Buku Panduan Word 2007

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472

www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id
Prakata
Pada awal tahun 2007, Microsoft Indonesia secara
resmi mengeluarkan paket program Microsoft Office
Profesional 2007, Microsoft Office Ultimate 2007,
Agus Tjakra Diredja Microsoft Office Profesional Plus 2007 dan Microsoft
Parwati, SE Office Enterprise 2007
Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari

Microsoft Word versi sebelumnya, dengan tampilan
user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbar
dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft
Word versi sebelumnya dengan mekanisme tunggal
yang lebih simple dan effisien. User Interface (UI) baru
ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih
produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh
aplikasi dan fungsi yang ada (user-friendly)
Buku Panduan ini dibuat agar Anda dapat lebih

memahami dan mengerti permasalahan yang muncul
saat bekerja dengan program Microsoft Word 2007.
Kami senantiasa mengharapkan, buku ini ada
manfaatnya.
Agus Tjakra Diredja

Direktur
KHUSUS
BAGI PESERTA KURSUS
design by tjakraComputer © 2009

Sampul : HVS Kuning 70gr
Isi HVS Putih 70gr 32 hal
Font : Calibri 12
Penerbit Tjakra Media

Jalan Sumberayu Kedungrejo 42
Muncar Banyuwangi 68472
Email : tjakraComputer@ymail.co.id;
tjakradiredja@yahoo.co.id
Web Page :
http://www.tjakra-computer.co.cc
Page | 0
Tjakra Computer
MENGENAL MS WORD
Pendahuluan
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak
dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WS, Amipro,
WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan.
Kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain
sebagainya.
Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2007 merupakan pengembangan dari
versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan disana sini sehingga
lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari
setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain
ke program Word 2007 dan fasilitas lainnya yang akan dibahas lenih lanjut, telah
menghantarkan Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat
ini.
Memulai Word 2007

Word 2007 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita
aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2007 sebagai berikut :
Aktifkan Komputer terlebih dahulu
Klik tombol start () yang ada pada batang tasbar
Muncul sejumlah menu, pilih program
Klik Microsoft Office
Klik Microsoft Word 2007
Tunggu hingga tampilan layar Microsoft Word yang masih kosong
Microsoft Word siap digunakan
Page | 1
Tjakra Computer
Mengenal Elemen Jendela MS Word
Setelah Word 2007 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama
Document1, seperti berikut :
OFFICE QUICK TAB MENU TITL RIBBON
BUTTON ACCESS E
STATUS DOCUMENT HORIZONTAL VERTICAL

BAR AREA SCROLL BAR SCROLL BAR
RIBBON
Berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub
menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
1. Untuk mengaktifkan Menu Home klik tab Home pada menu atau tekan ALT+H, ribbon
yang tampil :
Page | 2
Tjakra Computer
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert klik Tab Insert pada menu atau tekan ALT+N, ribbon
yang tampil :
3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout klik Tab Page Layout pada menu atau tekan
ALT+P, ribbon yang tampil :
4. Untuk mengaktifkan Menu References klik tab References pada menu atau tekan
ALT+S, ribbon yang tampil :
5. Untuk mengaktifkan Menu Mailing klik tab Mailing pada menu atau tekan ALT+M,
ribbon yang tampil :
6. Untuk mengaktifkan Menu Review klik tab Review pada menu atau tekah ALT+R,
ribbon yang tampil :
Page | 3
Tjakra Computer
7. Untuk mengaktifkan Menu View klik tab View pada menu atau tekan ALT+W, ribbon
yang tampil :
8. Untuk mengaktifkan Menu Format klik tab Format pada menu , ribbon yang tampil :
9. Untuk mengaktifkan Menu Design klik tab Design pada menu , ribbon yang tampil :
10. Untuk mengaktifkan Menu Layout klik tab Layout pada menu , ribbon yang tampil :
Mengakhiri Word 2007

Jika telah selesai bekerja dengan Word 2007, dapat mengakhirinya dengan
langkah-langkah :
1. Simpan lembar kerja dengan klik Quick Acces – Save, beri nama File – Klik Save
2. Klik Office Button File – Exit Word atau
3. Tombol Close (X) yang ada pada pokok kanan atas jendela Word
4. Tunggu sampai jendela Word 2007 ditutup.
Page | 4
Tjakra Computer
Bekerja dengan Word 2007
Membuat Dokumen Baru

Sewaktu kita mengetikkan
program Word 2007 otomatis dibuka
lembar kerja baru dengan document1.
Untuk mengubah nama ini dapat
dilakukan pada saat penyimpanan
lembar kerja ini. Untuk membuat
document baru :
1. klik Office Button
2. Klik New
3. Klik Blank document pada task
pane
4. dan muncul document baru
Menggeser Insertion Point (kursor)

Insertion point sama saja dengan kursor, perbedaannya terletak pada bentuknya.
Kalau Insertion Point berupa garis tegak (l) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi
windows sedang kursor adalah rebah ( - ) yang vberkedip-kedip yang terdapat pada
aplikasi DOS.
Untuk Menggerakkan Tekan
Ke kanan 1 karakter
Ke kiri 1 karakter
Ke atas 1 baris
Ke bawah 1 baris
Ke kiri 1 kata CTRL +
Ke kanan 1 kata CTRL +
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Ke awal paragraf CTRL +
Ke akhir paragraf CTRL +

Ke atas 1 layar Page Up
Page | 5
Tjakra Computer
Untuk Menggerakkan Tekan
Ke bawah 1 layar Page Down
Ke awal layar CTRL + Page Up
Ke akhir layar CTRL + Page Down
Ke awal dokumen CTRL + Home
Ke akhir dokumen CTRL + End
Selain perintah tersebut, kita juga dapat menggeser insertion point dengan
menggunakan mouse, dengan cara mengklik pada daerah yang diinginkan.
Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf
Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak
dapat dipisah-pisahkan. Juka mengetik dengab mesin tik, kita menekan enter untuk
mengakhiri setiap barisnya, tetapi tidak begitu halnya dalam Word 2007. Penekanan enter
hanya dilakukan jika ingin berpindah ke paragraf berikutnya.
Memisahkan Paragraf
Letakkan insertion point pada kalimat yang akan dipisahkan, lalu tekan enter.
Menggabungkan Paragraf
Menggabungkan paragraf dapat dilakukan dengan menghapus lambang enter ( ¶ ),
untuk m,emunculkan tanda ini klik icon tersebut yang terdapat pada toolbar standar.
Perhatikan :
Klik Icon ini untuk

memunculkan
penandaan
Hapuslah lambang ini

dengan DEL untuk
menggabung
Page | 6
Tjakra Computer
Menandai Teks (Blok)

Jika ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka
kita sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat
proses. Menandai teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda
dengan yang lain. Menandai suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :
Menggunakan Keyboard :
Tombol Fungsi
Menandai satu karakter disebelah kanan insertion
Shift +
point
Menandai satu karakter disebelah kanan insertion
Shift +
point
Shift + Menandai satu baris ke atas
Shift + Menandai satu baris ke bawah
Ctrl Shift + Menandai satu kata disebelah kanan insertion poin
Ctrl + Shift + Menandai satu kata disebelah kiri insertion poin
Ctrl + Shift + Menandai sampai ke awal paragraf
Ctrl + Shift + Menandai sampai ke akhir paragraf
Shift + End Menandai sampai ke akhir baris
Shift + Home Menandai sampai ke awal baris
Shift + Page Up Menandai sampai satu layar ke atas
Shift + Page Down Menandai sampai satu layar ke bawah
Crtl + Shift + Home Menandai sampai ke awal dokumen
Crlt + Shift + End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl + A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
Page | 7
Tjakra Computer
Menggunakan Mouse
Lakukan Fungsi untuk memilih
Klik tahan (deag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bar Beberapa baris
Tekan Ctrl lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat

Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada
Satu paragraf
bagian paragraf
Tekan Alt lalu drag mouse ke posisi yang
Berbentuk kolom
diinginkan
Meng-Copy, Menghapus dan Memindahlkan Teks

Mengcopy Teks
Untuk mengcopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara :

Tandai teks yang akan dicopy
Klik menu Home – Copy (atau Icon Copy)
Pindahkan insertion point ke lokasi pengcopyan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)
Atau dengan cara :
Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan pengcopyan
Atau dengan cara :
Tekan Ctrl+C
Bawa insertion point ke daerah tujuan
Tekan Ctrl + V
Page | 8
Tjakra Computer
Menghapus Teks
Menghapus teks dapat dilakukan dengan :

Tandai teks yang akan dihapus
Klik menu Home lalu klik Cut (atau icon cut)
Atau dengan cara
Tandai teks yang akan dihapus
Tekan tombol delete
Memindah Teks
Untuk memindah suatu teks dapat dilakukan dengan cara :

Tandai teks yang akan dipindah
Klik menu Home – Cut (atau Icon Cut)
Pindahkan insertion point ke lokasi pemindahan
Klik menu Home lalu klik Paste (atau klik icon Paste)
Atau dengan cara :
Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi baru
Atau dengan cara :
Tekan Ctrl + X
Bawa insertion point ke daerah tujuan
Tekan Ctrl + V
Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan dengan
Klik Undo pada Quick Acces
Untuk mengulang perintah/membatalkan perintah Undo, dapat dilakukan dengan

Klik Redo pada Quick Acces
Mencari dan Mengganti (Find and Replace)

Pada suatu dokumen yang besar tentu kita akan kesulitan untuk mencari suatu
kata tertentu atau mencari sambil mengganti kata/kalimat tersebut secara langsung. Cara
mencari dan mengganti kata/kalimat adalah :
Page | 9
Tjakra Computer
Find
Digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasarkan kriteria yang
ditentukan.
Untuk mengaktifkan klik menu Home lalu klik Find
1. Pada option Find What diisikan kata/kalimat yang akan dicari, misal aku
2. Pada Search Option kita dapat menentukan arah pencarian, yaitu :
All, mencari dari awal hingga akhir dokumen (defaultnya All)
Up, mencari ke awal dokumen mulai dari posisi insertion point
Down, mencari ke akhir dokumen mulai dari posisi insertion point
Pada Option Search terdapat 5 metode

Match Case : Mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat
yang dicari
Find whole word only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf besar
atau kecil
Use wilcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode wildcards (?),
misal kita mencari tiga digit hufuf yang awal ak maka gunakan ak? Maka seluruh
kata yang terdiri dari 3 karakter dengan huruf awalnya ak akan ditemukannya.
Metode ini memperhatikan huruf besar dan kecil, maka bila ada kata AKU tidak
akan ditemukan.
Sound Like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan
kata.kalimat yang dicari, misalnya Katty dengan Catty
Page | 10
Tjakra Computer
Find all word forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai

bentuk/format sama
3. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk
memprosesnya
4. Jika pencarian selesai maka akan muncul kota pesan sebagai berikut :
Replace
Adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggunakan
kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan
fasilitas ini, ikuti langkahnya
sebagai berikut :
1. Klik menu Edit, lalu klik
Replace
2. Tunggu tampilan jendela
Replace
3. Pada option Find What
ketikan kata/kalimat
yang akan dicari dan
diganti
4. Pada option Replace with ketikan kata /kalimat pengganti
5. Klik Replace untuk mengganti satu per satu, Replace All untuk mengganti secara
keseluruhan dan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya
6. Option lainnya sama dengan option pada Find diatas
Page | 11
Tjakra Computer
Menyimpan Dokumen
Lembar kerja (dokumen) yang kita buat dapat disimpan pada harddidisk, disket
atau flshdisk dengan cara :
1. Pilih dan klik menu Quick Acces – Save atau tekan Ctrl + S, jika pertama kali
menyimpan dokumen tersebut akan muncul kotak dialog Save As
2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan
3. Pada kotak isian File Name isikan nama file yang Anda inginkan
4. Klik tombol Save untuk memproses penyimpanannya.
Catatan :
1. Di bawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang sering digunakan untuk
menyimpan data. Anda dapat langsung mengklik icon tersebut jika Anda ingin
menyimpan data pada icon tersebut
2. Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file
pada tombol daftar pilihan Save as type
Disamping cara diatas, kita juga dapat langsung menyimpan dokumen dengan klik icon
save pada Quick Access
Membuka Dokumen Lama
Banyak cara untuk membuka file dokumen yang pernah di simpan.

1. Menggunakan Menu Office Button – Open
2. Klik Icon Open
3. Menu Document
Klik tombol start di taskbar, pilih menu Documents, maka akan muncul sejumlah nama
document
Page | 12
Tjakra Computer
Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Lembar kerja yang pernah disimpan dapat disimpan lagi dengan menggunakan
nama lain, dengan cara menu Office Button – Save As, kemudian ketik nama file yang
baru dan klik Save untuk proses penyimpanan.
Pengaturan Dokumen
Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set Up)

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan,
maka mutlak perlu pengetahuan tentang cara pengaturan dokumen.
1. Klik menu Tab Page Lay Out
2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup
KLIK DISINI DAN AKAN

MUNCUL KOTAK DIALOG
PAGE SETUP
Page | 13
Tjakra Computer
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak
preview
Keterangan :
1. Tab margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan
pengaturan pencetakan modul buku (cetak bolak-balik),
untuk menaikan ukuran klik simbol  atau untuk menurunkan ukuran klik simbol 
Top, digunakan untk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas
Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah
kertas
Left, digunakan untuk mengatur kiri bawah dokumen mulai dari tepi bawah kiri
Right, digunakan untuk mengatur batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan
kertas
Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau atas
kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk tempat penjilidan.
Pengaturan ini menyediakan dua posisi, yaitu posisi kiri (left) dan atas (top).
Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari
tepi atas kertas
Footer, digunakan untuk pengaturan posisi catatan kaki mulai dari bawah kertas.
Header dan Footer akan otomatis tampil disetiap halaman
Mirror Margin, pengaturan batas halaman secara timbal bail sehingga dapat
dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen
secara bolak-balik
Tab paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan oreantasi
pencetakan dokumen Paper Size, digunakan nuntuk ukuran kertas yang akan
digunakan
Width, digunakan untuk ukuran lebar kertas jika memilih option custom size
Height, digunakan untuk ukuran tinggi kertas jika memilih option custom size
Tab Oreantation, digunakan untuk menentukan arah pencetakan halaman. Ada
dua, Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
tegak/vertikal. Landskip, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan
arah melebar/horisontal.
Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option
 Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen
 This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari
halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman
terakhir
 This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang
aktif saja
 Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.
Page | 14
Tjakra Computer
Default, digunakan untuk perubahan pengaturan yang dibuat tadi menjadi bentuk
default
Pengaturan Huruf (Font)

Untuk menambah daya tarik suatu dokumen, perlu pengaturan huruf agar
tampilan lebih indah dan menarik.
Menggunakan Toolbar
Tandai teks yang akan diubah, klik item font yang ada di toolbar dan ukuran hurufnya.
Menggunakan Menu KLIK DISINI

Tandai teks yang akan diubah DAN AKAN
Klik menu Home – Font, maka kotak dialog font akan muncul : MUNCUL
KOTAK
DIALOG FONT
Page | 15
Tjakra Computer
Berikut ini contoh teks yang menggunakan efek cetak :
Efek Hasil Keterangan

Teks dicoret ditengah-
Strikethough Strikethough
tengah
Teks dicoret dua garis
Double Strikethough Double Strikethough
ditengah-tengah
Disembunyikan, tidak
Hiddent teks
ditampilkan
Dijadikan huruf kapital
Small Caps SMALL CAPS semua, dengan huruf
kapital asli lebih tinggi
Dijadikan huruf kapital
All Caps ALL CAPS
semua
Teks dicetak ke atas
Superscrip Superscrip
contoh X2
Teks dicetak ke bawah
Subscrip Subscrip
contoh X2
Pengaturan Teks
Cara pengaturan teks :

Tandai terlebih dahulu teks yang akan diubah
Klik icon tentang pengaturan teks yang terdapat pada toolbar formatting
Rata Kanan
Cetak Miring
Cetak Tebal Rata Kiri Kanan
Cetak Garis Bawah Line Spasi

Rata Tengah
Rata Kiri
Pengaturan Paragraf
Untuk mengatur paragraf dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan
Klik menu Home
Pilih sub menu Paragraf, maka muncul kotak dialog
Page | 16
Tjakra Computer
KLIK DISINI
DAN AKAN
MUNCUL
KOTAK
DIALOG
PARAGRAFT
Keterangan :
 Aligment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks
 Left, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kiri halaman
 Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraf dari bagian kanan halaman
 Before, digunakan untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) sekarang
 After, digunakan untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang
 Line Spacing, digunakan untuk menentukan spasi dari teks
 Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraf, apakah menjorok ke dalam (first
line indent) atau menggantung (hanging) sedang jarak ditentukan pada option by yang
terletak di sebelah kanan option ini.
Format Paragraf melalui Ruler Line
Cara mengatur batas-batas pengetikan dari Ruler Line

1. Sorot teks yang akan diformat paragraf
2. Tempatkan pinter mouse pada Ruler Line kemudian geser posisi left indent, right
inden atau first line sesuai dengan yang diperlukan
Page | 17
Tjakra Computer
First Line Indent Right Indent
Hanging Indent
Left Indent
MENGATUR TABULASI
Tabulasi adalah salah satu atau beberapa tap stop yang diatur untuk menempatkan kursor
pada posisi-posisi tertentu. Tap Stop adalah posisi tertentu untuk menempatkan kursor,
untuk membawa kursor ke tempat-tempat tap stop digunakan tombol Tab.
Word mempunyai 4 buah tipe Tab Stop yang dapat digunakan sesuai dengan sifat
perataannya, yaitu :
: untuk rata kiri

: rata kanan
: rata tengah
╛ : untuk rata pada titik desimal
Page | 18
Tjakra Computer
TEKS DROPPED CAPITAL
Teks Dropped capital adalah satu atau beberapa huruf awal dari suatu kata dari
paragraf tertentu yang ukurannya lebih besar dibanding dengan yang lainnya.
Cara membuat teks dropped capital adalah :

1. Sorot satu atau beberapa huruf/karakter yang akan dibuat teks dropped capital
2. Dari Menu bar pilih Insert – Drop Cap dan kotak dialog Format Drop Cap akan
ditampilkan
Pada kotak Position pilih Dropped

a. Pada kotak Font, pilih jenis font yang diinginkan
b. Pada Kotak Line to Drop, ketik atau pilih jumlah baris yang akan Anda sesuaikan
dengan besar huruf Dropped
c. Padak kotak Distance From Teks, ketik atau pilih jumlah spasi antara teks dropped
dengan teks lain pada paragraf tersebut
d. Klik OK
Untuk menghapus atau membatalkan Teks Dropped Capital, pilih none pada kotak
Position
Page | 19
Tjakra Computer
Contoh :
A
ndakah yang kami cari ? Jika Anda seorang Insinyur Mesin lulusan Universitas
terkemuka dengan Indeks Prestasi minimal 2,75 mahir bahasa Inggris lesan atau
tulisan, berdedikasi tinggi dan berjiwa muda. Bergabunglah dengan kami, sebuah
perusahaan Konstruksi Mesin berskala Internasional, hubungi Nona Nadia di Fax 021
66100009 atau di email kami Nadia@ibm.net satu minggu setelah hari ini.
MENGETIK BERKOLOM
MEMBUAT KOLOM EQUAL
Kolom Equal adalah naskah berkolom dengan lebar kolom yang sama.
Cara cepat membuat naskah dengan pencetakan kolom koran dapat dilakukan melalui
Page Layout dengan klik icon Column caranya :
Klik Icon Column
Drag pointer mouse ke arah bawah sebanyak jumlah kolom yang dibutuhkan
Word akan memberikan jumlah kolom sesuai dengan banyaknya kolom yang Anda
sorot dengan masing-masing lebar kolom dan jarak antar kolom sama.
Dengan cara tersebut diatas, maka seluruh naskah akan diatur menjadi kolom-
kolom sebanyak yang diinginkan. Jika ingin sebagian saja naskah yang menggunakan
kolom, maka cara membuatnya adalah :
1. Ketik seluruh naskah dengan pengetikan normal (Tanpa Berkolom)
2. Sorot sebagian naskah yang akan dibuat kolom
3. Klik Page Layout – Column dan tentukan berapa kolom yang Anda perlukan.
MEMBUAT KOLOM UNEQUAL

Kolom Unequal adalah naskah berkolom dengan lebar kolom yang tidak sama.
1. Klik Page Layout – Column
2. Kotak dialog Format Column akan ditampilkan
3. Isi jumlah kolom yang dikehendaki pada kotak Number of Column
2. Pada pilihan Width and Spacing, Width adalah lebar kolom sedang Spacing adalah
jarak antar kolom
5. Klik OK
Page | 20
Tjakra Computer
PENOMORAN OTOMATIS
(BULLET AND NUMBERING)
Untuk type Bullet yaitu penomoran dengan menggunakan symbol seperti , , dan
sebagainya.
Untuk mengaktifkan pilih
Home – Bulet atau Numbering
Page | 21
Tjakra Computer
Untuk type Numbering yaitu penomoran yang diawali dengan angka (1,2,3 dst atau Abjad
(A,B,C,.. a,b,c..) Bisa juga dengan angka Romawi.
Untuk mengaktifkan pilih
Page | 22
Tjakra Computer
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel dilakukan dengan cara
1. Klik menu Table
2. Pilih Insert – Table
Lantas muncul kotak dialog :
Keterangan :
Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tabel
Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tabel
Pada tab AutoFit Behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan tabel
yang akan dibuat.
 Option Fixed Column Width akan membuat tabel pada area aktif dengan ukuran
kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah option ini
 Option AutoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif yang lebar
kolomnya akan otomatis disesuaikan denagn isi kolom
 Option AutoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif yang lebar
kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows
Page | 23
Tjakra Computer
Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan Word 2007, kita dapat
memilih pada tab Auto Format.
Alternatif lain membuat Tabel :
Letakkan titik sisip dimana tabel akan diletakkan.

Klik icon Insert Tabel pada toolbar
Dengan mouse, tentukan jumlah kolom dan baris dengan menarik kotak tabel mulai
dari kotak sudut kiri atas kemudian tarik ke kanan untuk menambah kolom dan tarik
ke bawah untuk menambah baris
Setelah mendapat ukuran yang sesuai, lepas tombol mouse.
Mengubah design Tabel

Word memberikan kemudahan bagi pengguna untuk melakukan bentuk-bentuk
perubahan, seperti mengubah lebar kolom, tinggi baris, menambah atau menghapus
kolom, menambah atau menghapus baris dan sebagainya.
1. Mengubah lebar kolom
Dengan mouse, lebar kolom dapat diubah dengan langkah sebagai berikut :
- Letakkan insertion point pada garis pemisah kolom
- Tempatkan mouse hingga penunjuk mouse berubah menjadi panah dua
- Tarik mouse (drag) ke kanan untuk melebarkan atau kiri untuk menyempitkan
2. Mengubah tinggi baris
Dengan mouse, lebar kolom dapat diubah dengan langkah sebagai berikut :
- Letakkan insertion point pada garis pemisah baris
- Tempatkan mouse hingga penunjuk mouse berubah menjadi panah dua
Tarik mouse (drag) ke kanan untuk melebarkan atau kiri untuk menyempitkan
3. Menyisipkan baris, kolom dan sel
Langkah untuk menyisipkan baris dan kolom antara lain :
a. Tunjuk dengan tanda penunjuk mouse  (diatas kolom) satu atau beberapa
kolom, tunjuk dan drag mpuse satu atau beberapa baris
b. Klik menu Table – Insert
Columns to the Left menyisipi kolom di sebalah kiri
Column to Right menyisipi kolom disebelah kanan
Rows Above menyisipi baris sebelah atas
Row below menyisipi baris ke bawah
Cells menyisipi sel dengan ketentuan
Shift Cells Right menyisipi sel baru disebelah kiri
Shift Cell Down menyisipi sel baru ke atas
Insert Entire Row` menyisipi satu atau beberapa baris
Insert Entire Column menyisipi satu atau beberapa kolom
Page | 24
Tjakra Computer
4. Menghapus tabel
Menghapus baris/kolom
Pilih bagian yang akan di hapus
Dari Menu Table – Delete
Table menghapus tebel
Columns menghapus kolom
Rows menghapus baris
Cells menghapus sel bagian table
- Dari kotak dialog yang tampil tentukan lingkup penghapusan
Shift Cells Right menghapus sel disebelah kiri
Shift Cells Down menghapus sel ke kanan
Delete Entire Row menghapus satu atau beberapa baris
Delete Entire Column menghapus satu atau beberapa kolom
5. Menggabungkan dua kolom atau lebih
Tandai kolom atau baris yang akan disatukan
Dari menu Layout – klik Merge Cells
6. Membagi kesatuan sel menjadi beberapa bagian

Tandai kolom atau baris yang akan dipisahkan
Dari menu Layout – klik Split Cell
- Tulis jumlah kolom yang akan dibuat dan jumlah baris yang akan dibuat
Page | 25
Tjakra Computer
MAIL MERGE
Adalah cara membuat surat secara masal, dengan
isi surat yang sama, tetapi memiliki data yang berbeda-
beda. Mail Merge terdiri dari dokume induk yang
dijadikan sebagai file master yang akan disi dengan
variabel pada saat akan dicetak. Sedang variabel data
tersimpan pada recipients (sumber data)
Langkah-langkahnya :
1. Buatlah dokumen induk yang akan dimasukkan
data-datanya (misalnya undangan)
2. membuat sumber data, yaitu data-data yang akan
digabungkan dengan dokumen induk dengan Klik
Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Merge Wizard
3. Tandai Letter
4. Klik Next : Starting document
5. Klik Next : Select recepients
6. Pilih menu Create, maka akan muncul kotak dialog New Address List
7. Klik Menu Customize
Page | 26
Tjakra Computer
8. Pilik Field Names dan klik Delete untuk menghapus semua nama field pada pilihan
Field Names tersebut – Klik Yes
untuk menghapus
9. Pilih tombol Add, maka
akan muncul kotak dialog untuk
memasukkan nama Field baru
10. Ketik nama pada kotak isian
Type a name for your field dan
klik OK
11. Isikan terus sampai semua
data terisi
12. Klik OK untuk menutup
kotak tersebut maka akan
muncul kotak dialog New
Address List
13. Ketikkan isian berdasarkan data yang kita tentukan tadi
14. Untuk memasukkan data berikutnya klik tombol New Entry
15. Klik OK
16. Simpan file tersebut dan klik Save, lantas muncul nama-nama yang dimasukkan tadi.
Page | 27
Tjakra Computer
WORDART
Jika suatu saat Anda perlu membuat suatu naskah dengan beberapa bagian teks
yang perlu ditonjolkan dengan tampilan khusus atau perlu mebuat suatu logo, Word dapat
membantu dengan cepat dan mudah menggunakan fasilitas WordArt.
Cara membuat teks diatas adalah :

1. Tempatkan kursor di mana teks akan ditampilkan
2. Dari menu Insert – Picture – WordArt
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut :
4. Pilih Jenis WordArt yang akan dibuat
5. Klik OK
6. Kemudian akan muncul :
Page | 28
Tjakra Computer
7. Kemudian ganti tulisan Your Teks Here dengan teks WordArt yang akan dibuat
8. Ganti Jenis huruf dan ukuran jika diperlukan
9. Klik OK
Untuk mengedit WordArt gunakan toolbar seperti gambar berikut :
Grafik
Cara membuat grafik adalah dengan melalui langkah-langkah sebagai berikut :
Siapkan data grafik yang hendak dibuat
Klik menu Insert – Chart
Akan muncul kotak dialog :
Pilih type grafik yang diinginkan dan Klik OK kemudian lakukan perubahan isi data yang
terdapat pada jendela Data Sheet sesuai dengan data grafik yang akan dibuat.
Mengubah Setup Grafik
Grafik yang berhasil didesain merupakan grafik dengan tampilan sederhana. Sedang
dalam sebuah desain grafik perlu adanya keterangan grafik yang lain. Langkahnya adalah :
Tandai dengan klik pada area dalam grafik (object)
Page | 29
Tjakra Computer
Klik kanan mouse pilih Chart Option

Kemudian muncul menu Chart Option
Title berisi judul grafik, judul kategori x dan nilai (y),
Axis berisi nilai dari kategori x dan value (y),
Gridlines adalah garis pembantu.
Legend adalah keterangan yang terdapat pada grafik,
Data label berisi nilai/value dari tabel dan nama masing-masing kategori dan
Data tabel adalah untuk menampilkan atau menyembunyikan data tabel yang kita
buat grafiknya.
Mengubah Tipe Grafik

Untuk mengubah jenis dan tipe grafik yang kita buat, adalah dengan :
Klik objek grafik
Klik kanan mouse dan pilih Char Type
Muncul kotak dialog yang terdiri dari berbagai tipe grafik
Pilih tipe grafik dan sub tipe grafik di sebelah kananya
Klik OK
Mencetak
Langkah-langkah mencetak dokumen yang telah kita buat adalah :

1. Klik menu File
2. Klik Print
3. Tunggu muncul kotak dialog sebagai berikut
Keterangan :
Page | 30
Tjakra Computer
 Pada tab name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan klik tanda panah
sebelah kanan
 Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Word 2007
a. All, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
b. Current Page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja
(tergantung letak kursor)
c. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu saja, contoh : halaman 1 – 10,
1,3,5 – 12, 15
 Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
 Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, untuk mencetak halaman ganjil
saja, pilih odd, halaman genap saja pilih event dan pilih all ranges bila ingin mencetak
halaman genap dan ganjil
 Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan/copian dari dokumen yang
akan dicetak.
 Option Properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetkan dan
lainnya
 Klik OK untuk memulai pencetakan.
Page | 31

Buku Panduan Word 2007

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan Word 2007

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Tjakra Computer

Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472

Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari

Buku Panduan ini dibuat agar Anda dapat lebih

Agus Tjakra Diredja

design by tjakraComputer © 2009

Penerbit Tjakra Media

Memulai Word 2007

Mengenal Elemen Jendela MS Word

STATUS DOCUMENT HORIZONTAL VERTICAL

Mengakhiri Word 2007

Bekerja dengan Word 2007

Membuat Dokumen Baru

Menggeser Insertion Point (kursor)

Untuk Menggerakkan Tekan

Ke kiri 1 kata CTRL +

Ke kanan 1 kata CTRL +

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Ke awal paragraf CTRL +

Ke akhir paragraf CTRL +

Untuk Menggerakkan Tekan

Ke bawah 1 layar Page Down

Ke awal layar CTRL + Page Up

Ke akhir layar CTRL + Page Down

Ke awal dokumen CTRL + Home

Ke akhir dokumen CTRL + End

Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf

Klik Icon ini untuk

Hapuslah lambang ini

Menandai Teks (Blok)

Shift + Menandai satu baris ke bawah

Ctrl Shift + Menandai satu kata disebelah kanan insertion poin

Ctrl + Shift + Menandai satu kata disebelah kiri insertion poin

Ctrl + Shift + Menandai sampai ke awal paragraf

Ctrl + Shift + Menandai sampai ke akhir paragraf

Shift + End Menandai sampai ke akhir baris

Shift + Home Menandai sampai ke awal baris

Shift + Page Up Menandai sampai satu layar ke atas

Shift + Page Down Menandai sampai satu layar ke bawah

Crtl + Shift + Home Menandai sampai ke awal dokumen

Crlt + Shift + End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl + A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

Lakukan Fungsi untuk memilih

Klik tahan (deag) teks yang diinginkan Sembarang teks

Klik ganda pada kata Satu kata

Klik pada selection bar Satu baris

Drag pada selection bar Beberapa baris

Tekan Ctrl lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat

Meng-Copy, Menghapus dan Memindahlkan Teks

Untuk mengcopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara :

Menghapus teks dapat dilakukan dengan :

Untuk memindah suatu teks dapat dilakukan dengan cara :

Untuk mengulang perintah/membatalkan perintah Undo, dapat dilakukan dengan

Mencari dan Mengganti (Find and Replace)

Pada Option Search terdapat 5 metode

Find all word forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai

Membuka Dokumen Lama

Banyak cara untuk membuka file dokumen yang pernah di simpan.

Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set Up)

KLIK DISINI DAN AKAN

Pengaturan Huruf (Font)

Menggunakan Menu KLIK DISINI