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Posters Buenas Practicas de Documentacion

Posters Buenas Practicas de Documentacion

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Todo lo que registresdebe ser:
PERMANENTE: Utiliza tintapermanente y de color negroúnicamente.LEGIBLE: Que se pueda leerfácilmente, evitando contratiempos oconfusiones.EXACTA: Toda la información escorrecta.A TIEMPO: Hecha en el momentoapropiado, ni antes, ni después delhecho.CLARA: Cualquiera que la lea puedaentenderla.CONSISTENTE: Hecha de la mismamanera siempre.COMPLETA: Todos los datosrequeridos han sido escritos oefectuados; sin espacios blancos.VERDADERA: Lo que escribes es loque realmente ocurrió.COMPLETA: No debes dejar espaciosen blanco, donde se solicite algunainformación.
REGLAS PARA DOCUMENTAR TU TRABAJO
BUENAS PRACTICAS
G a r a n t í a d e C a l i d ad
 
BUENAS PRACTICAS
Para registrar Fechas debes utilizar esteformato
dd / mmm / aaaa
DIA (2 dígitos) / MES (3 primeras letras) / AÑO (4dígitos)
Ejemplo:
 
17 / Ene / 2008
DOCUMENTADO TU TRABAJO
Cuando registres HORAS, usa el
HORARIO MILITAR
00:00, 01:00, 02:00, 03:00, 04:00, 05:00,06:00, 07:00, 08:00, 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, 13: 00, 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00,19:00, 20:00, 21:00, 22:00, 23:00Cuando corrijas algún dato, canceles un espacioen blanco, escribas una nota, comentario uobservación, debes usar tu firma
GMP.En el caso que el documento te indiqueusar la firma autógrafa, también deberásfirmar con la GMP.
¿COMO HACER TU FIRMAGMP?
Veamos un ejemplo:
Karen January Salomón Gil
Firma
GMP
K. Salomón
Inicial del primernombreTu primer apellido
G a r a n t í a d e C a l i d a d

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