PENGENALAN

PENGURUSAN STOR
oleh
OTHMAN ABU HASSAN
Ketua Penyelenggara Stor
JKR Negeri Kedah 1
 PENGURUSAN STOR
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PENGAWAL
 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENYELENGGARA STOR
 STOR FIZIKAL
 SISTEM KAWALAN STOK
 PENYIMPANAN/PENGELUARAN STOK

2
 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PENGAWAL

 AWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN

PENGURUSAN STOR
 PASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT
PERANCANGAN
 PASTIKAN HARGA MODAL, INVENTORI
DISELENGGARA DENGAN TERATUR
 PASTIKAN TIDAK BERLAKU KAUSANGAN
DAN TINDAKAN PELUPUSAN
DILAKSANAKAN
3
 TANGGUNGJAWAB
PENYELENGGARA STOR
 MENENTUKAN STOR MEMENUHI OBJEKTIFNYA
 MENENTUKAN STOK MENCUKUPI
 MENENTUKAN KESELAMATAN STOK
TERPELIHARA
 MENENTUKAN SISTEM PENYIMPANAN TERATUR
DAN MUDAH
 MENENTUKAN PENGELUARAN DIBUAT SECARA
TERATUR
 MENENTUKAN TIADA KEUSANGAN
4
STOR KERAJAAN

 BILANGAN STOR :
2500 BUAH

 NILAI PEGANGAN :
RM 8 BILLION

5
 DEFINASI STOR

SECARA UMUM STOR MERUPAKAN

TEMPAT PENERIMAAN, PENJAGAAN,
PENGAWALAN, PENYIMPANAN,
PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN
BARANG-BARANG.

6
 BENTUK-BENTUK STOR

 STOR UTAMA (BANGUNAN)

 STOR HALAMAN (YARD)
 STOR MINYAK (TANGKI / DRUM / SKID
TANK)
 STOR KOLAM
 STOR KANDANG

7
 FUNGSI-FUNGSI STOR

 MEMBUAT PERANCANGAN DAN PEROLEHAN

 MENERIMA BARANG-BARANG
 MEMERIKSA DAN MENGUJI
BARANG-BARANG
 MEREKOD BARANG-BARANG
 MENGELUARKAN BARANG-BARANG
 MELUPUS BARANG-BARANG

8
 ORGANISASI STOR
 BAHAGIAN KAWALAN STOK
 BAHAGIAN LEJER
 BAHAGIAN PENSTORAN
 BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN DAN
PENGHANTARAN
 BAHAGIAN AKAUN

9
 BAHAGIAN KAWALAN STOK

 PERANCANGAN DAN ORGANISASI;

 MENENTUKAN BPPB TERATUR;
 MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN
DIPESAN;
 MENENTUKAN KUANTITI YANG AKAN
DIKELUARKAN;
 MENENTUKAN KOD BARANG-BARANG;
 MENGUSAHA DAN MENGURUSKAN
PEROLEHAN;
10
 BAHAGIAN LEJER
 MEREKOD / MENCATAT BUTIR-BUTIR
YANG PERLU TERHADAP
BARANG-BARANG YANG AKAN
DITERIMA DAN KAD-KAD LEJER /
KAWALAN STOK;
 MENGURUS DAN MENGENDALIKAN
LEJER DENGAN TERATUR DAN
SELAMAT;

11
 BAHAGIAN PENSTORAN

 MENERIMA BARANG-BARANG;
 MENYIMPAN BARANG-BARANG;
 MENGELUARKAN BARANG-BARANG.

12
 BAHAGIAN PEMBUNGKUSAN
DAN PENGHANTARAN

 MEMBUNGKUS BARANG-BARANG;
 MENGHANTAR KE DESTINASI.

13
 BAHAGIAN AKAUN

 MENGURUSKAN HAL EHWAL AKAUN

KEWANGAN DAN BARANG-BARANG

14
PEROLEHAN BARANG-BARANG

 PERLU DIBERI PERHATIAN YANG

SERIUS;
 PEROLAHAN HENDAKLAH
BERASASKAN KEPADA KEPERLUAN
YANG OPTIMUM.

15
 PENERIMAAN
 SEMAK NOTA ATAU BIL SERAHAN;
 SEMAK DAN HITUNG KUANTITI;
 PASTIKAN KUALITI SEPERTIMANA
KONTRAK;
 AKUTERIMA HANYA SETELAH PASTI;
 JIKA ADA PERSELISIHAN,LAPORKAN;
 BUAT CATATAN DALAM KAD KAWALAN
STOK/KAD PETAK/KAD LEJAR SEGERA.

16
 SISTEM MEREKOD
BARANG-BARANG
 KAD DAFTAR TERTENTU PERLU
DIGUNAKAN;
 BUTIR-BUTIR PERIHAL BARANG,
KUANTITI, HARGA, PARAS STOK,
KELUARAN DAN BAKI PERLU
DICATAT;
 KAD STOK PERLU DIBERI NOMBOR SIRI
DAN DISIMPAN OLEH PEGAWAI LAIN.
17
 PENYIMPANAN STOK
BARANG-BARANG PERLU DISIMPAN DALAM
KEADAAN BAIK, DISUSUN DENGAN TERATUR
DAN SELAMAT SUPAYA TIDAK MUDAH ROSAK
ATAU UZUR DAN MUDAH DIAMBIL.
 SEDIAKAN CARTA LOKASI;
 MEMAKSIMUMKAN PENGGUNAAN RUANG;

 GUNAKAN RAK-RAK YANG BOLEH

DIUBAH-UBAH;

18
 GUNAKAN PALET KAYU BAGI
BARANG-BARANG BERAT;
 RUANG STOR DIBAHAGIKAN MENGIKUT

SEKSYEN;
 GUNAKAN SATU BEKAS UNTUK SATU

BARANG;
 PASTIKAN TINDANAN TIDAK TERLALU

TINGGI;
 AMALKAN SISTEM MDKD;

 KAWAL BARANG-BARANG IKUT TARAF DAN

KEADAAN.

19
 PENGELUARAN
 PENGELUARAN DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG
DIBENARKAN;
 SETIAP PENGELUARAN DICATAT;
 SETIAP KELUARAN ADA AKAUN TERIMA;
 PERLU ADA SISTEM YANG SERAGAM;
 KELUARAN PINJAMAN PERLU DIREKOD;
 BARANG-BARANG PULANGAN HENDAKLAH
DISAHKAN DAN DIREKOD KEMASUKANNYA;
 BARANG-BARANG DIBUNGKUS DENGAN CERMAT
DAN BETUL, JIKA PERLU, LABELKAN.

20
 KAWALAN STOK
 PERLU DILAKSANAKAN SEBAIK
MUNGKIN UNTUK MENGELAKKAN STOK
BERLEBIHAN;
 SEMUA BARANG DIREKOD KE DALAM
STOK;
 KAD KAWALAN STOK MEMPUNYAI
NOMBOR BERSIRI;
 KAD MENUNJUKKAN KUANTITI, HARGA,
STOK MINIMUM DAN STOK MAKSIMUM;
21
 PEMBETULAN KAD DIBUAT OLEH
PEGAWAI BERKUASA;
 NOMBOR BPPB DICATAT DI KAD
KAWALAN STOK;
 PENERIMAAN / LEBIHAN
DISELARASKAN;
 BARANG-BARANG DIBAHAGIKAN
KEPADA KUMPULAN;
 PARAS STOK PERLU DIKAJI DARI MASA
KE MASA
22
 PENERIMAAN STOK

 PEMERIKSAAN STOK;
 PENGIRAAN STOK;
 VERIFIKASI STOK;
 PEMERIKSAAN MENGEJUT.

23
 KESELAMATAN STOR
 KAWASAN STOR HENDAKLAH DIPAGAR;
 PENGAWALAN KELUAR / MASUK;
 PAS KESELAMATAN DIGUNAKAN;
 PENGAWALAN 24 JAM DIAMALKAN DENGAN
JAM JANGKA;
 JARINGAN BESI HENDAKLAH DIPASANG;
 ‘PARAMETER LIGHTING’ DIADAKAN;
 ALAT PEMADAM API DILENGKAPKAN
 BARANG-BARANG MUDAH TERBAKAR
DIASINGKAN.
24
 MASALAH-MASALAH
PENGURUSAN STOR
 KEKURANGAN DAN KETIDAKSUAIAN
INFRASTRUKTUR;
 RUANG STOR TIDAK MENCUKUPI /
TIDAK EKONOMIK;
 PENGURUSAN / PENGENDALIAN
REKOD KURANG MEMUASKAN;
 PEROLEHAN DIBUAT TANPA
PERANCANGAN;
25
 PENERIMAAN BARANG-BARANG
DIBUAT TANPA DIUJI KUALITI ATAU
DISEMAK SPESIFIKASI;
 PEMERIKSAAN TIDAK / JARANG
DILAKUKAN;
 CARA PENYIMPANAN / SUSUNATUR
KURANG MEMUASKAN;
 PEGANGAN STOK BERLEBIHAN;
 PENGETAHUAN / KEMAHIRAN DALAM
PENGURUSAN STOR ADALAH LEMAH.

26
27