1 av 4

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 25.11.2010 09/05525-19 : ---, C40
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på Minne Møtedato : 24.11.2010

Møteleder : Marita Grimsø Møtested : Minne
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Ann Monica J. Bueklev, Arna Berg, Bernt Elias Åsland, Mari Ormberg, Kari Røynlid
Kopi : Frans-Arne Stylegar, Marte Spangen, Kathrine Berge Brekken

Referat fra møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Åseral kommune

Ingen hadde kommentarer til referatet fra møte 1. november 2010 på Minne. Referatet ble
godkjent.

Åseral kommune bekreftet tilbakemeldingen til Vest-Agder fylkeskommune vedrørende

plassering og omfang av den planlagte arkeologiske utstillingen; utstillingen skal disponere
hele magasinet (U05 Verksted/Magasin), ca. 85 kvm. Vest-Agder fylkeskommune
fortsetter nå planleggingsarbeidet.

SAK 1 AVTALE OM DRIFT AV ARKEOLOGISK UTSTILLING

Avtale mellom Åseral kommune og Vest-Agder fylkeskommune om drift av arkeologisk
ustilling ble drøftet. Det var enighet om å undertegne avtalen på neste møte, etter at
endelig dato for ferdigstillelse av utbedringene i utstillingsrommet er avklart og
åpningsdato for utstillingen fastsatt.

SAK 2 FORSLAG TIL UTBEDRINGER AV UTSTILLINGSROMMET

Forslaget til utbedringer av utstillingsrommet fra møtet 22.09.2010 ble drøftet (punkt 1d i
referat fra møtet 22.09.2010). Det var enighet om å utføre så mye som mulig av tiltakene i
forslaget, så langt det lar seg gjøre, på en hensiktsmessig måte. Det var enighet om å
spørre teknisk konsulent for utstillingen Klaus Olesen (Vest-Agder-museet) om å ta direkte
kontakt med Åseral kommune v/ B.E. Åsland (i stedet for Naturexpo som tidligere avtalt),
for å avklare plassering av lysskinner. Kommunen gir tilbakemelding til fylkeskommunen
om dato for ferdigstilling av utbedringsarbeidet.

SAK 3 ÅPNINGSDATO FOR UTSTILLING

Åpningsdato fastsettes på neste møte eller etter at Åseral kommune avklarer dato for
ferdigstillelse av utbedringene i utstillingsrommet og Vest-Agder fylkeskommune avklarer
framdrift med produsentene fra Vest-Agder-museet.

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Postboks 517 Lund, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 4

SAK 4 EVENTUELT

Kommunen ønsker kulturkonsulenten (Kathrine Berge Brekken) oppført som

kontaktperson i driftsavtalen for utstillingen. Kommunen ønsker også at
kulturkonsulenten deltar i utstillingsmøtene. Hun vil fra nå av få møteinnkalling- og
referat.

A. Berg foreslo å bruke kopier av klær fra folkevandringstid i utstillingen. A. M.

Bueklev vurderer passende stoff, farger og snitt. M. Grimsø tar kontakt med
Husflidskonsulenten i Vest-Agder, Kathrine Bringsdal, for å be om bistand.

Det ble nevnt at det muligens finnes gjenstander fra folkevandringstid i privat eie. A.
M. Bueklev undersøker dette nærmere med tanke på ev. utlån til utstillingen.

A. Berg har en kopi av krukken fra Sosteli som kan brukes i utstillingen.

Kopier av smykker til salg i butikken ble drøftet. Åseral kommune tar kontakt med
Kulturhistorisk museum v/ Marte Spangen.

M. Ormberg, A. M. Bueklev og M. Grimsø avholder arbeidsmøte i Kristiansand 10.

desember kl. 9 for å planlegge interaktive opplegg i utstillingen.

SAK 5 VIDERE FRAMDRIFT - OPPGAVER

AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
KBB = Kathrine Berge Brekken
KR = Kari Røynlid
MG = Marita Grimsø
MO = Mari Ormberg
MS = Marte Spangen

BESKRIVELSE ANSVAR FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra møtet 24. november 2010

Planlegge interaktive opplegg. MO, AMB Møte 10.12. 2010

og MG kl. 9 på fylkeshuset
Kontakte teknisk produsent v/ Vest-Agder-museet for å MG Forespørsel sendt
formidle kontakt til Åseral kommune for avklaring av 25.11.2010
antall lysarmatur/skinner.
Avklare framdrift og produksjon med produsentene på MG Forespørsel sendt
Vest-Agder-museet. 25.11.2010
Undersøke muligheten for lån av gjenstander i privat eie AMB Så snart som mulig
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 4

i Åseral.
Undersøke ev. kjøp av kopi av stoff/klær fra AMB og Husflidskonsulenten
folkevandringstid. Husflidskonsulenten i Vest-Agder MG er kontaktet
kontaktes.
Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ Avklares så snart
Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til som mulig
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010.

Oppgavene under er fra møtet 22. september 2010

Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles innen

Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til 01. februar 2011
avtalte tiltak, på møte 22.09.2010. Utgår, se nytt punkt
over fra møtet
24.11.2010
Forslag til utstillingsavtale mellom Åseral kommune og MG Forslag foreligger.
Vest-Agder fylkeskommune. Behandles på møte i
desember 2010
Fotografering av Sosteli (de planlagte fotografiene fra BEÅ Ferdig
mikrofly utgår fordi flyet er satt på bakken).
Avklare muligheter for DKS-opplegg i forbindelse med MG Ferdig. Mari
utstillingen. Ormberg jobber
videre med dette.

Oppgavene under er fra møtet 20. mai 2010

Avklare om det finnes modell av Sosteli. AB Avklart. Det finnes

en modell av
langhuset.
Avklare med Naturexpo hvordan ”tuben” inn til MG Avklart. Det blir ikke
utstillingen skal utformes. utstilling her.
Bygdeborger i Åseral, sjekke ev. lokaliteter. AMB Så snart som mulig
Avklare om husmodellen fra Sosteli skal brukes. MO (med MO vurderer om
MG og den kan brukes
AMB) til skoleopplegg
Avklare utforming av ”tuben” inn til utstillingen med MG Avklart. Dette blir
Naturexpo ikke aktuelt.

Oppgavene under er fra møtet 21. april 2010

Bestille flyfotografering av Sosteli og BEÅ Vår 2010 Sommer

Sosteli/Kyrkjebygd. Det er ønskelig at bildene leveres til 2010
MG digitalt og i så høy oppløsning som mulig – helst i Utgår
”råformat” om mulig.
Kontakte Naturexpo for å få klarhet i antall lysarmatur i MG Avklart. Vi får så
Erco-skinnene. Det er nå bare seks stykker i alt og vi mange vi trenger.
trenger flere.
Kontakte Naturexpo for å få avklare solavskjerming i MG Avklart. Det blir ikke
utstillingsrommet og tilstøtende areal som slipper inn lys ekstra
i utstillingsrommet. solavskjerming.

Kontakte Naturexpo for å få klarhet avklare ev. bruk av MG Dette vurderes

utstillingsmonter. fortløpende.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 4

Jobbe videre med innholdsbeskrivelse sammenhold AMB Fortløpende

med utvalg av gjenstander.
Begynne utforming av utstillingen. MG Påbegynt
Kontakte Åsdølen for å få omtale av bloggen AMB Dette er gjort.
Kontakte fylkeskultursjefen for å avklare om det er MG Dette er gjort og
grunnlag for å bruke musikk som er historisk relevant i bukkehorn er
utstillingen. foreslått.

Neste møte er 15. desember 2010 kl. 15 på Minne.