FH Association Job Description

Titulo: Gerente de Finanzas y Administración Locación: Lima, Perú

Reporta a: Director Nacional (CD)
Fecha Elaboración: Octubre, 2010

MISION
Esta posición juega un rol clave en la promoción del ministerio holístico de FH, por medio de la
visión del marco conceptual de la misión de la organización “Dios llamo y nosotros respondimos
hasta que el hambre físico y espiritual termine en el mundo” para la consecución de la misión FH
busca “caminar con iglesias, lideres y familias para superar todas las formas de pobreza humana por
medio de una relación saludable con Dios y su creación.

RESUMEN
El Gerente de Finanzas y Administración es responsable del manejo financiero integral, reportes
financieros y procesos para asegurar la calidad y exactitud en las oficinas de Lima, Pucallpa y
Chincha. Mantendrá altos niveles de mayordomía y contabilidad financiera de forma correcta y
oportuna.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes. Los porcentajes son

aproximados y otras tareas pueden ser asignadas.

Resultado Clave 1- Administracion Financiera y Contablilidad (25%)

1. Asesoramiento al Director Nacional (CD) y alta gerencia de las implicaciones financieras e
impositivas de cualquier desicion adoptada y preparar la informacion financiera pertinente a
este tipo de decisiones.
2. Definir y administrar las necesidades y recursos para asegurar un flujo de caja y la
contabilidad necesaria durante la duracion del proyecto.
3. Supervisar todas las actividades contables. Monitoreo y preparacion de pagos oportunos.
4. Asegurar el correcto archivo de informacion para los sitemas de apoyo
5. Supervisa y provee la contabilidad nacional externa contratada eventuamente por FH/Peru
con toda la informacion necesaria para mantener los registros diarios requeridos por ley los
cuales son presentados al gobierno de forma anual.
6. Responsable de investigar, completar y asesorar los requerimientos de los donantes.
7. Responsable del control de los niveles de flujo de caja y asesoramiento en la ejecucion de
pagos.
8. Responsabilidad completa por el mantenimiento de la informacion financiera. Monitoreo de
cuentas para exactitud.

Resultado clave 2- Politicas y procedimientos financieros (15%)

1. Asegurar el cumplimiento, entendimiento y desarrrollo de todas las politicas y
procedimientos relacionados al departmento financiero y logistico, que estas sean accesibles
a personas que no hablan ingles.
 2. Asegurar el cumplimiento de los requerimientos finncieros-administrativos establecidos por
FH, donantes, gobierno del Peru (Sunat, APCI), proveedores/contratistas u otros actores.
3. Asegurar el archivo apropiado de estas politicas y procedimientos para consultarlas cuando
sea necesario y de forma simple.
4. Responsable del aseguramiento y seguimiento en caunto a la conformidad de los
procedimientos financieros. Remitir situaciones de inconformidad al CD cuando fuese
necesario.
5. Responsable de reconocer brechas en politicas y desarrollar nuevas politicas y
procedimientos cuando fuese necesario. Asesorar en la implementacion de procedimientos,
en concordancia con las guias de accion de FH. Obtener la aprobacion del CD (y en casos
determinados del Coordinador Regional Financiero) las mismas previas a la implementacion
de nuevas politicas.

Resultado clave 3– Reportes Internos y externos (20%)

1. Asegurar que los reportes financieros cumplan con los standars establecidos en concordancia
con las regulaciones de los donantes asi como las politicas y procedimientos de FH.
Aplicable tambien a reportes requrimientos del gobierno del Peru.
2. Asegurar el proceso y envio oportuno de reportes mensuales y periodicos a la direccion de
la oficina nacional de FH y a los donantes.
3. Estar disponible para participar y emitir reoportes en las reuniones trimestrales de la oficina
central o cuando se le requiera para consultas del CD o directores regionales.
4. Responsable de preparar todos los reportes de acuerdo a los standars.
5. Responsable de asegurar que las actividades financieras cumplan con las necesidades de los
programas, incluyendo el flujo de caja
6. Responsable por la seguridad de cuentas bancarias y efectivo.
7. Consultar con el CD antes de las comunicaciones con los donantes en temas financieros y
proceder solo con la aprobacion del CD.

Resultado clave 4- Manejo de Presupuesto

1. Analisis de gastos, brindar informacion y asesorar con respecto a la preparacion de los
presupuestos.
2. Asistir en preparacion de presupuestos, asi como en monitoreo y control para todo FH Peru
3. Asegurar el proceso de analisis de variacion mensual del presupuesto, asi como el remitir
este a la direccion del centro de costo para la toma de medidas necesarias. Con bases
consistentes, de forma oportuna y asesorar a las areas en riesgo.
4. Responsable de elaborar reportes de gasto y monitoreo del presupuesto de gastos. Asesorar a
las areas en las que sea necesario. Las modificaciones en los presupuestos necesitan contar
con la aprobacion del CD.

Resultado clave 5- Administración de Auditoria (5%)

1. Facilitar las auditorias anuales tanto internas como externas.
2. Coordinar con el resto de las áreas de forma que las auditorias puedan llevarse a cabo según
lo dispuesto, así como el que los documentos necesarios estén disponibles cuando estas
comiencen.
3. Desarrollar y auditar el plan de recomendaciones así como comunicarlo a los encargados de
cada departamento.
 4. Responsable de la coordinación de la auditoria, seguimiento, etc.
5. Responsable por la implementación de los requerimientos de auditoria.
6. Recomendar al CD planes de medidas correctivas/prevención

Resultado clave 6 – Planeamiento, coordinación y manejo de personal (25%)

1. Asegurar que las actividades en el departamento de finanzas sean planeadas y organizadas de
forma que cumplan con las necesidades de los programas.
2. Asegurar el buen desenvolvimiento, desarrollo, logros e involucramiento del personal con la
visión y valores de FH.
3. Asegurar el manejo sabio del sobretiempo del personal de forma que no exceda en
compensaciones que afecten el desarrollo normal de las funciones del departamento Contable.

Resultado clave 7 – Planeamiento, coordinación y gestión Administrativa

1. Facilitar la logística necesaria para lograr un trabajo efectivo y eficiente

2. Desarrollar, aplicar y monitorear políticas, normas y procedimientos de administración
3. Mantener manuales administrativos actualizados
4. Realizar los trámites necesarios del personal según políticas establecidas
5. Revisión y administración diaria del personal. Refiriéndose a HRD para ascensos,
entrenamiento y asuntos disciplinarios.

CALIFICACIONES
Para desarrollar actividades en esta posición de manera exitosa el postulante debe ser capaz de
realizar cada deber/función satisfactoriamente. Los requerimientos listados abajo representan el
conocimiento, destrezas y/o habilidades requeridas. Cambios razonables pueden ser hechos para
capacitar a personas con discapacidades de forma que puedan desarrollar las funciones esenciales.
• Contar con el perfil personal adecuado y tener una profunda relación con Jesucristo.
• Compromiso cristiano de servicio a los pobres y en completa congruencia con los
fundamentos cristianos y creencias expresadas en nuestra Visión, Misión y valores.
• 5 años en posiciones de Dirección contable con relacionamiento internacional.
• Excelente manejo de programas plataforma Microsoft Office (especialmente Excel)
• Profundo conocimiento del sistema contable SUN (servidor CITRIX, Sun system,
Vision XL, Vision Executive, etc.)
• Profundo conocimiento de la contabilidad de ONG’s y requerimientos de donantes
• Buenas habilidades administrativas y organizacionales.
• Experiencia de trabajo con donantes internacionales
• Capaz de motivar, organizar y entrenar a cerca de 30 personas en temas contables
• Buenas habilidades en manejo del recurso humano
• Capaz de trabajar independiente y creativamente

EDUCACION y/o EXPERIENCIA

CPA en finanzas, Contador profesional o equivalente. Maestría deseable. Experiencia mínima 5
años en puesto comparable.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION
Supervisará el personal del área – Contador y Asistente Administrativo.

IDIOMAS
Fluidez probada escrita y oral en Ingles y española.

OTRAS CARACTERISTICAS

• Estudios, entendimiento y aplicación de los principios y fundamentos de la visión,

misión y valores de FH.
• Demostrar una vida en concordancia con la cosmovisión bíblica y crecimiento en el
entendimiento del reino y llamado de Dios.
• Desarrolla y mantiene buenas relaciones laborales con el nivel local, CD, directores
regionales y el director para la región de Latinoamérica.
• Administra efectiva y eficientemente todos los recursos confiados a su cargo para
objetivos laborales.
• Mantiene una actitud y comportamiento acorde a los valores y principios de FH
• Cumple todas las políticas de FH

REMUNERACIÓN

El sueldo mensual ofrecido es S/.3.500