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INFORMACION 1
Parte 1: Dato, información, sistema de información
CPC Heidi Yenifer Huamaní Ruiz
docente
¿QUÉ ES DATO?
LOS ELEMENTOS DATOS SE
REFIEREN A DESCRIPCIONES
BÁSICAS DE COSAS,
ACONTECIMIENTOS,
ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES
QUE SE REGISTRAN, CLASIFICAN
Y ALMACENAN PERO QUE NO SE
ORGANIZAN DE ACUERDO CON
NINGUN SIGNIFICADO
ESPECIFICO. LOS ELEMENTOS
DATOS PUEDEN SER
NUMERICOS, ALFANÚMERICOS,
FIGURAS, SONIDOS E IMÁGENES.
¿QUE ES INFORMACIÓN?
CORRESPONDE A LOS
DATOS QUE SE HAN
ORGANIZADO DE MODO
QUE TENGAN
SIGNIFICADO Y VALOR
PARA EL RECEPTOR.
ESTE INTERPRETA EL
SIGNIFICADO Y OBTIENE
CONCLUSIONES E
IMPLICACIONES
SISTEMA
CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE
INTERACTUAN ENTRE SI CON UN
OBJETIVO COMUN.
SISTEMA DE INFORMACION
LA FINALIDAD DE LOS
SISTEMAS DE
INFORMACION, COMO LAS
DE CUALQUIER OTRO
SISTEMA DENTRO DE UNA
ORGANIZACIÓN, SON
PROCESAR ENTRADAS,
MANTENER ARCHIVOS DE
DATOS RELACIONADOS
CON LA ORGANIZACIÓN Y
PRODUCIR INFORMACIÓN,
REPORTES Y OTRAS
SALIDAS.
ELEMENTOS DEL SI
El Equipo computacional es el hardware necesario para
que el SI pueda funcionar.
El Recurso humano que interactúa con el SI, el cual esta
formado por las personas que utilizan el sistema,
alimentándolo con datos o utilizando los resultados que
genere.
Los programas (software) que son ejecutados por la
computadora y producen diferentes tipos de resultados.
Las telecomunicaciones que son básicamente software y
hardware, facilitan la transmisión de texto, datos,
imágenes y voz en forma electrónica.
Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de
operación, tanto en la parte funcional del proceso de
negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una
aplicación en la empresa.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA
INFORMACION
FRONTERA DEL
SISTEMA
ENTRADA SALIDA
MEDIO AMBIENTE
RETROALIMENTACIÓN DE
LOS RESULTADOS DE LA
COMPARACIÓN
ACTIVIDADES BASICAS
ENTRADA: el sistema toma los
datos que requiere para procesar la
información. Las entradas pueden
ser manuales o automáticas.
– Estaciones de trabajo
– Cintas magnéticas
– Unidades de disquetes
– Códigos de barras
– Voz
– Teclado
– Mouse
ACTIVIDADES BASICAS
ALMACENAMIENTO: A
través de esta capacidad
el sistema puede recordar
la información guardada
en la sesión o proceso
anterior.
– Discos magnéticos
– Discos duros
– Disquetes
– Discos compactos
– Discos de alta capacidad
(zip, jaz)
ACTIVIDADES BASICAS
PROCESAMIENTO DE
INFORMACION: Capacidad del
sistema para efectuar cálculos
de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecidas.
Estos cálculos pueden
efectuarse con datos
introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que
están almacenados.
ACTIVIDADES BASICAS
SALIDAS DE
INFORMACIÓN: Es la
capacidad de un sistema de
información para sacar la
información procesada o
bien datos de entrada al
exterior.
– Impresoras
– Estaciones de trabajo
– Disquetes
– Graficadores
– Plotters
USOS DE LOS SI
Automatizar los procesos operativos
Sistemas
Sistemas Sistemas
de apoyo a las
transaccionales estratégicos
decisiones
ETAPAS DE CRECIMIENTO
ETAPA DE INICIO
ADQUISICIÓN DE LA PRIMERA COMPUTADORA
LAS APLICACIONES TIPICAS QUE SE
IMPLANTAN SON LOS SISTEMAS
TRANSACCIONALES
EL PERSONAL QUE LABORA EN ESTE
PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES UN
PROGRAMADO O/Y OPERADOR
EN ESTA ETAPA ES IMPORTANTE ESTAR
CONSCIENTE DE LA RESISTENCIA AL CAMBIO
ETAPAS DE CRECIMIENTO
ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION
SE INICIA CON LA IMPLANTACION DEL PRIMER SISTEMA DE
INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN.
LAS APLICACIONES QUE CON FRECUENCIA SE IMPLANTAN
SON EL RESTO DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES
UN ASPECTO SOBRESALIENTE ES LA PROLIFERACION DE
APLICACIONES QUE DEBIDO A LA FALTA DE ESTANDARES E
INFRAESTRUCTURA ADECUADA, SE REALIZA DE MANERA
DESORDENADA Y SIN CONTROL.
EL PEQUEÑO DEPARTAMENTO ES PROMOVIDO A UNA
CATEGORIA SUPERIOR.
EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO ESTA ORIENTADO
HACIA LA VENTA DE APLICACIONES A TODOS LOS USUARIOS
DE LA ORGANIZACIÓN
SE INICIA LA CONTRATACION DE PERSONAL ESPECIALIZADO
LAS APLICACIONES DESARROLLADAS CARECEN DE
INTERFASES AUTOMÁTICAS.
ETAPAS DE CRECIMIENTO
ETAPA DE CONTAGIO O EXPANSION
LAS APLICACIONES DESARROLLADAS
CARECEN DE INTERFASES AUTOMÁTICAS.
LAS APLICACIONES SE DESARROLLAN CON
ESCASOS O NULOS ESTANDARES DE
TRABAJO, LO CUAL TRAE COMO RESULTADO
SISTEMAS DE MUY BAJA CALIDAD.
LOS GASTOS POR CONCEPTO DE SISTEMAS
EMPIEZAN A CRECER EN FORMA IMPORTANTE
LO QUE MARCA LA PAUTA PARA INICIAR LA
RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS
RECURSOS.
ETAPAS DE CRECIMIENTO
ETAPA DE CONTROL O FORMALIZACION
LAS APLICACIONES ESTAN ORIENTADAS A
FACILITAR EL CONTROL DE LAS OPERACIONES.
EL DEPTO DE SISTEMAS DE LA EMPRESA SUELE
UBICARSE EN UNA POSICIÓN GERENCIAL.
EL TIPO DE ADMINISTRACION EMPLEADO
DENTRO DEL AREA DE INFORMATICA SE ORIENTA
HACIA EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y LA
JUSTIFICACION DE LAS APLICACIONES A
DESARROLLARSE.
SE INICIA EL DESARROLLO DE INTERFASES
AUTOMATICAS ENTRE LOS DIFERENTES
SISTEMAS.
ETAPAS DE CRECIMIENTO
ETAPA DE INTEGRACION
LA INTEGRACIÓN DE LOS DATOS Y DE LOS SISTEMAS
SURGE COMO UN RESULTADO DIRECTO DE LA
CENTRALIZACION DEL DEPTO. DE SISTEMAS.
LAS NUEVAS TECNOLOGIAS RELACIONADAS CON BASES
DE DATOS , SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE
DATOS Y LEGUAJES DE CUARTA GENERACIÓN
PERMITEN LA INTEGRACION.
EL COSTO DEL EQUIPO DE COMPUTO Y EL SOFTWARE
DISMINUYO POR LO QUE ESTUVO AL ALCANCE DE MAS
USUARIOS.
LOS USUARIOS Y EL DEPTO DE SSTEMAS INICIARON EL
DESARROLLO DE NUEVOS SITEMAS.
ETAPAS DE CRECIMIENTO
ETAPA DE ADMINISTRACION DE DATOS
EL DEPTO. DE SISTEMAS RECONOCE QUE LA
INFORMACION ES UN RECURSO MUY VALIOSO QUE
DEBE ESTAR ACCESIBLE PARA TODOS LOS USUARIOS.
PARA CUMPLIR CON ELPUNTO ANTERIOR RESULTA
NECESARIO ADMINISTRAR LOS DATOS DE FORMA
APROPIADA, ES DECIR, ALMACENARLOS Y
MANTENERLOS PARA QUE TODOS LOS USUARIOS
PUEDAN UTILIZAR Y COMPARTIR RECURSOS.
EL USUARIO DE LA INFORMACION ADQUIERE LA
RESPONSABILIDAD DE LA INTEGRIDAD DE LA MISMA Y
DEBE MANEJAR NIVELES DE ACCESO DIFERENTES.
ETAPAS DE
ETAPA DE MADUREZ
CRECIMIENTO
AL LLEGAR A ESTA ETAPA, LA INFORMATICA DE LA
ORGANIZACIÓN SE ENCUENTRA DEFINIDA COMO UNA FUNCIÓN
BÁSICA Y SE UBICA EN LOS PRIMEROS NIVELES DEL
ORGANIGRAMA.
SE DESARROLLAN SISTEMAS TALES COMO SISTEMAS DE
MANUFACTURA INTEGRADOS POR COMPUTADORA, SISTEMAS
BASADOS EN EL CONOCIMIENTO Y SISTEMAS EXPERTOS,
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES, SISTEMAS
ESTRATEGICOS Y, EN GENERAL, APLICACIONES QUE
PROPORCIONAN INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE LA
ALTA ADMINISTRACION.
EN MUCHOS DE LOS CASOS SE ESTABLECEN PRECIOS PARA
LOS SERVICIOS DE COMPUTO, Y EN ALGUNO CASOS SE DEFINE
EL AREA DE INFORMATICA COMO CENTRO DE UTILIDADES EN
LUGAR DE CENTRO DE COSTOS.
SUELE EXISTIR UNA PLANEACION RIGUROSA DE LOS
RECURSOS DE COMPUTO Y LAS APLICACIONES CON
HORIZONTES DE PLANEACION NO MENORES A CINCO AÑOS.