Drogarias

Quem é profissional do ramo de Drogarias sabe que, atualmente, este é um segmento

fortemente exigido, com grande concorrência no setor, controle de preços pelo governo,
margem de lucro vigiada e grande responsabilidade na dispensação de seus produtos.
Com todas essas características, as Drogarias que querem ser competitivas e desejam se
manter no mercado, tem a obrigação de possuir um excelente sistema de informação.

Com vistas nessas necessidades, o sistema Base4 SIG oferece um grande número de
recursos que permitem que as Drogarias trabalhem sempre com o que há de mais
moderno no mercado. Assim, elas podem oferecer à seus clientes os melhores produtos
com as melhores condições possíveis.

O sistema Base4 SIG para Drogarias é formado minimamente pelos programas Base4
SIG-ERP, Base4 SIG-PDV e Base4 Consultas & Orçamentos. Conhecido comumente
como “fundo de loja”, “retaguarda” ou ainda “administrativo”, o programa Base4 SIG-
ERP para Drogarias é o módulo principal do sistema, sendo ele o responsável por
funções como:

 Cadastrar produtos, clientes, fornecedores, convênios e grupos, entre outros

cadastros;
 Definição de descontos e comissões;
 Entrada de produtos, cadastro de lotes, balanços e demais correções de estoque;
 Emissão de relatórios de falta para reposição de estoque;
 Emissão de relatórios de vendas, de débitos de clientes, de contas a pagar e
vários outros relatórios;
 Manutenção de informações gerais de clientes, produtos, contas, fornecedores e
demais tarefas administrativas

Cadastro de clientes
O cadastro de clientes permite armazenar, além das informações comumente esperadas
em um cadastro, tais como endereço, cep, bairro, etc, algumas outras informações que
tornam o seu cadastro bastante completo, como por exemplo: CPF, RG, sexo, profissão,
data do cadastro, estado civil e data de nascimento. Além dessas informações, é possível
cadastrar dependentes, como conjuge, filhos e outros parentescos ou afinidades.

Também armazena informações de limite de crédito, associação à convênios com

empresas, informações de bloqueio para venda, avisos para os operadores dos pontos de
venda e terminais de consulta e também informações referênciais de outros
estabelecimentos comerciais e bancários dos quais o cadastrado em questão já seja
cliente.
SNGPC
Totalmente adequado para o Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos
Controlados da ANVISA. Permite especificar grupos de medicamentos controlados, nos
quais seja possível fazer o monitoramento de seus lotes durante todo o seu percurso,
deste a entrada até a venda.

Todos os dados são coletados durante as operações de movimenetação desses produtos,

dessa forma, quando o produto chega na drogaria, durante o registro de sua nota fiscal
de entrada, são coletados os números de lote, validade e quantidade de cada lote, assim
como os dados do fornecedor. Durante a dispensação destes produtos são coletadas as
informações referentes ao lote dispensado, sua quantidade, registro no ministério da
saúde, tipo de receita, data da receita, CRM do prescritor e demais informações exigidas
pela ANVISA.

O período de geração dos arquivos XML são controlados automaticamente, impedindo

erros na sequência dos arquivos gerados.

Também estão disponíveis relatórios como o Balanço de Medicamentos Psicoativos e

Outros de controle especial – BMPO (trimestral e anual), bem como os Relatórios
Mensais de Notificações de Receitas A, B e B2, conhecidos respectivamente por
RMNRA, RMNRB e RMNRB2.

Cadastro de Produtos
O cadastro de produtos do programa Base4 SIG possui recursos especialmente
desenvolvidos para o controle de drogarias. Alguns recursos que podemos citar são:

 Busca pelo código de barras para cadastro de medicamentos em catálogo

padronizado.
o Este recurso permite fazer o cadastro de um determinado medicamento,
simplesmente passando o leitor de código de barras no produto. Se o
produto for localizado em um catálogo padronizado que esteja
disponível, tal como a ABCFARMA, ele é automaticamente cadastrado.
 Anotação de produto genérico. Isto permite a formação e a impressão de listas
separadas para produtos genéricos.
 Cadastro de princípio ativo.
 Margem de lucro sugerida automaticamente de acordo com as listas de controle
do governo – Negativa, Positiva e Neutra. Também é possível a criação de
outras listas, tais como perfumaria. Dessa forma, as margens são livremente
definidas para cálculo automatico do preço de venda dos produtos.
 Anotações sobre o tipo do produto. Define se o produto é de preço controlado,
preço liberado, preço liberado ao laboratório ou correlato.
 Informações de desconto e comissões por produto.
 Informações sobre o SNGPC, número e descrição DCB, número de registro no
MS, anotações de escrituração em livro manual ou eletrônico e composição de
relatórios RMNRA, RMNRB, RMNRB2 e BMPO.
 Fracionamento de produtos. Recurso indispensável para a criação e alteração
automática de preços de encartelados.
  Vinculação com um catálogo padronizado de medicamentos.

Além desses recursos, muitas outras características foram desenvolvidas

especificamente para dinamizar o controle de uma drogaria. Cadastros de laboratórios,
listas de reposição de produtos de acordo com as vendas efetuadas, reposição por
estoque mínimo, completo controle de estoque, balanços, correções de estoque, entradas
de NF, histórico de movimentação de produtos (cardex), entre muitos outros recursos e
ferramentas, fazem do programa Base4 SIG-ERP, parte de um sistema robusto e
profissional.

Venda mais e melhor

Como se todos os recursos mostrados acima ainda não fossem suficientes, o sistema
Base4 SIG está completamente integrado aos principais programas de benefício
medicamento e beneficio farmácia existentes atualmente no mercado. É possível
vincular-se à programas tais como e-Pharma ou Vidalink, entre outros.

PBM – Benefício Farmácia e Benefício Medicamento

O termo PBM vêm do inglês Pharmacy Benefit Management. Se baseia em um modelo
de negócio que gerencia a dispensação de medicamentos e, para isto, envolve uma rede
de farmácias, diversos profissionais da área da saúde e também várias outras empresas
do setor privado que, quando conectadas e interligadas, permitem oferecer vários
benefícios aos seus usuários, tais como descontos diferenciados ou reembolsos e
também facilitando o acesso à vários produtos e serviços.

Os PBMs que damos suporte no nosso sistema e que estamos plenamento homologados
são:

Gestão de Benefício de Medicamentos. O e-Pharma, desde 1999, baseados no modelo

de negócio PBM, gereciam a dispensação de medicamentos. Para isto, grandes redes de
farmácias foram credenciadas como canais de autorização.

A Rede de Farmácias Credenciadas é interligada com um poderoso banco de dados

através de um Autorizador – um software de autorização desenvolvido pela própria e-
Pharma. Abrangência, tecnologia e qualidade aliados à inteligência de seus profissionais
fazem da e-Pharma a solução completa em PBM no Brasil.

O Programa Vale Mais Saúde Card™ da Novartis Biociências S.A. foi criado com o
intuito de beneficiar o paciente e garantir a adesão ao tratamento prescrito pelo médico,
com descontos em vários medicamentos possibilitando sua aquisição. Com o objetivo
de beneficiar o maior número de pacientes, foram incluídos produtos para o tratamento
de diversas doenças.
Vale Mais Saúde Card™ é uma evolução do sistema de cuponagem da Novartis, que
substituiu os cupons pelo uso de cartões magnéticos. Hoje, o Vale Mais Saúde Card™
tem mais de 20 produtos participantes do Programa e conta com uma rede de farmácias
credenciadas de, aproximadamente, 8.000 lojas em todo o território nacional.
Empresa líder do mercado de Gestão de Benefícios de Medicamentos e parte do Grupo
Martins, a Vidalink oferece soluções customizadas para apoiar empresas e operadoras
de saúde a maximizar o retorno dos investimentos em benefícios de saúde.

Operando com exclusividade a plataforma de tecnologia PBM mais avançada do

mercado norte-americano, a Vidalink administra descontos, subsídios e crédito via
desconto em folha para facilitar a compra de medicamentos, evitando assim,
interrupções nos tratamentos médicos e trazendo uma melhor qualidade de vida aos
usuários. A Vidalink conta com uma ampla lista de medicamentos, sólida rede de
farmácias e uma equipe altamente dedicada para garantir a eficácia, confiabilidade e
segurança na gestão de Programas de Benefícios de Medicamentos para mais de 5
milhões de usuários.

Agora, farmácias e drogarias da rede privada, espalhadas por todo o País, poderão
funcionar também como postos da FARMÁCIA POPULAR. Nelas, o usuário encontra
os principais medicamentos para Hipertensão e Diabetes. Isso significa que o Governo
Federal e pacientes dividirão as despesas, sendo que o governo arcará com 90% do
valor de referência do medicamento.

A integração do sistema Base4 SIG com o programa Farmácia Popular do Brasil é feito
através da Vidalink [ Vidalink Integração com o Farmácia Popular do Brasil ]. Assim, a
Vidalink, juntamente com a Base4 Sistemas, farão todo o gerenciamento das
informações de vendas de sua farmácia através do autorizador Vidalink mais o
programa Base4 SIG-PDV, portanto, você não terá a necessidade de se preocupar com
as requisições tecnológicas estipuladas pelo governo, conforme portaria nº 491, de 9 de
março de 2006.

TEF – Transferência Eletrônica de Fundos

Ofereça melhores serviços e seja competitivo. Melhore seu atendimento e ofereça aos
seus clientes e amigos melhores condições de compra e pagamento. O sistema permite
que voce utilize TEF – Transferência Eletrônica de Fundos, com todas as principais
bandeiras disponíveis, tais como VISA e Mastercard.

ECF – Emissor de Cupom Fiscal

O sistema suporta vários modelos de impressoras de cupom fiscal, entretanto, esta lista
está em constante mudança, pois nos esforçamos para manter o sistema sempre em
conformidade com os últimos lançamentos do mercado.

Atualmente, os modelos suportados incluem:

 Daruma
o FS 600
 Sweda
o ST120
o ST200
 Elgin
o FIT 1E
  Outros modelos
o MP-20 FI II, MP40 FI, MP-25 FI
o MP-2100 TH FI, MP-3000 TH FI

Mais recursos
Além desses recursos, muitos outros estão disponíveis.

 Um total controle do seu contas a receber permite uma maior tranquilidade nas
suas vendas à prazo.
 Permite o recebimento parcial de contas com total comodidade para você e seu
cliente, com a emissão de recibos e  comprovantes.
 Todas as transações ficam arquivadas, permitindo consultas posteriores.
 Mantém um histórico completo de itens comprados, cupons pagos ou mesmo de
cupons cancelados.

Além desses e de outros recursos, conheça também os demais programas que compõem
o sistema Base4 SIG. A interação entre os programas Base4 SIG-ERP, Base4 SIG-PDV
e Base4 Consultas & Orçamentos, formam uma base confiável para a administração de
seu estabelecimento.