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Manual de Funciones

Manual de Funciones

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Published by Ing. Reynado
MANUAL DE FUNCIONES D ELA UTLA
MANUAL DE FUNCIONES D ELA UTLA

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08/09/2013

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1
 
INDICE
1.
 
Introducción Página 12.
 
Conceptos del Manual de Funciones Página 13.
 
Importancia del Manual Página 14.
 
Objetivos del manual Página 15.
 
Ámbito de aplicación del Manual Página 16.
 
Normas para su uso y mantenimiento Página 27.
 
Descripción de puestos y funciones: RECTOR Página 28.
 
Descripción de puestos y funciones: SECRETARIO GENERAL Página 39.
 
Descripción de puestos y funciones: DIRECTOR DE PLANEAMIENTO EDUCATICO Página 510.
 
Descripción de puestos y funciones: DECANO DE FACULTAD Página 611.
 
Descripción de puestos y funciones: DIRECTOR DE ESCUELA Página 712.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y SERVICIOS Página 913.
 
Descripción de puestos y funciones: ADMINISTRADOR ACADÉMICO Página 1114.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LABORATORIO DE ELECTRICIDAD Página 1215.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LABORATORIO DE ELECTRONICA Página 1416.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LABORATORIO DE ENTOMOLOGÍA Página 1517.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LABORATORIO DE MEDIO AMBIENTE Página 1718.
 
Descripción de puestos y funciones: TÉCNICO ANALISTA EN LABORATORIO DE MEDIO AMBIENTE Página 1919.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DEL CAMPO EXPERIMENTAL Página 2020.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Página 2221.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Página 2322.
 
Descripción de puestos y funciones: AUXILIAR CONTABLE Página 2523.
 
Descripción de puestos y funciones: ENCARGAD@ DE COLECTURÍA Página 2724.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE UNIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL Página 2825.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE UNIDAD DE SUPERVISION DOCENTE Página 3026.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DEL LABORATORIO DE COMPUTACIÓN Página 3127.
 
Descripción de puestos y funciones: SECRETARIA DE REGISTRO ACADÉMICO Página 3328.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE DE LA BIBLIOTECA Página 3429.
 
Descripción de puestos y funciones: SECRETARIAS Página 3630.
 
Descripción de puestos y funciones: JEFE MANTTO. DE INFRAESTRUCTURA FISICA Y VEHICULAR Página 3731.
 
Descripción de puestos y funciones: ORDENANZAS Página 3932.
 
Descripción de puestos y funciones: DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD Página 40
 
 
1
 
INTRODUCCIÓNEl presente documento contiene el manual de funciones, de la Universidad Técnica Latinoamericana, UTLA, el cual es una herramienta que tiene comopropósito, normar las funciones de los diferentes puestos de estructura organizativa.Este manual es la base fundamental para la toma de decisiones, en las funciones de administración del personal. Contempla entre otros aspectos lasactividades o funciones de cada uno de los puestos que integran su estructura, así como también los requisitos que deben cumplirse para ocupar dichoscargos.De esta manera el manual de funciones, esta conformado por los siguientes apartados: concepto, importancia, objetivos, ámbitos de aplicación, normaspara su uso y mantenimiento y la descripción de puesto que conforman la institución.1-
 
CONCEPTOS DE MANUAL DE FUNCIONESEs un instrumento de apoyo para organizar, distribuir actividades y definir claramente las funciones de cada puesto, asimismo, la forma en que lasmismas deberán ser ejecutadas para lograr los objetivos y metas propuestas de la institución, en un período determinado.2-
 
IMPORTANCIA DEL MANUALConstituye una herramienta administrativa útil a las jefaturas de la institución, ya que se pueden hacer entre las responsabilidades de los puestos ocuando se desea ascender de categoría a un empleado; porque da a conocer los requisitos que deben reunir las personas para optar a un puesto.Asimismo, permite realizar una adecuada selección y contratación de personal; necesidades de capacitación, determinar políticas salariales justas ydistribuir el trabajo en forma equitativa.3-
 
OBJETIVOS DEL MANUAL3.1 GENERALDisponer de un instrumento normativo al interior de la universidad que oriente el trabajo que se debe realizar en las diferentes instancias que la integran.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOSDelimitar los niveles de autoridad y responsabilidad en cada uno de los puestos de trabajo.Normar el desarrollo, que como universidad se realiza a fin de garantizar resultados.Realizar la labor de administración bajo parámetros objetivos, que permita comercializar las políticas educativas.4-
 
AMBITO DE APLICACION DEL MANUALEl presente manual se aplicará en todos los puestos que conforman la estructura organizativa de la Universidad Técnica Latinoamericana UTLA; ya quees necesario, contar con un manual de funciones y definir cuál será el alcance en la aplicación de éste.Llevar a cabo adecuadamente, el proceso de contratación de personal.Implementar adecuados programas de capacitación y desarrolloRealizar estudios de calificación de méritos.Realizar estudios de evaluación de puestos.Definir el perfil de cada puesto de trabajo.Página 1

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