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RESUMEN - PAGOS ANTICIPADOS

RESUMEN - PAGOS ANTICIPADOS

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Published by: Carlos Javier Mandujano Leija on Nov 07, 2010
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PAGOS ANTICIPADOS
PAGOS ANTICIPADOS
Los pagos anticipados o también llamados cargos diferidos a corto plazo se tratan en la NIF-C5 y señala que:" Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por los servicios que se van a recibir o porbienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de vender los niutilizarlos en el proceso productivo "." Constituyen un bien incorpóreo, que implica un derecho o preeminencia y para que puedan reconocersedeben ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que seaplicarán contra resultados futuros ".Los pagos anticipados pueden ser rentas de inmuebles por equipos antes de disfrutar el uso de los bienes,impuestos o derechos pagados antes de ser devengados, prima de seguros y fianzas pagadasanticipadamente, etc.
Control de los eventos económicos.
Se ejerce generalmente a través de los pagos que se efectúen
por medio de la expedición de cheques.
Al registrarse la erogación común pago anticipado, se requiere establecer un criterio de aplicaciónconsistente a los costos y gastos futuros para enfrentar.
Valuación.
Los pagos anticipados se valúan a su costo histórico y representan erogaciones aplicadas a gastos y costosde períodos futuros, por lo que deben valuarse sus costos no devengados.
El reconocimiento de los efectos de la inflación de los resultados de la entidad.
Los pagos anticipados generalmente son de partida no monetaria y en épocas inflación alta deben actualizarcese sus costos a través de aplicar un factor derivado de los Índices de Precios al Consumidorcorrespondientes según antigüedad de los pagos anticipados.Existen algunos pagos anticipados que pueden ser de partidas monetarias y que producen una pérdida porexposición a la inflación porque representan conceptos que se pueden transformar en efectivo al nodevengarse.
Registro.
La registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando una cuenta de mayor para cadaconcepto que integran los pagos anticipados:
Seguros y fianzas pagadas por anticipado.
Papelería y artículos de escritorio.
Intereses pagados por anticipado.
Propaganda y publicidad.
Rentas pagadas por anticipado.
Nuestra literatura médica.
Campaña de lanzamiento de nuevos productos.Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas necesarias para cada concepto.
Muestras y literatura médica.
Esta cuenta es empleada principalmente por laboratorios médicos y tiene
movimiento semejante a la depropaganda y publicidad
, sin embargo esta cuenta de descontrol alimentarios y muestras médicasteniendo únicamente una leyenda impresa en forma destacada que señala " muestra dica ", ynormalmente es un caso de inversión.
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PAGOS ANTICIPADOS
Para controlar las muestras y literatura debe tenerse por lo menos dos cuentas y las subcuentas que seannecesarias para manejar el inventario aeropuerto de las existencias.
MUESTRAS Y LITERATURA MÉDICACARGOSABONOS
1.IMPORTE de las muestras y literatura médica producidaso compradas.1.Importe de las muestras y literatura médicaentregadas a médicos, sanatorios, institucionesmédicas, etc.2.Devoluciones o descuentos en el precio de lasmuestras por literatura médica.3.Destrucción de las muestras médicas porcaducidad.4.Destrucción de la literatura médica por laobsolencia principalmente producida por cambiosde presentación en el producto.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de las muestras y literatura médica que se tienen enlos almacenes.Se representan el trigo circulante en el estado de la situación financiera después de los conceptos dealmacenes o inventarios de mercancías.
Campaña de lanzamiento de nuevos productos.
Esta cuenta es empleada en las empresas que tienen productos que se comercializan masivamente.Aquí se controlar los gastos inherentes a lanzamiento de un nuevo producto como publicidad, propaganda,comercialización, etc. es el pagadas anticipadamente lanzamiento de producto.
CAMPAÑA DE LANZAMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOSCARGOSABONOS
1.Importe de la campaña producida comparada.1.Porción de la campaña consumida o devengada quese aplica resultados.2.Descuentos en el precio de la campaña o reducciónde la publicidad comparada.
El saldo de esta cuenta deberá ser deudor y representa el costo de la campaña que no se ha devengados.Se presenta en el trigo circulante después de los conceptos de almacén o inventarios de mercancía.
Reconocimiento de los efectos de la inflación en los pagos anticipados.
Los pagos anticipados son partidas no monetarias que producen una utilidad por exposición a la inflación yque deben reconocerse en los resultados del ejercicio.El monto de actualización se lleva a cabo aplicando el costo histórico no devengados como un factor derivadode los Índices de Precios al Consumidor dependiendo del antigüedad del pago anticipado y se registra en unacuenta complementaria del pagos anticipados a la que se le denomina " Actualización de Pagos Anticipados ",y como contra cuenta " Corrección por Reexpresión ".
ACTUALIZACIÓN DEL PAGOS ANTICIPADOS
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