Proposal Kerjasama

CAFé
Coorporate Anti-Disaster Fellowship
Sekolah Kajian Pertahanan dan Strategi
Universitas Pertahanan Indonesia

Ganesha for National Defense

Universitas Pertahanan Indonesia (UNHAN)
Jl. Salemba No. 14, Jakarta
Cp. 021 4119 77 17 (Ardian)
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

PENDAHULUAN
Penanganan ancaman terhadap keutuhan bangsa memerlukan kerjasama yang
sinergis antara unsur pengambil keputusan dari kalangan sipil dengan pemegang komando
di kalangan militer. Hal inilah yang menjadi ide awal berdirinya Universitas Pertahanan
Indonesia (UNHAN) yang diresmikan oleh Presiden Susilo Bambang Yudhoyono pada tanggal
11 maret 2009 di Istana Negara. UNHAN menjadi PTN pertama yang mengkhususkan diri
pada studi pertahanan setingkat S2. Keunikan dari UNHAN adalah memberi kesempatan
bagi para calon perwira TNI dan sipil saling berinteraksi untuk belajar dan memperdalam
Ilmu Pertahanan dari sudut pandang militer, politik, ekonomi, sosial dan budaya.
Setelah berjalan satu tahun, UNHAN membuka dua program studi baru, yaitu
Manajemen Bencana dan Pertahanan Ekonomi. Dua program studi tersebut melengkapi dua
program studi yang telah lebih dulu berjalan sebelumnya, yaitu Strategi Perang dan
Manajemen Pertahanan. Melalui serangkaian proses seleksi pada bulan September hingga
Oktober 2010, terjaring 34 calon mahasiswa pasca sarjana Sekolah Kajian Pertahanan dan
Strategis (SKPS, fakultas yang menaungi Manajemen Bencana dan Pertahanan Ekonomi).
Latar belakang profesi dari 34 calon mahasiswa dari kedua Program Studi sebagaimana
disebutkan pada tabel 1. Sebagaimana mahasiswa angkatan sebelumnya, 34 calon
mahasiswa ini akan menjalani pendidikan selama kurang lebih 1,5 tahun dengan biaya
pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh negara.

Total Disaster Defense

Latar Belakang Mahasiswa
(2 Prodi) Management Economic
Tentara 11 6 5
Angkatan Darat 5 3 2
Angkatan Laut 2 -- 2
Angkatan Darat 4 3 1
Sipil 23 14 9
PNS 6 5 1
Non-PNS 17 9 8
Swasta 8 4 4
Tidak bekerja/mengundurkan diri 9 5 4
Total 34 20 14
Tabel 1 : Mahasiswa DM dan DE Cohort I, berdasarkan Latar Belakang Profesi

Meskipun dibebaskan dari biaya kuliah, namun ada kendala finansial yang dihadapi
sebagian mahasiswa, terutama dari kalangan sipil Non-PNS. Padatnya jadwal perkuliahan
yang berlangsung Senin-Jumat, dari pukul 09.00-16.00 mengharuskan beberapa mahasiswa
mengundurkan diri dari pekerjaannya masing-masing (bagi pekerjaan yang belum tetap)
sehingga tidak ada sumber penghasilan sepanjang mereka menjalani kuliah. Kondisi ini
menjadi masalah tersendiri, karena meskipun proses belajar tidak membutuhkan biaya,
namun untuk biaya hidup (makan, tempat tinggal, transportasi) dan fasilitas pendukung
belajar di luar kelas, mereka tetap harus mengusahakannya sendiri. Proposal ini bertujuan
mencari solusi untuk permasalahan tersebut.
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

NAMA PROGRAM
COORPORATE ANTI-DISASTER FELLOWSHIP (CAFé)

DESKRIPSI PROGRAM
Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé) merupakan usaha swadaya dari
beberapa mahasiswa S2 program studi Manajemen Bencana dan Ekonomi Pertahanan,
Universitas Pertahanan Indonesia untuk mencari dukungan finansial dalam menyelesaikan
studi pascasarjana. Usaha tersebut diwujudkan dengan merangkul berbagai elemen
masyarakat baik perseorangan, perusahaan swasta, BUMN, dan Instansi Pemerintah. CAFé
diharapkan menjadi kerjasama mutual antara mahasiswa dengan kalangan pelaku
usaha/corporate dalam program sponsorship. Mahasiswa diharapkan terbantu untuk
menyelesaikan studinya dengan optimal.

Imbal-balik yang ditawarkan adalah kemanfaatan dari pengalaman, skill dan

pengetahuan yang diperoleh mahasiswa. Kemanfaatan tersebut dapat diwujudkan dalam
bentuk program edukasi masyarakat, kontrak ikatan kerja atau tema tesis yang
didedikasikan untuk kebutuhan donatur terkait CSR di bidang Manajemen Resiko
Bencana. Donatur juga akn memperoleh akses ke kumpulan makalah ilmiah dan tesis S2 di
bidang manajemen bencana, yang akan disertakan dalam Laporan Pertanggungjawaban
Program. Di samping itu, profil donatur juga akan dipublikasikan di blog yang dikelola oleh
pengaju program Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé).
(http://ganeshafordefense.blogspot.com)

TUJUAN PROGRAM
1. Merangkul berbagai kalangan untuk peduli terhadap pengembangan riset
bidang pengurangan resiko bencana di Indonesia.
2. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan Mahasiswa S2 UNHAN agar dapat
menyelesaikan pendidikannya dengan optimal.
3. Memacu mahasiswa S2 UNHAN dengan latar belakang ITB untuk produktif
dalam menghasilkan karya literatur ilmiah yang berkualitas dan
mempublikasikannya melalui situs Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)
(http://ganeshafordefense.blogspot.com) atau media massa.
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

POLA HUBUNGAN MAHASISWA-DONATUR

Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, pola hubungan kerjasama yang
ditawarkan adalah Sponsorship. Kewajiban dan hak yang diterima oleh kedua belah pihak
adalah sebagaimana tercantum dalam tabel 1. Dalam bentuk diagram, alur kemanfaatan
dari program ini dapat digambarkan sebagaimana pada gambar 1.

Tabel 1: Pola imbal balik antara mahasiswa dan donatur*

Mahasiswa Sponsor/donatur
• Biaya hidup • Akses terhadap makalah dan tesis
• Bantuan fasilitas studi (laptop dan mahasiswa
internet) • Program imbal-balik**
• Bantuan biaya riset • Pelaporan pemanfaatan anggaran
• Publikasi profil donatur di website

* Bentuk kompensasi dengan donatur dapat disesuaikan dengan kesepakatan antara mahasiswa dan
donatur/sponsor.
** Program imbal-balik dibahas lebih lanjut di Skema Kontrak Kerjasama

Gambar 1: Diagram alur hubungan Mahasiswa-Donatur/Sponsor

 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

PROFIL TIM GANESHA FOR NATIONAL DEFENSE

Tim Ganesha for National Defense adalah 4 orang mahasiswa program Disaster
Management dan Defense Economic yang sama-sama mengenyam pendidikan S1 di Institut
Teknologi Bandung. Profil dari keempat mahasiswa tersebut adalah sebagai berikut:

PROFIL MAHASISWA

Nama : Ardian Perdana Putra

Program Studi : Manajemen Bencana
NIM ITB : 106 03 012
NIM UNHAN : 1 2010 02 03 002
Pekerjaan : Coorporate Journalist PKPU Bandung (Resign)
Alamat tinggal: Kp. Bantar Gedang, Ds. Mekarsari, Kab. Bandung Barat.
Email : delcardino@yahoo.com (FB & YM)
HP : 022 92 456 409 / 021 4119 77 17
Aktivitas di ITB :
• Ka. Div. Eksternal Himabio Nymphaea 2006-2007
• Deputi Advokasi Mahasiswa, Kabinet KM ITB 2005-2006
• Dir. SDM Kabinet, Kabinet KM ITB 2006-2007

Nama : Bobby Rahman

Program Studi : Manajemen Bencana
NIM ITB : 15404043
NIM UNHAN : 1 2010 02 03 004
Pekerjaan : Tenaga Ahli Muda Kemenko Perekonomian (Resign)
Alamat tinggal: Bogor
Email : bobbyrahman_86@yahoo.com
HP : 081513164986
Aktivitas di ITB :
• Tim kajian strategis HMP 2007-2008
• Presiden Asrama Bumi Ganesha 2007
• Menko bidang 2 (Dinamisasi Kampus dan Pelayanan Unit)

Nama : Danang Hadisuryo

Program Studi : Manajemen Bencana
NIM ITB : 15305052
NIM UNHAN : 1 2010 02 03 005
Pekerjaan : Peneliti Muda ITB (Resign)
Alamat tinggal: jl. Katumbiri no.10 Villa Duta, Bogor
Email : danang_hadisuryo@yahoo.com
HP : 08121104182
Aktivitas di ITB :
• Kepala Badan Keuangan HMTL ITB 2008 - 2009
• Ketua panitia kuliah lapangan HMTL ITB 2009 (Jawa-Bali)
• Bendahara Badan Perwakilan Anggota (BPA) HMTL ITB 2009 - 2010
Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

Nama : Isye Susana Nurhasanah

Program Studi : Pertahanan Ekonomi
NIM ITB : 15405060
NIM UNHAN : 1 2010 02 02 006
Pekerjaan : Peneliti Muda ITB (Resign)
Alamat tinggal: Lampung
Email : animon_i4@yahoo.com
HP : 022 76565659
Aktivitas di ITB :
• Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi
• Tim FSLDK Gamais ITB

Nama : Oki Bakti Imansyah

Program Studi : Manajemen Bencana
NIM ITB : 15493048
NIM UNHAN : 1 2010 02 03 015
Pekerjaan : Nike, inc (Resign)
Alamat tinggal: Komp.BBD B2/36 Ciganjur-Jaksel
Email : okibakti@gmail.com
HP : 0813-1111-9374
Aktivitas di ITB :
• Ketua Himpunan Mahasiswa Muslim Planologi ITB
• Majelis Ta’lim Salman
• Karisma ITB
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

ESTIMASI KEBUTUHAN PER MAHASISWA

Berdasarkan rumusan Tim Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé), kebutuhan
biaya studi mahasiswa dibagi menjadi kebutuhan dasar dan kebutuhan pendukung, dengan
rincian sebagaimana tertera pada tabel 3.

Tabel 2 : Estimasi kebutuhan biaya studi per mahasiswa per bulan

KEBUTUHAN KETERANGAN TOTAL/BULAN

Kebutuhan Dasar
•Tempat tinggal Rp. 550.000 per bulan Rp. 550.000,00
•Makan Rp. 15.000 per hari (30 hari) Rp. 450.000,00
•Transportasi Rp. 15.000 per hari (25 hari) Rp. 375.000,00
•Komunikasi Rp. 100.000 per bulan Rp. 100.000,00
Total Kebutuhan Dasar Rp. 1.475.000,00
Kebutuhan Pendukung
•Bantuan Fasilitas Belajar Rp. 10.000 per hari (25 hari) Rp. 250.000,00
(1)

•Internet (2) Rp. 10.000 per hari (25 hari) Rp. 250.000,00
Total Kebutuhan Pendukung Rp. 500.000,00
Total biaya keseluruhan Rp. 1.975.000,00

Keterangan:
(1) Bantuan Fasilitas Belajar direncanakan berupa Laptop dengan spesifikasi yang mencukupi
kebutuhan akademik seperti pembuatan makalah, pencarian literatur di internet dan
membuat presentasi kuliah. Fasilitas ini dimasukkan, melihat kenyataan bahwa tidak
semua mahasiswa UNHAN berasal dari Jakarta dan memiliki fasilitas komputer
(PC/Laptop). Berdasarkan perhitungan, Rp. 250.000,00/bulan x 18 bulan = Rp. 4,5 juta,
sesuai dengan rata-rata harga laptop dengan spesifikasi standar saat ini.
(2) Biaya Internet sebesar Rp. 250.000,00/bulan diasumsikan untuk pengadaan Modem biaya
langganan Internet Broadband. Hal ini dimaksudkan untuk memberi kemudahan bagi
mahasiswa untuk dapat mengakses literatur dari internet dari kelas dan kost-kostan
masing-masing.

TOTAL KEBUTUHAN SEPANJANG STUDI

Bantuan Fasilitas Belajar : Rp. 4,5 juta
Bea Studi per bulan: Rp. 1.725.000 x 18 bulan : Rp. 31,05 juta
Total kebutuhan per mahasiswa (sepanjang studi) : Rp. 35,55 juta/orang
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

OPSI KONTRAK KERJASAMA CAFÉ

Skema kontrak kerjasama merupakan tawaran opsi format imbal-balik yang diberikan
mahasiswa kepada pihak coorporate/perusahaan donatur. Pilihan opsi kerjasama
diharapkan memudahkan kedua belah pihak menentukan pola kerjasama yang paling
optimal. Opsi-opsi tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, serta
kesanggupan mahasiswa. Program imbal balik diharapkan tidak terlalu memberatkan
bagi mahasiswa, namun tepat sasaran sehingga perusahaan memperoleh kemanfaatan
seoptimal mungkin dari program tersebut.

[OPSI 1] IKATAN KERJA

Dengan opsi ini, mahasiswa berkewajiban untuk bekerja pada
coorporate/perusahaan donatur selama periode waktu yang disepakati. Bidang kerja yang
akan dimasuki adalah manajemen CSR atau bidang terkait manajemen resiko bencana.
Kesepakatan kedua belah pihak dituangkan dalam bentuk perjanjian legal dengan
ditandatangani diatas materai.
Teknis:
- Dana bantuan studi bukan merupakan gaji/kompensasi kerja pasca kuliah.
- Kesepakatan mengenai masa kerja dan aturan (termasuk kompensasi yang diterima) akan
dibicarakan lebih lanjut menjelang kelulusan.
- Tawaran panjang masa ikatan kerja adalah 1 tahun atau sesuai kesepakatan perusahaan
dengan mahasiswa.

Kelebihan:
- Waktu studi mahasiswa tidak terganggu.
- Perusahaan dapat menyerap manfaat dari ilmu, keterampilan dan pengalaman mahasiswa
secara optimal dalam pengembangan program CSR-nya.

Kekurangan:
- Butuh komitmen yang kuat dari mahasiswa untuk menyelesaikan kontrak dengan performa
kerja yang optimal.

[OPSI 2] RESEARCH BY REQUEST

Opsi ini menawarkan imbal-balik berupa penelitian/tesis S2 yang disesuaikan dengan
kebutuhan perusahaan, dengan catatan tema yang diangkat terkait manajemen bencana
atau pengelolaan resiko bencana berbasis masyarakat.
Teknis:
- Perancangan tema direncanakan Desember 2010 – April 2011
- Penyusunan proposal direncanakan Mei 2010 – Juni 2011
- Penelitian direncanakan Juli 2011 – Oktober 2011
- Penyusunan tesis direncanakan November 2011 – Desember 2011

Kelebihan:
- Tesis mahasiswa dapat berjalan sinergis dengan kebutuhan program CSR perusahaan.
- Manfaat dari tesis dapat memberikan dampak nyata bagi masyarakat melalui program CSR
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

perusahaan.

Kekurangan:
- Waktu riset terbatas antara 4-6 bulan (dari proposal diajukan hingga sidang akhir) sehingga
tema yang diangkat terbatas, karena harus realistis untuk diselesaikan dalam jangka waktu
tersebut.

[OPSI 3] BENTUK KERJASAMA LAIN

Opsi lain diluar ketiga opsi diatas dimungkinkan sesuai kebutuhan perusahaan dan
kesanggupan mahasiswa dalam menjalankannya. Kesepakatan kedua belah pihak
dituangkan dalam bentuk perjanjian legal yang ditandatangani diatas materai.
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

KONSEP WEBSITE CAFÉ

Website berfungsi sebagai:
1. Wadah publikasi karya ilmiah mahasiswa UNHAN (Portofolio Akademik).
2. Media informasi bagi masyarakat mengenai manajemen bencana.
3. Pusat informasi beasiswa UNHAN.
4. Media promosi dan publikasi profil donatur CAFé.

Rancangan Konten dari website:

1. Artikel-artikel mengenai pengelolaan bencana
2. Profil singkat UNHAN
3. Profil mahasiswa peserta Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)
4. Makalah Ilmiah baik tugas perkuliahan maupun opini di media
5. Rubrik Beasiswa

Susunan tim pengelola Website:

 Ardian Perdana Putra : Admin, Artistik dan Editor
 Bobby Rahman : Pemimpin Redaksi
 Danang Hadisuryo : Humas
 Oki Bakti Imansyah : Redaktur bidang Disaster Management
 Isye Susana Nurhasanah : Redaktur bidang Defense Economic

Saat ini, untuk sementara blog dari Ganesha for National Defense beralamat di
http://ganeshafordefense.blogspot.com. Untuk jangka panjang, blog ini akan
dikembangkan menjadi majalah digital (eMagazine).

KONSEP LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Laporan Pertanggung Jawaban program Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)
terdiri dari laporan per semester dan laporan akhir masa studi. Isi dari laporan yang akan
diserahkan kepada donatur adalah:
1. Profil dan testimoni mahasiswa penerima beasiswa selama berkuliah di
UNHAN.
2. Portofolio Akademik (kumpulan makalah/paper, transkrip akademik dan
Abstrak Tesis).
3. Dokumentasi aktivitas mahasiswa.

RENCANA JANGKA PANJANG

Meskipun awalnya program ini dirancang karena desakan kondisi ekonomi, namun tim
Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé) telah merancang langkah jauh ke depan. Kami
berharap, kemanfaatan dari program ini tidak hanya dirasakan oleh penerima beasiswa.
Maka dari itu, kami merencanakan jika program penggalangan donasi yang kami lakukan
 Coorporate Anti-Disaster Fellowship (CAFé)

dapat berjalan dengan baik dan dana yang terkumpul melebihi estimasi kebutuhan, maka
dana tersebut akan kami tawarkan sebagai beasiswa bagi rekan-rekan Mahasiswa UNHAN
yang lain.
Dana yang tersisa diakhir masa studi akan diperuntukkan sebagai dana awal beasiswa
biaya hidup bagi angkatan selanjutnya. Selain itu, konsep program ini juga akan kami
tawarkan kepada pihak UNHAN sebagai prototipe model pengelolaan beasiswa riset yang
berkelanjutan.

PENUTUP
Hadirnya program studi Manajemen Bencana UNHAN merupakan concern pemerintah
usaha mengurangi dampak negatif bencana di Indonesia yang tentunya butuh untuk
mendapat dukungan dari semua pihak. Komitmen kami, mahasiswa S2 Disaster
Management untuk dapat menyelesaikan studi di UNHAN dengan segala keterbatasan yang
ada, semoga menjadi bagian dari kontribusi kami bagi bangsa ini. Dengan dukungan para
calon donatur, semoga cita-cita tersebut dapat kami wujudkan.