Guia Aprendizaje Semana3

SENA VIRTUAL
Comunidad Virtual de Aprendizaje

Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWER POINT
www.senavirtual.edu.co
SENA: Conocimiento para todos los Colombianos
Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales que se
encuentran en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada
uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje –
Evaluación.
Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta
guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de
www.senavirtual.edu.co
la plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 3
Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso
descargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.
SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I”
Guía de Aprendizaje para el DIA 1 – Usar plantillas de Microsoft Online
Insertar Plantilla
Microsoft PowerPoint incorpora plantillas prediseñadas clasificadas según el tipo de presentación que
desee crear. A su vez, cada una de ellas trae diapositivas internas que le van indicando al usuario
como completar la información. Esto con el fin de mostrar una estructura básica que ayude a explicar el
tema paso a paso. Dar clic en el Botón Office
1. Dar clic en la herramienta Nuevo

2. El cuadro de diálogo Nueva Presentación aparece en pantalla
3. Dar Clic en el botón crear
Recuerde que debe estar conectado a Internet para poder ver las opciones de plantilla ofrecidas por
Microsoft Office Online
4. En la Ficha Diseño darle mas temas en Microsoft Office Online

5. Dar clic en la opción mas temas Microsoft, digitar: Informes en Buscar
6. En la columna central aparece la plantilla Informe de Proyecto, dar clic para seleccionarla
7. En la columna derecha aparece una vista previa de la portada, dar clic en el botón Descargar
8. Muestra Cuadro de dialogo, donde se le da clic aceptando el contrato
9. Dar Clic en el botón Aceptar
2
5
3
Fijese que en el panel lateral izquierdo aparecen una serie de diapositivas que contienen los temas que
recomienda la plantilla para crear una presentación adecuada. Dar clic sostenido sobre la Barra de
desplazamiento para ver todas las diapositivas
Esto no es definitivo ni significa que estrictamente debe apegarse a la plantilla, son solo sugerencias
para ayudarlo en su presentación. Dar clic en el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual, para
ver toda la diapositiva
1. El diseño de fondo no se ajusta a los colores institucionales, Ir a la Ficha Diseño

2. Del Grupo Temas, seleccionar el Urbano
3. Dar clic en la herramienta Colores
4. Dar clic en la opción Mirador
1
2
3
Personalizar un color de tema

Si tomamos un tema y quisiéramos cambiar uno o algunos de los colores actuales, dar clic en Colores
1. Dar clic en la opción Crear nuevos colores del tema
1
2. Un cuadro de dialogo aparece en pantalla. El color actual principal puede ajustarse a los tonos del
logo de la empresa
3. Dar clic en la pestaña de Texto/Fondo - Oscuro 2
4. Seleccionar el color Azul, Énfasis 2– Oscuro 25%
2
3
5 6
5.
6
En la parte inferior, borrar el nombre asignado y digitar: Mis Colores
6. Dar clic en el botón Guardar
Inmediatamente el color escogido se aplica al diseño. Cada color puede ser modificado a gusto personal,
pero recuerde, estos grupos de color fueron selectamente escogidos por la buena combinación que
presentan. Para editar el grupo de color Mis colores, de clic derecho sobre el y seleccione la opción
Editar
1. Dar clic en la herramienta Fuentes

2. Dar clic en la opción Crear nuevas fuentes del tema
1
6
2
3.
4.
Un cuadro de dialogo aparece en pantalla
6
En la opción Fuente de encabezado, dar clic en la pestaña
5. Seleccionar la fuente Arial Unicode MS del listado
6. En la opción Fuente de cuerpo, dar clic en la pestaña
7. Seleccionar la fuente Arial
8. En la casilla nombre, borrar Personalizado 1
9. Digitar: Don Nicolás
10. Dar clic en el botón Guardar
3
6 4-5
6
6–7
8-9 10
6
6 todos los cuadros de6texto y elementos de composición de la diapositiva se ajustan al
Automáticamente,
nuevo diseño. Aunque es posible que algunos cuadros de texto no se ajusten. Dar clic en la Diapositiva
No 1
1. Dar clic en el cuadro de dialogo y borrar el texto Nombre de proyecto

2. Digitar: Avances y Proyecciones
3. Seleccionar el texto Informe de Proyecto y pulsar la tecla Supr
4. Digitar: Informe Trimestral
1-2
6 3-4
6
5. Seleccionar el texto Informe Trimestral (Recuerde, de clic al final de la línea y pulse las teclas
Control + Shift + Flecha Izquierda)
6. En la mini barra de formato de texto, dar clic en el botón Disminuir tamaño de fuente
7. Dar clic en esta herramienta hasta llegar a los 32 ptos
6
6
5
6
7
6
8. Dar clic en la Ficha Insertar
9. Dar clic en la herramienta Imagen
9 8
6
610. Seleccionar la imagen BannerInferior.jpg
11. Dar clic en el botón Insertar
10
6
11
12. Mover a la parte inferior de la diapositiva
13. Ir a la Ficha Contextual Formato
6
14. Dar clic en la herramienta Efectos de Imagen
15. Dar clic en la opción Reflexión
16. Del grupo Variaciones de reflejo, escoger la opción Reflejo Fuerte, conmovedor
13
6
14
6
15
6 16
6
12
6 17
17. Dar clic en el botón Acercar, de la Barra Zoom 6
18. Pulsar hasta acercar la imagen a 120%
18
6
19. En el cuadro de texto Nombre del Proyecto, digitar Avances y Proyecciones
20. Para ver toda la diapositiva, dar clic en el botón Ajustar diapositiva a ventana actual
21. Dar clic en la Diapositiva No 2, del panel lateral
21
6
Modificar la Plantilla
Las demás diapositivas deben tener el logo de la empresa. Si las insertamos en la presentación
directamente, seria necesario repetir este paso por cada diapositiva. Para insertar solo una imagen, Ir a la
Ficha Vista
1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas
1
6
2. Dar clic en la Diapositiva No 1
3. Ir a la Ficha Insertar
4. Dar clic en la herramienta Imagen
4 3
6 6
2
6
5. Seleccionar la imagen LogoGrande.jpg

5
6
6
6
7. Mover la imagen a la esquina superior izquierda, a 1 cm de la margen lateral
9. Dar clic en la herramienta Efectos de Imagen
10. Seleccionar la opción Sombra
11. Del grupo Exterior, seleccionar la opción Desplazamiento diagonal abajo izquierda
8
6 9 11
6 6
7 10
6 6
12. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas

13. Dar clic en el botón Cerrar
12
13
6
6
Modo Esquema
Todas las diapositivas ahora, contienen el logo en la esquina superior izquierda. Ahora es necesario
empezar a llenar los datos de las diapositivas. Es posible insertar los datos desde el esquema de las
diapositivas. Para verlo, dar clic en la pestaña Esquema, del panel lateral izquierdo
Aquí encuentra todas las diapositivas, mostrando únicamente los textos de titulo y contenido de cada
diapositiva. Los textos de la Diapositiva No 2 están resaltados. Para iniciar la edición, dar clic en un
área no resaltada de la diapositiva No 2
1. Seleccionar el párrafo de explicación del objetivo, dando clic sobre la viñeta del mismo
2. Abrir el documento Informe.pdf (En el menú principal de la plataforma dar clic en el link
Actividades, en la carpeta Actividad Semana 3)
3. Seleccionar el párrafo Objetivo y pulsar las teclas Control + C
4. Ir a la aplicación Powerpoint
5. Pulsar las teclas Control + V
Texto copiado del

archivo pdf
6. Ir al documento Informe.pdf
7. Seleccionar el párrafo Resultado y pulsar las teclas Control + C
8. Ir a la aplicación Powerpoint
9. Seleccionar el párrafo Resultado, dando clic sobre la viñeta del mismo
10. Pulsar las teclas Control + V
11. Dar clic en la pestaña Diapositivas, del panel lateral
12. Ir a la Ficha Inicio
13. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva
14. Dar clic en la opción Titulo y objetos
12
6
Texto copiado del

archivo pdf
13
6
14
6
Una nueva diapositiva se inserta después de la actual.

Guía de Aprendizaje para el DIA 2 – Insertar Notas y clips multimedia
Insertar notas
Las notas son comentarios escritos que sirven de ayuda para el expositor como guía para expresar los
conceptos orales en la exposición ó pueden repartirse a la audiencia para sustentar el contenido de lo que
muestra la diapositiva.
Tenga en cuenta siempre que para realizar una buena exposición, todo el contenido no debe estar
expresado dentro de la diapositiva. Abrir el documento Recomendaciones.pdf
1. La vista general de la aplicación muestra un espacio inferior para insertar la nota. De clic sobre el
2. Ir al documento Informe.pdf
1
6
Los cuadros de texto son las notas que Nicolás va a insertar. Cada cuadro de texto pertenece a una
diapositiva. Seleccionar el contenido de Introducción
1. Pulsar las teclas Control + C para copiar el párrafo

2. Ir a la aplicación PowerPoint
3. Pulsar las teclas Control + V para pegar en las notas
Visualizar las páginas de notas
Para ver el contenido de las notas junto con la diapositiva, dar clic en la Ficha Vista
1. Dar clic en la herramienta Pagina de notas, del Grupo Vistas de presentación

2. Una pagina vertical completa aparece en pantalla
1
6 2
6
Es posible modificar esta página, dando un patrón distinto de organización. Dar clic en la herramienta
Patrón de Notas
1. En pantalla aparecen todos los elementos que pueden insertarse en la página de notas.
2. Dar clic en el botón Acercar, de la Barra Zoom hasta llegar al 100%
2
6
3. Ir a la parte superior de la pagina, dando clic sostenido en la Barra de desplazamiento
4. Seleccionar el cuadro de texto Encabezado
6. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos de Forma
7. Escoger la opción Efecto moderado – Énfasis 2
6
6
5
6
3
6
7
6 4
6
8. Dar clic en la Ficha Inicio

9. Dar clic en la herramienta Tipo de Fuente y cambiar la actual a Arial Unicode MS
8 9
6 6
10. Dar clic en la herramienta Color de Fuente

11. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1
10
6
11
6
12. Estirar el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la pagina

13. Dar clic en la herramienta Alineación Centrada
14. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente, hasta llegar a 18 ptos
14 13
6 6
12
6
15. Ir a la Ficha Patrón de Notas
16. En el Grupo Marcadores de posición, desactivar la opción Fecha y Número de página
17. Seleccionar el cuadro de texto Pie de pagina

19. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos de Forma
20. Escoger la opción Efecto sutil – Énfasis 2
18
6
20
6 17
6
Para el cuadro de texto Pie de página aplicar las mismas condiciones, excepto el color de texto que para
este caso será Azul. Ir a la Ficha Patrón de Notas
1. Dar clic en el botón Cerrar
2. Para visualizar el encabezado y pie de página, dar clic en la Ficha Insertar

3. Dar clic en el botón Encabezado y pie de pagina
2
3
6
6
4. Dar clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir, del cuadro de dialogo
5. Dar clic en la casilla Encabezado
6. Escribir en la casilla: Informe Trimestral - Don Nicolás Papelería y Cacharrería
7. Dar clic en la casilla Pie de pagina
8. Escribir en la casilla: www.donnicolaspapeleria.com
9. Dar clic en el botón Aplicar a todas
4
6 9
6
5
6
6
7 6
8
6
6
La presentación de las notas cambia y actualiza los cambios hechos en el patrón. Para volver a la Vista
Normal, dar clic en el botón Normal, de la Barra de estado
Botón normal
6
Insertar un clip multimedia

Muchas de las opciones que ofrece Microsoft PowerPoint es la reproducción de videos dentro de la
presentación. Ir a la Ficha Insertar
1. Dar clic en el cuadro de texto Titulo

2. Digitar Trabajo en equipo
3. Dar clic en la herramienta del cuadro de texto Insertar clip multimedia
1-2
6
3
6
4. El cuadro de dialogo Insertar película aparece en pantalla

5. Seleccionar el archivo Motivacion.wma
4
6
5
6
6
6
7. Un mensaje aparece en pantalla, dar clic en el botón Al hacer clic encima
Mover el video hacia la parte media inferior de la diapositiva
El archivo Motivacion.wma debe ser descomprimido. El formato de compresión es .Zip. Recuerde que
los archivos necesarios para completar esta actividad los encuentra en el link ACTIVIDADES, del menú
principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 3

Guía de Aprendizaje para el DIA 3 – Insertar Gráficos SmartArt y WordArt
Es necesario llenar con los datos pertinentes la Diapositiva No 4: Orden del día y Diapositiva No 5:
Generalidades. Recuerde que la información para crear esta actividad la encuentra en el documento
Informe.pdf
Recuerde que puede desplazar los cuadros de texto si estos no están bien alineados o se encuentran
superpuestos (uno encima de otro). Los colores que tienen algunos textos del cuadro de texto son
exclusivamente diseñados por la plantilla. Trate de no modificarlos
Si es necesario, inserte una diapositiva adicional para digitar la información del Equipo de trabajo. Para
insertar estos datos puede incluir el diseño de diapositiva Titulo y Objetos
Si desea poner en otro nivel un texto, pulse la tecla Aumentar Nivel de lista, del Grupo Párrafo.
De esta manera, los textos que copie desde el informe a la diapositiva, no quedaran con el mismo formato
Insertar gráficos SmartArt

Un gráfico SmartArt permite comunicar información de flujo por medio de gráficos. Microsoft
PowerPoint explica cada función de cada grafico para que usted elija el indicado. Recuerde leer
siempre para que fue diseñado el gráfico, pues cada uno representa un proceso bien definido. Dar clic
sobre la Diapositiva No 7
1. Dar clic derecho sobre la Diapositiva No 7, en el panel lateral izquierdo

2. Dar clic en la opción Grupo Diapositivas, Opción Diseño
2
6
1
6
3. De las opciones desplegadas, dar clic en Titulo y Objetos
La diapositiva cambia su diseño y aparecen nuevas opciones en el cuadro de dialogo. Dar clic sobre el
icono Insertar gráfico SmartArt
1. En pantalla aparece el cuadro de dialogo Elegir un grafico SmartArt
2. Cada uno de los gráficos esta explicado. Para el caso es necesario escoger Jerarquía
3. Jerarquía presenta siete (7) tipos de gráficos distintos. Seleccionar la opción Jerarquía
Etiquetada
4. En la parte derecha del cuadro de dialogo, aparece una breve explicación sobre el uso de ese
tipo de grafico. Léala detenidamente.
5. Dar clic en el botón Aceptar
1
6 3
2 6
6
4
6
5
6. 6donde se encontraba el cuadro de texto
Dentro de la diapositiva aparece el grafico insertado
inicial con un cuadro de texto adicional en la parte izquierda para escribir el texto
7. La Ficha Contextual Diseño se activa. Digite: Gerencia
7
6
6
6
8. De clic en el siguiente nivel

9. Digite: Director Ventas
11. Digite: Web Máster
8-9
10 - 11
6
6
Fíjese que los textos se van ajustando en tamaño según el número de caracteres. De clic en el siguiente
nivel
1. De clic en la herramienta Disminuir Nivel. Esto hace que aparezca una nueva etiqueta o un
cuarto nivel
1
6
2. Digitar: Asesores Comerciales

3. Recuerde que la composición del grafico es de jerarquía. De clic sobre el siguiente nivel
4. Digite: Director Publicidad
6. Dar Clic sobre la herramienta Agregar Forma
7. Digite: Asesores Comerciales
8. Dar Clic en Agregar Forma Debajo
10. Digite: Diseñador Grafico
11. De clic en el siguiente nivel, fíjese que ahora se modificaran las etiquetas de la jerarquía
12. Digite: Coordinación del Proyecto
14. Digite: Lideres de Equipos
16. Digite: Apoyo Tecnológico
7-8
9 6- 10 4
6
11 - 12 6
5-6
6 2 6
6
17. De clic en la herramienta Agregar Viñeta
18. Esta aparece un nivel más abajo. Para igualar la etiqueta, de clic en la herramienta Aumentar
Nivel
19. Digite: Investigación y Ejecución

20. Para cerrar el cuadro de textos, de clic en la herramienta Panel de Texto
21. Cambiar el Titulo de la diapositiva por: Resumen de Tareas
17 19
6 6
15
6
Dar Formato a un grafico SmartArt

Microsoft PowerPoint tiene diseños predeterminados que se aplican al grafico y cambian su apariencia
totalmente. Dar clic sobre el borde externo del grafico
1. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botón Cambiar Colores
1
6
2. Del Grupo Énfasis 2, escoger la opción Esquema Coloreado, Énfasis 2
2
6
3. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botón Mas

4. Del Grupo 3D, escoger la opción Pulido
4
6
5. Seleccionar la forma Web máster y Diseño Grafico (Recuerde, pulse la tecla Shift mientras da
clic sobre las dos figuras)
5
6
6. De clic sobre la Ficha Contextual Formato
7. En el Grupo Estilos de Forma, de clic sobre el botón Mas
8. De clic sobre la opción Relleno coloreado, Énfasis 2, de la columna Azul
6
6
8
6
9. Dar clic en la herramienta Cambiar Forma, del Grupo Formas
10. Seleccionar del Grupo Rectángulos, la forma Redondear rectángulo de Esquina diagonal
9
6 10
6
De esta manera estas dos formas básicas resaltan por tener un color y forma más planos. Como los
equipos de trabajo deben colaborar entre ellos, es necesario conectarlos. Dar clic en la Ficha Insertar
1. Dar clic en la herramienta Forma
2. Seleccionar la herramienta Línea
1
6
2
6
3. Unir horizontalmente los cuadros de texto

3
6
5. Dar clic en la herramienta Mas, del Grupo Estilos de Forma
6. Dar clic en la opción Línea Sutil – Énfasis 6
4
6 6
6
7. Copiar y pegar la forma hasta unir los cuatro niveles

8. Dar clic en el botón Guardar, de la Barra de Acceso Rápido
Guía de Aprendizaje para el DIA 4 – Insertar Tablas y Gráficos
Insertar Tablas y Graficas
Las tablas en Microsoft PowerPoint se consideran básicas para administrar información dentro de
celdas. Para este caso, se usaran para mostrar los datos que conforman el grafico. Para ello, es
necesario cambiar el diseño de diapositiva actual. Dar clic sobre la Diapositiva No 8
1. Dar clic sobre el borde de la tabla actual

2. Pulsar la tecla Supr
1
6
3. Dar clic sobre la opción Diseño

4. De las opciones, dar clic sobre Dos objetos
4
6
5
6
5. En pantalla aparecen los dos cuadros de texto. Dar clic en el icono Insertar Tabla
6
6
6. Un pequeño cuadro aparece en pantalla.

7. Borre el contenido de la casilla columna y digite: 2
8. Borre el contenido de la casilla Filas y digite: 5
9. De clic en el botón Aceptar
7
8
6
6
9
10
6 6
En pantalla aparece la tabla con el numero de columnas y filas que usted designo. De clic sobre el primer
renglón de la tabla
1. El titulo de la tabla ocupa ambas casillas. Seleccionar las dos casillas primarias dando clic
sostenido
2. Dar clic sobre la Ficha Contextual Presentación
3. Dar clic en la herramienta Combinar Celdas
4. En el Grupo Alineación, dar clic en Centrar
5. Digitar: Resumen Ventas Mensuales
2
3 4
6
6 6
1 5
6 6
6. Dar clic en la segunda fila, primera columna

7. Digitar: Enero
8. Pulsar la tecla TAB
9. Digitar el valor correspondiente al mes de enero
10. Pulsar de nuevo la tecla TAB
11. Digitar : Febrero
13. Digitar el valor correspondiente al mes de febrero
15. Digitar : Marzo
17. Digitar el valor correspondiente al mes de Marzo
19. Digitar : Total
21. Digitar el valor correspondiente al total
6–7-8 9 - 10
611 - 12 6
13 - 14
6 - 16
15 6
17 - 18
19 21
6 6
6 6
Dar formato a una tabla

Para dar formato a la tabla, es necesario seleccionarla. Dar clic sobre el borde externo de la tabla
1. Ir a la Ficha Contextual Diseño
1
6
2. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Tabla
3. Del Grupo Medio, seleccionar la opción Estilo Medio 2 – Énfasis 2
3
6
4. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar clic en la casilla Fila de Totales,
del Grupo Opciones de estilo de tabla
4
6
Insertar un Grafico
Los gráficos son representaciones de información expresada en tablas. Microsoft PowerPoint se apoya
en la aplicación Microsoft Excel para recoger los datos que grafica. Dar clic en el icono Insertar
Grafico
1. El cuadro de dialogo Insertar Grafico aparece en pantalla
2. En el lado izquierdo, aparecen todos los posibles tipos de gráficos que pueden insertarse.
Seleccionar la opción Barra
3. El grupo Barra tiene variadas formas bidimensionales o tridimensionales para expresar la
información. Seleccionar la opción Barra 3D Agrupada
4. Dar clic en Aceptar
1
6
2
6
3
6
Inmediatamente la pantalla se divide en dos y la aplicación Microsoft Excel se abre con algunos datos
supuestos. Dar clic en la primera celda A1
1. Digitar: Meses
2. Dar clic en la celda B1
3. Digitar: Millones
4. Reemplazar las Categorías por los meses Enero – Febrero y Marzo
5. En la columna B, reemplazar los valores por las sumas de la tabla
1 2 3
6 6 6
4 5
6 6
Una vez insertados los datos, es necesario fijar que el programa SOLO TOME LOS VALORES QUE
INSERTAMOS. Para ello, de clic sostenido sobre la esquina inferior derecha del cuadro azul que
enmarca los valores
1. Reducir hasta enmarcar solo los meses y el valor en millones correspondiente a las ventas
2. Seleccionar las celdas que contienen valores numéricos, dando clic sostenido sobre ellas
3. Dar botón derecho sobre alguna de estas celdas
1 2
6 6
4
6
4. Seleccionar la opción Formato de celdas, de la lista
5. Un cuadro de dialogo aparece en pantalla
6. Dar clic en la opción Numero, del panel izquierdo
7. Dar clic en la casilla Usar separador de miles
5
6
6 7
6 6
8
6
9. Cerrar la aplicación Excel, dando clic en el botón Cerrar, esquina superior derecha
10. El grafico aparece en pantalla
Dar formato al grafico

Ahora es posible que la información en el grafico no esté completa. Para dar formato, dar clic en el botón
Mas, del Grupo Diseños de Grafico de la Ficha Contextual Diseño
1. Seleccionar la opción Diseño

2. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de diseño
1
6 2
6
3. Seleccionar la opción Estilo 36
3
6
4. Dar clic en la Ficha Contextual Formato

5. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Forma
6. Seleccionar la opción Contorno coloreado – Énfasis 2
4
6
6
6
Los textos se ajustan y el color del borde es acorde con el diseño general de la diapositiva. En la Ficha
Contextual Presentación, se agrupan los conjuntos de etiquetas que puede tener el grafico. Dar clic en
la Ficha
1. Dar clic en la herramienta Titulo del Grafico

2. Seleccionar la opción Titulo del Grafico, de esta manera se adicionan datos a la grafica
1
6
2
6
Cada una de las opciones modifica las condiciones actuales del grafico. Dar clic en el Titulo de la
diapositiva y digitar: Cuadro de Ventas Generales
1. Mover la tabla hacia el centro del espacio libre

2. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido
2
6
Guía de Aprendizaje para el DIA 5 – Insertar Tablas e Información Restante
Insertar Tablas
Para completar la información numérica, es necesario insertar una nueva diapositiva. Dar clic en la Ficha
Inicio

2. Seleccionar la opción Titulo y Objetos
1
2
6
6
3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Ventas / Vendedores

4. Dar clic en el icono Insertar Tabla
5. En el cuadro de dialogo que aparece en pantalla, reemplazar el valor en Columnas 3
6. Valor de Filas 9
8. Llenar los datos de la tabla (Ver el archivo Informe.pdf)
4
6
3
6
5-6
7 6
6
8
6
Dar formato a la tabla

Es necesario resaltar los datos de interés para el informe. Ir a la Ficha Contextual Diseño
1. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Tabla

2. Del Grupo Medio, seleccionar la opción Estilo Medio 2 – Énfasis 2
3. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar clic en la casilla Fila de Totales,
del Grupo Opciones de estilo de tabla
1
6
2
6
3
6
4. Dar clic en la Ficha Contextual Presentación

5. Dar clic en la opción Centrar Verticalmente, del Grupo Alineación
6. Dar clic en la herramienta Centrar, del Grupo Alineación
4
5-6
6
6
Insertar datos
Ahora, es necesario insertar las estrategias. Cada estrategia debe ir en una diapositiva independiente,
acompañada de una imagen. Veremos el procedimiento para insertar la primera. Dar clic en la Ficha
Inicio

2. Seleccionar la opción Titulo y objeto
1
2
6
6
3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Estrategias para el segundo trimestre
4. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde Archivo
4
6
3
6
5. Seleccionar la imagen E1.jpg

5
6
6
6
7. Mover la imagen hacia la mitad inferior de la diapositiva
7
6
8. Ir a la Ficha Insertar
9. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto
8 9
6 6
10. Dibujar un cuadro de texto en el área libre
11. Digitar el texto que acompaña esta estrategia (Aumentar Publicidad con descuentos)
12. Seleccionar este texto y dar clic en la herramienta Color de Texto
13. Seleccionar el color Azul – Énfasis 2
12
13
6
6
10 - 11
6
14. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de la fuente hasta llegar a 28 ptos
14
6
15. Digitar el texto: Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la siguiente compra
16. Seleccionar el texto nombrado y dar clic en la herramienta Aumentar nivel de lista
17. Dar clic en la herramienta Viñeta
18. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de la fuente hasta llegar a 18 ptos
16
17
6
6
18 15
6 6
Duplicar la diapositiva
Este diseño de diapositiva no está dentro del patrón predeterminado, así que ahorramos tiempo
duplicando este modelo. Dar clic derecho sobre la Diapositiva
1. Seleccionar la opción Duplicar diapositiva
2. Dar clic sobre la imagen

4. Dar clic sobre la herramienta Cambiar Imagen
3
4
5. Seleccionar la imagen E2.jpg

6. Dar clic en el botón Insertar. La imagen se reemplaza
7. Cambiar los textos pertinentes a la segunda estrategia
6
Es posible que al reemplazar los textos (si decide copiar y pegar) NO CONSERVEN EL FORMATO
APLICADO. Así que debe aplicar el mismo formato: Tamaño, Color, Viñeta, Nivel.
Duplicar las diapositivas y completar las 10 ESTRATEGIAS propuestas en el informe. Recuerde, cada
diapositiva tiene Notas, que deben, de igual manera, completarse en las notas de la diapositiva. Esta
información es vital para el proceso de la cuarta semana de formación
1. Finalmente, dar clic en la herramienta Nueva Diapositiva

2. Seleccionar la opción Encabezado de sección
1
2
3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Muchas Gracias

4. Dar clic en la herramienta Centrar
5. Dar clic en el cuadro de texto y pegar el contenido de la diapositiva final
6. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido
6
4
Corrección Ortográfica
Es posible corregir la ortografía y gramática de todo el documento. Ir a la Ficha Revisar
1. Dar clic en la herramienta Ortografía
Un cuadro de dialogo con opciones variadas aparece en pantalla. Ofrece sugerencias para cambiar la
palabra que encontró con errores y es decisión personal tomar una elección sobre ella. Es posible
cambiar la palabra por la sugerencia u omitir si esta no se ajusta.
También es posible, si la palabra se repite muchas veces, dar clic en el botón Cambiar todas, para corregir
solo una vez y el automáticamente cambia las demás
O dado el caso que la palabra se repita y no exista una sugerencia adecuada, puede dar clic en Omitir
todas
Fin del Ejercicio
Dar clic sobre el vinculo ACTIVIDADES del menú principal de la plataforma y seleccionar ACTIVIDAD
SEMANA 3 de las opciones.

Guia Aprendizaje Semana3

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SENA VIRTUAL

Comunidad Virtual de Aprendizaje

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

1. Dar clic en la herramienta Nuevo

4. En la Ficha Diseño darle mas temas en Microsoft Office Online

1. El diseño de fondo no se ajusta a los colores institucionales, Ir a la Ficha Diseño

Personalizar un color de tema

1. Dar clic en la opción Crear nuevos colores del tema

1. Dar clic en la herramienta Fuentes

1. Dar clic en el cuadro de dialogo y borrar el texto Nombre de proyecto

1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas

5. Seleccionar la imagen LogoGrande.jpg

12. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas

Texto copiado del

Texto copiado del

Una nueva diapositiva se inserta después de la actual.

1. Pulsar las teclas Control + C para copiar el párrafo

1. Dar clic en la herramienta Pagina de notas, del Grupo Vistas de presentación

8. Dar clic en la Ficha Inicio

10. Dar clic en la herramienta Color de Fuente

12. Estirar el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la pagina

15. Ir a la Ficha Patrón de Notas

16. En el Grupo Marcadores de posición, desactivar la opción Fecha y Número de página

17. Seleccionar el cuadro de texto Pie de pagina

1. Dar clic en el botón Cerrar

2. Para visualizar el encabezado y pie de página, dar clic en la Ficha Insertar

Insertar un clip multimedia

1. Dar clic en el cuadro de texto Titulo

4. El cuadro de dialogo Insertar película aparece en pantalla

SEMANA 3 – Actividad 4: “Elaboración de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I”

Insertar gráficos SmartArt

1. Dar clic derecho sobre la Diapositiva No 7, en el panel lateral izquierdo

8. De clic en el siguiente nivel

2. Digitar: Asesores Comerciales

19. Digite: Investigación y Ejecución

Dar Formato a un grafico SmartArt

1. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botón Cambiar Colores

2. Del Grupo Énfasis 2, escoger la opción Esquema Coloreado, Énfasis 2

3. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botón Mas

3. Unir horizontalmente los cuadros de texto

7. Copiar y pegar la forma hasta unir los cuatro niveles

1. Dar clic sobre el borde de la tabla actual

3. Dar clic sobre la opción Diseño

6. Un pequeño cuadro aparece en pantalla.

6. Dar clic en la segunda fila, primera columna

Dar formato a una tabla

1. Ir a la Ficha Contextual Diseño

Dar formato al grafico

1. Seleccionar la opción Diseño

4. Dar clic en la Ficha Contextual Formato

1. Dar clic en la herramienta Titulo del Grafico

1. Mover la tabla hacia el centro del espacio libre

1. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva

3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Ventas / Vendedores

Dar formato a la tabla

1. Dar clic en el botón Mas, del Grupo Estilos de Tabla

4. Dar clic en la Ficha Contextual Presentación

1. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva

5. Seleccionar la imagen E1.jpg

1. Seleccionar la opción Duplicar diapositiva

2. Dar clic sobre la imagen

5. Seleccionar la imagen E2.jpg

1. Finalmente, dar clic en la herramienta Nueva Diapositiva

3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Muchas Gracias