Perancangan Basis Data Pada

Sistem Informasi Perpustakaan

Dengan
Ms. Acces 2003

Oleh :
Sofyansyah - 12101617
Linda Herdiana - 12100761
Evina Sari – 12101614

44298983.docx 1
A. Merancang Basis Data pada Microsoft Acces 2003

1. Memulai Ms. Acces 2003

Klik menu Start→All Program→Ms. Office 2003→Ms. Acces
2. Membuat berkas basisdata baru pada Ms. Acces 2003
Klik File→New→Pilih pada Task Pane→Blank database…
Tampil jendela baru File New Database, kemudian isi nama database yang
ingin dibuat. Klik tombol Create, lihat pada gambar :

Kemudian akan tampil jendela baru, lihat pada gambar :

44298983.docx 2
 3. Pembuatan Tabel
Untuk Mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan
dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah :
a. Merancang table yang akan dibuat,
b. Merancang table struktur seperti apa,
c. Mengatur hubungan (relasi) antar table satu dengan table yang lain agar
informasinya dapat terpadu

Pada Perancangan Basis Data Sistem Informasi Perpustakaan, table-tablenya

terdiri dari :
a. Table Anggota
 Kode Anggota
 Nama
 Alamat
 Telepon
b. Tabel Buku
 Kode Buku
 Judul
 Tahun Terbit
 Eksemplar
 Pengarang
c. Tabel Pinjam
 Kode Pinjam
 Kode Buku
 Kode Anggota
 Tanggal Pinjam
 Tanggal Kembali

B. Membuat Tabel-tabel terkait pada Basis Data Sistem Informasi

Perpustakaan

1. Untuk membuat table pada Ms. Acces 2003 ada beberapa pilihan diantaranya :
a. Create table in Design view
b. Create table by Using wizard
c. Create table by Entering data
(lihat pada gambar di atas)
Tapi yang kita pakai disini adalah Create table in Design view, tahap-tahapnya
adalah sebagai berikut :
 Klik pada menu Create table in Design view, kemudian akan muncul
jendela baru untuk pembuatan field dalam sebuah table.
 Membuat Tabel Buku, berikut field yang akan di buat :

44298983.docx 3
 Catatan : Jika dalam sebuah table terdapat field yang digunakan sebagai
informasi utama maka harus dipastikan field tersebut dijadikan Primary
Key. Caranya dengan mengarahkan kursor pada field yang bersangkutan
kemudian buka menu edit dan centang pada pilihan Primary Key.
Terakhir pastikan pada colom tipe datanya dipilih dengan benar sesuai
dengan criteria data yang akan diinput pada field yang bersangkutan..

Pada perancangan basis data system perpustakaan yang menjadi primary

keynya antara lain field Kode Buku (Tabel Buku), Kode Anggota (Tabel
Anggota) dan Kode Pinjam (Tabel Pinjam).

 Setelah proses pembuatan fieldnya selesai, simpan table yang telah dibuat
dengan nama Tabel_Buku. Untuk Pembuatan table-table berikutnya sama
saja, hanya yang membedakan tipe datanya saja. Lihat keterangan dibawah
ini :

Tabel Buku
Field Name Data Type Size Keterangan
Kode Buku Text 4 Primary Key
Judul Text 30  
Tahun Terbit Number    
Eksemplar Number    
Pengarang Text 50  

Tabel Anggota
Field Name Data Type Size Keterangan
Kode Anggota Text 4 Primary Key
Nama Text 30  
Alamat Text 50  
Telepon Text 12  

Tabel Pinjam

44298983.docx 4
 Field Name Data Type Size Keterangan
Kode Pinjam Text 4 Primary Key
Tanggal Date/Time    
Kode Buku Text 4  
Kode Anggota Text 4  

 Memasukan data data pada table-table yang telah dibuat.

Klik dua kali pada table-table yang telah dibuat selanjutnya masukan data-
data yang diinginkan. Lihat pada gambar :

Proses memasukan data-data pada table-table yang telah dibuat.

44298983.docx 5
 2. Membuat hubungan (relasi) antar table
 Klik menu Tool→Relationship, lihat pada gambar

 Tambahkan table satu persatu, pilih table kemudian klik tombol Add.
Setelah selesai klik tombol close. Lihat pada gambar

44298983.docx 6
  Hubungkan antar table :
 Antara table Anggota dan table Pinjam (field Kode Anggota) yang ada
pada table Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan
field Kode Anggota yang merupakan primary key pada table Anggota.
 Antara table Buku dengan table Pinjam (field Kode Buku) yang ada
pada table Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan
field Kode Buku yang merupakan primary key pada table Buku.
 Untuk mewujudkan relasi antar table yang sudah ditentukan, lakukan klik
dan drag dari foreign key yang ada pada table anak primary key yang ada
pada table induk. Sebagai contoh diklik field Kode Anggota pada table
Pinjam kemudian drag ke field Kode Anggota yang ada pada table
Anggota.
 Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang
terbentuk, berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity. Lihat
gambar

44298983.docx 7
  Berikut hasil akhir relasi antar table, setelah semua proses di atas
dilakukan dengan benar.

C. Membuat Query Basis Data Sistem Informasi Perpustakaan

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
yang tersimpan dalam sebuah basis data.
Langkah awal pembuatan Query adalah dengan mengklik menu/object query.
Pada Ms. Acces 2003 cara pembuatan query ada 3 bentuk, yaitu :
1. Design view, (Interface yang disediakan oleh Ms. Acces untuk melakukan
query secara tepat dan mudah).
2. SQL view, (Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah query).
3. Datasheet View, (Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari
Design view atau SQL view.

Pada tahap ini, kita akan menggunakan pembuatan query Basis Data Sistem
Informasi Perpustakaan dengan menggunakan Design view, SQL view dan
Datasheet view. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Membuat Query Tabel Perpustakaan

 Buka object/menu Query. Lihat pada gambar

44298983.docx 8
  Pilih Create query in Design view, maka akan muncul dialog untuk
memilih table. Lihat pada gambar

 Klik tombol add Tabel_Anggota, Tabel_buku dan Tabel_Pinjam,

kemudian akan muncul relasi antar table table yang telah kita buat pada
menu relationship.

44298983.docx 9
  Lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan, pilih field pada table yang
ingin ditampilkan datanya, kemudia klik dan drag pada menu field
dibawahnya. Lihat pada gambar

 Kemudian simpan Query yang telah dibuat tadi dengan nama

Query_Perpustakaan. Untuk melihat tampilan Datasheet viewnya klik
menu run. Berikut tampilan Datasheet view dari query di atas.

Catatan : Berikut ini adalah Sintak SQL dari query di atas, jika kita ingin
membuatnya dala menu SQL view.

SELECT Tabel_Anggota.[Kode Anggota], Tabel_Anggota.Nama,

Tabel_Pinjam.[Kode Pinjam], Tabel_Pinjam.Tanggal,
Tabel_Buku.[Kode Buku], Tabel_Buku.Judul
FROM Tabel_Buku INNER JOIN (Tabel_Anggota INNER JOIN
Tabel_Pinjam ON Tabel_Anggota.[Kode Anggota] =
Tabel_Pinjam.[Kode Anggota]) ON Tabel_Buku.[Kode Buku] =
Tabel_Pinjam.[Kode Buku];

44298983.docx 10
  Untuk selanjutnya buatlah query yang lain dengan menggunakan Design
view ataupun SQL view dan tentukanlah informasi apa saja yang ingin
ditampilkan.

. Membuat Form Perancangan Basis Data Sistem Informasi Perpustakaan

Form merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan
dalam suatu table.
1. Membuat Form dari Tabel Buku
Langkah-langkanya adalah sebagai berikut :
 Buka Object/menu Form. Lihat pada gambar

 Klik ganda pada menu Create Form by Using Wizard, maka akan tambil
jendela baru. Lihat pada gambar

Pilih table/query yg
dibuat form

Pilih field satu persatu

Pilih semua field

 Pilihlah Tabel/Query yang ingin dibuatkan formya, sebagai contoh kita

akan membuatkan form dari Tabel_Pinjam. Kemudian pilih field apa saja

44298983.docx 11
 yang ingin kita tampilkan pada form yang kita buat ke menu Selected
Field. Lihat pada gambar.

 Pilihlah Layout Form yang diinginkan, disini kita akan memilih layout tipe
columnar. Lihat pada gambar

 Setelah menetapkan layout mana kita inginkan, tekan tombol next untuk
memilih style dari tampilan form kita nanti. Anggap saja kita memilih

44298983.docx 12
 tampilan standar, maka tampilannya akan sebagai berikut. Lihat pada
gambar.

 Pilih Next untuk melanjutkan, maka kita akan diminta memasukan judul
nama form yang akan ditampilkan. Misalkan Entri Data Pinjam Buku.
Lihat pada gambar

 Pilih Modify the form’s design, bila ingin memodifikasi atau merubah
rancangan form yang telah kita buat. Lihat gambar di atas.

44298983.docx 13
  Selanjutnya Klik tombol finish, untuk melihat tampilan form yang telah
kita buat.

 Pilih tampilan form design untuk menambahkan command button (tombol

perintah) seperti perintah tambah data, simpan data, hapus data, batal,
keluar dari form dll. Sesuai dengan kebutuhan suatu form itu sendiri.
Berikut tampilan dengan form design.

 Selanjutnya buatlah tampilan form hingga sedemikian rupa dengan

menambahkan command button. Lihat pada gambar.

44298983.docx 14
  Setelah memilih perintah command button dan membuatny dalam lembar
kerja form, maka akan muncul jendela baru yang meminta kita untuk
memilih categories dan actions (aksi) apa ingin kita tambahkan pada
tombol perintah tersebut (command button). Misalkan saja kita ingin
membuat command button untuk menambahkan data baru maka kita harus
memilih Categories→Record Operations dan pada menu Actions→Add
new record. Lihat pada gambar.

 Klik tombol Next, selanjutnya akan muncul jendela baru yang meminta
kita untuk memilih tipe command button yang kita buat berupa gambar
atau text. Disini kita akan memilih tipe Text dengan nama button Tambah.
Lihat pada gambar.

44298983.docx 15
  Selanjutnya klik tombol next jika kita ingin memberikan nama command
button yang telah kita buat dan finish jika ingin memberikan nama secara
otomatis, default namenya adalah command1, command2 dst. Berikut
tampilan gambar jika kita memilih menu next dan memberikan nama
secara manual, disini saya memberikan nama Cmd_Tambah.

 Klik Finish jika telah selesai.

 Buatlah commad button lagi untuk perintah simpan, hapus, batal dan
keluar seperti cara di atas sehingga tampilannya sebagai berikut :

44298983.docx 16
 Untuk sementara sampai di sini dulu, lain kali kita sambung lagi yaa…

44298983.docx 17