TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA– –11ººEESSOO EEllppr r oocceessaaddoor r ddeetteexxttoossWWOORRDD
Tema 8.- El ordenador
Profesor: Ricardo Rodríguez García
Página:
11.- Preparando un documento nuevo
En este capítulo se tratarán las tareas iniciales que nos permite crear un documento nuevo, así comoestablecer sus características principales.
Crear, abrir y grabar documentos.
Formato global del documento.
Formato de fuentes.
1.1.- Creación de un documento nuevo
1º.-
Abre el menú
Archivo
y haz clic en la línea
Nuevo
.2º.-
Aparece una ventana de opciones en la parte derecha de la pantalla, como lamostrada en la figura.3º.-
En el apartado
Nuevo
de dicha ventana, selecciona el icono
Documento enblanco.
.4º.-
Automáticamente aparecerá una nueva ventana de Word con el nombre
DocumentoX
donde
X
es el número de documentos creados en cada sesión.5º.-
También existe la posibilidad de crear documentos nuevos a través del icono situado en la barra deherramientas Estándar. Haz clic sobre el icono y automáticamente obtendrás un nuevo documento.
1.2.- Guardar un documento nuevo
Acabamos de crear un documento que ha recibido un nombre genérico (posiblemente Documento 1), yaes hora de darle el nombre que deseemos.1º.-
Abre el menú
Archivo
y selecciona la opción
Guardar como...
2º.-
Escribe el nombre del documento con el que deseeidentificarlo posteriormente en el apartado
Nombrede archivo
. Por ejemplo: “Práctica 1”.3º.-
Sitúate en la carpeta o unidad donde quieras guardar el documento, por ejemplo en la unidad A: Disco de3 y ½.4º.-
Haz clic sobre el botón
Guardar
.5º.-
Si apareciese el cuadro de diálogo
Propiedades
, especifica la información que Word solicita. Dichainformación puede ser de interés para posteriormente buscar documentos mediante diferentes criteriosde búsqueda.
TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA– –11ººEESSOO EEllppr r oocceessaaddoor r ddeetteexxttoossWWOORRDD
Tema 8.- El ordenador
Profesor: Ricardo Rodríguez García
Página:
21.3.- Asignar el tamaño o tipo de fuente por defecto
A continuación se va a establecer el tamaño y el tipo de fuente que por defecto será empleada a lo largodel documento que acabamos de crear y en los sucesivos.1º.-
Abre el menú
Formato
.2º.-
Selecciona la opción
Fuente...
3º.-
Aplica el tipo de fuente deseado y su tamaño. Por ejemplo:Arial Narrow 12 Ptos.4º.-
Haz clic sobre el botón
Predeterminar...
5º.-
Haz clic sobre el botón Sí, para cambiar el tipo de fuenteseleccionada en todos los documentos nuevos basados enla plantilla NORMAL.
1.4.- Establecer los márgenes del documento
Por defecto se establecen los márgenes en 2,5 cm. en la parte superior e inferior y 3 cm. a la izquierda yderecha. A continuación vamos a dar unos nuevos valores a los márgenes de nuestro documento.1º.-
Abre el menú
Archivo
.2º.-
Selecciona la opción
Configurar página...
3º.-
Muestra la solapa
Márgenes
del cuadro de diálogo
Configurar página
.
4º.-
Escribe en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo yDerecho los nuevos valores: 3, 2, 4 y 3 cm,respectivamente. En el apartado
Vista previa
puedesvisualizar cómo queda el formato en el documento.
5º.-
Haz clic sobre el botón
Aceptar
.
1.5.- Hacer una copia de seguridad
Debido a que se pueden dar distintas situaciones (corte de electricidad, bloqueo del ordenador,...) en lasque perdamos el trabajo realizado desde que hemos abierto el archivo, es conveniente guardar de vez encuando el trabajo realizado. Pero podemos indicar a Word que realice una copia de seguridad de nuestro trabajocada cierto tiempo, que después podemos recuperar con una pérdida mínima.Para no perder la información que introduzcamos en nuestro nuevo documento, indicaremos a Word queguarde una copia de seguridad del mismo cada 5 minutos:
TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAA– –11ººEESSOO EEllppr r oocceessaaddoor r ddeetteexxttoossWWOORRDD
Tema 8.- El ordenador
Profesor: Ricardo Rodríguez García
Página:
3
1º.-
Abre el menú
Herramientas
.2º.-
Selecciona el comando
Opciones...
3º.-
En la solapa
Guardar
, activa la opción
Guardar info. DeAutorecuperación cada
, si no se encuentra activada.4º.-
A continuación indica 5 minutos en el cuadro de tiempo.5º.-
Haz clic sobre el botón
Aceptar
1.6.- Establecer una contraseña a los documentos
Si consideramos que la información que va a contener nuestro documento va a ser muy importante y noqueremos que sea vista por nadie más, podemos asociar una contraseña al mismo, que será solicitada cuandoéste sea abierto.1º.-
Abre el menú
Archivo
.2º.-
Selecciona la opción
Guardar como...
3º.-
En la caja de listas
Herramientas
selecciona
Opciones de seguridad
. A continuación, escribe el textoque desee como contraseña en el apartado
Contraseña de apertura
.4º.-
Haz clic sobre el botón
Aceptar
.5º.-
Escribe la contraseña para confirmarla en el cuadro de diálogo
Confirmar contraseña
.6º.-
Haz clic sobre el botón
Aceptar
y
Guardar
sucesivamente.
2.- Formatos de párrafos
En este capítulo se tratarán los diversos fundamentos del formato en los párrafos para obtener documentos estructurados con óptima presentación.
Interlineado.
Sangrías.
Tabulaciones.
Numeración de viñetas y números.En primer lugar vamos a crear un nuevo documento sobre el que vamos a trabajar en los siguientesejercicios.1º.-
Abre un documento
Nuevo
tal y como te indicamos en el apartado 1.1.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
