ACTAS DE COOPERATIVAS
Un "acta" no es más que un
testimonio escrito de los hechos
ocurridos en cualquier circunstancia:
una reunión de consorcio, una
asamblea de miembros de una
comisión directiva de cualquier
entidad, una certificación del
nacimiento de una persona, etc. Es
decir, hechos que se asientan por
escrito y que resulta importante
registrar y conservar.
En las cooperativas se levantan
actas cada vez que exista una
reunión o asamblea de socios, entre
las distintas actas tenemos:
- Acta constitutiva y de estatutos:
Deberá contener:
I. Datos generales de los fundadores;
II. Nombre de las personas que
hayan resultado electas para integrar
por primera vez consejos y
comisiones, y
III. Las bases constitutivas.
Los socios deberán acreditar su
identidad y ratificar su voluntad de
constituir la sociedad cooperativa y
de ser suyas las firmas o las huellas
digitales que obran en el acta
constitutiva, ante notario público,
corredor público, juez de distrito, juez
de primera instancia en la misma
materia del fuero común, presidente
municipal, secretario, delegado
municipal o titular de los órganos
político-administrativos del Distrito
Federal, del lugar en donde la
sociedad cooperativa tenga su
domicilio.
Se inscribirá en el Registro Público
de Comercio que corresponde a su
domicilio social.
- Acta de Asamblea Extraordinaria:
De cada Asamblea se levantará un
acta que será asentada en el Libro
respectivo dentro de los diez (10)
días siguientes a su celebración y
remitida copia de la misma por la
instancia de administración, a la
Superintendencia Nacional de
Cooperativas para su archivo y fines
legales consiguientes.
- Acta del Consejo Administración:
El consejo de Administración es el
órgano permanente de la
administración, subordinado a las
directrices y políticas de la Asamblea
General.
La realización de las reuniones, en la
que se procederá a distribuir los
cargos entre los miembros electos,
dejando aclarado la duración de los
respectivos mandatos todo lo cual
deberá constar en el acta.
- Actas de comisiones especiales
LIBROS
Las asociaciones cooperativas de
conformidad con la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas,
establece la obligación que tienen
dichas asociaciones, so pena de
nulidad, de presentar ante la
autoridad competente los libros que
señala dicha ley, donde se verifican y
asientan todo aquello relacionado
con los registros que deben sustentar
el progreso de dicha cooperativa. El
ente competente, una vez
considerados los requisitos exigidos
tales como que dichos libros se
encuentren debidamente
empastados, numerados y foliados,
autoriza con su firma y sello para que UNIVERSIDAD NACIONAL
en ellos se asienten los EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
correspondientes registros. Tal OCCIDENTALES
verificación tiene su razón de ser, por EZEQUIEL ZAMORA
cuanto aquellos asientos que se UNELLEZ-Apure
efectúen en libros que no estén
debidamente autorizados, carecen
de validez.

Libros Sociales:

 Libro de Actas de Asambleas

de Cooperativistas;
 Libro de Actas del Consejo de Facilitador:
Administración; Ing. Hilmer Guerra
 Libro de Actas del Consejo de Participantes:
Vigilancia; Genessi Veliz
 Libro de Actas de Comisiones CI: 25.259.317
Especiales; Maryoris Mirabal
 Libro Registro de CI: 21.317.360
Cooperativistas; Yócsan Ruíz
 Libro Talonario de Certificados CI: 20.233.583
de Aportación, etc. Vicmary Braca
CI: 20.092.901
Libros Contables: Kevin Solano
Los mismos que en las sociedades CI: 20.726.166
mercantiles: de ventas, compras, Zoraima Castillo
inventario, mayor, diario. CI: 10.622.516
San Fernando, Noviembre de 2010