciones Públicas y a entidades públicas y fundaciones del sector público
vinculadas o dependientes de aquéllas, con una cuantía estimada de
1.650.000 euros.
b) Aplicación presupuestaria 24.04.332B.48221, para ayudas a enti-
dades privadas sin ánimo de lucro, con una cuantía estimada de 300.000
euros.
Ambas aplicaciones presupuestarias pertenecen al programa «Biblio-
tecas» del presupuesto de gastos del Ministerio de Cultura para el
año 2008.
La entidad beneficiaria está obligada a ejecutar y justificar, conforme
a los requisitos establecidos en esta convocatoria, el haber llevado a cabo
el 100% de la actividad subvencionada o de la parte de la actividad que
resulte subvencionada.
Si la suma total de las ayudas concedidas a entidades privadas sin
ánimo de lucro fueran inferiores a los 300.000 € consignados en la aplica-
ción presupuestaria 24.04.332B.48221, la cuantía sobrante se acumulará al
crédito disponible en la aplicación presupuestaria 24.04.332B.454, con-
forme a lo dispuesto en el artículo 58.4 del Real Decreto 887/2006, de 21
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de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley General de Subven-
ciones.
Quinto. Procedimiento de concesión.–El procedimiento de conce-
sión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva
de acuerdo con los principios de objetividad, transparencia, igualdad, no
discriminación y publicidad.
Sexto. Órgano competente para la instrucción del procedimiento.–El
órgano competente para la ordenación e instrucción del expediente es la
Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria.
Séptimo. Modelo, forma y plazo de presentación de solicitudes y
órgano al que deben dirigirse.–Las solicitudes de subvención se formali-
zarán en el modelo normalizado que figura como anexo I de la presente
Resolución, cumplimentándose enteramente a máquina o con letra de
molde, y deberán dirigirse al Director General del Libro, Archivos y
Bibliotecas. Las solicitudes se podrán presentar en el Registro del Minis-
terio de Cultura, Plaza del Rey, 1, 28004 de Madrid, así como en los Regis-
tros y oficinas a los que se refiere el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26
de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y
del Procedimiento Administrativo Común (en adelante, LRJAP-PAC),
modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero.
No se admitirá como medio de presentación de las solicitudes los ser-
vicios de mensajería privados.
El plazo de presentación de solicitudes será de treinta días naturales
contados a partir del día siguiente al de la publicación de esta convocato-
ria en el «Boletín Oficial del Estado».
Documentación administrativa (detallada en el anexo I, apartado III,
de solicitud):
Las Administraciones Públicas y demás Órganos y Entidades Públicos
deberán presentar la siguiente documentación administrativa:
a) Copia de la norma de su creación que acredite su naturaleza
pública.
b) Acreditación válida del poder del firmante de la solicitud.
c) Declaración responsable del cumplimiento de las obligaciones
tributarias y con la Seguridad Social conforme al anexo VIII.
Las entidades privadas sin ánimo de lucro deberán adjuntar la
siguiente documentación administrativa:
a) Fotocopia compulsada de la tarjeta de identificación fiscal de la
entidad.
b) Original o fotocopia compulsada de los Estatutos de la entidad,
así como de las modificaciones que haya habido, si es el caso.
c) Original o fotocopia compulsada de la escritura de inscripción en
el registro público correspondiente. La entidad debe estar inscrita
–o tener constancia documental de haber formulado la solicitud de ins-
cripción– en el registro correspondiente en la fecha de presentación de la
solicitud.
d) Original o fotocopia compulsada del documento acreditativo de
que la persona que suscribe la solicitud ostenta actualmente la represen-
tación de la entidad a tal efecto. Si el solicitante actuase como mandata-
rio, deberá justificar, mediante poder notarial, dicha cualidad y represen-
tación.
e) Una declaración responsable de estar al corriente en lo relativo a
las obligaciones por reintegro de subvenciones según los criterios esta-
blecidos en los artículos 21 y 25 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio,
por el que se aprueba el Reglamento de la Ley General de Subvenciones.
La declaración se ajustará al modelo del anexo III.
f) Certificación administrativa expedida por la administración
correspondiente de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social de estar
al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad
Social, con fecha actual. O bien, si la entidad no tiene trabajadores, certi-
ficación administrativa expedida por la Seguridad Social de inexistencia
de inscripción como empresario en el sistema de la Seguridad Social.
g) Certificación administrativa expedida por la administración
correspondiente de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria de
estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias, con
fecha actual. La certificación acreditativa de la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria podrá ser sustituida por un certificado telemá-
tico, de acuerdo con lo establecido en los artículos 13 y siguientes del
Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros
y las certificaciones telemáticas, así como la utilización de los medios
telemáticos para la sustitución de la aportación de certificados por los
ciudadanos; y en la disposición adicional tercera de la Ley 24/2005, de 18
de noviembre (BOE de 19 de noviembre) que regula la cesión de informa-
ción de carácter tributario mediante medios informáticos o telemáticos
en la tramitación de un procedimiento administrativo. Los interesados
que elijan esta opción, deberán cumplimentar el modelo que figura como
anexo IV por el que prestarán su consentimiento para que el certificado
telemático correspondiente sea requerido por la Dirección General del
Libro, Archivos y Bibliotecas a la Agencia Estatal de la Administración
Tributaria.
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h) Declaración responsable firmada por el representante legal de no
estar incurso en ninguna de las causas de incompatibilidad o prohibición
para recibir subvenciones de acuerdo con el artículo 13 de la Ley General
de Subvenciones, conforme al modelo del anexo V.
i) Declaración responsable firmada por el representante legal de las sub-
venciones o ayudas que se han solicitado para esta misma finalidad, a cuales-
quiera Administración Pública o institución pública o privada, indicando cuá-
les se han concedido y cuáles no, así como las cuantías solicitadas.
Documentación específica:
Tanto las Administraciones Públicas y demás Órganos y Entidades
Públicos, como las Entidades privadas sin ánimo de lucro que soliciten las
ayudas, deberán presentar la siguiente documentación específica:
a) Memoria descriptiva detallada del proyecto para el que se solicita
ayuda, realizado conforme al modelo del anexo II.
b) Cualquier otro hecho o circunstancia que, a juicio del peticiona-
rio, justifique la pertinencia de la ayuda solicitada.
c) Declaración, conforme al anexo VI, de que el material bibliográ-
fico sobre el cual se van a desarrollar las actuaciones descritas en el
apartado primero de esta convocatoria se encuentra en el dominio
público o, en su caso, que las entidades solicitantes de las ayudas poseen
los derechos de explotación necesarios sobre los mismos.
La comprobación de la existencia de datos no ajustados a la realidad,
tanto en la solicitud como en la documentación aportada, podrá compor-
tar, en función de su importancia, la inadmisión de la solicitud de la sub-
vención, sin perjuicio de las restantes responsabilidades que pudieran
derivarse.
Conforme a lo establecido en el artículo 23.3 de la Ley General de Sub-
venciones, si los documentos exigidos ya estuvieran en poder de la Admi-
nistración actuante, el solicitante podrá acogerse a lo establecido en el
párrafo f) del artículo 35 de la Ley LRJAP-PAC, siempre que se haga cons-
tar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su
caso, emitidos, y cuando no hayan transcurrido más de cinco años desde
la finalización del procedimiento al que correspondan. En caso de que la
entidad solicitante desee acogerse a esta posibilidad, deberá presentar
una declaración responsable, conforme al anexo VII, en la que se hagan
constar los datos identificativos de la entidad, organismo de la Adminis-
tración actuante y fecha en que se presentaron los documentos requeri-
dos en la presente convocatoria, y declaración de ausencia de modifica-
ciones en los mencionados documentos desde esa fecha hasta el día de
presentación de la solicitud de estas ayudas. Los documentos administra-
tivos a los que se refiere este derecho son: la escritura de constitución de
la entidad, los estatutos y sus modificaciones y la tarjeta de identificación
fiscal. En los supuestos de imposibilidad material de obtener el docu-
mento, el órgano competente podrá requerir al solicitante su presenta-
ción, o, en su defecto, la acreditación por otros medios de los requisitos a
que se refiere el documento, con anterioridad a la formulación de la pro-
puesta de resolución.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 23.4 de la Ley General de
Subvenciones, la documentación administrativa detallada podrá ser susti-
tuida por una declaración responsable del solicitante otorgada ante una
autoridad administrativa o notario público, salvo en lo referente al cum-
plimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias. Con anterioridad a la
propuesta de resolución de concesión, será requerida la presentación –en
un plazo no superior a quince días– de la documentación que acredite la
realidad de los datos contenidos en la citada declaración.
En el supuesto de que una entidad desease solicitar ayuda para varios
proyectos, deberá presentar una solicitud individualizada para cada pro-
yecto formalizada en el modelo oficial del anexo I junto con la descrip-
ción del proyecto conforme al anexo II y la declaración del anexo VI en
relación al estado de los derechos de propiedad intelectual sobre el mate-
rial bibliográfico objeto de las actuaciones subvencionadas.
En el caso de que una misma entidad presente varias solicitudes, la
documentación administrativa sólo es necesario presentarla una vez,
acompañando a la primera solicitud. Así, cuando se presenten varias soli-
citudes, en cada una de ellas se deberá hacer constar que la documenta-
ción requerida acompaña a una primera solicitud, especificando los datos
identificativos de esa primera solicitud (título del proyecto, y número de
registro de entrada en uno de los registros a los que se refiere el artículo
38.4 de la Ley LRJAP-PAC).
Si el escrito de solicitud no reuniera los datos de identificación o
alguno de los extremos previstos en el artículo 70 de la Ley LRJAP-PAC,
se requerirá a la entidad solicitante, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 71.1 de la citada Ley, para que, en un plazo máximo de diez días
hábiles, subsane las faltas o acompañe los documentos preceptivos, con
indicación de que, si así no se hiciera, se le tendrá por desistido de su
solicitud, con los efectos previstos en el artículo 42 de la misma Ley.
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Octavo. Evaluación.–Las solicitudes y documentación presentadas
serán estudiadas por una Comisión de Valoración que estará integrada
por los siguientes miembros:
Presidente: El Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas,
quien podrá delegar en el Vicepresidente.
Vicepresidente: La Subdirectora General de Coordinación Bibliotecaria.
Secretario: Un funcionario de carrera del Ministerio de Cultura, con
voz, pero sin voto.
Vocales: Cinco funcionarios de carrera del Cuerpo Facultativo de
Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos del Ministerio de Cultura.
Todos los vocales y el secretario serán nombrados por el Director
General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
La condición de vocal tiene carácter personal, no pudiendo actuar por
delegación ni ser sustituido.
Los vocales que no perciban remuneraciones fijas ni periódicas con
cargo a los Presupuestos Generales del Estado tendrán derecho a las
gratificaciones que procedan por su labor de asesoramiento siempre que
las disponibilidades presupuestarias lo permitan y, en su caso, los gastos
de locomoción y alojamiento.
Serán funciones de la Comisión:
a) Comparar, informar y valorar las solicitudes, de acuerdo con los
criterios de valoración determinados en el apartado siguiente y emitir un
informe en el que se concrete el resultado de la evaluación y una prela-
ción de las solicitudes
b) Proponer la adjudicación de las ayudas.
La Comisión quedará válidamente constituida con la presencia del
Presidente y del Secretario y de la mitad al menos de sus miembros, con-
forme a lo establecido en el artículo 26.1 de la Ley LRJAP-PAC. En lo no
previsto en la presente Resolución, el funcionamiento de la Comisión se
ajustará al régimen establecido en el Capítulo II del Título II de la citada
Ley LRJAP-PAC.
Noveno. Criterios de valoración.–Para la concesión y adjudicación
de esta ayuda, además de la cuantía del presupuesto asignado a la aplica-
ción presupuestaria correspondiente y siempre que el solicitante cumpla
los requisitos establecidos en esta Resolución y no se halle incurso en
ninguna de las causas de exclusión previstas, se llevará a cabo una selec-
ción de los proyectos presentados, de acuerdo con los siguientes criterios:
a) El interés bibliográfico del material que se digitalizará y se hará
accesible mediante el repositorio OAI, 30 %.
b) La relación entre el número de registros y el presupuesto que se
destinará al efecto, teniéndose en cuenta también las características y el
estado del material que ha de ser digitalizado, 15 %.
c) Grado de cumplimiento de la normativa de datos y metadatos, 30 %.
d) Los equipos, incluyendo el software de base, el software de apli-
caciones y el entorno de comunicaciones en el que se instalará el reposi-
torio OAI, 15 %.
e) La implementación de las directrices de la iniciativa europea DRI-
VER, 10 %.
Asimismo, la Comisión podrá establecer una cuantía máxima de
ayuda, en función del número de proyectos susceptibles de ser seleccio-
nados.
Décimo. Propuesta de resolución.–A la vista de todo lo actuado, la
Comisión de Valoración, al no tener carácter decisorio, formulará el
informe en el que se concrete el resultado de la evaluación efectuada.
La Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, a la vista del
mismo, formulará la propuesta de resolución definitiva, que deberá
expresar la relación de solicitantes para los que se propone la concesión
de la subvención y su cuantía, especificando su valoración y los criterios
seguidos para efectuarlos.
Dicha propuesta de resolución definitiva se notificará a los interesa-
dos que hayan sido propuestos como beneficiarios, para que comuniquen
por escrito su aceptación en el plazo máximo de 15 días naturales. En
caso de no recibirse la aceptación dentro del plazo marcado, se presumirá
la renuncia del potencial beneficiario.
La propuesta de resolución definitiva no crea derecho alguno a favor
del beneficiario propuesto frente a la Administración, mientras no sea
notificada la resolución de concesión.
Undécimo. Resolución.–Una vez aprobada y notificada la propuesta
de resolución definitiva, el Director General del Libro, Archivos y Biblio-
tecas resolverá el procedimiento. El Director General del Libro, Archivos
y Bibliotecas es competente para la resolución del procedimiento por
delegación de la Ministra de Cultura conforme a la disposición primera 2
B) de la Orden CUL/2591/2004, de 22 de julio.
La resolución deberá ser motivada, debiendo quedar, en todo caso,
acreditados los fundamentos de la resolución que se adopte, de conformi-
dad con lo establecido en el artículo 25.2 de la Ley General de Subvencio-
nes. El plazo máximo para resolver y notificar la resolución de concesión
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no podrá exceder de seis meses, contados desde la fecha de publicación
de la convocatoria.
Transcurrido el plazo máximo para resolver el procedimiento sin que
haya recaído resolución expresa, se entenderá que es desestimatoria de la
concesión de la ayuda, por lo tanto el silencio administrativo tendrá
carácter negativo, lo que habilitará al solicitante a interponer el corres-
pondiente recurso contencioso-administrativo.
En la resolución que se dicte, conforme al artículo 30.3 del Real
Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de
la Ley General de Subvenciones, se harán constar la convocatoria y la
identificación de las ayudas, el programa y crédito presupuestario al que
se imputan, el nombre y número de identificación fiscal de los beneficia-
rios, la finalidad o finalidades de las mismas y el importe concedido.
Igualmente se hará constar de manera expresa la desestimación del resto
de solicitudes. La resolución se notificará a los interesados y se publicará
en el «Boletín Oficial del Estado», según lo dispuesto en los artículos 58 y
59 de la Ley LRJAP-PAC.
La resolución pondrá fin a la vía administrativa. Contra la misma cabrá
interponer recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Conten-
cioso-Administrativo de la Audiencia Nacional, conforme a lo establecido
en el artículo 11.1 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Juris-
dicción Contenciosa-Administrativa, y el artículo 66 de la Ley Orgánica
6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en el plazo de dos meses a contar
desde el día siguiente a la fecha de su notificación, de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 46.1 de la citada Ley 29/1998.
Asimismo, la citada resolución podrá ser recurrida potestativamente
en reposición, en el plazo de un mes y ante el mismo órgano que la ha
dictado, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 116 y 117 de la Ley
LRJAP-PAC.
Duodécimo. Pago.–La ayuda concedida se hará efectiva mediante
pago anticipado, una vez dictada la disposición de concesión de la misma,
no siendo necesaria la constitución de garantía.
No podrá realizarse el pago en tanto el beneficiario no se encuentre al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la
Seguridad Social, o sea deudor por resolución de procedencia de reinte-
gro, según lo estipulado en el artículo 34.5 de la Ley General de Subven-
ciones.
Será condición indispensable que el beneficiario figure dado de alta en
el Tesoro Público, a efectos de su cobro obligatorio por transferencia
(Orden PRE/1576/2002, de 19 de junio).
Decimotercero. Concurrencia y compatibilidad de subvenciones.–Esta
subvención será compatible con otras ayudas de organismos o instituciones
públicos o privados para la misma actividad, siempre que el importe de las
mismas sea de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras sub-
venciones, no supere el coste de la actividad subvencionada. El beneficiario
está obligado a comunicar al órgano concedente la obtención de otras subven-
ciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera Adminis-
traciones o entes públicos, nacionales o internacionales, así como de toda
entidad o institución privada.
Decimocuarto. Obligaciones de los beneficiarios.–Los beneficiarios
de la ayuda quedarán obligados a:
a) Realizar la actividad que fundamenta la concesión de la ayuda, en
el plazo de seis meses a partir de la publicación en el Boletín oficial del
Estado de la resolución de concesión, sin que quepa cambio o modifica-
ción alguna del objeto o finalidad para la que se concedió. En cualquier
caso, toda incidencia que suponga modificación del programa inicial de la
actividad, deberá estar autorizada por el Director General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, dentro del año correspondiente a la convocatoria.
b) Justificar ante el órgano concedente o la entidad colaboradora, en
su caso, el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la rea-
lización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen
la concesión o disfrute de la subvención.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el
órgano concedente o la entidad colaboradora, en su caso, así como cua-
lesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar
los órganos de control competentes, tanto nacionales como comunita-
rios, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las
actuaciones anteriores.
d) Comunicar al órgano concedente o la entidad colaboradora la
obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que finan-
cien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efec-
tuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la
justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de resolución
de concesión que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obliga-
ciones tributarias y frente a la seguridad social.
f) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los
fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan
ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
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g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos
legalmente contemplados.
h) Los beneficiarios quedarán sujetos adicionalmente al resto de obli-
gaciones previstas en el artículo 14 de la Ley General de Subvenciones.
i) Incluir, en la web en la que se publiquen los recursos electrónicos
creados o transformados con la subvención concedida, el logotipo del
Ministerio de Cultura donde figure la Dirección General del Libro, Archi-
vos y Bibliotecas y la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria
o la leyenda «Este proyecto ha recibido una ayuda de la Dirección Gene-
ral del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura».
j) Incluir el proyecto en el «Recolector y directorio de recursos digi-
tales» del Ministerio de Cultura.
Decimoquinto. Justificación del cumplimiento de las obligacio-
nes.–La justificación de la subvención concedida se efectuará en el plazo
de tres meses desde la finalización del plazo para la realización de la acti-
vidad, ante la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, que
asumirá las competencias relativas a la revisión de la documentación
acreditativa de la aplicación de la ayuda concedida, sin perjuicio del con-
trol a realizar por la Intervención General de la Administración del
Estado.
La justificación de las ayudas se realizará mediante la presentación
de:
a) La memoria de las actividades desarrolladas que acredite el cum-
plimiento de la finalidad para la que la ayuda fue concedida y de las con-
diciones impuestas, en su caso, con motivo de la concesión. En particular,
tendrá que presentar la dirección de Internet del repositorio OAI creado y
copia de los metadatos XML MARC de los registros bibliográficos crea-
dos.
b) La memoria económica con facturas, recibos y documentos de
caja justificativos de los gastos efectuados en la realización de las activi-
dades subvencionadas, los cuales deberán cumplir los requisitos estable-
cidos en la normativa fiscal que regula el deber de expedición de facturas
por empresarios y profesionales. Se acompañará obligatoriamente la
documentación que acredite haber procedido al pago efectivo de dichos
gastos. Esta documentación deberá presentarse en original, sin perjuicio
de adjuntar fotocopia para su compulsa y devolución, siempre que lo
soliciten expresamente los interesados.
Tanto la memoria de actividades como la memoria económica se ela-
borarán según las instrucciones que dictará la Subdirección General de
Coordinación Bibliotecaria con ocasión de la notificación de la resolu-
ción de concesión. La Memoria económica comprenderá en todo caso,
una relación de justificantes y una cuenta de resultados, y contendrá las
certificaciones y relaciones que se detallarán en las referidas instruccio-
nes.
Se recuerda la obligación de justificar la ejecución del 100% de cada
actividad subvencionada o, en su caso, el 100% de la parte de la actividad
que se subvencione, de modo que el beneficiario debe justificar los gastos
efectuados no sólo con la cantidad concedida, sino también con la canti-
dad aportada por la entidad.
Además, cuando el proyecto para el que se solicita subvención sea
sólo una parte de un proyecto global más amplio se deberán justificar los
gastos globales que se consignan en la memoria y presupuesto del pro-
yecto bibliotecario.
Cuando las actividades subvencionadas hayan sido financiadas con
otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse la procedencia y apli-
cación de tales fondos a la actividad subvencionada. En caso contrario, se
presentará una declaración de no haber recibido otras ayudas que finan-
cien el mismo proyecto.
18109
Decimosexto. Verificación y control.–El beneficiario de la ayuda
estará obligado a facilitar cuantas actuaciones de comprobación se efec-
túen por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Asi-
mismo, quedará sometido a las actividades de control financiero que
corresponden a la Intervención General de la Administración del Estado
y las previstas en la legislación del Tribunal de Cuentas.
Decimoséptimo. Responsabilidad, régimen sancionador y reinte-
gros.–Los beneficiarios de la ayuda quedarán sometidos a las responsabi-
lidades y régimen sancionador que sobre infracciones administrativas en
materia de ayudas establece el Título IV de la Ley General de Subvencio-
nes. Asimismo, quedarán sometidos a lo dispuesto en el Título IX de la
Ley LRJAP-PAC, y en el Real Decreto 1398/1993, de 4 de agosto, por la que
se aprueba el Reglamento del procedimiento para el ejercicio de la potes-
tad sancionadora.
El reintegro del importe percibido, cuando proceda, se regirá por lo
dispuesto en el Título II de la Ley General de Subvenciones y en el Regla-
mento que la desarrolla.
Dentro de sus competencias referentes a la comprobación de la
actividad subvencionada, el órgano instructor evaluará el grado de
cumplimiento del proyecto subvencionado. En el supuesto de incum-
plimiento parcial, según lo dispuesto en el apartado decimosexto, 2 de
la citada Orden CUL/4411/2004, la fijación de la cantidad que deba ser
reintegrada se determinará en aplicación del principio de proporciona-
lidad. Si el órgano instructor, atendiendo al proyecto presentado en la
solicitud, determinase que el proyecto no se ha realizado en su totali-
dad, sino que se ha desarrollado una parte del mismo, estimará en
términos porcentuales qué parte ha realizado, y qué parte no. Y se
aplicará esa relación a la cantidad total que debía justificar el benefi-
ciario, a efectos de reintegrar el porcentaje correspondiente a la parte
que no se haya desarrollado.
Asimismo, el beneficiario podrá, conforme a lo establecido en el ar-
tículo 90 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones, sin previo
requerimiento de la Administración efectuar la devolución voluntaria. En
este caso, la devolución se realizará mediante ingreso en el Tesoro
Público.
La concurrencia a esta convocatoria implica la aceptación de lo dis-
puesto en la Orden CUL/4411/2004, de 29 de diciembre, y en la presente
Resolución.
Decimoctavo. Normativa aplicable.–En la tramitación de la pre-
sente convocatoria serán aplicables la Ley 38/2003 de 17 de noviembre,
General de Subvenciones, el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el
que se aprueba el Reglamento de la Ley General de Subvenciones y la
Orden CUL/4411/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen las
bases reguladoras para la concesión de subvenciones públicas del Minis-
terio de Cultura en régimen de concurrencia competitiva.
Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo
de alzada ante el Subsecretario de Cultura, en el plazo de un mes a contar
desde el día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial del Estado, de
acuerdo con los artículos 114 y 115 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre,
de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedi-
miento Administrativo Común.
Disposición final. Entrada en vigor.
La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publi-
cación en el Boletín Oficial del Estado.
Madrid, 3 de marzo de 2008.–El Director General del Libro, Archivos y
Bibliotecas, Rogelio Blanco Martínez.
18110 Lunes 31 marzo 2008 BOE núm. 78

ANEXO I

Modelo de solicitud

I. DATOS DE LA CONVOCATORIA

Centro Directivo
MINISTERIO DE CULTURA N.º exp.*
Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas

II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE

Persona que solicita la ayuda:

1.er apellido 2.º apellido

Nombre NIF Pasaporte

En representación de la entidad

Denominación (1)

CIF (1)

Domicilio social Núm. Piso

Localidad Provincia C.P.

País Tfno. Fax

Página web

Persona de contacto para la Tfno. y correo

tramitación de la ayuda, en caso electrónico
de ser otra distinta al solicitante

Domicilio a efectos de notificación:

Domicilio Núm.

Piso Localidad Provincia

C.P. País
BOE núm. 78 Lunes 31 marzo 2008 18111

III. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA

(Marque con X los documentos presentados)

Documentación administrativa (administraciones públicas y entidades públicas y fundaciones del sector público vinculadas o
dependientes de aquéllas)

Ref. a las
X Documento
bases
a) Norma de creación que acredite su naturaleza pública
b) Acreditación válida del poder del firmante de la solicitud
c) Declaración responsable del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social

Documentación administrativa (entidades privadas sin ánimo de lucro)

Ref. a las
X Documento
bases
a) Tarjeta de identificación fiscal (Copia compulsada)
b) Estatutos de la entidad, así como de las modificaciones que haya habido, si es el caso (Copia compulsada)
c) Inscripción en el registro público correspondiente (Copia compulsada)
d) Documento acreditativo de que la persona que suscribe la solicitud ostenta actualmente la representación de la entidad
a tal efecto (Original o copia compulsada)
e) Declaración responsable de estar al corriente en lo relativo a las obligaciones por reintegro de subvenciones
f) Certificado de la Seguridad Social, de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social,
con fecha actual. O bien, si la entidad no tiene trabajadores, certificación administrativa expedida por la Seguridad
Social de inexistencia de inscripción como empresario en el sistema de la Seguridad Social
g) Certificación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria de estar al corriente en el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, con fecha actual. O bien anexo IV con autorización.
h) Declaración responsable firmada por el representante legal de no estar incurso en ninguna de las causas de
incompatibilidad o prohibición para recibir subvenciones de acuerdo con el artículo 13 de la Ley General de
Subvenciones, conforme al modelo del Anexo V
i) Declaración responsable firmada por el representante legal de las subvenciones o ayudas que se han solicitado para esta
misma finalidad indicando cuáles se han concedido y cuáles no, así como las cuantías solicitadas

D./Dña. ...................................................................................................................................................................., representante legal de

la entidad solicitante, certifica la veracidad de todos los datos obrantes en el presente anexo.

En .....................................................a.............de..........de...................

Fdo.......................................................................

Sr. Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

NOTA: Este impreso deberá cumplimentarse en letras mayúsculas o mecanografiadas.

* Espacio reservado para la Administración.
(1) Escríbase exactamente igual a como figure en la Tarjeta de Identificación Fiscal.
18112 Lunes 31 marzo 2008 BOE núm. 78

ANEXO II

Ayudas para la creación y transformación de recursos digitales y su difusión y preservación mediante repositorios OAI
(Open Archives Initiative).
Memoria descriptiva detallada del proyecto para el que se solicita ayuda.

La memoria se presentará estructurada según los siguientes apartados y en total ocupará, como máximo, 5 páginas.

a) Título del proyecto

b) Resumen del proyecto

c) Estructura de la información de los recursos electrónicos que se incorporarán al repositorio

d) Equivalencia entre la estructura de la información descrita en el apartado anterior y la normativa ISO citada en la convocatoria de las
ayudas

e) Disponibilidad de equipos físicos, su capacidad de almacenamiento y su estructura de comunicaciones

f) Accesibilidad de los dispositivos de hardware, software y comunicaciones

g) Perspectiva de crecimiento anual de las bases de datos

h) Número de registro y forma en que está descrito el material bibliográfico

i) Dedicación y cualificación técnica del personal informático dedicado al proyecto

j) Datos específicos de creación de recursos digitales para el establecimiento de datos de preservación conforme al “Diccionario de
datos PREMIS” y a la normativa OAIS / ISO 14721

k) Proceso de trasformación de los recursos digitales existentes en recursos digitales accesibles sujetos a la norma ISO 15836 (Dublín
Core) en un repositorio OAI
BOE núm. 78 Lunes 31 marzo 2008 18113

l) Memoria económica
Importe total solicitado (para el año 2007):.................................

Ayudas solicitadas para cada

Conceptos Coste de cada concepto
concepto

Coste total del proyecto en Cuantía total solicitada:

2007:.................................. ............................................

Cronograma

m) Otros datos o detalles relacionados con el proyecto que el solicitante considere de interés:

D./Dña...................................................................................................................representante legal de la entidad solicitante, certifica la

veracidad de todos los datos obrantes en el presente anexo.

En .....................................................a.............de..........de...................

Fdo.......................................................................

Sr. Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

NOTA: Este impreso deberá cumplimentarse en letras mayúsculas o mecanografiadas.

18114 Lunes 31 marzo 2008 BOE núm. 78

ANEXO III

D./D.ª ............................................................................................................................................................................................................
con DNI ........................................................................................................................................................................................................
representante de la entidad (nombre y número de identificación fiscal)
.......................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................

DECLARO que la entidad solicitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones por reintegro de subvenciones
conforme a lo establecido en el art. 21 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley
General de Subvenciones (BOE n.º 176, de 25 de julio de 2006).

En............................................., a............ de................................... de..........

Firma..............................................................................................................
BOE núm. 78 Lunes 31 marzo 2008 18115

ANEXO IV

Modelo de autorización del interesado para que una administración pública pueda recabar datos a la Agencia Tributaria de estar al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (concesión de ayudas y subvenciones).

La persona abajo firmante autoriza a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas a solicitar de la Agencia Estatal de
la Administración Tributaria los datos relativos al cumplimiento de sus obligaciones tributarias para comprobar el cumplimiento de
los requisitos para obtener y percibir las Ayudas para la creación y transformación de recursos digitales y su difusión y preservación
mediante repositorios.

La presente autorización se otorga exclusivamente a los efectos del reconocimiento, seguimiento y control de la ayuda
mencionada anteriormente, y en aplicación de lo dispuesto en la Disposición Adicional Cuarta de la Ley 40/1998, de 9 de diciembre,
por la que se permite, previa autorización del interesado, la cesión de datos tributarios que precisen las AA.PP. para el desarrollo de
sus funciones.

A) DATOS DEL SOLICITANTE DE LA AYUDA

Denominación de la entidad:

CIF:

B) DATOS DEL AUTORIZADOR

Apellidos y nombre:

NIF:

Actúa en calidad de:

Firma:

En............................................., a..............de..................................de......................

Nota: La autorización concedida por el firmante podrá ser revocada en cualquier momento mediante escrito dirigido a la Dirección General del Libro,
Archivos y Bibliotecas.
18116 Lunes 31 marzo 2008 BOE núm. 78

ANEXO V

D./D.ª ............................................................................................................................................................................................................
con DNI ........................................................................................................................................................................................................
representante de la entidad (nombre y número de identificación fiscal)
.......................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................

DECLARO que la entidad solicitante no incurre en ninguna de las causas de incompatibilidad o prohibición para obtener
subvenciones que figuran en el artículo 13 de la Ley 38 /2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (BOE n.º 276, de 18 de
noviembre de 2003).

En ............................................., a ............ de .................................. de ...........

Firma ...............................................................................................................

ANEXO VI

D./D.ª ............................................................................................................................................................................................................
con DNI ........................................................................................................................................................................................................
representante de la entidad (nombre y número de identificación fiscal)
.......................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................

DECLARO que el material bibliográfico sobre el cual se van a desarrollar las actuaciones descritas en el apartado primero de esta
convocatoria se encuentra en el dominio público o, en su caso, que la entidad solicitante de la ayuda a la cual represento posee los
derechos de explotación necesarios sobre el mismo.

En ............................................., a ............ de .................................. de ...........

Firma ...............................................................................................................
BOE núm. 78 Lunes 31 marzo 2008 18117

ANEXO VII

D/D.ª .............................................................................................................................................. con DNI ..............................................,

como (cargo) ........................................................................................................................................................................... de la entidad
(denominación y CIF) ..................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................., expone: que habiéndose acogido al
Art. 23.3 de la Ley General de Subvenciones, que le habilita para no presentar los documentos requeridos con la solicitud
de Ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para ................................................................................................ (convocadas por
Resolución de ................................. de 2006 de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas) -a saber (documentos que no
se han presentado): .......................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................-,
declara bajo su responsabilidad que desde ......................................................., fecha en que la entidad presentó los citados documentos
en la Administración actuante (especifíquese el organismo en el que fueron registrados: ..........................................................................
...................................................................................................................................................) hasta el día de hoy:

1- No ha habido modificaciones estatutarias

2- No ha habido cambios en la Tarjeta de Identificación Fiscal.

En...............................................a...........de.....................de............

ANEXO VIII

D./D.ª ............................................................................................................................................................................................................
con DNI ........................................................................................................................................................................................................
en representación de la entidad (nombre y número de identificación fiscal)
.......................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................

DECLARO que la entidad solicitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y frente a la
seguridad social conforme a lo establecido en el artículo 24.6 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el
Reglamento de la Ley General de Subvenciones (BOE n.º 176, de 25 de julio de 2006).

En ............................................., a ............ de .................................. de ...........

Firma ...............................................................................................................