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La empresa El productor S.A. dedicada a la confección de prendas de vestir ha

adquirido el 03 de enero del 2009 una maquina bordadora industrial por el monto de S/.
50,000 (Cincuenta Mil y 00/100 nuevos soles), para su instalación se necesito de los
servicios de un técnico el cual cobro por sus servicios la suma de S/. 2500.00
(quinientos y 00/100 nuevos soles), la maquinaria fue recibida en la empresa el 15 de
enero del 2009, la búsqueda y contratación del técnico recién se hizo el 22 de enero y la
instalación de la maquinaria se realizo entre le 24 y 30 de enero, por lo cual el periodo
de prueba fue entre el 31 y 3 de febrero; se pide calcular la depreciación al 31 de
diciembre del 2009.

 

Las empresas, para el desenvolvimiento normal de sus operaciones; necesitan de activos

fijos para la generación de efectivo que ayudaran en la maximización de los beneficios
de los accionistas a rentabilidades mayores de las que ofrece el mercado financiero, es
por ello importante conocer la forma correcta de contabilización en la compra de un
activo fijo y su posterior puesta en marcha;

 


 
 
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Tal como se puede leer en el párrafo anterior, un activo fijo comienza a amortizarse
desde el momento en que comienza a operar en la forma estimada al momento de su
adquisición, o sea desde el momento en la bordadora en este caso comienza a trabajar de
forma normal y comienza a producir y generar probados ingresos futuros para la
empresa.

Para nuestro caso la maquinaria fue adquirida el 03 de enero, fue recibida el 15 de enero
y recién estuvo en condiciones de ser utilizada el 03 de febrero del 2009, no se debe
confundir el hecho que la maquina ya se estuvo utilizando en el periodo de prueba,
puesto que los productos elaborados en este momento no tenían la calidad necesaria
para considerarse ³normal , esta producción no se podría vender, ni siquiera rematarse.

El desembolso realizado en el momento de la instalación por la utilización de los

servicios de instalación de la maquina bordadora también será parte del costo del activo,
por lo que se debera adicionar al valor inicial del activo.

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La contabilización por la adquisición del activo será el siguiente (no se considerara el
IGV)

---------------------------- 1 -----------------------
33 Inm Maq y Equipo 50,000
331 Maquinarias
42 Proveedores
421 Facturas por pagar 50,000
X/X Por la contabilización de la compra de maquina
Bordadora
--------------------------- 2 ----------------------------
63 Servicios prest por Terceros 2,500
635 Honorarios Profesionales
42 Proveedores
421 Facturas por pagar 2,500
X/X Por los servicios de instalación de maquina
Bordadora
--------------------------- 3 ----------------------------
33 Servicios prest por Terceros 2,500
635 Honorarios Profesionales
72 Producción Inmovilizada
721 Servicios de Terceros 2,500
X/X Por el destino servicios de instalación de maquina
Bordadora
--------------------------- 4 ----------------------------



 
Además, como consecuencia de lo mencionado, la empresa deberá considerar como
fecha de puesta en uso del activo fijo y consecuentemente como fecha inicial para su
amortización, con lo cual se realiza el siguiente calculo:

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Del 03 de Febrero al 31 de Diciembre = 331 días

Valor del Activo 52,500 X 20%/360 X 331 = 9,654

El asiento de contabilización será el siguiente:

--------------------------- 4 ----------------------------
68 Provisiones del Ejercicio 9,654
681 Depreciación
39 Depreciación del Ejercicio
391 Maquinaria y Equipo 9,654
X/X Por el destino servicios de instalación de maquina
Bordadora
--------------------------- 5 ----------------------------