RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Por: Claudia Marcela Torres Maldonado

MANUAL GOOGLE DESKTOP

Se conoce como una aplicación Accede a la información por

de búsqueda en el escritorio; medio de unos objetos
permite hacer búsquedas y miniatura llamados Gadgets que
recopilar información en texto, mantienen organizada la
archivos, música, fotos, información; también son útiles
grabaciones, web. Ubica la para cualquier actividad que se
información de una forma fácil este ejecutando ya que se
sin que estén ordenados y pueden ubicar en cualquier
estructurados. parte del escritorio.

1. Para instalar se hace la búsqueda para proceder a descargarlo

2. En la siguiente pantalla se da clic en

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3. se hace clic en o si no el se puede descargar

automáticamente pasados unos segundos

4. En la siguiente pantalla permite guardar el archivo para ejecutar la descarga al

computador.

5. En esta pantalla se guarda; donde permita tener mejor acceso a este.

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6. En la siguiente pantalla muestra el proceso de descarga

7. Después se procede hacer la búsqueda del icono en el escritorio para realizar su

instalación

Buscador con entornos de escritorio que permite consultar cualquier tipo de documentos y otro
tipos de archivos incluyendo conversaciones de chat, email, historial web y cualquier tipo de
documento en nuestros PC.

Luego de hacer clic en ejecutar aparecerá entonces una ventana que nos informa acerca de los
componentes adicionales que se instalaran con el programa.

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Luego nos aparece la siguiente ventana y le damos clic en aceptar

Utilidad de Google Desktop

Es una herramienta que mediante el proceso de indexación de archivo en la cache local le

permite la localización de archivos en nuestro equipo. El proceso de indexación de
archivos dependerá del tamaño en disco y si se desea hacer uso de algunas carpetas de
red que se tengan disponibles.

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El proceso es demorado en un paquete de 40GB de información el proceso de indexación

puede tomar alrededor de 10 horas anotando también de luego de indexación y haciendo
un uso alto de cache deteriora notablemente el rendimiento de cualquier computador
personal.

El proceso de indexación es automático y este se activa cuando el programa detecta que

en el equipo de trabajo exista inactividad el lapso de tiempo que se toma ara verificar esto
es de 30 segundos. Por ello es difícil y también demorada la indexación ya que
actualmente es escaso que una estación de trabajo se encuentre inactiva por cualquiera
razón.

Adicionalmente cuando usted crea o modifica archivos o cualquier actividad que implique
la indexación este se actualizara el índice o integrara el nuevo elemento, esto afecta el
rendimiento ya que permanece un monitor del sistema para los cambios anteriormente
descritos.

Búsquedas en Google Desktop

El entono de busque de Google Desktop es muy similar al buscador de Google por lo tanto
se no será muy familiar el criterio de búsqueda ya que este se desenvuelve sobre un
entorno web similar al de Google.

Un panel lateral derecho con pequeñas aplicaciones que se instala con Google Desktop o
que se conocen también como Gadget nos facilita una aplicación para comenzar a realizar
la búsqueda, tal como se observa en la parte inferior en la siguientes imágenes:

Un método de búsqueda rápida es hacer doble clic en el panel de notificación done se

aloja un icono de acceso directo a la aplicación

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Luego de esto nos aparecerá la pagina principal de Google pero con la selección de Google
Desktop

Búsquedas y Visualización de Resultados

Dado la similitud del ambiente de Google Desktop con Google, el resultado de la búsqueda no deja
de ser ajeno a su interface por lo tanto siempre que hagamos una búsqueda nuestro resultado se

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verá reflejado como si hiciésemos una consulta sobre la web, con la diferencia que en la parte de
abajo del campo de búsqueda no especificas cierta características si deseamos filtrar elementos,
como por ejemplo que son mensajes, que son archivos, que son historiales que son
conversaciones de chat, etc.

Claramente de acuerdo a la disposición de iconos que normalmente conocemos asociados a los

programas serán reflejados en la parte izquierda donde se citan los elementos encontrados.

Para la visualización de un resultado solo basta con hacer clic en el enlace resaltado quye
queremos observar.

Tiempo de indexación

El proceso de indexacion es casi que automatico a no ser de ser referenciado de manera manual
por las opciones

La metodología de indización de Google Desktop requiere de mucho mas pericia en el uso de

sistemas informáticos ya que no cuenta con ayudas para los diferentes usos que presenta, además
en el proceso de instalación.

La pantalla siguiente muestra como se realizaría una búsqueda avanzada en google desktop con
sus diferentes acciones y parametrización.

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Cuando tenemos unidades especiales o carpetas especificas para indexar solo tenemos que señal
en preferencias y agregar que carpeta del equipo o red queremos agregar.

Google Desktop cuenta con ventajas superiores a otros motores de búsqueda local y es la
ubicación local y red como también mensajes de correo conversaciones de chat, etc.

Si bien es cierto que la interfaz es más compleja incluye elementos como por ejemplo información
de Chat e Historial Web.

En la pantalla aparecerá esta imagen que permitirá entrar a diligenciar el formato de

instalación y ejecución de Software especificando unos parámetros para generar los
resultados de búsqueda; se ingresa por

Se despliega permitiendo ingresar a en este campo se da doble clic

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Accediendo a buscar el formulario para su diligenciamiento, ingresando por

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Se habilita y se cierra campos que se requieran para hacer las búsquedas en

Al igual por esta misma ventana se suben las colecciones que se quieren indizar para
realizar las búsquedas

Se da clic en

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BÚSQUEDAS

Pregunta 1.

Búsqueda de todos los archives de Textos, Documentos y de Tipo XML que tengan la palabra
Trabajo

Google Desktop con menor tiempo de búsqueda deja entre claro que implementar consultas
complejas con diversos criterios de búsqueda se hace muy tedios y requiere la especificación
independiente cuando se quieren hacer referencia a más de un tipo de archivo por ejemplo.

Pregunta 2.

Búsqueda de todos los mp3 en la carpeta libros

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Observamos que la consulta que se realiza en Google Desktop requiere de conocimientos en

lenguajes como por ejemplo el símbolo | que se usa como operador de concatenación del Ó
Lógico.

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