Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
17Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Mailings

Mailings

Ratings:

5.0

(2)
|Views: 2,442 |Likes:
Published by anon_353402

More info:

Published by: anon_353402 on Nov 07, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/21/2013

pdf

text

original

 
MAILINGS
Salah satu kelebihan dari MS Word adalah fasilitas Mail Merge. Oleh sebabitu, kalau sebelumnya fungsi Mail Merge ada di sub menu Tools lalu Letters andMailings, maka di MS Office 2007, menu Mail Merge sudah dibuat exclusivemenjadi sebuah menu Mailings.Mail merge adalah fungsi untuk memudahkan membuat beberapa suratdengan format/template yang sama tapi memiliki data yang berbeda. Contohnya :surat undangan atau surat tagihan.Adapun sub menu dalam menu mailings adalah sebagai berikut :
1.
 
E
NV
E
LOP
E
S
 
Envelopes digunakan untuk membuat dan mencetak kop surat tunggal. Padakop dapat dituliskan alamat tujuan.
Cara
menggun
aka
n:
Pada tab Envelopes, masukkan alamat penerima dan alamat kita. Jika kita inginmenambahkan alamat pos atau surat pada amplop,klik check box dibawah alamat penerima. Salah satu manfat dari tool ini adalah kita dapat membuat dan mencetak amplop pada kotak dialog yang terpisah walaupun dokumen lain terbuka. Kitadapat memilih ukuran amplop pada tombol Options. Kita juga dapat langsungmencetak melalui kotak dialog jika sudah siap.
2.
 
LAB
E
LS
 
Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD), maupun label lembaran(misalnya label perusahaan).
Cara
menggun
aka
n
:Klik pada tab Labels.Kita dapat memilih tipe label yang kita inginkan (sama seperti pembuatanamplop).
 
Untuk mengubah setting sesuai keinginan kita, pilih tombol Options.Untuk melihat bagaimana format dari label yang ada, pilih salah satu style
 
label dari daftar dan klik Details. Disini, kita dapat mengubah settingnya.Jika kita menggunakan labe nonstandart, kita akan menambahkannya padadaftar dengan menekan tombol New Label pada kotak dialog OptionsLabel. Beri nama label dan atur batas,dimensi dan nomor label yang akandicetak.
3
.
 
START MAIL M
E
RG
E
 
Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mailmaupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer). Setiapsurat proposal pada tiap customer dapat divariasikan personalisasi alamatnya berdasarkan nama pelanggan. Informasi surat diperoleh dari sumber data. Startmail merge terdapat beberapa fungsi, antara lain:Letterts : digunakan jika Anda akan membuat surat.Email Messages : digunakan untuk membuat surat yang secara otomatisterkirim pada alamat email atau faxnpada daftar Outlook milik Anda.Envelopes : digunakan untuk membuat amplop sesuai dengan field padamail merge.Labels : digunakan untuk membuat label surat.Directory : digunakan untuk membuat daftar direktori, seperti daftar telepon perusahaan.Normal Word DocumentStep by Step Mail Merge
Cara
menggun
aka
n
:Pertama pilih Start Mail Merge - Step by Step Mail Merge Wizard.
y
 
Step 1Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalahLetters kemudian klik Next: Starting document
 
y
 
Step 2Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kitahanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)kemudian klik Next: Select recipients
y
 
Step 3Asumsikan kita belum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka
y
 
Pilih Type a new list,
y
 
Pilih CreateAkan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera Title, Last Name, dll.Karena bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns
y
 
H
apus Title, First Name, dan semua daftar yang ada satu persatu
y
 
Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add
y
 
Ketik Nomor 
y
 
Klik tombol OK 
y
 
Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat
y
 
Kalau sudah, klik tombol OK 
y
 
Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama
y
 
Untuk menambahkan data baru, klik tombol New Entry, kemudian isi lagi
y
 
Kalau daftar namanya sudah cukup, klik tombol OK 
y
 
Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang
y
 
Kalo sudah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK 
y
 
Klik Next: Write your letters
y
 
Step 41.
 
Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor surat2.
 
Klik menu More Items3.
 
Pilih Nomor 4.
 
Klik tombol Insert5.
 
Klik tombol Cancel

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->