Estructura de Los Libros Electronicos - PLE

ESTRUCTURA DE DATOS DE LIBROS ELECTRÓNICOS
“AÑO DE LA CONSAGRACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”
ESTRUCTURA DE DATOS DE LIBROS

ELECTRÓNICOS
CÁTEDRA : SISTEMAS APLICADOS A LA CONTABILIDAD
CATEDRÁTICO : MG. CPCC CAPCHA CARBAJAL, HERNAN WILLIAM
ALUMNOS : ALBUJAR ZACARIAS, Carlos

GONZALES GARCIA, Julyana
INGA CASTILLO, Fransis
SANDOVAL BRAÑES, Javier
SOTO DELGADILLO, Yanil
SURIHAQUI RIVAS, Juriham John
SEMESTRE : V SECCIÓN : A
TURNO : TARDE
AULA : 201
Huancayo – Perú
- 2010 -
FCO - V SEMESTRE Pá gina 1


DEDICATORIA
Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres

y catedráticos que con sus esfuerzos,
enseñanzas y consejos nos apoyan a llegar a
nuestras metas trazadas.
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es resultado de toda información obtenida por el grupo y de

acuerdo a lo establecido por SUNAT. Actualmente en cuanto a los nuevos libros
electrónicos se está orientando a la población empresarial hacia el uso de estos ,así
logrando la unificación y universalización de la datos de todas las empresas ,
considerando esto como el pilar para el buen funcionamiento de la empresa y con el
fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Que dado el avance en las tecnologías de la información y comunicaciones, se ha

visto por conveniente su aprovechamiento a fin de reducir los costos que representa la
conservación de papel, la legalización, comprar los libros etc., por lo que resulta
necesario instruir a toda la población empresarial sobre el uso y manejo de las
Estructuras de datos de libros electrónicos y de las normas que permitan implementar
el llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de
manera electrónica;
Dentro de los anexos 1, anexo y anexo 3 establecidos por la resolución de

superintendencia N°286-2009/SUNAT se tiene la forma como deben de estar
estructurados los libro y registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrónica.
El anexo 1 contiene la relación de los libros y registros electrónicos estipulados por la

SUNAT
El anexo 2 contiene las estructuras y detalles de todos los libros mencionado en el
anexo 1
El anexo 3 contiene las 12 tablas con las cuales se van a rellenar los campos de los
nuevos libros y registros electrónicos.
En el presente trabajo se encuentra plasmado toda la información que precisa la

resolución de superintendencia N°286-2009/SUNAT y la resolución de
superintendencia N° 234-2006/SUNAT y algunos archivos vinculados a asuntos
tributarios.
El objetivo principal de este trabajo es dar a conocer a la población empresarial que el
uso de estos libros y registros electrónicos traen beneficios y reducción de gastos, asi
mismo puedan desarrollar sus operaciones contables de forma óptima y segura con el
fin de cumplir conforme a la ley evitando así multas y sanciones.
ÍNDICE

TITULO 1
CARATULA 2
DEDICATORIA 3
INTRODUCCIÓN 4
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES SOBRE LIBROS ELECTRÓNICOS
1.1. MARCO LEGAL
1.2. DEFINICIONES
CAPÍTULO II
LIBROS ELECTRÓNICOS Y SU ESTRUCTURA
2.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
2.2. INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS
ELECTRÓNICOS
2.2.1 LIBRO CAJA Y BANCOS
2.2.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
2.2.3 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO 34° DE

LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
2.2.4 LIBRO DIARIO
2.2.5 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
2.2.6 LIBRO MAYOR
2.2.7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJO
2.2.8 REGISTRO DE CONSIGNACIONES

2.2.9 REGISTRO DE COSTOS
2.2.10 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
2.2.11 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
2.2.12 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
2.3. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS
2.4. BENEFICIOS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
CAPÍTULO III
Análisis y comentario
3.1 CONCLUSIONES
3.2 RECOMENDACIONES
3.3 BIBLIOGRAFÍA

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1. MARCO LEGAL DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS:
1.1.1.RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006 SUNAT
(…)
1.1.2.RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 286-2009 SUNAT Y

ANEXOS

(…)
 ANEXO 1
En este anexo se menciona los libros y/o registros electrónicos que
serán emitidos.
 ANEXO 2
En este anexo se encuentra la información sobre la estructura que
llevarán los libros electrónicos.
 ANEXO 3
Aquí se encuentra la relación de tablas con los diferentes códigos que
se utilizan en diferentes libros y/o registros contables.
1.2. DEFINICIONES
1.2.1.LIBROS ELECTRÓNICOS
Llamamos libros electrónicos a aquellos que han sido llevados de manera
(…)
La información de estos libros y/o registros electrónicos tendrán que ser

validados por la aplicación PLE (Programa de Libros Electrónicos) que
emitirá la SUNAT para dicho propósito.
 P.L.E.
Es la aplicación creada por la SUNAT, significa Programa de Libros
Electrónicos, cuya finalidad será efectuar las validaciones necesarias de los
Libros elaborados por el generador.
El PLE, permitirá a los usuarios saber que su informe presentado a la

SUNAT no tenga inconsistencias.

Insumo: Archivos de texto generados por los sistemas propios del

contribuyente en una estructura definida por la SUNAT
Funcionalidad: Validar, Enviar, Verificar e Historial y Verificar por Web.
Los libros y registros validados se quedan en casa del contribuyente, sólo

se envía un Resumen (con su Hash correspondiente).
Si se requiere verificar los libros, el PLE verifica el Hash y si la

Constancia de Recepción fue presentada a SUNAT.
Características técnicas: Multiplataforma, offline y online.

Desarrollado en Adobe Flex.
PLE v1.0 estará disponible a partir del 1 de julio de 2010
CAPITULO II
LIBROS ELECTRÓNICOS Y SU
ESTRUCTURA
2.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS Y REGISTROS

ELECTRÓNICOS
Estos libros electrónicos estarán adecuados según la resolución

234-2006/ SUNAT, que establece las normas referidas a libros y registros
vinculados a asuntos tributarios.
 Para generar los Libros y/o Registros Electrónicos sobre el

registro de las actividades u operaciones de la entidad, se

utilizará el PLE (Programa de Libros Electrónicos, que

validará la información y generará un resumen para enviarla.
 Estos libros electrónicos serán llevados utilizando el plan contable

vigente en el país.
 Serán llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las

excepciones previstas por el Código Tributario.
 Los Libros y/o Registros Electrónicos deberán ser conservados en un

medio de almacenamiento magnético, óptico u otros similares mientras
el tributo no esté prescrito.
 Los plazos máximos de atraso, la comunicación de la pérdida o

destrucción, el plazo para rehacer los Libros y/o Registros Electrónicos
y la verificación por parte de la SUNAT, se sujetarán a lo dispuesto en
la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT y normas
modificatorias.
2.2. INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS

ELECTRÓNICOS
Según la resolución 286-2009/SUNAT, indica la información que deben

llevar cada uno de los libros y/o registros electrónicos, y en su Anexo 2, se
muestra la estructura de cada libro y registro electrónico, indicando la forma de
los campos como:
 Longitud: indica la cantidad de caracteres que se puede ingresar

en dicho campo.
 Obligatorio: Indica si el campo es de carácter obligatorio o no.

 Llave única: Cuando se muestra que el campo tiene llave única,

quiere decir que el valor registrado en el campo no podrá ser
repetido en el mismo campo en un próximo registro.
 Formato: se tiene los siguientes:
- Alfanumérico: que acepta números y letras
- Numérico: acepta sólo números
- Fecha: se debe ingresar una fecha con la forma MM/DD/AAAA
A continuación se indica la información de cada libro y registro

electrónico:
2.2.1. LIBRO CAJA Y BANCOS
En este libro se debe registrar mensualmente toda la información proveniente

del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
Cuenta con dos formatos:
 FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"
Estructura:
1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Llave
Campo Long. Oblig. únic Descripción Formato
a
Número correlativo del registro o el código único de
1 Hasta 15 Si Si Alfanumérico
la operación
2 10 Si No Fecha de la operación MM/DD/AAAA
Descripción de la operación.
En caso de corregir operaciones de periodos
3 Hasta 100 Si No Alfanumérico
cerrados, consignar el código único de la operación
correspondiente
Hasta 12 enteros y 2
4 decimales, sin comas Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numérico
de miles
5 decimales, sin comas Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numérico
de miles
 FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE"

Estructura:
1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

Campo Long. Oblig. Llave Descripción Formato
únic
a
1 Hasta 15 Si Si Número correlativo del registro o el código único de Alfanumérico
la operación
2 2 Si No Código de la entidad financiera donde se encuentra Numérico
su cuenta bancaria
3 Hasta 30 Si No Código de la cuenta corriente del contribuyente Alfanumérico
5 3 Si No Medio de pago utilizado en la operación bancaria Numérico
6 Hasta 100 Si No Descripción de la operación bancaria. Alfanumérico
En caso de corregir operaciones de periodos
cerrados, consignar el código único de la operación
correspondiente
7 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del girador o Alfanumérico
beneficiario
8 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del girador o Alfanumérico
beneficiario
9 Hasta 60 Si No Apellidos y nombres, Denominación o Razón Social Alfanumérico
del girador o beneficiario. De tratarse de operaciones
múltiples se podrá consignar "varios"
10 Hasta 20 Si No Número de transacción bancaria, número de Alfanumérico
documento sustentatorio o número de control interno
de la operación bancaria
11 Hasta 12 enteros y 2 Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numérico
decimales, sin comas
de miles
12 Hasta 12 enteros y 2 Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numérico
de miles
2.2.2. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Cuenta con los siguientes formatos:
FORMATO 3.1: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE GENERAL".
FORMATO 3.2: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA

CUENTA 10 – CAJA Y BANCOS".

CUENTA 12 – CLIENTES".

CUENTA 14 – CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL ".

CUENTA 16 – CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS".

CUENTA 19 – PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA".

CUENTA 20 – MERCADERÍAS Y LA CUENTA 21 – PRODUCTOS TERMINADOS".

CUENTA 31 – VALORES".


CUENTA 34 – INTANGIBLES".

CUENTA 40 – TRIBUTOS POR PAGAR".

CUENTA 41 – REMUNERACIONES POR PAGAR".

CUENTA 42 – PROVEEDORES".

CUENTA 46 – CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS".

CUENTA 47 – BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES".

CUENTA 49 – GANANCIAS DIFERIDAS".

CUENTA 50 – CAPITAL".
FORMATO 3.17: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE DE

COMPROBACIÓN".
FORMATO 3.18: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE FLUJOS DE

EFECTIVO".
FORMATO 3.19: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE CAMBIOS EN EL

PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12".
FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE GANANCIAS Y

PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL 01.01 AL 31.12".
3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL

Oblig Llave
Campo Long. Descripción Formato
. única
1 6 Si Si Periodo Numérico
Código y/o denominación del Rubro o Cuenta
2 2 Si Si Contable, según la estructura 3.21, a nivel de dos (2) Numérico
dígitos
Saldo deudor de la cuentas del Activo y el saldo
3 decimales, sin comas Si No Numérico
acreedor de las cuentas del Pasivo y Patrimonio
de miles
3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (*)
Llave
Oblig
Campo Long. únic Descripción Formato
.
a
Código de la cuenta contable desagregado en
2 Hasta 24 Si Si subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, Alfanumérico
según la estructura 3.21
Código de la Entidad financiera a la que corresponde
3 2 Si No Numérico
la cuenta
4 Hasta 30 Si No Número de la cuenta de la Entidad Financiera Alfanumérico
5 1 Si No Tipo de moneda correspondiente a la cuenta Numérico
6 Hasta 12 enteros y 2 Si No Saldo deudor de la cuenta Numérico

de miles
7 decimales, sin comas Si No Saldo acreedor de la cuenta Numérico
de miles
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (*)
Llave
a
Número correlativo del asiento o Código Único de la
operación del Libro Diario o del Libro Diario de
Formato Simplificado, relacionado con la fecha de
inicio de la operación
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social
del cliente
6 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago MM/DD/AAAA
7 decimales, sin comas Si No Monto de cada cuenta por cobrar del cliente Numérico
de miles
3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR
A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (*)
Llave
Campo Long. Oblig. Descripción Formato
única
Tipo de Documento de Identidad del accionista, socio
3 1 Si No Alfanumérico
o personal
Número de Documento de Identidad del accionista,
socio o personal
del accionista, socio o personal
6 10 Si No Fecha de inicio de la operación MM/DD/AAAA
Monto de cada cuenta por cobrar del accionista,
socio o personal
de miles
3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS (*)
Llave
única
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico
de terceros
Fecha de emisión del Comprobante de Pago o Fecha
6 10 Si No MM/DD/AAAA
de inicio de la operación
7 decimales, sin comas Si No Monto de cada cuenta por cobrar del tercero Numérico
de miles
3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIÓN PARA
CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (*)
Llave
única


3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del deudor Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del deudor Alfanumérico
del deudor
Número del documento de la cuenta por cobrar
6 Hasta 24 Si No Numérico
provisionada
8 decimales, sin comas Si No Monto de cada provisión del deudor Numérico
de miles
3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA

CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (*)
Llave
única
2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico
3 2 Si Si Tipo de existencia Numérico
4 Hasta 24 Si Si Código de la existencia Alfanumérico
5 Hasta 80 No Descripción de la existencia Alfanumérico
6 2 No Código de la Unidad de medida de la existencia Numérico
7 1 Si No Código del método de evaluación utilizado Numérico
8 Hasta 12 Si No Cantidad de la existencia Numérico
9 decimales, sin comas Si No Costo unitario de la existencia Numérico
de miles
3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (*)
Llave
a
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del emisor Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del emisor Alfanumérico
del emisor
6 2 Si No Código del Título Numérico
7 decimales, sin comas Si No Valor nominal unitario del Título Numérico
de miles
8 Hasta 12 Si No Cantidad de Títulos Numérico
9 decimales, sin comas Si No Valor en libros - Costo total de los Títulos Numérico
de miles
10 decimales, sin comas Si No Valor en Libros - Provisión total de los Títulos Numérico
de miles
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (*)
Llave
única
3 10 Si No Fecha de inicio de la operación DD/MM/AAAA
4 2 Si No Tipo de intangible Numérico
5 Hasta 40 Si No Descripción del intangible Alfanumérico
6 Hasta 12 enteros y 2 Si No Valor contable del intangible Numérico


de miles
7 decimales, sin comas Si No Amortización contable acumulada Numérico
de miles
3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES

POR PAGAR (*)
Llave
a
2 Hasta 15 Si Si operación del Libro Diario o del Libro Diario de Alfanumérico
Formato Simplificado
3 Hasta 24 Si No subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, Alfanumérico
4 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico
5 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico
6 Hasta 11 Si No Código del trabajador Alfanumérico
7 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumérico
8 decimales, sin comas Si No Saldo Final Numérico
de miles
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (*)
Llave
única
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del proveedor Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del proveedor Alfanumérico
5 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago MM/DD/AAAA
del proveedor
7 decimales, sin comas Si No Monto de cada cuenta por pagar al proveedor Numérico
de miles
3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR
DIVERSAS (*)
Llave
única
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico
6 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres de terceros Alfanumérico
Código de la cuenta contable asociada a la
7 Hasta 24 Si No obligación y desagregado en subcuentas al nivel Numérico
máximo de dígitos utilizado, según la estructura 3.21
8 decimales, sin comas Si No Monto pendiente de pago al tercero Numérico
de miles
3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES

DE LOS TRABAJADORES (*)

Llave
a
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico
5 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumérico
de miles
3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS

DIFERIDAS (*)
Oblig Llave
. única
Tipo de Comprobante de Pago relacionado, en caso
3 2 Si No Numérico
sea aplicable
Número serie del comprobante de pago o documento
4 Hasta 20 Si No o número de serie de la máquina registradora Alfanumérico
relacionada, en caso sea aplicable
Número de Comprobante de Pago relacionado, en
caso sea aplicable
6 Hasta 40 Si No Concepto Alfanumérico
de miles
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (*)
3.16.1 DETALLE DE LA CUENTA 50 CAPITAL

Oblig Llave
. única
Importe del Capital Social o Participaciones Sociales
al cierre del ejercicio o periodo que corresponda
de miles
3 decimales, sin comas Si No Valor nominal por acción o participación social Numérico
de miles
Número de acciones o participaciones sociales
suscritas
Número de acciones o participaciones sociales
pagadas
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

Oblig Llave
. única
Tipo de Documento de Identidad del accionista o
2 1 Si Si Alfanumérico
socio
Número de Documento de Identidad del accionista o
socio
4 3 Si No Código de los tipos de acciones Numérico
del accionista o socio, según corresponda
6 Hasta 12 Si No Número de acciones o de participaciones sociales Numérico
Hasta 3 enteros y 2 Porcentaje Total de participación de acciones o
7 Si No Numérico
decimales, participaciones sociales
3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIÓN

Oblig Llave
. única
2 Hasta 24 Si Si subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, Alfanumérico
3 decimales, sin comas Si No Saldo deudor inicial del ejercicio Numérico
de miles
4 decimales, sin comas Si No Saldo acreedor inicial del ejercicio Numérico
de miles
5 decimales, sin comas Si No Movimientos del ejercicio o periodo - Debe Numérico
de miles
6 decimales, sin comas Si No Movimientos del ejercicio o periodo - Haber Numérico
de miles
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Llave
Camp. Long. Obl. únic Descripción Formato
a
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Cobranza de venta de bienes o servicios e ingresos
2 Si No Numérico
sin comas de miles operacionales
Hasta 12 enteros y 2 decimales,
3 Si No Cobranza de regalías, honorarios, comisiones y otros Numérico
sin comas de miles
4 Si No Cobranza de intereses y dividendos recibidos Numérico
sin comas de miles
5 Si No Otros cobros de efectivo relativos a la actividad Numérico
sin comas de miles
6 Si No Pago a proveedores de bienes y servicios Numérico
sin comas de miles
7 Si No Pago de remuneraciones y beneficios sociales Numérico
sin comas de miles
8 Si No Pago de tributos Numérico
sin comas de miles
9 Si No Pago de intereses y rendimientos Numérico
sin comas de miles
10 Si No Otros pagos de efectivo relativos a la actividad Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Cobranza de venta de valores e inversiones
11 Si No Numérico
sin comas de miles permanentes
12 Si No Cobranza de venta de inmuebles, maquinaria y equipo Numérico
sin comas de miles
13 Si No Cobranza de venta de activos intangibles Numérico
sin comas de miles
sin comas de miles
15 Si No Pagos por compra de valores e inversiones permanentes Numérico
sin comas de miles
16 Si No Pagos por compra de inmuebles, maquinaria y equipo Numérico
sin comas de miles
17 Si No Pagos por compra de activos intangibles Numérico
sin comas de miles
sin comas de miles
19 Si No Cobranza de emisión de acciones o nuevos aportes Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Cobranza de recursos obtenidos por emisión de valores
20 Si No Numérico
sin comas de miles u otras obligaciones de largo plazo
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Pagos de amortización o cancelación de valores u otras
22 Si No Numérico
sin comas de miles obligaciones de largo plazo
23 Si No Pago de dividendos y otras distribuciones Numérico
sin comas de miles
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del
25 Si No Numérico
sin comas de miles Ejercicio


26 Si No Utilidad (Pérdida) neta del Ejercicio Numérico
sin comas de miles
27 Si No Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio Numérico
sin comas de miles
28 Si No Depreciación y amortización del período Numérico
sin comas de miles
29 Si No Provisión Beneficios Sociales Numérico
sin comas de miles
30 Si No Provisiones Diversas Numérico
sin comas de miles
31 Si No Pérdida en venta de inmuebles, maquinaria y Equipo Numérico
sin comas de miles
32 Si No Pérdida en venta de valores e inversiones permanentes Numérico
sin comas de miles
33 Si No Pérdida por activos monetarios no corrientes Numérico
sin comas de miles
34 Si No Otros Numérico
sin comas de miles
35 Si No Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio Numérico
sin comas de miles
36 Si No Utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo Numérico
sin comas de miles
37 Si No Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes Numérico
sin comas de miles
38 Si No Ganancia por pasivos monetarios no corrientes Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Cargos y Abonos por cambios netos en el Activo y
39 Si No Numérico
sin comas de miles Pasivo
Hasta 12 enteros y 2 decimales, (Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar
40 Si No Numérico
sin comas de miles Comerciales
Hasta 12 enteros y 2 decimales, (Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar
41 Si No Numérico
sin comas de miles Vinculadas
42 Si No (Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar Numérico
sin comas de miles
43 Si No (Aumento) Disminución en Existencias Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, (Aumento) Disminución en Gastos Pagados por
44 Si No Numérico
sin comas de miles Anticipado
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar
45 Si No Numérico
sin comas de miles Comerciales
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar
46 Si No Numérico
sin comas de miles Vinculadas
47 Si No Aumento (Disminución) de Otras Cuentas por Pagar Numérico
sin comas de miles
3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Obl Llave
Camp. Long. Descripción Formato
. única
2 Si No Saldos del Capital (Inicial) Numérico
sin comas de miles
Efecto acumulado de los cambios en las políticas
3 Si No contables y la corrección de errores sustanciales del Numérico
sin comas de miles
Capital
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas
4 Si No Numérico
sin comas de miles en el período del Capital
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Dividendos y participaciones acordados durante el
5 Si No Numérico
sin comas de miles período del Capital
6 Si No Nuevos aportes de accionistas del Capital Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Movimiento de prima en la colocación de aportes y
7 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones del Capital
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones
8 Si No Numérico
sin comas de miles del Capital


9 Si No Revaluación de activos del Capital Numérico
sin comas de miles
10 Si No Capitalización de partidas patrimoniales del Capital Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Redención de Acciones de Inversión o reducción de
11 Si No Numérico
sin comas de miles capital del Capital
12 Si No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio del Capital Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Otros incrementos o disminuciones de las partidas
13 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales del Capital
14 Si No Saldos del Capital Adicional (Inicial) Numérico
sin comas de miles
sin comas de miles
Capital Adicional
16 Si No Numérico
sin comas de miles en el período del Capital Adicional
17 Si No Numérico
sin comas de miles período del Capital Adicional
18 Si No Nuevos aportes de accionistas del Capital Adicional Numérico
sin comas de miles
19 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones del Capital
20 Si No Numérico
sin comas de miles del Capital Adicional
21 Si No Revaluación de activos del Capital Adicional Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Capitalización de partidas patrimoniales del Capital
22 Si No Numérico
sin comas de miles Adicional
23 Si No Numérico
sin comas de miles capital del Capital Adicional
24 Si No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio del Capital Adicional Numérico
sin comas de miles
25 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales del Capital Adicional
26 Si No Saldos de las Acciones de Inversión (Inicial) Numérico
sin comas de miles
27 Si No contables y la corrección de errores sustanciales de las Numérico
sin comas de miles
Acciones de Inversión
28 Si No Numérico
sin comas de miles en el período de las Acciones de Inversión
29 Si No Numérico
sin comas de miles período de las Acciones de Inversión
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Nuevos aportes de accionistas de las Acciones de
30 Si No Numérico
sin comas de miles Inversión
31 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones de las Acciones de Inversión
32 Si No Numérico
sin comas de miles de las Acciones de Inversión
33 Si No Revaluación de activos de las Acciones de Inversión Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Capitalización de partidas patrimoniales de las Acciones
34 Si No Numérico
sin comas de miles de Inversión
35 Si No Numérico
sin comas de miles capital de las Acciones de Inversión
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de las Acciones de
36 Si No Numérico
37 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales de las Acciones de Inversión
38 Si No Saldos del Excedente de Revaluación (Inicial) Numérico
sin comas de miles


sin comas de miles
Excedente de Revaluación
40 Si No Numérico
sin comas de miles en el período del Excedente de Revaluación
41 Si No Numérico
sin comas de miles período del Excedente de Revaluación
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Nuevos aportes de accionistas del Excedente de
42 Si No Numérico
sin comas de miles Revaluación
43 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones del Excedente de Revaluación
44 Si No Numérico
sin comas de miles del Excedente de Revaluación
45 Si No Revaluación de activos del Excedente de Revaluación Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Capitalización de partidas patrimoniales del Excedente
46 Si No Numérico
sin comas de miles de Revaluación
47 Si No Numérico
sin comas de miles capital del Excedente de Revaluación
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio del Excedente de
48 Si No Numérico
sin comas de miles Revaluación
49 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales del Excedente de Revaluación
50 Si No Saldos de la Reserva Legal (Inicial) Numérico
sin comas de miles
51 Si No contables y la corrección de errores sustanciales de la Numérico
sin comas de miles
Reserva Legal
52 Si No Numérico
sin comas de miles en el período de la Reserva Legal
53 Si No Numérico
sin comas de miles período de la Reserva Legal
54 Si No Nuevos aportes de accionistas de la Reserva Legal Numérico
sin comas de miles
55 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones de la Reserva Legal
56 Si No Numérico
sin comas de miles de la Reserva Legal
57 Si No Revaluación de activos de la Reserva Legal Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Capitalización de partidas patrimoniales de la Reserva
58 Si No Numérico
sin comas de miles Legal
59 Si No Numérico
sin comas de miles capital de la Reserva Legal
60 Si No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de la Reserva Legal Numérico
sin comas de miles
61 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales de la Reserva Legal
62 Si No Saldos de Otras Reservas (Inicial) Numérico
sin comas de miles
63 Si No contables y la corrección de errores sustanciales de Numérico
sin comas de miles
Otras Reservas
64 Si No Numérico
sin comas de miles en el período de Otras Reservas
65 Si No Numérico
sin comas de miles período de Otras Reservas
66 Si No Nuevos aportes de accionistas de Otras Reservas Numérico
sin comas de miles
67 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones de Otras Reservas


68 Si No Numérico
sin comas de miles de Otras Reservas
69 Si No Revaluación de activos de Otras Reservas Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Capitalización de partidas patrimoniales de Otras
70 Si No Numérico
sin comas de miles Reservas
71 Si No Numérico
sin comas de miles capital de Otras Reservas
72 Si No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de Otras Reservas Numérico
sin comas de miles
73 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales de Otras Reservas
74 Si No Saldos de los Resultados Acumulados (Inicial) Numérico
sin comas de miles
75 Si No contables y la corrección de errores sustanciales de los Numérico
sin comas de miles
Resultados Acumulados
76 Si No Numérico
sin comas de miles en el período de los Resultados Acumulados
77 Si No Numérico
sin comas de miles período de los Resultados Acumulados
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Nuevos aportes de accionistas de los Resultados
78 Si No Numérico
sin comas de miles Acumulados
79 Si No Numérico
sin comas de miles donaciones de los Resultados Acumulados
80 Si No Numérico
sin comas de miles de los Resultados Acumulados
81 Si No Revaluación de activos de los Resultados Acumulados Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Capitalización de partidas patrimoniales de los
82 Si No Numérico
sin comas de miles Resultados Acumulados
83 Si No Numérico
sin comas de miles capital de los Resultados Acumulados
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de los Resultados
84 Si No Numérico
sin comas de miles Acumulados
85 Si No Numérico
sin comas de miles patrimoniales de los Resultados Acumulados
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN

Llave
única
2 Si No Ventas Netas (ingresos operacionales) Numérico
sin comas de miles
3 Si No Otros Ingresos Operacionales Numérico
sin comas de miles
4 Si No Costo de ventas Numérico
sin comas de miles
5 Si No Gastos de Administración Numérico
sin comas de miles
6 Si No Gastos de Venta Numérico
sin comas de miles
7 Si No Ingresos Financieros Numérico
sin comas de miles
8 Si No Gastos Financieros Numérico
sin comas de miles
9 Si No Otros Ingresos Numérico
sin comas de miles
10 Si No Otros Gastos Numérico
sin comas de miles
11 Si No Resultados por Exposición a la Inflación Numérico
sin comas de miles
12 Si No Participaciones Numérico
sin comas de miles
13 Hasta 12 enteros y 2 decimales, Si No Impuesto a la Renta Numérico

sin comas de miles

14 Si No Ingresos Extraordinarios Numérico
sin comas de miles
15 Si No Gastos Extraordinarios Numérico
sin comas de miles
16 Si No Interés Minoritario Numérico
sin comas de miles
17 Si No Dividendos de Acciones Preferentes Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Utilidad (pérdida) Neta atribuible a los
18 Si No Numérico
sin comas de miles Accionistas
19 Si No Utilidad (pérdida) Básica por Acción Común Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Utilidad (pérdida) Básica por Acción de
20 Si No Numérico
21 Si No Utilidad (pérdida) Diluida por Acción Común Numérico
sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Utilidad (pérdida) Diluida por Acción de
22 Si No Numérico
3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

Llave
única
Código de la cuenta contable desagregada al nivel
máximo de dígitos utilizado
Descripción de la cuenta contable desagregada al
nivel máximo de dígitos utilizado
Código del plan de cuenta utilizado por el deudor
4 2 Si No Numérico
tributario
Descripción del plan de cuenta utilizado por el
deudor tributario
2.2.3. LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO 34° DE LA LEY

DEL IMPUESTO A LA RENTA
Se registrará la fecha de que se efectuó la retención, información de la persona

que prestó el servicio y la información de la retribución.
Estructura:
Formato
4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Llave
Campo Long. Oblig. única Descripción Formato
1 Hasta 15 Si Si operación Alfanumérico
2 10 Si No Fecha de pago o Fecha de retención MM/DD/AAAA
Tipo de Documento de Identidad de la persona que
3 1 Si No prestó el servicio Alfanumérico
Número de Documento de Identidad de la persona que
4 Hasta 15 Si No prestó el servicio Alfanumérico
Apellidos y Nombres de la persona que prestó el
5 Hasta 60 Si No servicio Alfanumérico
6 de miles Si No Monto Bruto Numérico
7 Hasta 12 enteros y 2 Si No Retención efectuada Numérico


de miles
2.2.4. LIBRO DIARIO
Registrará los asientos de Apertura del ejercicio gravable, Operaciones del mes, Ajuste de
operaciones de meses anteriores, de ser el caso, Ajustes de operaciones del mes, Cierre del ejercicio
gravable.
Estructura:
Formato
5.1 LIBRO DIARIO
Llave
única
operación
2 Hasta 24 Si No subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según Alfanumérico
la estructura 3.21
Glosa o descripción de la naturaleza de la operación
registrada, de ser el caso.
5 decimales, sin comas Si No Movimientos del Debe Numérico
de miles
6 decimales, sin comas Si No Movimientos del Haber Numérico
de miles
2.2.5. LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Se deberá incluir los asientos de Apertura del ejercicio gravable, Operaciones del mes, Ajuste de
operaciones de meses anteriores de ser el caso, Ajustes de operaciones del mes, Cierre del ejercicio
gravable.
Estructura:
Formato:
5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Llave
única
operación
2 Hasta 24 Si Si subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según Alfanumérico
la estructura 3.21
4 Hasta 100 Si No Glosa o descripción de la operación Alfanumérico
5 decimales, sin comas Si No Movimientos del Debe Numérico
de miles
6 decimales, sin comas Si No Movimientos del Haber Numérico
de miles
2.2.6. LIBRO MAYOR
Se registrará el código de la cuenta, la fecha de la operación, también la glosa y

los montos.

Estructura:
6.1 LIBRO MAYOR
Llave
Campo Long. Oblig. única Descripción Formato
Número correlativo del asiento o Código Único de la operación
1 Hasta 15 Si Si en el Libro Diario Alfanumérico
Código de la cuenta contable asociada desagregado en
subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la
2 Hasta 24 Si No estructura 3.21 Alfanumérico
4 Hasta 100 Si No Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada Alfanumérico
5 de miles Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numérico
6 de miles Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numérico
2.2.7. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
Se registrará la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación

respectiva.
Cuenta con cuatro formatos:
 FORMATO 7.1: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS

ACTIVOS FIJOS".
ACTIVOS FIJOS REVALUADOS".
Estructura:
7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Llave
Campo Long. Oblig Descripción Formato
única
3 Hasta 24 Si Si Código relacionado con el Activo Fijo Alfanumérico

4 1 Si No Código del tipo de Activo Fijo Numérico
5 Hasta 24 Si No Cuenta contable del Activo Fijo Alfanumérico
6 1 Si No Estado del Activo Fijo Alfanumérico
7 Hasta 40 Si No Descripción del Activo Fijo Alfanumérico
8 Hasta 20 Si No Marca del Activo Fijo Alfanumérico
9 Hasta 20 Si No Modelo del Activo Fijo Alfanumérico
Número de serie y/o placa del Activo
Fijo
11 Si No Importe del saldo inicial del Activo Fijo Numérico
decimales, sin comas de miles
Hasta 12 enteros y 2 Importe de las adquisiciones o
12 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles adiciones de Activo Fijo
13 Si No Importe de las mejoras del Activo Fijo Numérico
Hasta 12 enteros y 2 Importe de los retiros y/o bajas del
14 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles Activo Fijo
Hasta 12 enteros y 2 Importe por otros ajustes en el valor del
15 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles Activo Fijo

Hasta 12 enteros y 2 Valor de la revaluación voluntaria

16 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles efectuada
Hasta 12 enteros y 2 Valor de la revaluación efectuada por
17 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles reorganización de sociedades
18 Si No Valor de otras revaluaciones efectuada Numérico
Hasta 12 enteros y 2 Importe del valor del ajuste por
19 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles inflación del Activo Fijo
20 10 Si No Fecha de adquisición del Activo Fijo MM/DD/AAAA
21 10 Si No Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo MM/DD/AAAA
Código del Método aplicado en el
22 1 Si No Alfanumérico
cálculo de la depreciación
Número de documento de autorización
23 Hasta 20 Si No para cambiar el método de la Alfanumérico
depreciación
24 Hasta 3 enteros y 2 decimales, Si No Porcentaje de la depreciación Numérico
Hasta 12 enteros y 2 Depreciación acumulada al cierre del
25 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles ejercicio anterior.
Hasta 12 enteros y 2 Valor de la depreciación del ejercicio
26 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles sin considerar la revaluación
Valor de la depreciación del ejercicio
27 Si No relacionada con los retiros y/o bajas del Numérico
Activo Fijo
Hasta 12 enteros y 2 Valor de la depreciación relacionada
28 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles con otros ajustes
Hasta 12 enteros y 2 Valor de la depreciación de la
29 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles revaluación voluntaria efectuada
Valor de la depreciación de la
30 Si No revaluación efectuada por Numérico
reorganización de sociedades
Hasta 12 enteros y 2 Valor de la depreciación de otras
31 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles revaluaciones efectuadas
Hasta 12 enteros y 2 Valor del ajuste por inflación de la
32 Si No Numérico
decimales, sin comas de miles depreciación
 FORMATO 7.3: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LA

DIFERENCIA DE CAMBIO".
Estructura:
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

Llave
Campo Long. Oblig única Descripción Formato
3 Hasta 24 Si Si Código relacionado con el Activo Fijo Alfanumérico
4 10 Si o Fecha de adquisición del Activo Fijo MM/DD/AAAA
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Valor de adquisición del Activo Fijo en moneda
5 sin comas de miles Si No extranjera Numérico
Tipo de cambio de la moneda extranjera en la
6 1 entero y 3 decimales Si No fecha de adquisición Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Valor de adquisición del Activo Fijo en moneda
7 sin comas de miles Si No nacional Numérico
Tipo de cambio de la moneda extranjera al
8 1 entero y 3 decimales Si No 31.12 Numérico
9 sin comas de miles Si No Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo Numérico
10 sin comas de miles Si No Depreciación del ejercicio Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Depreciación del ejercicio relacionada con los
11 sin comas de miles Si No retiros y/o bajas del Activo Fijo Numérico


12 sin comas de miles Si No Depreciación relacionada con otros ajustes Numérico

ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO
FINANCIERO".
Estructura:
7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO
FINANCIERO
Llave
1 6
Si Si Periodo Numérico
2 1
Si Si Código del catálogo utilizado Numérico
3 Hasta 20Si Si Número del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo Alfanumérico
4 10Si Si Fecha del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo MM/DD/AAAA
5 Hasta 24Si Si Código relacionado con el Activo Fijo Alfanumérico
6 10Si No Fecha de inicio del arrendamiento financiero del Activo Fijo MM/DD/AAAA
7 Hasta 5Si No Número de cuotas pactadas Numérico
Hasta 12 enteros
y 2 decimales, sin Monto total del contrato de arrendamiento financiero del Activo
8 comas de miles Si No Fijo Numérico
2.2.8. REGISTRO DE CONSIGNACIONES
Se registrará la información necesaria así como también datos de cabecera

adicionales tanto para el consignador como para el consignatario.
Cuenta con dos formatos:
 FORMATO 9.1: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES – PARA EL

CONSIGNADOR".
Estructura:
9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN

CONSIGNACIÓN
Llave
4 Hasta 15 Si Si Número correlativo de la operación Alfanumérico
5 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumérico
6 2 Si No Unidad de medida Numérico
Fecha de emisión de la guía de
7 10 Si No remisión emitido por el consignador MM/DD/AAAA
Serie de la guía de remisión emitido
8 Hasta 20 Si No por el consignador (**) Numérico
Número de la guía de remisión
9 Hasta 20 Si No emitido por el consignador (**) Numérico
10 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o Numérico

Documento emitido por el

consignador
Fecha de emisión del comprobante
11 10 No No emitido por el consignador MM/DD/AAAA
Serie del Comprobante de Pago
12 Hasta 20 Si No emitido por el consignador (***) Numérico
Número del Comprobante de Pago
13 Hasta 20 Si No emitido por el consignador (***) Numérico
Fecha de entrega o devolución del
14 10 Si No bien MM/DD/AAAA
Tipo de documento de identidad del
15 1 Si No consignatario Alfanumérico
Número de RUC del consignatario o
16 Hasta 15 Si No del documento de identidad Alfanumérico
Apellidos y Nombres, Denominación
17 Hasta 60 Si No o Razón Social del consignatario Alfanumérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Cantidad de bienes entregados en
18 sin comas de miles Si No consignación Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Cantidad de bienes devueltos por el
19 sin comas de miles Si No consignatario Numérico
20 sin comas de miles Si No Cantidad de bienes vendidos Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, Saldo de los bienes en consignación
21 sin comas de miles Si No (****) Numérico
 FORMATO 9.2: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES – PARA EL

CONSIGNATARIO".
Estructura:
9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES

RECIBIDOS EN CONSIGNACIÓN
Llave
4 Hasta 15 Si Si Número correlativo de la operación Alfanumérico
5 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumérico
6 2 Si No Unidad de medida Numérico
Fecha de emisión de la guía de remisión emitida por el
7 10 Si No consignador MM/DD/AAAA
8 Hasta 20 Si No Serie de la guía de remisión emitido por el consignador (**) Numérico

Número de la guía de remisión emitido por el consignador
9 Hasta 20 Si No (**) Numérico
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el
consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
10 2 Si No consignación Numérico
Fecha de emisión del comprobante emitido por el
11 10 No No consignación MM/DD/AAAA
Serie del Comprobante de Pago emitido por el
12 Hasta 20 Si No consignación (***) Numérico
Número del Comprobante de Pago emitido por el
13 Hasta 20 Si No consignación (***) Numérico
14 10 Si No Fecha de recepción, devolución o venta del bien MM/DD/AAAA
15 11 Si No Número de RUC del consignador Numérico
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del
16 Hasta 60 Si No consignador Alfanumérico
Hasta 12
enteros y 2
17 decimales, sin Si No Cantidad de bienes recibidos en consignación Numérico

comas de miles
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
18 comas de miles Si No Cantidad de bienes devueltos al consignador Numérico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
19 comas de miles Si No Cantidad de bienes vendidos por el consignatario Numérico
Hasta 12
enteros y 2
decimales, sin
20 comas de miles Si No Saldo de los bienes en consignación Numérico
2.2.9. REGISTRO DE COSTOS
Debe contener la información mensual de los diferentes elementos del costo, según las
normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del período y que determinan el
costo de producción respectivo.
Cuenta con tres formatos:

 FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL".
Estructura:
10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

Llave
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin Costo del inventario inicial de
2 comas de miles Si No productos terminados contable Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin Costo de producción de productos
3 comas de miles Si No terminados contable Numérico
Costos del inventario final de
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin productos terminados disponibles
4 comas de miles Si No para la venta contable Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin
5 comas de miles Si No Ajustes diversos contables Numérico
 FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL

COSTO MENSUAL".
Estructura:
10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

Llave
1 2 Si Si Mes informado Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin Costo de Materiales y Suministros
2 comas de miles Si No Directos Numérico
3 comas de miles Si No Costo de la Mano de Obra Directa Numérico
4 comas de miles Si No Otros Costos Directos Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin Gastos de Producción Indirectos:
5 comas de miles Si No Materiales y Suministros Indirectos Numérico
Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin Gastos de Producción
6 comas de miles Si No Indirectos:Mano de Obra Indirecta Numérico
7 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin Si No Otros Gastos de Producción Numérico

comas de miles Indirectos
 FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE

PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL".
Estructura:
10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Ca Llave
m Long. Oblig única Descripción Formato
1 3 Si Si Proceso informado Numérico
Costos de los Materiales y
2 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Suministros Directos Numérico
Costos la Mano de Obra
3 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Directa Numérico
4 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Otros Costos Directos Numérico
Gastos de Producción
Indirectos: Materiales y
5 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Suministros Indirectos Numérico
Gastos de Producción
Indirectos: Mano de Obra
6 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Indirecta Numérico
Otros Gastos de
7 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Producción Indirectos Numérico
Inventario inicial de
8 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No productos en proceso Numérico
Inventario final de
9 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No productos en proceso Numérico
Código de agrupamiento
del costo de producción
10 1 Si No valorizado anual Numérico
2.2.10. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
Detalla toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y

salida física de las mismas en cada almacén.
Estructura:
12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE
EN UNIDADES FÍSICAS
Llave
Código de establecimiento anexo según el Registro
1 Hasta 4 Si Si Único de Contribuyentes Numérico
Fecha de emisión del documento de traslado,
5 10 Si Si comprobante de pago, documento interno o similar MM/DD/AAAA
Tipo del documento de traslado, comprobante de
6 2 Si Si pago, documento interno o similar Numérico
Número de serie del documento de traslado,
7 Hasta 20 Si Si comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumérico
Número del documento de traslado, comprobante
8 Hasta 20 Si Si de pago, documento interno o similar Alfanumérico
9 2 Si Si Tipo de operación efectuada Numérico
10 Hasta 80 Si No Descripción de la existencia Alfanumérico
11 2 Si No Código de la unidad de medida Numérico

decimales, sin comas de
12 miles Si No Entradas de las unidades físicas (**) Numérico
decimales, sin comas de
13 miles Si No Salidas de las unidades físicas Numérico
2.2.11. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
Detalla toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y

salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos.
Estructura:
13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Llave
Cam Long. Oblig única Descripción Formato
Código de establecimiento anexo según el Registro
1 Hasta 4 Si Si Único de Contribuyentes Numérico
Fecha de emisión del documento de traslado,
5 10 Si Si comprobante de pago, documento interno o similar MM/DD/AAAA
Tipo del documento de traslado, comprobante de
6 2 Si Si pago, documento interno o similar Numérico
Número de serie del documento de traslado,
7 Hasta 20 Si Si comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumérico
Número del documento de traslado, comprobante
8 Hasta 20 Si Si de pago, documento interno o similar Alfanumérico
9 2 Si Si Tipo de operación efectuada Numérico
10 Hasta 80 Si No Descripción de la existencia Alfanumérico
11 2 Si No Código de la unidad de medida Numérico
Código del Método de valuación de existencias
12 1 Si No aplicado Numérico
13 Hasta 12 Si No Cantidad de unidades físicas del bien ingresado Numérico

14 decimales, sin comas de miles Si No Costo unitario del bien ingresado Numérico
15 Hasta 12 Si No Cantidad de unidades físicas del bien retirado Numérico
16 decimales, sin comas de miles Si No Costo unitario del bien retirado Numérico
17 Hasta 12 Si No Cantidad de unidades físicas del saldo final Numérico
18 decimales, sin comas de miles Si No Costo unitario del saldo final Numérico
2.2.12. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Registra los detalles de las diferentes operaciones de ventas e ingresos

realizados dentro de una empresa.
Estructura:
14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Llave
Cam Long. Obl única Descripción Formato
Número correlativo del Registro o código único de
1 Hasta 15 Si Si la operación Numérico

2 10 No No Fecha de emisión del Comprobante de Pago MM/DD/AAAA

3 10 No No Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago MM/DD/AAAA
4 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o Documento Numérico
Número serie del comprobante de pago o
documento o número de serie de la maquina
5 Hasta 20 Si No registradora Alfanumérico
Número del comprobante de pago o documento.
En caso de optar por anotar el importe total de las
operaciones realizadas diariamente, registrar el
6 Hasta 20 Si No número inicial Numérico
Tratándose del IVAP, el usuario del servicio de
pilado anotará la constancia de depósito por los
retiros de bienes que hubiere efectuado
En caso de optar por anotar el importe total de las
operaciones realizadas diariamente, registrar el
7 Hasta 20 Si No número final. Numérico
8 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico
9 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico
Apellidos y nombres, denominación o razón social
10 Hasta 60 Si No del cliente Alfanumérico
11 decimales, sin comas de miles Si No Valor facturado de la exportación Numérico
12 decimales, sin comas de miles Si No Base imponible de la operación gravada (***) Numérico
13 decimales, sin comas de miles Si No Importe total de la operación exonerada Numérico
14 decimales, sin comas de miles Si No Importe total de la operación inafecta Numérico
15 decimales, sin comas de miles Si No ISC, de ser el caso Numérico
16 decimales, sin comas de miles Si No IGV y/o IPM (****) Numérico

Hasta 12 enteros y 2 Base imponible de la operación gravada con el
17 decimales, sin comasLibros y Registros
de miles Si No IVAP Numérico
Estructura del nombre del archivo (1)
1 Libro Caja y Bancos LERRRRRRRRRRRAAAAMMDDLLLLLLCCOIMG.TXT
18 decimales, sin comas de miles Si
1,1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
No IVAP (*****) Numérico
LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT
1,2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE Otros tributos y cargos que no forman parte de la
19
3 Libro de Inventarios y Balances decimales, sin comas de miles Si No base imponible Numérico
3,1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Hasta 12 enteros
- BALANCE GENERAL y 2 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT
3,2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT
20 decimales, sin comas de miles Si No Importe total del comprobante de pago Numérico
3,3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT
3,4 21 1 entero y 3 decimales Si No Tipo de cambio Numérico
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL
Fecha de emisión del comprobante de pago o LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT
3,5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT
22 10 No No documento original que se modifica
3,6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
MM/DD/AAAA
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT
3,7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Tipo delY comprobante de pagoTERMINADOS
LA CUENTA 21 - PRODUCTOS o documento LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT
3,8 LIBRO DE 23INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE 2 LASi No
CUENTA original que se modifica
31 - VALORES Numérico
3,9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES Número de serie del comprobante de pago o LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT
3,11 LIBRO DE 24INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO20
Hasta DE LASi
CUENTA
No41 - REMUNERACIONES
documentoPOR PAGAR que se modifica
original LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT
Alfanumérico
3,12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT
Número del
3,13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
comprobante de pago o documentoLERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT
3,14 LIBRO DE 25INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL Hasta
SALDO20
DE LASi No
CUENTA original
47 - BENEFICIOS que se
SOCIALES DEmodifica.
LOS TRABAJADORES Numérico
3,15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS IndicaDIFERIDAS
el estado del comprobante de pago y a la LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT
3,16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL incidencia en la base imponible en relación al
3.16.1 DETALLE
26 DE 1 LA CUENTA 50 CAPITAL Si No periodo tributario correspondiente LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT
Numérico
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT
3,17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIÓN LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT
3,18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT
3,19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT
2.3 ESTRUCTURA DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS :
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN
3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR
4,1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT
5 Libro Diario El Programa de Libros Electrónicos - PLE valida los libros y registros
5,1 LIBRO DIARIO LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT
generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la
5A Libro Diario de Formato Simplificado
5,2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT
6 Libro Mayor estructura que se indica en las siguientes hojas y campos deben estar
6,1 LIBRO MAYOR
7 Registro de Activos Fijos
separados por el carácter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT
dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan a
7,1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
7,3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT
LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT
continuación:
7,4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12 LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT
9 Registro de Consignaciones
9,1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIÓN LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT
9,2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIÓN LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT
10 Registro de Costos
10,1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT
10,2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT
10,3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT
12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (2)
12,1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT
FCO - V SEMESTRE
13 Registro de Inventario Permanente Valorizado
13,1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Pá gina 32
14 Registro de Ventas e Ingresos
14,1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT
(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre:
Posición
01-02 LE Identificador fijo 'LE'
03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario
14-17 AAAA Año, aplica a todos los libros
18-19 MM Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los demás consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos (1)
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21 DD Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00'
22-27 LLLLLL Identificador del libro:
28-29 CC Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero, por modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio, por modificación del coeficiente o porcentaje
04 A la fecha de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas
05 A la fecha del cierre o cese definitivo del deudor tributario
30-30 O Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
0 Cierre de operaciones
31-31 I Indicador del contenido del libro o registro
1 Con información
0 Sin información
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
0 US dólares
1 Nuevos soles
33-33 G Indicador de libro electrónico generado por el PLE
1 Generado por PLE (Fijo)
LE201313129552010123103020001111.
IDENTIFICADOR DEL LIBRO (LLLL

3.1 Balance General
3.2 Detalle de la cuenta 10 Caja y Bancos

3.3 ……
3.16 Detalle del saldo de la cuenta 50 Capital
01 Detalle de la Cuenta 50 Capital

02 Estructura de la Participación
EJEMPLO:
1. libro diario correspondiente a marzo del 2011 con información al cierre de

operaciones con ruc 20451455578 y en us dólares
 LE2045145557820110350100000101.TXT
2. Registro de ventas correspondiente a octubre de 2010 con información, empresa

operativa con RUC 20222222223 y en nuevos soles.
 LE2022222222320101000140100001111.TXT

3. Libro de Balance General al 30 de junio de 2011, por modificación del coeficiente o

porcentaje, con información, empresa operativa y en nuevos soles
 LE2033333333420110630030100031111.TXT
2.4 VENTAJAS Y BENEFICIOS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS:
2.4.1. VENTAJAS:
 Ahorros en generación, almacenamiento y administración de libros.

 Sinergias con otras herramientas electrónicas como Factura electrónica.
 Confidencialidad e integridad incrementada, acceso más flexible.
 Seguridad de la información, por respaldos versátiles y menor costo
2.4.2. BENEFICIOS:
 Cumplimiento tributario más simple y menos costoso.

 Eliminación de los costos de libros manuales u hojas sueltas o
continuas: mejora la ecología.
 Eliminación de los costos de los costos de legalización ante los
Notarios.
 Eliminación de costos administrativos: almacenamiento físico y custodia.
 Mayor eficiencia en los procesos de búsqueda, clasificación y envío de
información contable y tributaria.
 Respuesta eficaz y confiable en procesos de auditoría financiera y
fiscalización tributaria.
CAPITULO III

ANÁLISIS
Y COMENTARIO
Conclusiones
 Los libros electrónicos es el resultado de los grandes cambios que se viene

dando en nuestro país. Además de otros sistemas que se vienen aplicando
como es el caso de la factura electrónica un equivalente digital lógico de la
factura tradicional (en papel).que como sabemos trajo grandes beneficios.
Estos libros electrónicos serán aplicados conforme a la resolución emitida por
SUNAT
 Dentro de este sistema se emplean diversos soportes de información validadas

por la SUNAT con la finalidad de recopilar datos exactos y comparables
acordes con la realidad

 Mediante la estructura de estos libros se tendrá una información exacta de los

usuarios, además de una adecuada información contable que le permita tanto a
la administración tributaria como al usuario manejar los registros de manera
exacta.
 La estructura de los datos de estos libros nos muestran claramente las

características que deben contener para un proceso de relleno adecuado par
las diferentes operaciones que realiza la empresa.
 Esto nos permitirá formular de manera precisa los diferentes estados

financieros que nos muestra la situación económica, financiera de la empresa.
 Los libros electrónicos son sistemas que nos van ha traer grandes beneficios
Como son en lo económico; eliminación de costos administrativos.
 Mayor eficiencia en los procesos de búsqueda clasificación y envió de
información contable y tributaria.
 Eficaz y confiable respuesta en procesos de auditoría financiera y fiscalización
tributaria
 Estos sistemas facilitan el trabajo en cuanto a sus funciones de la SUNAT el
manejo real de la información contable
 Estarán en condiciones para ejercer esta opción los que estén acogidos al
Régimen General del Impuesto a la Renta o al Régimen Especial del
Impuesto a la Renta.
-Tenga en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.

-No se encuentre en estado de suspensión temporal de actividades o
de baja de inscripción en el RUC.
Recomendaciones
 Se requiere que el usuario tengue ciertos conocimientos sobre la estructura de

los libros electrónicos para así poder tener la información exacta de las
operaciones realizadas (relleno de los formatos).
 Se requiere que los usuarios haguen un buen uso de estos formatos

electrónicos.
 Es necesario que la estructura del nombre del archivo estén detallados

conforme a lo indicado por la administración tributaria.
 Los empresarios deberán tener la respectiva información del llevado
electrónico de estos libros .

 Deberán tener en cuenta las resoluciones emitidas por la SUNAT que

involucren a estos libros de manera electrónica.
 La vigencia es en julio del presente año. el llevado de estos libros es opcional
 Quiere decir que solo presentaran las personas jurídicas que estén acogidas a
los regímenes anteriormente mencionados.
 El 26/11/2009 se pre-publicó el Proyecto de Resolución de Superintendencia

que dicta disposiciones para la implementación del llevado de determinados
libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica.
Bibliografía
TEXTOS:
MANUAL TRIBUTARIO 2010
PÁGINAS WEB:
http://www.sunat.gob.pe/
BASE LEGAL
Resolución de superintendencia N° 286-2009/SUNAT
Resolución de superintendencia N° 234-2006/SUNAT
Decreto supremo N°135-99-EF

Decreto supremo N°122-94-EF

Decreto Supremo N° 055-99-EF

Estructura de Los Libros Electronicos - PLE

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ESTRUCTURA DE DATOS DE LIBROS ELECTRÓNICOS

“AÑO DE LA CONSAGRACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”

ESTRUCTURA DE DATOS DE LIBROS

CÁTEDRA : SISTEMAS APLICADOS A LA CONTABILIDAD

CATEDRÁTICO : MG. CPCC CAPCHA CARBAJAL, HERNAN WILLIAM

ALUMNOS : ALBUJAR ZACARIAS, Carlos

FCO - V SEMESTRE Pá gina 1

FCO - V SEMESTRE Pá gina 2

Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres

FCO - V SEMESTRE Pá gina 3

El presente trabajo es resultado de toda información obtenida por el grupo y de

Que dado el avance en las tecnologías de la información y comunicaciones, se ha

Dentro de los anexos 1, anexo y anexo 3 establecidos por la resolución de

El anexo 1 contiene la relación de los libros y registros electrónicos estipulados por la

En el presente trabajo se encuentra plasmado toda la información que precisa la

FCO - V SEMESTRE Pá gina 4

1.1. MARCO LEGAL

2.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

2.2. INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS

2.2.1 LIBRO CAJA Y BANCOS

2.2.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

2.2.3 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO 34° DE

2.2.4 LIBRO DIARIO

2.2.5 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

2.2.6 LIBRO MAYOR

2.2.7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJO

2.2.8 REGISTRO DE CONSIGNACIONES

FCO - V SEMESTRE Pá gina 5

2.2.9 REGISTRO DE COSTOS

2.2.10 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

2.2.11 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

2.2.12 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

2.3. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS

2.4. BENEFICIOS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

FCO - V SEMESTRE Pá gina 6

1.1. MARCO LEGAL DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS:

1.1.1.RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006 SUNAT

1.1.2.RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 286-2009 SUNAT Y

FCO - V SEMESTRE Pá gina 7

La información de estos libros y/o registros electrónicos tendrán que ser

El PLE, permitirá a los usuarios saber que su informe presentado a la

FCO - V SEMESTRE Pá gina 8

Insumo: Archivos de texto generados por los sistemas propios del

Funcionalidad: Validar, Enviar, Verificar e Historial y Verificar por Web.

Los libros y registros validados se quedan en casa del contribuyente, sólo

Si se requiere verificar los libros, el PLE verifica el Hash y si la

Características técnicas: Multiplataforma, offline y online.

PLE v1.0 estará disponible a partir del 1 de julio de 2010

2.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Estos libros electrónicos estarán adecuados según la resolución

 Para generar los Libros y/o Registros Electrónicos sobre el

FCO - V SEMESTRE Pá gina 9

utilizará el PLE (Programa de Libros Electrónicos, que

 Estos libros electrónicos serán llevados utilizando el plan contable

 Serán llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las

 Los Libros y/o Registros Electrónicos deberán ser conservados en un

 Los plazos máximos de atraso, la comunicación de la pérdida o

2.2. INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Según la resolución 286-2009/SUNAT, indica la información que deben

 Longitud: indica la cantidad de caracteres que se puede ingresar

FCO - V SEMESTRE Pá gina 10

 Llave única: Cuando se muestra que el campo tiene llave única,

A continuación se indica la información de cada libro y registro

2.2.1. LIBRO CAJA Y BANCOS