Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
11Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Meningkatkan Fungsi Internal Audit ISO 9001 2008

Meningkatkan Fungsi Internal Audit ISO 9001 2008

Ratings: (0)|Views: 2,147|Likes:
Published by Budi Wibowo
bagaimana meningkatkan fungsi internal audit ISO 9001 2008
bagaimana meningkatkan fungsi internal audit ISO 9001 2008

More info:

Published by: Budi Wibowo on Nov 12, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

05/02/2013

pdf

text

original

 
Meningkatkan Fungsi Internal Audit ISO 9001 : 2008
oleh : Budi Wibowo
GMCI
www.gmci.indonetwork.web.idemail:cvgmci@yahoo.comInternal Audit adalah salah satu alat/ tools dalam sistem manajemen mutu yang bila digunakan denganbaik akan memberikan kontribusi yang besar terhadap kemajuan penerapan dari Sistem ManajemenMutu itu sendiri.Namun demikian terkadang Top Manajemen kurang memahami hal ini, internal audit dilakukan sebatasformalitas untuk memenuhi persyaratan dari sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, lebih parah lagiada beberapa perusahaan yang tidak melakukan internal audit, hanya membuat laporan Temuan InternalAudit tanpa melaksanakan internal audit.Banyak hal yang menyebabkan tidak efektifnya internal audit.1. Kurangnya dukungan dari Top Manjemen, Top Manajemen melihat bahwa internal audithanyalah bagian dari rutinitas dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2008),sepanjang mendapatkan laporan hasil internal audit maka internal audit sudah dianggapterlaksana dengan baik, tidak begitu peduli terhadap proses mulai dari penunjukan tim audit,pelatihan internal audit bagi tim, penjadwalan audit, pelaksanaan audit, dan follow up hasilaudit.2. Penjadwalan internal audit yang monoton, jadwal audit dibuat selalu sama dari tahun ke tahun ,tidak melihat dari sisi kepentingan dari masing masing divisi / departemen yang memerlukantreatment lebih banyak ataupun bagian baru yang belum banyak diaudit, sebenarnya jadwalaudit adalah sesuatu yang hidup/ atau selalu bergerak berbeda dari waktu-ke waktu ,penjadwalan ini harus berdasarkan data faktual hasil audit yang lalu maupun kinerja dari divisi/ departemen, bila ada divisi/ departemen yang mempunyai kinerja buruk, perlu mendapatkankonsentrasi waktu yang lebih dibandingkan divisi/ departemen yang kinerja nya bagus, dengandemikian melaluiinternal audit diharapkan bisa memberikan sumbang saran terhadappermasalahan yang dihadapi oleh bagian/ departemen tertentu.3. Jadwal pelaksanaan Audit hanya dua kali atau sekali setahun , hal ini lazim dilakukan di banyak perusahaan, sepertinya hal ini tidak begitu efektif untuk menunjang kemajuan dari SMM dalamperusahaan tersebut, ada kesalahan pemahaman bahwa internal audit hanya boleh dilakukandalam periode 1 atau 2 minggu saja, padahal sebenarnya internal audit bisa dilaksanakanmenyebar dalam periode 6 bln atau 1 tahun, yang terpenting adalah semua divisi/ departemen
GMCI
 
telah diaudit dalam kurun waktu tersebut, bila hal ini bisa dilakukan, maka internal audit tidak mengganggu aktivitas rutin, seperti ketika dilakukan audit bersamaan dimana masing masingbagian sibuk menjadi auditor/ auditee, perlu memepertimbangkan untuk melaksanakan internalaudit yang menyebar, agar hasilnya lebih fokus dan lebih baik.4. Terlalu berpatokan pada daftar pertanyaan / check list audit, adalah bagus untuk membuat chek list audit yang berguna untuk menjaga jangan sampai ada item yang terlewat, namun jika kitaterlalu berpatokan pada chek list audit, maka untuk beberapa saat pertanyaan-pertanyaantersebut menjadi basi dan mudah ditebak oleh auditee, perlu untuk melihat situasi dan kondisidilapangan untuk menerapkan ceklist yang kita pegang, ceklist adalah hanya sebagai guidance,selanjutnya tergantung kondisi yang ada dilapangan, disarankan untuk berpedoman pada prosesapproachment audit yaitu berdasar pada lima komponen dasar Input, Proses, Resources, Controldan Output, atau menggunakan PDCA cycle untuk mengcreate pertanyaan pada saat internalaudit, agar audit bisa berjalan lebih natural dan tujuan audit bisa dicapai.5. Internal Auditor Kurang Terlatih, Internal auditor ibarat atlit yang semakin sering melakukaninternal audit maka ketrampilannya akan semakin bagus, biasanya pelatihan internal auditordilakukan 1 kali untuk kurun waktu 3 th atau bahkan selama iso tsb tidak ada perubahan, hal initentu kurang efektif, apa jadinya jika seorang atlit yang sekali berlatih kemudian maju keperlombaan ?? bisa ditebak hasilnya, ada baiknya perusahaan selalu menambah kemampuandari internal auditor dengan memberikan workshop live audit, benchmarking internal auditor &Pelatihan yag lain yang menunjang kepada Tim Internal auditornya.6. Follow up internal audit terlalu santai , banyak auditee meremehkan follow up dari temuaninternal audit, melakukan perbaikan pada saat batas waktu mau habis atau bahkan melebihi dari jadwal yang ditentukan, hal ini tentu sangat mengganggu fungsi dari internal audit itu sendiri,ada baiknya semua orang menyadari bahkan masalah bila dibiarkan terlalu lama akan banyak menimbulkan masalah yang lain!7. Temuan yang membangun, Temuan dari internal audit kita kategorikan menjadi 2 jenis , yaitutemuan koreksi bila temuan ini terkait dengan pelanggaran aturan, prosedur, IK, dsb, dantemuan yang bersifat membangun biasanya berupa saran untuk perbaikan, kita perlumenganalisa hasil temuan internal audit, Perlu diberdayakan temuan yang bersifat membangununtuk meningkatkan kinerja sistem kita dengan tidak mengenyampingkan temuan koreksi.Demikian sedikit uraian mengenai internal auditsemoga bermanfaat....Training & Pelatihan Internal Auditor, Advance Auditor ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS18001:2007 dengan biaya yang terjangkau dan ditangani oleh trainer yang berpengalaman...kontak kami sekarang juga !!!
GMCI

Activity (11)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
brockoly liked this
ezadrak liked this
Dee Ann liked this
Rachmat Machrom liked this
iwantase liked this
Dedi Karnain liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->