TUGAS PRAKTIKUM MS WORD

Submenu yang terdapat pada Mailings :

1. Create :
 Envelopes, untuk membuat dan mencetak amplop
 Labels, untuk membuat dan mencetak label
2. Start Mail Merge :
Untuk memulai membuat Mail Merge dan dapat diperbanyak untuk beberapa
penerima. Bagian dari Start Mail Merge, adalah :
 Letters
 E-mail message
 Envelopes
 Directory
 Labels
 Normal Word Document
 Stewp by step mail merge wizard
3. Select Recipients :
Untuk menentukan orang-orang yang akan menerima surat pada daftar nama.
Bagian dari Select Recipients, adalah :
 Type new list, pada kotak New Address List ketik informasi yang ingin
disertakan untuk entri pertama di bawah masukkan alamat informasi.
Untuk melengkapi entri pertama dan beralih ke entri baru, klik New
Entry. Ulangi langkah ini sampai Anda telah menambahkan semua
entri alamat yang Anda inginkan dan kemudian klik Tutup. Pada kotak
dialog Save Address List, ketik nama untuk daftar alamat di kotak
nama file, lalu pilih folder untuk menyimpan daftar masuk Secara
default, daftar alamat disimpan dalam folder Data My Sumber. Klik
Save.
 Use Existing List, Klik Browse .... Pada kotak dialog Pilih Sumber
Data, cari dan klik sumber data yang Anda inginkan. Secara default,
My Data Sumber folder akan terbuka. Klik open. Tergantung pada
jenis sumber data yang Anda pilih, kotak dialog lain mungkin muncul
meminta Anda untuk meminta informasi tertentu. Semua entri dalam
 sumber data muncul di kotak dialog Mail Merge Recipients, di mana
Anda dapat menyempurnakan daftar penerima untuk memasukkan
dalam gabungan.
 Select From Outlook Contacts, klik Choose Contacts Folder. Pada
kotak ini pilih folder dialog, kill daftar yang di inginkan, lalu klik OK.
Semua kontak dalam folder muncul di kotak dialog Mail Merge
Recipients, di mana Anda dapat menyempurnakan daftar penerima
untuk memasukkan dalam gabungan
4. Edit Recipient List, jika ada perubahan yang diinginkan.
5. Write Insert Fields :
 Highlight Merge Fields
 Address block,untuk memilih elemen alamat yang Anda inginkan
untuk memasukkan dan format yang Anda inginkan. Klik OK.
 Greeting line
 Insert Merge Field
 Rules
 Match fields
 Update Labels
6. Preview Results :
 Preview results, untuk melihat hasil yang sebelumnya telah di buat
 Find rrecipients, untuk mencari atau memilih penerima
 Auto check for errors, untuk melihat kesalahan-kesalahan yang terjadi
7. Finish :
Finish dan Merge, mail merge sudah selesai