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FOCUS WIKI
A tutto
Wiki
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PC MAGAZINE GENNAIO 2009
di Roberto Dadda
ronunciando la parola Wiki in un stanziale equivalenza nella qualità. cità del servizio: si narra che quando
P qualsiasi salotto la stragrande
maggioranza dei presenti non sarà
Molto meno numerose sono le perso-
ne che sanno che Wiki e Wikipedia
nel 1995 Ward Cunningham - il pro-
grammatore papà del Wiki - era alla ri-
stupita e affermerà di conoscere l’ar- non sono sinonimi: Wiki è l’idea alla cerca del nome per un sito che aveva
gomento. “Ah si, Wikipedia!”. base del successo di Wikipedia, ma in mente di realizzare, si ricordò di
L’enciclopedia costruita direttamen- questa tecnologia ha molti altri im- quell’autobus e decise di chiamare
te dagli utenti è nota a tutti: anche pieghi e la sua diffusione sta lenta- quel sito WikiWikiWeb.
chi non l’ha mai usata la conosce, per mente ma decisamente crescendo in La finalità del sito era quella di per-
avere letto sui giornali le critiche dei molti altri ambiti. La cosa più diffici- mettere ai programmatori che lavora-
suoi detrattori e l’entusiasmo di chi la le per chi si accosta per la prima vol- no in gruppo di collaborare alla stesu-
usa e la ama, nonché i confronti fat- ta a questa tecnologia è cancellare ra dei documenti, in modo da poter
ti con blasonate enciclopedie carta- dalla mente l’equazione “Wiki = Wiki- essere più efficienti senza perdere
cee che hanno dimostrato una so- pedia”: Wiki è molto di più di Wikipe- troppo tempo nel lavoro di controllo e
dia! di consolidamento delle varie versio-
ni dei documenti che ognuno aveva
Sommario Cos’è un Wiki autonomamente modificato.
“Wiki” è una parola della lingua della Molto presto venne realizzato il primo
74 Il linguaggio di Wiki isole Hawaii e vuol dire “veloce”. Wiki: la tecnologia si rivelò molto pro-
L’autobus che collega tra di loro i vari mettente e via via migliorò e venne
79 Cosa offre il mercato terminal dell’aeroporto di Honolulu si adottata da un sempre più crescente
chiama “Wiki Wiki”, a indicare la velo- numero di gruppi di lavoro, anche in
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aree molto diverse da quelle stretta- la competenza che sono invece indi- una gustosa vignetta: ambientata nel
mente legate alla produzione di soft- spensabili per modificare le pagine futuro vedeva due personaggi discor-
ware. Il modello Wiki si sta afferman- scritte in HTML, il tutto in modo nati- rere tra di loro con faccia preoccupa-
do come strumento per la collabora- vamente cooperativo. ta. “Capitano Kirk, i Romoliani hanno
zione e per la gestione della cono- All’uso aziendale dei Wiki si affianca attaccato la Confederazione e hanno
scenza fino ad arrivare alla “business un uso personale che va dal semplice già fatto esplodere ordigni nucleari in
intelligence”, temine oggi molto di utilizzo per organizzare una cena tra cento pianeti”, “Ma come, il nostro
moda, che indica tutte le attività che blogger alla preparazione e condivi- parlamento ha mandato proprio ieri
portano le varie persone di un’orga- sione di documenti complessi e con un documento per suggellare la pa-
nizzazione a condividere le idee e le molti e anche moltissimi utenti come ce!”, “Sì ma purtroppo era in Word ver-
informazioni. Ciò crea una coscienza nel caso dell’enciclopedia Wikipedia. sione 2307, i Romoliani possono leg-
aziendale e fa in modo che le attività gere solo la versione 2303...”.
tese al raggiungimento di obiettivi Wiki, perché? Tutti ci siamo trovati qualche volta in
condivisi avvengano nel modo più ve- Oltre alla già citata facilità di editing questa paradossale e fastidiosa situa-
loce ed efficace possibile. senza dovere studiare complessi lin- zione: un documento importante da
In altre parole un Wiki è uno strumen- guaggi di programmazione, esistono leggere o da rivedere, il file è proprio
to per realizzare siti anche molto com- altri motivi che possono portare lì sul disco della macchina, ma la ver-
plessi nei quali la struttura e il conte- gruppi di utenti e organizzazioni alla sione del software con il quale è sta-
nuto delle pagine possono essere mo- decisione di utilizzare un Wiki in alter- to generato è diversa dalla mia e non
dificati da chiunque senza che siano nativa agli altri strumenti disponibili. posso fare proprio nulla se non ri-
necessarie quelle conoscenze e quel- Qualche tempo fa in Rete circolava chiedere a chi me lo ha mandato una
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della certificazione di qualità. Molti vo fare i conti con il fatto che, proprio tende allora a trasformare il processo
Wiki offrono gli strumenti per la ge- per motivi di sicurezza, molte azien- di collaborazione in un processo se-
stione di veri e propri workflow (flus- de impediscono la trasmissione o la quenziale dove un documento viene
si di lavoro) di approvazione. ricezione di e-mail con allegati. preparato, raggiunge un solo reviso-
Anche risolti questi problemi cosa re che finisce il suo lavoro e lo passa
Il Wiki al posto dell’e-mail succede se ho mandato un docu- al prossimo con una enorme penaliz-
Un’altra opportunità attiene alla mo- mento ai miei collaboratori e poi mi zazione nei tempi necessari a termi-
dalità con le quali normalmente due o viene l’idea di apportare un impor- narlo.
più persone collaborano per stilare e tante cambiamento? Certo posso
correggere un documento in modo preparare una nuova versione del do- Il modello lavagna
collaborativo: la posta elettronica. cumento e inviarla di nuovo, ma mol- Quanto detto per le e-mail vale ovvia-
Io scrivo un documento che deve es- to probabilmente qualcuno dei miei mente anche per la condivisione di
sere rivisto per esempio da altre tre zelanti collaboratori potrebbe avere file in cartelle comuni su dischi o ser-
persone: lo scrivo e lo invio via e-mail cominciato a modificare il documen- ver FTP (File Transfer Protocol) dove
ai miei corrispondenti. Già qui qual- to con le sue aggiunte e con i suoi le cose si complicano dalla mancan-
che problema va affrontato. Le e-mail commenti e sarà costretto a riporta- za di una lettera di accompagnamen-
sono un classico veicolo per la tra- re di nuovo le modifiche, sempre che to e gli utenti devono identificare
smissione di infezioni virali ed ecco non succeda che nella massa delle contenuti e versioni di un documen-
che devo implementare un sistema sue e-mail non si accorga della nuo- to dal nome che viene dato al file.
per proteggermi e per proteggere le va versione e mi rimandi le correzio- Collaborando su un Wiki le cose si ri-
macchine dei miei collaboratori e de- ni fatte sulla versione vecchia del do- solvono magicamente: non solo tut-
ti lavorano insieme sullo stesso docu-
mento e vedono immediatamente le
modifiche apportate dai loro collabo-
ratori, ma viene anche tenuta traccia
di tutte le modifiche apportate ed è
sempre possibile tornare alla versio-
ne precedente o semplicemente ri-
muovere una delle modifiche.
Il fatto che le modalità di creazione e
modifica dei documenti siano alla
portata dell’utente mette la tecnolo-
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cetto alle estreme conseguenze dan-
do la possibilità all’utente finale di in-
tervenire non solo sui contenuti, ma
anche sulla struttura stessa delle pa-
gine e dell’intero sito senza dover ri-
correre a professionisti.
In buona sostanza la modalità di col-
laborazione offerta dalla tecnologia
Wiki ricalca il modo naturale con il
quale più persone collaborerebbero
alla stesura di un documento se si
trovassero insieme nella stessa stan-
za di fronte a una lavagna. Qualcuno
scrive qualche cosa, qualcun altro fa
osservazioni e qualcun altro ancora si
alza e apporta una modifica fino a
quando tutti concordano sul fatto
che il documento è finito e condiviso
da tutti.
I sistemi Wiki offrono anche altri
strumenti per favorire la collabora-
zione. È possibile per esempio invia- Sicurezza Tutti in questo caso possono vedere la pagina, ma per entrare è necessa-
re automaticamente un’e-mail ai ria una password che in questo caso è riportata nella pagina stessa perché si è volu-
collaboratori quando una pagina to dare a tutti la possibilità di entrare e aderire all’iniziativa. Se serve, le pagine pos-
viene modificata e mettere a disposi- sono essere protette e l’accesso alle modifiche controllato.
zione degli utenti la segnalazione del-
le modifiche sotto forma di feed RSS
(il meccanismo standard con il qua- Rete ha preso sempre più piede la Ebbene, aggiungendo alle pagine le
le si accede in Rete alle informazioni pratica di assegnare a un testo un’eti- opportune etichette è possibile per
con speciali aggregatori). Ai docu- chetta in modo che possa essere facil- gli utenti andare a cercare le pagine
menti possono essere associati blog mente trovato da chi è interessato a alle quali sono interessati senza dover
sui quali condividere osservazioni e quell’argomento: i blogger “taggano” per forza ricordare la logica con le
commenti ed è possibile creare una i loro articoli come pure fanno i siti quali si è strutturato il sistema.
prima pagina che contiene la lista ag- che offrono notizie. È una pratica all’inizio un poco fati-
giornata di tutte le modifiche in tem- Nel mondo della tecnologia Wiki il tag cosa, ma i benefici che se ne traggo-
po reale. assume particolare importanza per- no, soprattutto quando più utenti de-
ché ovvia al problema costituito dal vono accedere alle stesse informazio-
Tagging fatto che le pagine Wiki, come del re- ni, sono rilevanti e, una volta acqui-
Tag in inglese vuole dire “etichetta” e sto ogni file, devono essere per forza sita, l’abitudine di assegnare le
l’operazione di tagging è l’assegnazio- in una specifica posizione nell’ambi- etichette diviene un’operazione faci-
ne di una etichetta a un oggetto. In to della struttura informativa scelta. le e naturale. •
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Il linguaggio Wiki
Come funziona un Wiki, esempi pratici e linguaggio di markup
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Qualche esempio
pratico
Se andiamo sulla pagina http://it.wiki-
pedia.org e cerchiamo la voce “Cap
d’Ail” (è un comune della Costa Azzur-
ra) arriviamo sulla pagina, scorrendo-
la possiamo vedere che è ricca di im-
magini e di link sia interni alla pagina,
sia ad altre pagine di Wikipedia, sia a
pagine esterne sparse per la Rete.
Come è stata immessa la pagina? Per
capire come la pagina è stata immes-
... che possono essere immedia-
sa e modificata dai vari autori basta tamente confrontate Dopo avere
selezionare nella parte superiore del- premuto il tasto “Confronta le ver-
la pagina il TAB “Modifica”: ci trovia- sioni selezionate” otteniamo la rap-
mo a questo punto di fronte al testo presentazione dei due testi uno ac-
canto all’altro con chiare indicazio-
come è stato immesso, si tratta di un ni sulle loro differenze.
testo usuale formattato utilizzando
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cambiamenti che sono stati apporta- una pagina che riporta tutte le modifi- troppa confusione nella pagina della
ti in questa sessione di lavoro. Per mo- che che la voce ha subito con la indica- enciclopedia.
dificare le pagine non è necessario es- zione della data e dell’ora nella quale
sere registrati anche se gli utenti ano- sono state fatte e da chi sono state effet- Wiki markup o WYSIWYG?
nimi hanno possibilità di intervento tuate. Scegliendo due versioni della pa- Uno degli errori più comuni che si
meno estese. Chiunque si può regi- gina e premendo il tasto “Confronta le commettono quando si inizia a lavo-
Nella tabella un esempio del linguaggio usato in un Wiki per formattare il testo, i comandi sono moltissimi e ogni Wiki
li ha adattati in qualche modo (questi sono di Confluence), ma la filosofia è la stessa
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Cosa offre
il mercato
Abbiamo selezionato
tre Wiki gratuiti
e un Wiki professionale
a pagamento. Vediamo
quali servizi offrono
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e come possono essere
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sfruttati al meglio
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Le procedure per la iscrizione al servi- spazi protetti, ma non spazi privati. possibile l’aggiunta di TAG (etichette)
zio sono qui particolarmente sempli- Per l’editing delle pagine il sistema alle pagine in modo da rendere agevo-
ci e non viene richiesta, come accade supporta sia la classica immissione le la ricerca per argomento.
per la maggior parte degli altri servi- diretta dei comandi di markup sia la Anche qui è facile inserire “oggetti” in
zi, alcuna conferma via e-mail. modalità WYSIWYG ed è possibile una pagina: per fare un esempio è
Gli “space”, così si chiamano i Wiki in passare da una all’altra sullo stesso possibile inserire direttamente filma-
Wikispace, possono essere pubblici, documento: un’operazione utilissima ti Youtube, calendari, fogli elettronici
protetti o privati. Gli spazi pubblici so- all’inizio per imparare il markup os- e file audio fruibili direttamente sulla
no visibili a tutti, mentre quelli protet- servando immediatamente gli effetti pagina.
ti possono essere visti da tutti, ma mo- di quanto viene immesso nella pagi- È stata posta molta enfasi sulla facili-
dificati solamente da chi è stato auto- na. La barra dei comandi di editing è tà d’uso e sulla possibilità di accompa-
rizzato. riconfigurabile ed è possibile adattar- gnare l’utente in modo intuitivo nelle
Gli spazi privati possono essere visti e la inserendo i comandi che ognuno varie operazioni necessarie per la rea-
modificati solo da chi possiede una usa più frequentemente. lizzazione del suo sito. Anche qui è
password. La versione gratuita per- Anche qui, ma è una cosa presente in particolarmente curata la sezione
mette di realizzare spazi pubblici e ogni Wiki degno di questo nome, è dell’help on line e delle FAQ.
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Confluence
L’ultimo prodotto che presentiamo
non è gratuito, costa da un migliaio a
qualche migliaio di euro in relazione
al numero di utenti, e va installato su
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un server in affitto che può essere lo-
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cale o remoto. Si tratta di un Wiki mol-
to professionale che ha mantenuto
però un costo ragionevole.
Il software si trova nel sito http://www.
atlassian.com/confluence da cui può
anche essere scaricata una versione
completa di prova, utilizzabile per
trenta giorni. Atlassian è presente nel
nostro paese attraverso una serie di
partner (uno di questi lo trovate a
http://www.mercatis.it) che possono
aiutare le aziende che decidono di in-
traprendere questa strada a superare
l’inevitabile viscosità iniziale.
Il prodotto nasce in una società au-
straliana produttrice di software, con
sedi anche negli Stati Uniti e in Euro-
pa, ed è molto probabilmente nato
per la gestione dei progetti interni:
questa origine lo rende particolar-
Addon Atlassian utilizza il meccanismo
mente adatto per la collaborazione, dei plugin per mettere a disposizione degli
per la gestione delle Intranet, come ar- utenti funzionalità non presenti nel pac-
chivio di documenti e come sistema chetto base. Le componenti aggiuntive, al-
cune gratuite, altre a pagamento, sono più
per la gestione di progetti complessi.
di cento: ce ne sono per tutti i gusti e per
Integrato in Confluence anche un si- tutte le esigenze.
stema per la creazione di blog, che si ri programmi della suite Microsoft Of-
chiama “News pages”. Questo permet- fice, come Word, Excel e PowerPoint,
te di realizzare rapidamente pagine oppure con OpenOffice.org, la suite da Atlassian sia da terze parti, molte sono
adatte alla gestione di eventi legati al ufficio gratuita e open source. Dispo- gratuite, alcune a pagamento.
tempo, come per esempio verbali di nibile anche l’integrazione con Share- Utilizzando i plugin è possibile, per
riunione e log di installazioni succes- Point, la piattaforma di collaborazio- esempio, mettere una galleria di im-
sive di software. Il diario resta ordina- ne di casa Microsoft. magini in una pagina, mostrare e gesti-
to, come è logico, secondo l’asse tem- L’integrazione con i prodotti esterni re calendari, aggiungere Tasklist (liste
porale e ognuno dei partecipanti al come MS Office è possibile grazie a un di cose da fare), disegnare sulle pagine
progetto può apportare commenti al- sofisticato meccanismo di plugin che schemi a blocchi, grafici e disegni.
le voci. permette l’utilizzo di Confluence co- Un prodotto professionale, semplice,
Oltre alle funzioni native, Confluence me piattaforma per realizzare funzio- flessibile e nello steso tempo, anche
offre la possibilità di utilizzare collega- nalità non presenti nel sistema base, grazie al meccanismo degi plugin,
menti con sistemi esterni. un po’ come succede per Firefox. molto completo per la realizzazione di
Le pagine possono essere editate di- Più di cento le componenti aggiuntive pagine Wiki per imprese di ogni di-
rettamente usando per esempio i va- disponibili, sia realizzate in casa mensione. •