1 av 3

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 09.11.2010 09/05525-16 : ---, C40
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne Møtedato : 1. november 2010
Møteleder : Marita Grimsø Møtested : Minne
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Arna Berg, Ann Monica J. Bueklev, Marita Grimsø, Mari Ormberg, Kari Røynlid
Fravær : Bernt Elias Åsland
Kopi : Frans-Arne Stylegar, Marte Spangen

REFERAT FRA MØTE OM ARKEOLOGISK UTSTILLING PÅ KULTURHUSET MINNE

Sak 1 Godkjenning av referat fra møte den 22.09.2010

Det var ingen kommentarer til referatet fra møte den 22.09.10 og referatet ble godkjent.

Innledende diskusjon før sak 2 (innhold og utforming av utstilling)

Åseral kommune ønsker at husvert på Minne, Kari Røynlid fra Naturexpo, skal være
fast medlem i utstillingsgruppa. Det var full enighet om dette i utstillingsgruppa.

Ormberg og Røynlid spurte om eksisterende magasin og verksted måtte fjernes for

å gi plass til den planlagte arkeologiske utstillingen. Grimsø svarte at dette stemte
og var i tråd med det Åseral kommune hadde bestemt på forrige utstillingsmøte
(referatet ble sendt til Ormberg og Naturexpo).

Ormberg argumenterte for at det ikke er ønskelig å fjerne magasinet. Hun ønsker å
ha tilgang til magasinet i sitt formidlingsarbeid og har behov for verksted i
forbindelse med utarbeidelse av pedagogiske opplegg. Røynlid ønsker heller ikke å
avstå fra dette arealet som hun nå bruker som lager til bl.a. frysebokser, utemøbler,
m.m.

Det framkom på utstillingsmøtet at Åseral kommune, Naturexpo v/ Kari Røynlid og

Vest-Agder-museet v/ Mari Ormberg hadde planlagt et møte i forkant av
utstillingsmøtet for å drøfte kommunens beslutning om å fjerne magasin/verksted og
bruke hele arealet til den planlagte arkeologiske utstillingen. Dette møtet hadde
imidlertid ikke funnet sted og spørsmålet om fjerning av magasin/lager ble derfor tatt
opp igjen på utstillingsmøtet.

Vest-Agder fylkeskommune har stor forståelse for de ovennevnte behovene, men

har samtidig ansvar for å ivareta gjenstandenes sikkerhet. På grunn av brannfare
bør ikke oldsakene stå i samme rom som for eksempel fryseskap, brannfarlige eller
etsende væsker, m.m.

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 3

Det ble påpekt at det var Naturexpo som i utgangspunktet ønsket å flytte den
arkeologiske utstillingen fra det tiltenkte utstillingsarealet i 1. etasje.
Fylkeskommunen var velvillig innstilt og gikk med på flyttingen og utarbeidelse av
ny planløsning. Fylkeskommunen har også avklart den planlagte flyttingen av
utstillingsarealet med Kulturhistorisk museum - Universitetet i Oslo og orientert
Nationalmuseet i København. Det ble videre presisert at så lenge sikringskravene
(tyveri, klima, brann, lys, insekter, m.m.) ivaretas og det er tilstrekkelig med plass til
gjenstander, scenografi og interaktive pedagogiske opplegg, er det Åseral
kommune som bestemmer hvor utstillingen skal plasseres på Minne.

Etter en diskusjon om mulige løsninger og en befaring i magasin/lager, ble det klart

at kommunen ønsker å revurdere sin beslutning fra forrige møte om å la den
arkeologiske utstillingen beslaglegge hele arealet som i dag brukes som magasin/
lager (ca. 85 kvm).

En ev. deling av magasin/lager (som vil gi mindre plass til den arkeologiske
utstillingen) ble drøftet som en mulig løsning. Åseral kommune vil vurdere om dette
lar seg gjøre. Fristen for tilbakemelding til Vest-Agder fylkeskommune sammenfaller
med fristen for tilbakemelding på forslag til avtale mellom kommunen og
fylkeskommunen, 12. november 2010.

Det var enighet om at åpningsdato for utstillingen ikke kan fastsettes før spørsmålet
om en ev. deling av magasin/lager er avklart.

Sak 2 Innhold og utforming av utstillingen

Bueklev orienterte om innholdet i utstillingen. Etterpå foretok Grimsø en gjennomgang av

tre ulike forslag til planløsning med variasjoner. Tegninger av forskjellige ”scenografier” ble
også vist fram og ulike interaktive opplegg ble skissert. Forslagene ble godt mottatt av alle
i utstillingsgruppa og det var enighet om å gå videre med forslagene. Det var enighet om
at museumspedagog Ormberg jobber videre med de interaktive pedagogiske oppleggene
sammen med Bueklev og Grimsø. Det var enighet om at Grimsø vurderer den mest
hensiktsmessige planløsningen etter ev. deling av utstillingsarealet er avklart.
Designarbeidet innstilles inntil omfanget av utstillingsarealet er avklart.

Navn på utstillingen ble også drøftet og det må arbeides videre med de ulike forslagene.

Sak 3 Den kulturelle skolesekken

Det er mulig at fylkeskommunens to eksisterende opplegg om jegere i steinalderen og

bronsealder på Lista kan justeres, slik at den også kan brukes til utstilling om
folkevandringstid (neste skoleår høst 2011-2012). Det ble enighet om at Bueklev formidler
kontakt mellom Ormberg og arkeolog Snorre Haukalid hos fylkeskommunen, slik at
Ormberg kan delta på oppleggene før dette vurderes. Åseral kommune kan også vurdere
å bruke egne skolesekkmidler for inneværende skoleår.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 3

Sak 4 Forslag til avtale mellom Åseral kommune og Vest-Agder fylkeskommune

Forslag til avtale mellom Åseral kommune og Vest-Agder fylkeskommune om drift av

utstillingen ble gjennomgått. Åseral kommune gir en tilbakemelding til fylkeskommunen
dersom det er ønskelig med endringer. Fristen er 12. november 2010.

Neste møte er 24. november 2010 kl. 10 på Minne.