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Resumen - Documentos y Cuentas Por Pagar

Resumen - Documentos y Cuentas Por Pagar

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Categories:Types, School Work
Published by: Carlos Javier Mandujano Leija on Nov 07, 2010
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DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones detransacciones pasadas tales como la ha incisión de mercancías o servicios o por la o tensión de préstamospara el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Préstamos de instituciones de crédito, de particulares, de compañías afiliadas, de accionistas, etc.representados tanto por adeudos obtenidos por contratos de crédito, por títulos de crédito tuvo unpor créditos no documentados pero avalados por convenios escritos.
Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento documentadas.
Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para el consumo o beneficio del ente.
Cobros anticipados o futuras ventas o prestaciones de servicios.
Adeudos por la adquisición de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales del ente.Para ser pasivo circulante a corto plazo la obligación debe liquidarse en un plazo no mayor de un año o elciclo financiero a corto plazo si es mayor a un año.En las deudas a largo plazo la parte que vence en el año siguiente o durante el ciclo financiero debeconsiderarse como pasivo circulante y presentarse en los estados financieros.
Control de los eventos económicos.
Para poder registrar cronológicamente los eventos, se requiere de un sistema de control contable queasegure la captación exacta de las operaciones realizadas.En el caso del
decreto de dividendo o de la aceptación de títulos de crédito
que producen un aumentoo disminución en el pasivo, este tipo de eventos no puede controlarse por formas enumeradas y debeseguirse el siguiente procedimiento para la captación del mismo:a)Las compras y adquisiciones deben poseer una contracuenta y no deben registrarse contracuentasde efectivo en caja y banco.b) Los cheques que se expidan para la liquidación de compras y adquisiciones deben poseer unacontracuenta de naturaleza pasiva.c)Las transacciones entre cuentas de pasivo no controladas a través de formas enumeradas debeninformarse por escrito por la persona o departamento que realicen la transacción. Si es necesario secrearán formas prenumeradas.d)Los estados de cuenta mensual es recibido de los bancos, proveedores, etc. deben conciliarse con lascuentas y los libros de contabilidad.
Valuación.
El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal y los expresados en moneda extranjera, con suconversión al tipo de cambio vigente.El Boletín C-9 señala lo siguiente en casos particulares:" Los pasivos por proveedores con origen en la compra de bienes se deben reconocer en el momento de latransferencia "."Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los descuentos comerciales pero sindeducir los descuentos por pronto pago "." Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratación de servicios, deben reconocerse en elmomento en que son recibidos por la entidad ".“ Por préstamos sostenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado ysolamente se refleja el
monto dispuesto y usado
en el balance general ".
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