IKASMANCA ITB

APORAN PERTANGGUNGJAWABAN ITB GOES TO SCHOOLS

ROADSHOW DAN TRY OUT SNMPTN 2009

IKASMAN CA ITB

Latar Belakang

Siswa kelas XII SMA berada pada jenjang paling krusial untuk menentukan langkah yang akan ditempuh dalam meniti cita-cita dan masa depannya, terutama dalam hal memilih jurusan yang tepat di Perguruan Tinggi.

Informasi yang jelas dan memadai tentang pendidikan di Perguruan Tinggi Indonesia pada umumnya dan Institut Teknologi Bandung pada khususnya sudah sepantasnya mereka dapatkan untuk membantu mereka dalam menentukan pilihan masa depannya. Informasi yang kurang tentang jurusan di Perguruan Tinggi terutama di Institut Teknologi Bandung oleh para siswa SMA di wilayah Surabaya, Gresik, dan Sidoarjo mendasari kami untuk menginisiasi acara ini dengan cara memberikan presentasi di SMA-SMA Surabaya dan sekitarnya, juga memberikan pelatihan untuk menghadapi SNMPTN dan Test Ujian Masuk Perguruan Tinggi.

Tujuan Kegiata

mberikan informasi secara lengkap dan jelas mengenai berbagai jurusan secara umum kepada calon mahasiswa.

Meningkatkan minat siswa-siswi SMA untuk melanjutkan pendidikan di Institut Teknologi Bandung.

5. Memberikan pelatihan SNMPTN kepada para siswa kelas XII SMA dengan mengadakan try-out secara nasional.

Nama Kegiatan

"ITB GOES TO SCHOOLS"

Tema Kegiatan

"Bakti kami untuk Tuhan, Bangsa, dan Almamater"

Sifat Kegiatan

Kegiatan ini terbuka bagi pelajar SMA se-Surabaya dan sekitarnya.

Bentuk Kegia

ROADSHOW ITB

Negeri 5 Surabaya

SMA Negeri 6 Surabaya

• SMA Negeri 9 Surabaya

• SMA Negeri 15 Surabaya

• SMA Al-Hikmah Surabaya

• SMA Al-Falah Surabaya

• SMA Muhammaddiyah 2 Surabaya

Roadshow ini dilakukan dengan cara presentasi ke beberapa SMA di Surabaya dengan menggunakan fasilitas Multimedia Infocus serta pembagian buletin lengkap mengenai ITB.

Selain itu kami selaku panitia juga melakukan 'ROADSHOW ITB' di tempattempat strategis di Surabaya, diantaranya :

• Lembaga Bimbingan Belajar Sony Sugema College

• Lembaga Bimbingan Belajar Nurul Fikri

Materi yang diberikan di acara ini meliputi :

• Seputar SNMPTN 2009 dan PMBP ITB TERPADU 2009

• Persiapan menghadapi SNMPTN 2009 dan PMBP ITB TERPADU 2009

• Informasi umum

penJurUAn di perguruan tinggi khususnya ITB

.. ~

...

IKASMANCA ITB

simulasi SNMPTN kepada peserta, ditutup dengan acara

Dalam festival ini, didirikan stan-stan fakultas dan sekolah yang ada di Institut Teknologi Bandung, sehingga para pelajar SMA yang mengikuti try out mendapat kesempatan untuk mencari informasi mengenai tiap-tiap jurusan dengan bertanya-tanya pada mahasiswa yang menjaga stan dan atau dengan menyaksikan slide show yang relevan di tiap stan fakultas.

Teknis Pelaksanaan

ROADSHOW ITB 2009

Roadshow ITB telah dilaksanakan ke tujuh SMA dan beberapa lembaga bimbingan belajar dengan jadwal sebagai berikut :

Tanggal

Tempat

22 Desember 2008

31 Januari 2009

SMAN 9 Sby

22 Desember 2008

SMAN 15 Sby

26 Desember 2008

LBB Nurul Fikri Sby

26 Desember 2008

SMA Al-Hikmah Sby

27 Desember 2008

SMA Al-Falah Sby

SMA Muhammadiyah 2 Sby

LBB sse Sby

SMAN 5 Sby

SMAN 6 Sby

: SMA Negeri 6 Surabaya

ACARA

06.00 Briefing seluruh panitia TRY OUT SNMPTN 2009

06.30 Pendaftaran dan registrasi ulang bagi seluruh peserta try out dibuka

07.45 Briefing pengawas try out dan doa bersama seluruh panitia

08.00 Peserta dan pengawas try out memasuki ruangan

08.10 Pembagian UK dan soal

08.15 Peserta dipersilakan mengerjakan soal

09.15 Pembagian konsumsi bagi peserta

11.15 Peserta IPA dan IPS diperbolehkan meninggalkan ruangan Festival ITB dimulai

12.15 Peserta IPC diperbolehkan meninggalkan ruangan

Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Dimas Putra Paramajaya

(Teknik Kimia '07)

: Suselo Suluhito

(FTMD '08) (FTSL '08) (FTSL '08) (STEI '08)

Sekretaris

Bendahara

IKASMANCA ITB

ina tor Divisi Roadshow : Ukasyah Q. A. P.

(FSRD '08) (FTMD '08) (FMIPA '08) (FTI '08)

Anggota

: Firmansyah Cahya Nurdini Amalia Wulan Jayendra

III. Koordinator Divisi Materi

: Ragil Afriani

(FTI '08) (FITB '08)

Anggota

: Firmansyah

Arfina Desy Buana Putri (SAPPK '08)

IV. Koordinator Divisi Komsumsi : Risa Prameswari Putri (FITB '08)

Anggota

: R. Hendri Pradama Novian Pradipta Lucky Debora

(FTSL '08) (SF '08) (FTSL '08)

Koordinator Divisi Pubdok Anggota

: Danni Utomo

(FITB '08) (FTI '08) (SAPPK '08) (FSRD '08)

nator Divisi Marketa : Rachmatika Astarini

Anggota

: Fetty Alfian

VIII. Koordinator Divisi Properti : Randi Rahmansyah

Anggota

: Andri Leits

Firly R. Baskoro Erlangga Budi Pradipta

IX. Koordinator Divisi Kamzin : Rakhman Santoso

Anggota

: Ridho Wastu Widyawan Christi andy Pradangga

Koordinator Divisi Transportasi: M. Nuhnaradita

Anggota

: Wafi Ihtikamidin

(SBM '08) (FTMD (08)

(Teknik Geofisika '07)

(FTTM '08) (FTTM '08) (FTMD '08) (FTI '08)

(FTSL '08) (STEI '08) (SAPPK '08)

(FTTM '08) (FTMD '08) (FTTM '08)

(Smart Mark Reader)

• Free pengadaan kertas UK

• Free scanning UK 3. SSC (Sony Sugema College)

• Free cetak 50 poster

• Free cetak stiker

• Free cetak soal

4. JP Books (Jawa Pos Group)

5. Adikarya

6. Alumni ITB

Laporan Keuangan

PEMASUKAN
1. Pinjaman dari Ikasmanca : Rp 1.400.000
2. Sponsor
• JP Books : Rp 1.500.000
• Adikarya : Rp 500.000
3. Pendaftaran peserta : Rp 9.704.000
4. Donatur
• Alumni : Rp 500.000
• Panitia : Rp 310.000
5. Lelang soal : Rp 231.000
6. Penjualan souvenir : Rp 205.000
: Rp 14.350.000 IKASMANCA ITB
Pengiriman : Rp 361.000
Alat tulis : Rp 153.300
• Name tag panitia : Rp 115.000
Materi
• Brosur jurusan : Rp 343.000
• Pembahasan try out : Rp 40.000
3. Logistik
• Sewa gedung : Rp 500.000
• Sewa terop : Rp 300.000
• Properti acara : Rp 18.000
4. Konsumsi peserta dan panitia : Rp 1.753.000
5. Publikasi
• Pamflet : Rp 85.000
• Spanduk + poster : Rp 153.000
6. Marketing
• Pembelian kuitansi : Rp 96.500
• Pencetakan tiket : Rp 220.000
7. Roadshow
• Surat menyurat : Rp 75.500
8. Dana keamanan : Rp 310.000
9. Transportasi + komunikasi : Rp 279.500
10. Pengembalian pinjaman
• Ikasmanca : Rp 1.400.000
.
11. Operasional Ikasm - : Rp 700.000
12. Hadiah dan pembe : Rp 180.000
: Rp 7.245.000
SALDO SISA : Rp 7.105.000 atan dan Saran

1. Jadwal roadshow banyak yang bertabrakan dengan jadwal ujian SMA di Surabaya.

2. Kurangnya komitmen para panitia untuk datang tepat waktu dan melaksanakan tugasnya masing-masing.

3. Pelaksanaan try out bersamaan dengan masa liburan SMA sehingga menyulitkan publikasi.

4. Kurangnya koordinasi antaranggota sehingga kinerja panitia dirasa kurang optimal.

5. Keterlambatan datangnya media publikasi yang telah dijanjikan oleh salah satu partisipan berakibat terhadap mundurnya beberapa jadwal publikasi.

SARAN:

1. Seharusnya sebelum menyusun jadwal roadshow, cari info rinci terlebih dahulu mengenai kalender akademik sekolah di Surabaya agar tabrakan jadwal dapat terhindarkan.

2. Sebaiknya seluruh panitia meningkatkan kesadaran dan rasa memiliki terhadap kegiatan yang diselenggarakan, sehingga keengganan untuk melaksanakan kewajiban masing-masing dapat direduksi.

3. Pencatatan tiket.. tryout yang terjual dilakukan lebih rapi dan lebih

terkoordinasi agar n dapat terhindarkan.

4. disaraFlkai.t.Jebih fokus dalam meng-handle anggota

...

ngan antar dcf'll intr.tivisi dapat berlangsung dengan

!k "C

matang,

.28/T02009/1KASMANCA12009

: Laporan Pertanggungjawaban ITB Goes To School 2009

LEMBAR PENGESAHAN

Menimbang dan memperhatikan surat Laporan Pertanggungjawaban ITB Goes To School 2008, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini mengesahkan dan menyetujui Laporan Pertanggungjawaban ITB Goes To School 2008.

Ketua IKASMANCA

Ketua Panitia

Dimas Putra P.

Suselo Suluhito

NIM. 13007048

NIM. 16908181

IKASMANCA ITB

media

SPOftlOllhip ITI Goel To Schoollooa

~

""'.

sorship

SPONSOR PLATINUM

Sponsor Platinum ditujukan kepada perusahan atau instansi yang memberikan dana sebesar 75 % dari dana yang dibutuhkan. Fasilitas:

Pemasangan spanduk di hari-H (disediakan sponsor)

Pembagian brosur produk oleh panitia di hari-H (disediakan sponsor)

Pemasangan banner sponsor di hari-H (disediakan sponsor)

Pencantuman logo di media publikasi poster dan spanduk dengan ukuran Large

Pencatuman logo di media tiket peserta dan name tag panitia

SPONSOR GOLD

Sponsor Gold ditujukan kepada perusahaan atau instansi yang memberikan dana sebesar 50 % dari dana yang dibutuhkan. Fasilitas :

Pembagian brosur produk oleh panitia di hari-H (disediakan sponsor)

Pemasangan banner sponsor di hari-H (disediakan sponsor)

Pencantuman~go di media publikasi poster dan spanduk dengan ukuran

..

Medium

IKASMANCA ITB

Pemasangan banner sponsor di hari-H (disediakan sponsor)

Pencantuman logo di media publikasi poster dan spanduk dengan ukuran Small

DONATUR

Donatur adalah intitusi atau perusahaan maupun personal yang memberikan bantuan namun nama dari institusi tersebut akan dicantumkan pada buku acara "ITB Goes To Schools".

Media Sponsorship

Name Tag Panitia

Tiket Peserta

DDD

DDD

Ukuran (7,Scm X 21cm)

Poster

nduk

ur Partisipasi

Pembawa proposal ini adalah mahasiswa ITB anggota IKASMANCA ITB yang tergabung kedalam panitia 'ITB Goes To Schools 2009' .

2. Setelah proposal ini diterima dengan baik oleh calon sponsor, maka pihak calon sponsor wajib mengisi lembar tanda terima proposal.

3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia untuk berpartisipasi wajib mengisi lembar kesediaan berpartisipasi dan menyampaikannya kepada pihak panitia.

4. Apabila tercapai kesepakatan maka partisipan wajib menandatangani kontrak kerja.

5. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini wajib memberikan minimal 50 % dari total minimal paling lambat 3 hari setelah menandatangani kontrak

6. Pembayaran sisa nilai kontrak yang belum dibayar dilakukan paling lambat tanggal 22 Januari 2009

7. Apabila sampai batas waktu yang ditetapkan sisa nilai kontrak belum dibayar, maka dana yang sudah diberikan menjadi hak panitia dan dimungkinkan ntuk membuat perjanjian baru dengan panitia.

8. Logo instansi yang akan disertakan pada media promosi harus diberikan kepada panitia paling lambat 3 hari setelah kontrak kerja disepakati.

9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan pada panitia secara tunai.

10. Pembatalan partisipasi :

a.

batalan partisipasi selambat-lambatnya tanggal 16

b.

partisi~ dilakukan oleh pihak sponsor maka 50% ..,

telah diserat1'kan

! •

c.

ihak panitia maka hak

SURAT - SURAT

IKASMANCA ITB

DAFTAR SU RAT KE LUAR

Perihal

Tujuan

2.

Perizinan presentasi

SMAN 5 Sby

Perizinan presentasi

SMAN 6 Sby

3.

Perizinan presentasi

SMAN 9 Sby

4.

Perizinan presentasi

SMAN 15 Sby

5.

Perizinan presentasi

SMAN 16 Sby

6.

Perizinan presentasi

SMAN 1 Gresik

7.

Perizinan presentasi

SMA Al-Hikmah Sby

8.

Perizinan presentasi

SMA Al-Falah Sby

10.

11.

12.

9.

Perizinan presentasi

SMA Muhammadiyah 2 Sby

SMAN 6

13.

Permohonan pemasangan spanduk dan poster

Perizinan pembukaan stan

SMAN 6

SMAN 6 Sby

SMAN 6 Sby

14.

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

Kokesma ITB

15.

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

Pimpinan Bank Mandiri

16.

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

..

17.

Permohonan Proposal dan

rship

Pimpinan INDOSAT cabang Sby

Pimpinan Telkom Speedy cabang Sby

IKASMANCA ITB

Kerjasama Sponsorship

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

Pimpinan PT Adikarya

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

Pimpinan distributor Club cabang Sby

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

24.

Pimpinan Togamas Sby

25.

Permo onan Pengajuan Pro Kerjasama Sponsorship

an

Pimpinan PT Sosro

Permohonan Pengajuan Proposal dan

26.

Pimpinan Perpusda Sby

Kerjasama Sponsorship

Permohonan Pengajuan Proposal dan Kerjasama Sponsorship

Pimpinan The Coca Cola Company

27.

IAPOIAn PEIAKSAnAAn KEGIATAn

IKASMANCA ITB

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN ROADSHOW ITB 2009

Roadshow ITB telah dilaksanakan ke tujuh SMA dan beberapa lembaga bimbingan belajar sesuai dengan jadwal yang ditetapkan sebelumnya, yakni sebagai berikut :

Tanggal Tempat Pukul
22 Desember 2008 SMAN 9 Sby 11.00 WIB
22 Desember 2008 SMAN 15 Sby 11.00 WIB
26 Desember 2008 LBB Nurul Fikri Sby 13.00 WIB
26 Desember 2008 SMA Al-Hikmah Sby 13.00 WIB
27 Desember 2008 SMA Al-Falah Sby 07.00 WIB
31 Januari 2009 SMA Muhammadiyah 2 Sby 13.00 WIB
12 Januari 2009 LBB SSC Sby 16.00 WIB
14 Januari 2009 SMAN 5 Sby 07.30 WIB
16 Januari 2009 SMAN 6 Sby 09.00 WIB LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TRY OUT AKBAR SNMPTN 2009

Pendaftaran Peserta i. IPA

ii. IPS

iii. IPC Kehadiran Peserta

i. IPA ii. IPS

, 25 Januari 2009

Registrasi ulang bagi seluruh peserta try out dimulai pukul 07.00 sampai dengan 07.45.

2. Peserta memasuki kelas pukul 08.00 dan lembar soallPA bagi peserta try out

IPA-IPC serta lembar soallPS bagi peserta try out IPS mulai dibagikan.

3. Try out dimulai pukul 08.15.

4. Pembagian konsumsi bagi peserta try out pukul 09.00.

5. Pembagian lembar soallPS bagi peserta try out IPC pukul 09.15.

6. Pembahasan try out ditempel di papan pengumuman lapangan SMAN 6 Sby sebelum waktu bagi para peserta IPA dan IPS habis.

7. Festival ITB di tengah lapangan SMAN 6 Sby dipersiapkan ketika try out berlangsung dan baru dimulai ketika peserta try out IPA dan IPS diperbolehkan meninggalkan ruangan, yakni pukul 11.15.

8. Peserta IPC baru dipersilakan meninggalkan ruangan pukul12.15.

Berikut daftar tiga peringkat teratas bagi peserta try out IPA dan IPS: • IPA

No. Peserta Nama Asal Sekolah
091402 Inneke Mayachita SMAN 5 Sby
091086 Nur Istiqomah K. SMAN 5 Sby
091340 Rheza Mahardika P. SMAN 5 Sby • IPS

IKASMANCA ITB

IAmPIRAn

DOKUMENTASI ROADSHOW ITB

Tim IKasmanca yang melaksanakan roadshow ke SMAN 15 Sby

DOKUMENTASI TRY OUT AKBAR SNMPTN 2009

Spanduk utama yang ditempatkan di SMAN 6 Sby

Jawaban dan pembahasan try out yang ditempel pada papan pengumuman di lapangan SMAN 6 Sby

CAITB