Professional Documents
Culture Documents
A. Pendahuluan
“Hai orang-orang yang beriman, barangsiapa di antara kamu yang murtad dari agamanya,
maka kelak Allah akan mendatangkan suatu kaum yang Allah mencintai mereka dan merekapun
mencintaiNya, yang bersikap lemah lembut terhadap orang yang mukmin, yang bersikap keras
terhadap orang-orang kafir, yang berjihad dijalan Allah, dan yang tidak takut kepada celaan
orang yang suka mencela. Itulah karunia Allah, diberikan-Nya kepada siapa yang dikehendaki-
Nya, dan Allah Maha Luas (pemberian-Nya), lagi Maha Mengetahui.” (QS. Al Maidah: 54)
Semakin berkembangnya zaman tidak membuat generasi muda menjadi tambah dewasa.
Tidak malah menambah kepahaman tentang dampak buruk pergaulan bebas tetapi malah
membuat mereka lebih terangsang dan penasaran dengan pergaulan bebas.
Dalam suatu sekolah ternyata masih ada orang-orang yang mau memikirkan nasib temannya,
prihatin dengan keadaan sekitar yang makin buruk, lingkungan yang semakin tidak terkontrol
dan penurunan kualitas pelajar. Orang-orang ini adalah orang yang masih diberi petunjuk oleh
Alloh Subhana wa ta’ala untuk meneruskan risalah para nabi. Berperan mempebaiki moral dan
akhlak pemuda serta menyelamatkan teman-teman mereka dari jurang kemaksiatan..
Mereka adalah para pejuang rohis, mereka adalah para aktivis masjid. Mereka yakin dengan
mereka ada di masjid.., dengan mereka bergabung dengan kerohanian Islam, masa depan
mereka akan terjamin.Mereka tidak tertipu dengan kesenangan sesaat seperti yang teman-
teman mereka kebanyakan lakukan. Inilah generasi yang di cari Alloh Ta’ala untuk meneruskan
agamaNya.
Dalam mengelola Rohis perlu adanya suatu standart pengelolaan. Standart ini akan sangat
berfungsi saat mengelola rohis. Meliputi aspek Kaderisasi, Syiar, kesekretariatan, dan
pengelolaan keuangan, prioritas kerja dan sebagainya.
D. Manajemen Syiar
1. Syiar melalui media non event
Media Cetak
a. Buletin : Pimpinan Redaksi, Redaktur, editor, Layout, Pj
Produksi& Distributor
b. Mading : penampilan, isi to the point
c. Perpus umum
Media elektronik
a. Radio
b. Website/blog
c. CD /VCD interaktif
2. Syiar melalui media event
Kajian/ceramah ,seminar, Rihlah/Tafakur alam/olah raga, Training, bedah
buku/ bazaar, bakti sosial, perlombaan
Untuk mengadakan event, perlu dilakukan langkah-langkah persiapan
a. Perencanaan / Planning : mengumpulkan masukan, prediksi masa
depan, dan Penentuan kegiatan (5W + 1 H)
b. Pengorganisasian / Organizing : Struktur dan tugas harus jelas,
Dana dan Time line
c. Implementasi di Lapangan / Actuating : Koordinasi, kerjakan
sesuai rencana, maksimalkan potensi, Optimis dan Doa
d. Pengawasan / Controlling : mengawasi, membandingkan yang
telah dicapai dengan sasaran yang direncanakan dan memotivasi
e. Mengevaluasi / Evaluating : tepat sasaran atau tidak, sarana
kegiatan, waktu dan tempat, manfaat hasil kegiatan, dan kinerja panitia. Secara lisan
atau tulisan.
f. Hal- hal yang perlu diperhatikan :
- Tujuan - Pendampingan dan penjagaan
- Moment - Pelibatan lembaga lain
- Kondisi dan kebutuhan kampus - Dana
- Waktu - Koordinasi dan sosialisasi
- Sumber Daya Manusia - evaluasi dan follow up
-
E. Perangkat Organisasi
1. Anggaran Dasar : mencakup hal yang mendasar dan sebagai rujukan
2. Anggaran Rumah Tangga : penjelasan detail dari Anggaran Dasar
3. GBHK (Garis Besar Haluan Kerja ) : Batasan arah dan gerak rohis.
4. Struktur Kepengurusan : sesuai dengan kapasitas & kebutuhan masing-masing rohis
F. Pengelolaan Kesekretariatan
1. Pengelolaan surat
Surat masuk : dicatat kemudian diserahkan kepada pihak yang dituju.
Contoh pencatatan surat masuk :
No. Tgl. Masuk Pengirim & alamat Tgl & No surat Perihal Tujuan Lampiran Ket.
1 5 Juni 2008 Rohis SMA 1, Jln 1 Juni 2008, Undanga Sie. Syiar Susunan
Menteri Supeno 003/Syiar/Rohis n Kajian Acara
-01/e/VI/08 Bulanan
Surat keluar,digandakan dan dicatat dalam buku registrasi surat keluar. Satu untuk
pihak yang dituju, satu untuk arsip.
Contoh Penomoran surat :
- Nomor : 001/DDD/ROHIS/n/BB/TT
001 = Nomor urut surat
DDD = divisi/seksi/panitia yang berkepentingan membuat surat
ROHIS = nama ROHIS
n = diisi huruf i atau e; i (internal organisasi),e (eksternal organisasi)
BB = bulan, ditulis dengan angka romawi
TT = tahun, ditulis dengan angka arab
No. Tgl. Keluar Dari Tujuan Tgl dan No Surat Perihal Lampiran Ket.
1 25 Maret Sie. Dana LBB Cerdas 22 Maret 2008. Permohonan 1 buah
2008 usaha Harapan 001/Danus/Rohis- Kerjasama proposal
17/e/III/08
G. Pengelolaan Keuangan
1. Penyusunan anggaran : Rutin (tiap bulan/tiap minggu) dan tidak rutin (insidental)
2. Laporan Keuangan : laporan keuangan panitia dan laporan keuangan bendahara umum
Contoh form :
Tanggal Keterangan Kode Debet Kredit Saldo
1 Kas 01 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
3 Beli Alat Kebersihan I Rp 55.000,00 Rp 245.000,00
Dst....