Professional Documents
Culture Documents
Selain itu e-book yang kita terbitkan bersama ini semoga dapat
mendatangkan rejeki kebaikan bagi kita semua.
i
hingga bagaimana Anda bersikap dengan perusahaan yang Anda
tinggalkan ‘memberikan kesan baik’.
Sungguh Anda berhak mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan
keahlian yang Anda miliki, maka jualah keahlian yang Anda miliki
dengan cara-cara baik dan benar, sehingga Anda benar-benar
mendapatkannya.
Tidak mudah, tetapi BISA. Tidak ada yang tidak mungkin, sebab
Anda adalah pribadi hebat ciptaan Tuhan yang dihadirkan olehTuhan
ke Bumi ini bagi kebaikan se-isi bumi. Benarkah demikian?
Tidak ada seorang pun yang dapat berenang hanya dengan membaca
buku. Mereka harus menjadi basah ketika belajar berenang, meminum
air yang kotor itu, menjadi demam, sakit badan. Sebagai hadiah dari
semua itu adalah Anda akan bisa berenang, tidak tenggelam dan
meminum air yang kotor lagi.
Salam Produktivitas,
WAWANG SUKMORO
MOTIVATOR PRODUKTIVITAS
Mobile: +62 816 729 301
Blackberry: 21DD9DD1
Email: wsukmoro@gmail.com
YM: wawangsukmoro@yahoo.co.id
Twitter: @TuLIPBerhasil
Blogs: http://bestmanufacturing.blogspot.com
Facebook: www.facebook.com/wsukmoro
LinkedIn: www.linkedin.com/wawangsukmoro
Scribd: www.scribd.com/wawangsukmoro
ii
SEBUAH PENGATAR BAGI KECEMERLANGAN ANDA
DAFTAR ISI
(3) LAMARAN
3.1 Biskuit dengan Pembungkus Cantik ~ 35
3.2 Belajar adalah Menghindari Kesalahan ~ 38
3.3 Si Pencari Kepala ~ 40
3.4 Berteman dengan Si Pencari Kepala ~ 43
3.5 The Most Wanted Person ~ 48
3.6 Resume atau CV? ~ 50
3.7 Menjual Keahlian Anda ~ 53
3.8 Menulis Resume dan CV di Jalur On-line ~ 56
iii
(4) INTERVIEW
4.1 Sepintas Tentang Wawancara Kerja ~ 58
4.2 Kesan Baik ~ 60
4.3 Penuh Sapa Senyum dan Santun ~ 63
4.4 Posisi Menentukan Prestasi ~ 65
4.5 Sketsa Berbicara ~ 67
4.6 33 Jurus Ampuh Wawancara ~ 70
4.7 Wawancara dengan Teknik NLP ~ 73
4.8 Its Show Time! ~ 77
4.9 Menguasai 64 Pertanyaan ~ 81
4.10 Qualitas Bertanya ~ 98
4.11 Paska Wawancara ~ 102
4.12 Bukan Gaji tetapi Nilai Kemampuan ~ 105
(6) PAMITAN
6.1 Pamitan ~ 120
6.2 Penutup ~ 122
iv
1.1
SALDO
KEBAIKAN
Jarwo tersandar keletihan pada dinding dapur kantor. Berkali-kali
kepalanya menggeleng-geleng. Tangan kanan memijat dahinya.
Pusing. Letih. Kelelahan. Tangan kirinya memegang cangkir, kopi
yang belum diseduhnya. Sesekali terdengar Jarwo mendegus dan
disusul suara tarikan nafas yang dalam. Jarwo tidak menyadari
kehadiran saya yang dari tadi berdiri di gawang pintu dapur. Saya
pahami tekanan yang dirasakan Jarwo, saya merekamnya, Jarwo
sangat kelelahan. Dua hari dia bergelut dengan persiapan Rencana
Manajemen, Budgeting tahun 2011. Rupanya dia belum pulang sejak
hari Senin kemarin.
Saya memahami apa yang tengah dialami oleh Jarwo. Man-Plan atau
Managemen Plan, Budgeting... bukanlah pekerjaan sederhana.
Semuanya perlu analisa, pehitungan dan kadang pertimbangan
berdasar pengalaman. Tidak boleh asal atau ngawur. Dan celakannya,
dia tidak memiliki asisten yang mumpuni. Semuanya dia kerjakan
sendiri. Anak buahnya terkadang seperti terlihat tidak bertanggung
jawab. Mereka masuk jam delapan dan pulang jam lima. Atau jangan-
jangan sikap Jarwo-lah yang membuat semua itu terjadi. Bila staffnya
bisa pulang jam lima, mengapa Jarwo tidak? Mengapa semuanya
harus dikerjakannya sendiri? Bila dia telah bekerja sebagai Asisten
Manajer Keuangan lima tahun, mengapa tidak ada staff yang dapat
berperan lebih untuk membantu dirinya?
Saya percaya bahwa kita adalah seorang pekerja keras, dan pribadi
yang bersungguh-sungguh dalam bekerja untuk mencetak prestasi.
Pertanyaannya adalah: seberapa besar kita berinvestasi bagi baiknya
masa depan? Mendidik para staff agar dapat meringankan dan
membantu pekerjaan kita, sehingga kita memiliki waktu bagi
pengembangan kemampuan diri kita?
Bila nilai 7 itu baik, dan akan menjadi lumrah ketika banyak orang
mencapai nilai 7, dan hasil baru akan dikenali baiknya bila mencapai
nilai 8. Seorang atlit akan dikenal karena memecahkan rekor atau
paling tidak mendapatkan medali perunggu atau perak. Maka jadilah
pribadi di atas rata-rata. Sebab pribadi rata-rata adalah pribadi yang
dihargai dengan nilai rata-rata. Pribadi di atas rata-rata berhak
mendapatkan penilaian lebih.
Bila ternyata saat ini kita selalu mendapatkan hasil di atas rata-rata
namun belum dihargai lebih, percayalah Tuhan melihatnya.
Gantungkan harapan kepada Tuhan, bukan kepada mahluk. Atasan
adalah ibarat Kasir. Perusahaan adalah Ladang Amal. Selalulah
membersihkan diri pada prasangka baik, bahwa Anugrah Tuhan itu
yang baik.
Kecewa adalah berkah, bila itu akan mentenagai bagi hasil baik.
Keberhasilan terkadang tidak datang secepat kilat. Membutuhkan
waktu. Proses. Kesabaran. Itulah anugrah amalan, bahwa kita
diwajibkan untuk bersyukur. Sebuah ketegasan, ibarat menabung di
bank kebaikan. Tuhan adalah Mahatahu bagi apa yang baik, berkah
bagi apa yang kita perlukan bukan pada yang apa kita inginkan.
3
SALDO KEBAIKAN
1.2
Catatan Kecil
Masa Depan
Delapan belas tahun yang lalu, saya sangat ingat... saat bekerja dengan
pak Tanimoto, beliau selalu berulang-ulang memerintahkan kepada
saya untuk mencatat hal-hal PENTING yang saya temui dan berpesan
agar jangan sampai ada yang hal penting terlewatkan untuk ditulis.
“Iya. Buku saku, buku kecil. Ini cara orang Jepang belajar. Dan
mengapa mereka mampu bangkit dan menjadi negara maju, meski
tahun 1948 Herosima hancur lebur, “ tegas pak Tanimoto sambil
menunjukkan buku saku pas di depan muka saya.
Mencatatnya dalam buku kecil. Bahkan beliau bersedia membelikan,
membagikan buku kecil kepada saya bila buku kecil itu hampir habis.
Sungguh luar biasa, pak Tanimoto ini.
*)Terima kasih pak Tanimoto, semangatmu saya lanjutkan kepada siapapun yang bekerja
bersama saya.
Catat. Catat. Catat! Apa yang Anda sedang baca. Rangkumlah apa yang
sedang Anda pelajar.
4
CATATAN KECIL MASA DEPAN
Tulis apa yang penting yang Anda dengar saat mendengarkan audio books.
Tulis. Tulis. Tulis!
Yang sedang Anda baca ini adalah hasil dari catatan-catatan kecil yang
saya temui. Buku yang Anda baca adalah hasil dari tulisan-tulisan yang
ada dibuku dan NOTE yang pernah saya buat. Prestasi yang saya raih
adalah hasil dari catatan-catatan dalam buku, jurnal harian yang pernah
saya buat. Nggak percaya? Coba dulu, dan rasakan dampak hebatnya bagi
keberhasilan Anda.
Catatan adalah album penting kejadian masa lalu, sebagai pengingat, yang
akan memudahkan otak kita menelusuri waktu dengan tepat berdasarkan
fakta masa lalu. Bukan asumsi. Bukan juga penilaian. Fakta masa lalu
yang Anda tulis. Akan lebih mudah bagi Anda untuk merumuskan
tindakan, apa yang salah dan apa yang keliru, apa yang perlu diperbaiki,
dibenahi dan sangat mungkin untuk ditingkatkan menjadi hasil kerja dua
kali lipat.
5
CATATAN KECIL MASA DEPAN
Hal PENTING pada keberhasilan Anda adalah DIRI ANDA. Maka jadilah
pribadi yang PENTING karena NILAI yang Anda pancarkan. Nilai-nilai
baik itu hanya akan Anda dapatkan bila Anda terus mempraktekkan
catatan-catatan penting yang Anda tulis. “PENGULANGAN adalah ibu
dari segala ketrampilan, maka BERTINDAKLAH, praktekkan... cobalah.”
Kesalahan adalah hal biasa bagi mereka yang mencoba, kekeliruan itu
wajar bagi yang pertama bertindak. Pelajaran penting dari tindakan adalah
tidak mengulanginya.
6
CATATAN KECIL MASA DEPAN
1.3
Jadilah Pembaca
yang baik
Seusai rapat bulanan, Jarwo mampir ke ruang saya. Seperti biasa,
kalau bukan mengeluh, bukan Jarwo namanya. Namun kali ini sedikit
terdengar lain ditelinga saya, mungkin karena sindiran saya selama
rapat tadi, telah membuat hatinya gundah. Gundah itu baik, sebab itu
tanda bahwa ‘alarm’ ketidakseuaian masih normal. Yang celaka
adalah bila ‘alarm’ nya mati total, mengeras... dari kepala sampai hati.
Tamak. Merasa benar sendiri. Sulit berubah. Semoga itu tidak terjadi.
“Mas Jarwo, sudah berapa buku yang mas Jarwo baca dalam tiga
bulan terakhir ini?”
“Sama sekali tidak, pak. Saya tidak pernah membaca, terakhir masa
kuliah dulu.”
“Pak Sukma, saya paham. Apakah tidak terlambat bagi orang seperti
saya baru mulai belajar?”
“Tidak ada kata terlambat, pak. Bila pohon Durian
8
JADILAH PEMBACA YANG BAIK!
memerlukan waktu lima tahun untuk berbuah, maka berita baiknya
adalah... tanamlah pohon Durian kecil itu sekarang, maka Mas Jarwo
akan memetiknya lima tahun mendatang. Dan Mas Jarwo pasti tidak
memanen apa-apa bila tidak menanamnya sekarang.”
9
JADILAH PEMBACA YANG BAIK!
1.4
BERtumbuh atau
dicabut?
Rida, Sita dan Dewi adalah tiga sahabat yang selalu melakukan
perkumpulan setiap tiga bulan sekali. Selain berbagi cerita, mereka
juga berbagi harapan. Ada sebuah ritual menarik pada pertemuan
tersebut, yaitu mereka selalu berdoa sebelum mengakhiri pertemuan.
Berdoalah mereka untuk memohon keberhasilan dan kehebatan.
“Kamu Rida, karena kamu serius maka kamu aku kasih satu talenta.
Dan kamu Sita, yang panjang doanya aku beri tiga talenta. Dan kamu
Dewi, aku berikan lima talenta. Kita akan bertemu lagi tiga bulan
mendatang di sini.” Selesai mengucapkan hal tersebut sang Malaikat
langsung menghilang.
Waktu terus berlalu. Dan tiga bulan teryanya bukan waktu yang lama.
Merekapun berkumpul kembali di tempat tersebut.
“Kamu, Sita?”
“Iya, Sang Malaikat. Saya juga meminta maaf. Saya telah
mempergunakannya. Saya tidak tahu mengapa sekarang saya memiliki
sembilan talenta dari tiga yang Malaikat berikan.”
“Dewi dan Sita, kamu berhak memelihara talenta yang aku berikan,
bahkan kalian boleh menggadakannya, sebanyak yang kalian bisa.”
11
BERTUMBUHLAH ATAU DICABUT
1.5
GOAL
Pertemuan dengan Coach Cahyadi (CK) tiga tahun lalu sungguh
merupakan pertemuan yang memberikan kesan ‘buruk’. Dari lima
pertanyaan yang beliau ajukan kepada saya, ada dua pertanyaan yang
membuat saya tidak mampu menjawab, bungkam.
Dua pertanyaan itu adalah: Kamu mau jadi apa? Apa sasaranmu,
Goal-mu itu apa?
Duh! Tersentak saya, ... saya menjadi terdiam lebih dari dua menit.
Dan itu membuat Coach CK, mengeleng-gelengkan kepala. “Kalau
kamu tidak tahu mau jadi apa dan goalmu apa, aku bisa bantu apa?”
“Tulis,” Itu perintah pertama Coach CK.
“Tulis kamu mau jadi apa. Kemudian temukan alasan mengapa kamu
mau menjadi itu. Setelah itu tentukan GOAL kamu itu apa.”
Lebih dari enam bulan saya baru berani bertemu Coach CK, setelah
pertemuan itu. Malu! Malu untuk bertemu dengan beliau karena
belum menemukan jawaban atas dua pertanyaan beliau.
Sesuatu yang dilakukan dengan alasan yang kuat dan jelas pasti
hasilnya hebat. Alasan yang jelas dan kuat itulah yang menghebatkan
tindakan.
Rasa sakit karena malu, sering kali menjadi alasan hebat mengapa
orang dapat bangkit dari kegagalan. Bangkit dari kekalahan. Menjadi
berani karena ejekan, berubah menjadi juara. Perasaan malu
mencambuk tindakan, menjadi dendam yang hebat tanpa perlu
menindas. Menjadi marah tanpa perlu congkak. Bangkit merebut
kemenangan.
Alasan baik itulah yang mendorong Anda bertindak, dan alasan akan
membimbing Anda menemukan jawaban atas harapan baik Anda.
Setiap mereka yang belajar pasti akan beroleh sakit, seperti halnya kita
saat kecil belajar sepeda. Terjatuh dan lecet. Tetapi darinya kita
menjadi mahir untuk mengayuh sepeda. Berlian yang mahal dan
berkilau adalah hasil dari gesekan dan polesan.
13
GOAL
Rayakanlah kemenangan, meski itu kecil. Sebab orang dewasa
menyukai perayaan keberhasilan. Berbahagialah saat berhasil.
Bersyukurlah. Sebab hanya orang yang bersyukur yang dapat
menikmati keberhasilan.
14
GOAL
1.6
SIAPA MENABUR
AKAN MENUAI
Mulai Sekolah Menengah Pertama kita dikenalkan hukum-hukum
Fisika. Mulai tentang hukum kelembaman, gerak, aksi reaksi, tarik
menarik dan masih banyak lagi hukum-hukum yang terhubung dengan
logika.
Bila logika sebagai dasar analisa, sebab terkadang kita perlu satu hal
lagi yang disebut hukum PERCAYA, imani.
Bagaimana bila satu cangkir Jagung yang berkualitas baik itu ditanam?
Sangat mungkin Jagung tersebut beroleh berkilo-kilo Jagung, bukan?
Logikanya satu biji akan bisa menghasilkan 10 bonggol jagung, dan
satu bonggolnya bisa beroleh 150 gram.
Ada 7 keadaan yang terkait dengan Hukum Menabur dan Menuai, ini
adalah bukti adanya hukum sebab akibat yang Tuhan ciptakan.
15
SIAPA MENABUR AKAN MENUAI
KEBAIKAN LEBIH MUDAH DAN BANYAK JALANNYA, ini
benar; sebab hal buruk dan jahat pasti dilakukan sembunyi-
sembunyi, konspirasi, dan menipu. Tindakan baik banyak
jalannya, jalan terang maupun gelap tetap dapat jalan. Tidak takut
untuk menyembunyikan tindakan baik ataupun melakukannya
secara terbuka, terang-terangan. Sebab tindakan baik itu baik.
Mengapa merasa terbatasi dan takut bila yang Anda lakukan
adalah hal baik?
SEMUA ORANG BISA, semua orang bisa bila dia mau, maka
besarkanlah kemauan atau ‘willforce’ agar tindakan menjadi
bertenaga, bersemangat dan menjadi bisa melakukan lebih.
Pertolongan itu datang bagi orang yang mau bertindak. Dan cara
adalah kunci bagi solusi.
Berhati-hatilah!
16
SIAPA MENABUR AKAN MENUAI
2.1
ANDALAH FAKTOR
PEMBEDA
Malam berganti siang. Siang berganti malam. Gelap akan berganti
terang saat pagi menyapa. Dan terang sinar Matahari menjadi redup
saat Senja dan kemudian gelap saat malam tiba. Meskipun rutin dan
selalu terjadi, tetapi ada yang membuatnya berbeda pada setiap
perubahan itu, yaitu sikap dan tindakan yang kita lakukan.
Perubahan akan menjadi milik kita, bila kita berubah. Sesuatu yang
baik diperuntukkan bagi mereka yang baik. Sesuatu yang bagus
diperuntukkan bagi yang baik.
Hidup ini tidak lebih dari sebuah rutinitas. Musim hujan berganti
musim kemarau. Sekarang musim Mangga, tiga bulan lagi Mangga
menghilang... dan berganti dengan Durian. Hidup ini menyukai ritual
rutinitas, berulang... meski panjang pendeknya tidak beraturan, tetapi
musim hujan itu pasti datang, musim kemarau juga datang.
Musim dan roda kehidupan boleh saja berputar dalam hukum rutin,
hukum pengulangan. Tetapi Anda berhak mendapatkan lebih, karena
tindakan hebat yang Anda terus upayakan.
Bila seorang kasir bekerja lebih dari 5 tahun, pastilah dia sedang
menjalani pekerjaan rutinnya. Karena untuk menjadi seorang kasir
yang hebat tidak memerlukan waktu hingga 5 tahun. Benarkah?
Kemudian pemborosan atas waktu apa yang telah
dilakukannya?
17
ANDA ADALAH FAKTOR PEMBEDA
Seorang kasir berhak menjadi Kepala kasir atau Direktur kasir, bukan
menjadi kasir selama 5 tahun atau selama-lamanya.
Hasil yang baik pastilah hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.
Mutu yang baik, hasil yang baik dan diserahkan sesuai dengan
tenggang waktu yang ditentukan. Cepat adalah bagi mereka yang
profesional. Cepat adalah satuan waktu bagi hasil baik yang
diserahkan lebih awal dari waktu yang telah ditentukan. Itu cara
profesional. Kompensasi yang baik, kompensasi yang tinggi hanya
diberikan bagi mereka yang profesional. Yang amatir dibayar rata-rata
dan sering kali dibayar dibawah harga pasar.
Yang bersikap dewasalah yang tidak meminta maaf karena hasil yang
kurang, tetapi bagi mereka yang terus mengupayakan kebaikan atas
hasil pekerjaannya.
18
ANDA ADALAH FAKTOR PEMBEDA
Cobalah buat daftar keluhan yang sudah dan sedang Anda hadapi saat
ini. Buatlah menjadi seratus lima puluh keluhan. Contoh: (1) Gaji
tidak naik karena pimpinan yang subjektif, (2) Atasan yang pilih kasih,
(3) Sistem perusahaan yang amburadul, (4) Sistem kompensasi yang
tidak jelas, (5) Jalanan yang rusak, (6) Kebijakan yang tidak
transparan... (150) Tingkat Inflasi yang buruk. Buatlah daftar itu.
19
ANDA ADALAH FAKTOR PEMBEDA
2.2
Masih mau
jadi penonton?
Coba perhatikan dipojok-pojok gang, ditiang-tiang listrik dan tempat
sampah depan rumah; “AHLI SEDOT WC... SOLUSI WC
MAMPET...”; Benarkah mereka ahli? Benarkah mereka memberikan
solusi? Dua pertanyaan yang patut kita cermati, sebab banyak dari kita
memang kurang memiliki kepercayaan diri dibanding dengan mereka.
Apakah karena para Tukang Sedot WC itu ahli? Menurut saya belum
tentu. Sering kali, kita ‘diakali’ dari penawaran awal Rp. 250.000,-
akhirnya kita merogoh kocek hingga Rp. 500.000,- dan ada saja
alasannya untuk menjadikan biaya menjadi dua kali lipat dibanding
penawaran awal melalui telpon. Tetapi banyak orang kok ya, mau!
Seorang anak kecil berumur empat tahun yang saya temui ketika
mengunjungi salah seorang sahabat baik; anak itu telah menjadi guru
yang luar biasa bagi saya.
Dia sungguh seorang anak cerdas, meskipun tidak belajar ilmu sales
dan marketing.
“Nih.. yah. Kemarin aku khan lihat di tivi, itu lho.. yah. Eskrim kecil.
Enak pasti deh ...yah.”
“Tapi, khan Ica lagi pilek, sayang...”
“Ditivi ga ada yang bilang kalau es krim bikin pilek tuh.. yah.”
“Emang Ica enggak inget apa kata dokter.”
“Ayah mau beliin nggak, yah? Tuh di Alfa juga jual, yah!” Begitu
cecar si Anak kecil, kemudian dia berlalu dan menghampiri mamanya
di dapur.
20
MASIH MAU JADI PENONTON?
“Yah.. yah.. ayo yah. Tadi aku sudah bilang sama Mamah, ayah boleh
kok.. ajak Ica sekarang ke Alfa depan. Ayo.. yah... ya..!!”
Tentu saja, si Ayah tidak bisa menolak. Si Ayah bangun dan
menyetujui Ica. Sang ayah menjadi setuju, karena argumen Ica,
apresiasi kecerdasan dan sikap pantang menyerahnya. Ica telah
menjadi master dalam hal memprovokasi membeli es krim.
Tukang Sedot WC, Tukang Antena dan Ica... adalah kondisi yang
sering melintas dalam keseharian kehidupan kita. Namun sering kali
kita menjadi penonton dari pada pelaku.
Begitu banyak kesempatan posisi bagus ada di tempat kerja kita, tetapi
mengapa banyak dari rekan-rekan kerja kita membiarkan posisi
tersebut diisi oleh orang-orang baru, orang-orang dari luar organisasi.
Bahkan mereka rela menunggu bertahun-tahun, menunggu dengan
perasaan iri dan frustasi. Mereka rela menjadi penonton dari pada
mengambil tanggung jawab lebih dan bertindak sebagai pemimpin.
Secara logika selama lima tahun dengan tingkat inflasi 8%, maka
kenaikan gaji mereka tidak lebih dari 75% dari gaji saat sekarang
setelah lima tahun nanti?
22
MASIH MAU JADI PENONTON?
Gaji adalah bukan nilai kompensasi. Kompensasi adalah paket yang di
dalamnya ada unsur gaji, tunjangan, paket asuransi, bonus,
kemudahan ini dan itu. Kompensasi melekat pada tingginya sebuah
tanggung jawab. Kompensasi adalah sama dengan nilai dari keahlian.
Kompensasi adalah akibat dari seseorang mampu memberikan
manfaat. Karena seseorang memiliki keahlian, memberikan kontribusi,
manfaat dan memberikan solusi bagi organisasi, maka seseorang
mendapatkan kompensasi yang tinggi.
23
MASIH MAU JADI PENONTON?
2.3
PEMIMPIN DAN MANAJER
Apa bedanya Pemimpin dan Manajer? Sebuah pertanyaan yang kerap
kali muncul dan saya dapati dibanyak pelatihan. “Ya, memang beda.
Mbek ama Kuda,”begitu jawab singkat saya.
Tiru. Tiru dan tiru. Tirulah apa yang dilakukan para Pemimpin dan
Manajer. Pelahan-lahan modifikasilah menurut versi Anda, menurut
pemahaman yang Anda lihat, baca, dengar dan rasakan.
Saya yakin hanya dalam waktu sembilan bulan Anda akan menjadi
orang yang terlahir kembali. Menjadi pribadi baru yang memiliki
karakter dan keahlian dalam manajemen.
25
PEMIMPIN DAN MANAGER
Waktunya? Sekarang. Sekaranglah waktunya, agar sembilan bulan lagi
Anda menjadi seorang Pemimpin yang memiliki karakter kuat dan
Manajer yang hebat.
Jadilah pribadi yang santun dan selalu bersikap baik dengan hasil di
atas rata-rata orang-orang yang ada di sekitar Anda. Maka Anda akan
jadi BINTANG.
26
PEMIMPIN DAN MANAGER
2.4
KLIPING CALON BINTANG
Semenjak SD tentu Anda sudah mendapatkan tugas mengunting
artikel, mengumpulkannya dan kemudian menempelkannya pada
sebuah kertas kosong. Tugas seperti ini disebut Kliping.
Pernahkah Anda
sadari, apa yang
dulunya disebut
keahlian yang dianggap
berharga, saat ini
dianggap sebagai
sebuah kewajaran.
Contohnya: Mampu
Mengoperasikan
Komputer. Lima tahun
yang lalu, keahlian ini
adalah barang mewah
dan penting, tetapi coba
lihat putra atau putri
Anda yang saat ini
duduk dibangku SMP,
mereka sudah jago bila
hanya mengetik dan
bekerja dengan MS
OFFICE.
27
KLIPING CALON BINTANG
Mengapa? Sebab sudah seharusnya Anda memiliki kualifikasi tersebut.
Dan ketika semua kandidat yang melamar posisi tersebut memiliki
kemampuan komputer dan berbahasa Inggris, maka kedua keahlian
tersebut bukan lagi menjadi nilai tambah.
Bila Anda serius, buatlah tabel inventaris lamaran. Ini tidak gila.
Tetapi pasti ada gunanya bagi Anda.
29
KLIPING CALON BINTANG
Bukan berlebihan, sebab bila Anda berhasil dengan mendapatkan
kenaikan pendapatan minimal 30%, upaya ini bukan sia-sia, tetapi
Anda akan belajar bagaimana memanajemeni data dan waktu.
30
KLIPING CALON BINTANG
2.5
Kualifikasi yang
disyaratkan
Pada bahasan tentang kompensasi, kita telah paham bahwa
kompensasi itu adalah akibat dari keahlian dan kualifikasi yang kita
miliki. Maka meningkatkan kemampuan dan mendekatkan diri pada
persyaratan kualifikasi berarti kita menyiapkan diri untuk
mendapatkan kompensasi tersebut.
Datangnya kesempatan itu hanya kepada orang yang siap, bila Anda
tidak siap maka Anda tidak memperoleh kesempatan itu. Kesempatan
itu harus diciptakan, harus disambut. Bila Anda sudah menginvetarisir
dengan baik apa yang Anda bisa dan apa yang Anda belum punya, itu
hebat. Sebab dengan selangkah lagi Anda akan memiliki kekayaan
baru, bertindaklah memenuhi kualifikasi yang disyaratkan.
Selalu ada celah bagi mereka yang terus bergerak menuju kebaikan.
32
QUALIFIKASI YANG DISYARATKAN
2.6
MENULISKAN GOAL ANDA
Menurut survey di Amerika, mereka yang sukses dan kaya raya adalah
mereka yang menuliskan GOAL mereka. 70% dari mereka memiliki
rencana dan tujuan dalam pikirannya, 27% memiliki rencana dan
tujuan dalam bentuk kata-kata dan HANYA 3% yang benar-benar
menuliskan GOAL apa yang perlu dicapaikan dalam jangka waktu
tertentu. Dan 3% dari mereka itulah yang sekarang ini menguasai 98%
kekayaan yang ada dimuka bumi. Bagaimana dengan Anda?
Mimpi adalah sama halnya sebagai sebuah visi. Mereka tampak tetapi
tidak tampak bagi semua mata. Mereka yang terbangun dari tidur dan
terus melakukan apa yang dimimpikanya, mereka yang terus hidup
dengan mimpinya, ulet dan pantang menyerah... adalah pribadi yang
paling berhak mendapatkannya. Cita-cita adalah mimpi yang
diucapkan saat Anda dalam kondisi tidak tidur.
Jangka Panjang Abstrak
Cita-Cita
S = Specific
Tujuan: M = Measurable
Menjadi Manajer Produksi Goal A = Achievable
R = Realistic
Sasaran: T = Time_Bond
Memiliki kompentensi
Manajemen operasi & Lean Objective
Manufacturing.
Tugas:
1. Menabung
2. Mencari Training Provide Task
3. Mengambil cuti
4. Mengikuti pelatihan TASK dilengkai ‘WHAT HOW, WHO,
Spesifik
WHEN, WHERE.
Jangka Pendek
Bekerjalah dalam tindakan yang Anda bisa yang biasa dengan tekun,
karena hal biasa yang ditekuni akan menjadikan hasil yang luar biasa.
Jadilah pribadi luar biasa yang mengerjakan hal biasa yang
33
MENULISKAN GOAL ANDA
orang lain belum tentu bisa melakukannya. Dan banyak orang berhasil
mencapai kejayaan, karena hal-hal biasa yang dilakukan dengan cara
luar biasa, sehingga menghasilkan sesuatu yang luar biasa manfaat dan
nilainya.
34
MENULISKAN GOAL ANDA
3.1
Biskuit dengan
pembungkus cantik
Sepulang dari makan siang saya mendapati sesuatu di atas meja saya.
”Hmm... pasti ada yang baru pulang dari Tokyo,” pikirku. “Benar,
Julian!” Julian adalah Quality Manajer yang baru saja pulang dari
Jepang untuk Quality World Wide Conference.
Attention, Perhatian.
Untuk menarik PERHATIAN pembaca, maka surat lamaran harus
terlihat baik dan mudah dibaca. Saat ini surat lamaran atau Surat
Pengantar sudah lumrah dengan mengunakan Bahasa Inggris. Maka
tulislah dengan tata bahasa yang benar, ejaan, spasi, paragraf, margin
dan ...mengetik tanpa cacat merupakan suatu keharusan. Alamat ke
orang tertentu dengan nama, memastikan bahwa ejaan dan judul
individu adalah benar. Orang ditujukan harus memegang posisi yang
berpengaruh di perusahaan. Buatlah sebuah Surat Pengantar
kurang dari satu halaman atau paling banyak 350 kata.
35
BISKUIT DENGAN PEMBUNGKUS CANTIK
Sebaiknya sebuah lamaran menggunakan kertas ukuran A4 (21x29,7
Cm) dan bila nantinya Surat Lamaran ini akan dikirim melalui pos,
maka disarankan berat kertas berkisar 80 sampai dengan 120 gsm
(gram per meter persegi).
Interest, Menarik.
Paragraf pertama harus membangkitkan KETERTARIKAN bagi
calon majikan untuk membaca Surat Pengantar hingga seluruh
curriculum vitae Anda. Surat Pengantar yang menarik minat untuk
terus dibaca dan didalami isinya. Hal ini dapat dilakukan dengan
menyebutkan beberapa pengetahuan khusus Anda memiliki, hal-hal
yang dapat Anda jual. Keahlian merupakan nilai tambah Anda, nilai
tambah yang memberikan manfaat bagi bisnis perusahaan yang akan
mempekerjakan Anda.
Desire, Hasrat.
Isi atau badan sebuah Surat Pengantar harus membuat HASRAT
majikan untuk mewawancarai Anda dengan menjelaskan apa yang
dapat Anda lakukan untuk diri perusahaannya. Tempatkan diri dalam
posisi sebagai majikan Anda. Anda harus dapat menulis dan
menyajikan fakta bahwa keduanya akan menarik dan akurat
menggambarkan aset dan kualifikasi yang Anda miliki. Calon majikan
Anda akan tertarik pada kemampuan Anda untuk menghasilkan
keuntungan, menghemat pengeluaran, untuk menghemat waktu,
untuk secara efektif menggunakan sumberdaya terbatas dan
hasil lebih.
36
BISKUIT DENGAN PEMBUNGKUS CANTIK
Tekankan seolah-olah calon majikan akan rugi bila tidak merekrut
Anda sebagai karyawan.
Action, Tindakan.
Paragraf terakhir harus meminta TINDAKAN. Tanyakan langsung
untuk sebuah wawancara dengan menyatakan kesanggupan untuk
diwawancara pada waktu tertentu untuk mendalami profil yang Anda
miliki. Ungkapkanlah dengan santun, tetapi menggunakan pendekatan
langsung, katakan bahwa Anda memerlukan calon majikan
memberikan arahan lebih lanjut tentang kapan bisa bertemu untuk
wawancara. Seperti halnya seorang Salesman, dia harus melakukan
‘penutupan’ dengan membuat penjualan.
Sincerely yours,
Selamat mencoba!
37
BISKUIT DENGAN PEMBUNGKUS CANTIK
3.2
Belajar adalah
menghindari
kesalahan
Ada baiknya belajar dari bebera kesalahan dan kekeliruan yang pernah
dibuat oleh orang lain. Berikut ada 20 catatan yang akan membuat
Cover Letter atau Surat Pengantar yang Anda buat menjadi lebih
baik.
1. Menulis salam pembuka dengan kata ’Dear Sir’ atau ’Dear Sirs’.
Seperti yang Anda ketahui, banyak sekarang ini pimpinan
perusahaan adalah perempuan. Jika Anda tidak mengetahui dia
itu siapa, lebih baik Anda menuliskan ’Dear Hiring Manager’
atau ’Dear Manajer Sumber Daya Manusia’. Saya berpendapat,
akan lebih menghormat dan mengena bila Anda mengetahui
’Nama’ dari alamat yang dituju, maka Anda dapat
menuliskannya ’Dear Ibu Larasati Ginapurwanti’.
2. Anda tidak perlu mencantumkan foto Anda, kecuali diminta.
3. Periksa dan periksa ulang. Hindarkan kesalahan ketik dan
ejaan.
4. Periksalah tata bahasa yang Anda gunakan.
5. Hindarkan singkatan, panjangkan kata tulisan Anda menjadi
kata yang lengkap. Contoh: yg = yang; dgn = dengan, SMA =
Sekolah Menengah Tingkat Atas.
6. Ketiklah dengan ukuran huruf yang mudah dibaca, dan meng-
gunakan jenis font yang standard. Contoh adalah ukuran 10
atau 12 pts, dengan font Arial atau Times New Roman.
7. Terlalu banyak jenis font yang dipakai akan membingungkan
dan jauh dari kesan serius.
8. Gunakan Margin rata kanan dengan 2.5Cm kiri, kanan, atas
dan bawah.
9. Pakailah huruf KAPITAL secara proporsional, sesuai dengan
kaidah ejaan yang benar.
10. Gunakan ukuran kertas A4, bukan Legal atau sembarang
ukuran. A4 adalah ukuran kertas dengan dimensi 210 x 297
mm.
11. Isi sebuah Cover Letter hendaknya kurang dari 350 kata. Bila
terlalu panjang akan lebih terlihat sebagai proposal dari pada
sebuah surat lamaran bekerja.
12. Cantumkan Tanggal kapan Anda menulis atau melamar
pekerjaan tersebut. Jangan sampai lupa.
13. Cantumkan dengan jelas alamat Anda, bukan Kotak Pos. Bila
itu alamat email, gunakanlah alamat yang memberikan kesan
baik yaitu dengan menuliskan nama Anda. Contoh alamat
38
BELAJAR ADALAH MENGHINDARI KESALAHAN
email yang tidak direkomendasikan akugantheng@gmail.com
atau cutehabis@yahoo.com.
14. Jangan lupa untuk mencantumkan Alamat tempat tinggal,
Nomor Telepon dan Alamat Email yang mudah dihubungi.
Jangan sampai salah dalam menulis nomor telepon dan alamat
email.
15. Buatlah Cover Letter dalam bentuk Microsoft Office Word.
Bukan dalam format PDF, PowerPoint atau program software
lainnya.
16. Sayang sekali bila Anda hanya menuliskan ‘Berikut saya lam-
pirkan Daftar Riwayat Kerja dan Urain singkat tentang diri
saya’ pada Cover Letter Anda. Ini penting untuk diperhatikan,
Cover Letter adalah Salesman Anda, gunakanlah kesempatan
ini untuk menjual nilai dan keahlian Anda. Uraikan dengan
jelas, padat dan menarik.
17. Hindarkan penggunakan jargon-jargon yang memperburuk im-
presi dan penilaian, bahwa Anda seorang pembohong besar.
Contoh: ”Saya bekerja dengan sangat keras sehingga mencapai
peningkatan 25%”. Lebih baik gunakan kalimat yang lebih
santun, yang mencerminkan kedewasaan dan kerja sama tim.
18. Tutuplah surat Anda dengan SALAM. Bila Anda ingin terlihat
resmi gunakan: Sincerely Yours. Namun tidak salah bila Anda
ingin mecobalah sekali-kali dengan mengunakan kalimat seperti:
Good wishes, With best regards, All best, With all best wishes,
Warmest greetings, With great enthusiasm.
19. Tanda tangan Anda adalah sentuhan seni dan personal, kecuali
Anda mengirimkan dalam bentuk surat elektronik.
20. Jangan lupa untuk menuliskan alamat tujuan yang jelas pada
amplop surat Anda, bila surat lamaran itu dikirim melalui pos.
Dan periksa kembali sebelum merekatkan dan menutup
amplop, apakah resume dan seluruh lapiran dokumen telah
lengkap?
39
BELAJAR ADALAH MENGHINDARI KESALAHAN
3.3
Si Pencari Kepala
Ada dua cara bagaimana sebuah perusahaan akan merekrut calon
pekerja untuk mengisi posisi kosong yang ada dalam organisi
bisnisnya.
Setidaknya ada sepuluha hal yang patut diperhatikan, dan ini adalah
yang selalu dicari oleh para Headhunter dan calon majikan:
1. Kemampuan berkomunikasi yang efektif, baik verbal maupun
tertulis. Pasti lebih baik bila Anda memiliki kemampuan dalam
bahasa asing khususnya, Bahasa Inggris.
2. Integritas dan kejujuran. Kedua sikap dan nilai ini adalah mata
uang paling laku di Dunia ini.
3. Kemampuan bekerja sama, mampu memimpin kelompok, dan
mampu bekerja mandiri untuk mendukung kemajuan kelompok
kerja.
4. Memiliki kecerdasan emosi yang baik. Sebab hubungan dengan
orang adalah kunci utama keberhasilan Anda ditempat kerja.
Keahlian ini sering disebut sebagai interpersonal skills.
5. Anda harus memiliki kemampuan untuk memotivasi diri Anda
sendiri, menjadi pribadi yang mandiri dan antusias untuk
mengambil tanggung jawab lebih.
6. Selain integritas dan jujur, seseorang juga harus memahami
kode etik, kesantunan, dan sikap kerja etis.
7. Apapun qualifikasi Anda, Anda harus mampu menampilkan
bahwa diri Anda sangat menguasa teknik analisa suatu
masalah, kemampuan memecahkan masalah dan
memutuskan tindakan.
41
SI PENCARI KEPALA
8. Fleksible dalam menghadapi perubahan. Fleksibel beda dengan
kompromi. Fleksible adalah kemampuan menerima setiap
perubahan, sehingga cepat beradaptasi dan berubah menjadi
lebih baik dari tuntutan yang diharapkan perusahaan.
9. Kemampuan manajemen, kemampuan berorganisasi. Tidak
hanya kemampuan memimpin tetapi bagaimana Anda
memanajemeni sumberdaya untuk menghasilkan produk yang
bagus dengan harga yang ekonomis.
10. Pada jaman sekarang kemampuan bekerja dengan
menggunakan perangkat komputer adalah sebuah kewajaran.
Menjadi wajib. Bahkan dibeberapa bidang, kemampuan
komputer ini ditintut lebih, seperti kemampuan mengopeasikan
software business management system atau software multi
media, dsb.
42
SI PENCARI KEPALA
3.4
Berteman dengan
Si Pencari Kepala
Dalam enam bulan terakhir sungguh suatu kebahagiaan melihat Jarwo
menjadi pribadi yang lebih bersemangat, pekerjaannya pun tampak
lebih rapi, gaya bicaranya lebih baik, dan performa pekerjaannya pun
sering dibicarakan pada rapat dua mingguan, Jarwo memang berubah.
Jarwo semakin bersinar. Sungguh sebuah hadiah dari sebuah kesung-
guhan upaya, selama setahun ini bagi Jarwo, akhirnya dia berubah.
Dari seseorang yang diolok-olok, menjadi pribadi yang patut dibangga-
kan.
Selain pekerjaan yang beres, kerap kali Jarwo melontarkan ide-ide lin-
tas bagian yang cemerlang. Bukan cuma ide, tetapi lebih kepada solusi.
43
BERTEMAN DENGAN SI PENCARI KEPALA
berkualitas yang akan mempergunakan Headhunter. Setidaknya calon
majikan harus membayar sebesar 20 hingga 40% dari pendapatan kita
kepada Headhunter.
44
BERTEMAN DENGAN SI PENCARI KEPALA
Maka bagi Anda yang baru pertama atau pemula dalam menjalin
hubungan dengan Headhunter, saya menyarankan siapkan diri Anda
untuk benar-benar menjadi kandidat yang baik. Kandidat yang dapat
memenuhi persyaratan bagi lowongan pekerjaan yang sesuai.
45
BERTEMAN DENGAN SI PENCARI KEPALA
Jadi, terbukalah. Percayakanlah kepada mereka sebagai akhlinya
untuk menghubungkan kualifikasi yang kita miliki dengan perusahaan-
perusahaan besar yang menjadi mitra kerja para Headhunter.
Apa yang membuat tugas lebih mudah, dan jauh lebih menyenangkan,
adalah komunikasi terbuka dan jujur antara pencari tenaga kerja, kan-
didat dan klien. Dalam arti yang sangat nyata, pencari tenaga kerja
merupakan ‘mak-comblang’. Tugasnya adalah untuk keberhasilan ber-
sama, win-win. Hubungan baik jangka panjang.
Untuk mencapai hal ini, Headhunter akan bekerja sama dan bekomu-
nikasi intensif dengan Anda. Hormatilah waktu yang mereka miliki.
Jadikan saat pertemuan dan wawancara adalah sebuah kesempatan
emas untuk saling mengerti kepentingan yang ada. Bila Anda terbuka,
maka itu akan memudahkan Headhunter, dan Andapun akan menjadi
mudah mengenali kepentingan mereka.
Hal penting tentang komunikasi adalah Anda harus terbuka dan ber-
sungguh-sungguh. Jika ada perubahan signifikan dalam pencarian
kerja Anda, jangan ragu untuk memberitahu Headhunter Anda. Misal-
nya, jika Anda wawancara yang Anda lakukan dengan Headhunter
lain yang menawarkan pekerjaan kepada Anda, biarkan Headhunter
Anda tahu persis apa yang terjadi. Janganlah kawatir Anda untuk
menjadi terbuang. Bila Headhunter pertama yang berhubungan den-
gan Anda serius, pastilah dia akan mempertahankan Anda, dan bila
tidak, biarkan penolakan secara dini itu terjadi. Percayalah bahwa Tu-
han selalu menyiapkan yang terbaik, meskipun kita mempercayai
Headhunter itu baik, tetapi tentu kita harus lebih percaya bahwa bila
kita PERCAYA dengan Tuhan itu membawa berkah. Jadi mengambil
inisiatif dalam menjaga jalur komunikasi yang terbuka dan jujur setiap
saat.
46
BERTEMAN DENGAN SI PENCARI KEPALA
Ikuti prosesnya hingga akhir.
Ini penutupnya, saya berpesan agar Anda selalu bersikap tulus, ter-
buka dan mendukung Headhunter yang telah Anda percaya sebagai
mitra. Bersama-samalah dalam mengupayakan keuntungan, win-win.
47
BERTEMAN DENGAN SI PENCARI KEPALA
3.5
The most
wanted person
Saya tersenyum melihat Jarwo tersenyum mendengar penjelasan saya
tentang Headhunter. Bahwa ternyata Headhunter tidak lagi menyeram-
kan seperti yang dibayangkan sebelumnya. Saya juga tidak habis pikir
mengapa mereka dinamakan Headhunter, pada hal dalam cerita-cerita
suku primitif Headhunter diartikan kejam, tetapi yang ini koq.. baik?
Saya memiliki kepercayaan kepada Headhunter selama ini baik.
Meskipun saya tidak memungkiri ada beberapa rekan yang kapok ber-
hubungan dengan mereka. Tetapi saya tetap positif, bahwa mereka
adalah mak-comblang baik yang selalu menghubungkan saya dengan
perusahaan-perusahaan kelas dunia.
”Benar, Mas. Anda harus selalu menjadi pilihan pertama dari seluruh
talent candidate yang ada di Indonesia. Salut saya akan cara berfikir
Anda. Apakah Mas Jarwo sudah punya account di www.jobsdb.com?
LinkedIn? Facebook? Atau Scribd?”
48
THE MOST WANTED PERSON
“Para Headhunter akan menggunakan layanan on-line seperti itu
selain mempergunakan jaringan dari informasi networking profesional
yang dia miliki. Maka menampilkan diri pada layanan on-line dan
membangun jaringan pertemanan sangat perlu, bila ingin dikenali.”
“Updatelah, resume Mas Jarwo sedikitnya setahun dua kali atau bila
dirasa perlu. Selain melalui cara on-line seperti itu, Mas Jarwo juga
bisa mengirimkan email kepada para Headhunter tersebut.”
“Caranya, pak?”
“Coba buka www.google.com. Tanya ke Mba Google. Dia pasti akan
memberi tahukan kemana email tersebut harus dikirimkan.”
“O.. begitu. Ternyata tidak sesulit yang saya bayangkan.”
”Bila Mas Jarwo benar-benar serius, buatlah daftar Headhunter;
buatlah daftarnya lengkap dengan Nama Headhunter, Alamat mereka,
kontaknya... dan lain-lain yang menurut Mas Jarwo penting. Itu
pengting, Mas. Kalau Mas Jarwo ingin berhasil.”
”Iya.. iya.. pak. Pasti. Saya akan ikuti cara efektif itu. Nah, sekarang
saya mau bertanya, pak. Bagaimana membuat resume atau CV yang
menarik.”
“Nanti saya jelaskan ya.. Mas. Sekarang saya mau makan siang dulu.
Okey, Mas Jarwo?”
49
THE MOST WANTED PERSON
3.6
RESUME ATAU CV?
Belum lagi lima menit saya duduk dikursi, sekembali dari makan
siang… Jarwo sudah menyusup masuk. Dengan tangan terlipat di de-
pan dadanya dia tersenyum. Tampaknya dia sedang menagih janjinya.
”Masih punya waktu sepuluh menit atau lima belas menit untuk saya,
pak?”
”Silakan... silakan... Setengah dua nanti saya ada rapat dengan
komersial. Sudah saya siapkan bahan-bahannya, koq.”
”Menurut saya, tidak ada bedanya. Semuanya harus Mas Jarwo buat.
Dan keduanya harus yang terbaik, meskipun Mas Jarwo harus
mengirim salah satunya.”
50
RESUME ATAU CV?
Secara teknis, CV dan Resume memiliki perbedaan pada isinya.
CV umumnya lebih panjang, yang berisi berisi data-data dan rincian
riwayat pekerjaan, prestasi dan qualifikasi.
Sedang pada Resume lebih pendek dengan maksimal dua halaman
yang berisi tentang ringkasan pengalaman, ketrampilan dan
pendidikan.
51
RESUME ATAU CV?
52
RESUME ATAU CV?
3.7
Menjual keahlian
Anda
Riwayat pengalaman bekerja berisikan kompetensi, keahlian dan
prestasi Anda. Buatlah CV menjadi lembar-lembar menarik dan
menjual.
Sebuah CV yang bagus merupakan presentasi dari apa yang Anda bisa
lakukan. Maka gunakanlah ejaan dan tata bahasa yang baik.
Hindarkan kesalahan dan membingungkan. Gunakanlah jenis font
atau huruf yang lumrah, contohnya adalah jenis huruf ’Arial atau New
Times Roman’ dengan ukuran 10 atau 12 pts.
Calon atasan Anda atau Perekrut biasanya akan membaca sekilas pada
awalnya, bila dia tertarik barulah dia akan membaca ulang dan
mendalami. Maka penting Anda untuk segera menarik perhatiannya
sejak kalimat pertama Anda tuliskan. Pergunakanlah kalimat-kalimat
positif, kata-kata kerja yang membuat orang yakin, bukan kesan opni,
persepsi atau katanya... tetapi yakin, ini adalah hasil fakta, keseharian,
praktek sehari-hari, prestasi yang Anda torehkan dalam pekerjaan
Anda.
53
MENJUAL KEAHLIAN ANDA
Setelah itu buatlah ‘Summary of Qualifications’. Catatan ringkas ten-
tang riwayat pekerjaan, perusahaan dan pencapaian selama Anda
bekerja. Setidaknya Anda harus dapat mengungkapkan tiga nilai kele-
bihan Anda, mengapa Perusahaan perlu merekrut Anda.
Contoh:
Qualification Experiences
2005 – Now PT. TINTA TOP Indonesia, Jakarta
Multinational Company under Makmur Group.
Chemical & Printing Ink Manufacturer.
Logistic Supervisor
Responsible to: Operation Manager
Responsible as for daily Production
Planning, Raw Materials Management,
Warehousing and Despatching.
Responsible for accountability of Stock
counting result.
Achievement:
Success on established bar code inventory
system with achievement for right inven-
tory control.
Eliminate wrong delivery, easy managing
dead stock and cycling product re-
formulation.
Record accuracy on Inventory Stock Taking
up to 98.5%
54
MENJUAL KEAHLIAN ANDA
Dan untuk paket kompensasi, seperti gaji dan paket yang melekat pada
jabatan Anda, tidak perlu diungkapkan terlebih dahulu, kecuali itu
menjadi persyaratan dan dituliskan dalam lowongan pekerjaan.
Tuliskan seperti contoh:
Current Salary & benefit packages:
Negotiable
Anda adalah Mahluk Tuhan yang hanya ada satu di Bumi ini. Anda
itu HEBAT. Maka hebatkanlah diri Anda. Sebab Anda berhak
menyandang kehebatan dan bekerja dengan pekerjaan yang
menghebatkan diri Anda.
55
MENJUAL KEAHLIAN ANDA
3.8
Menulis Resume & CV
dijalur On-Line
Sembari nyruput kopi, saya memperhatikan Jarwo.
Luar biasa anak ini, Jarwo menulis apa yang saya sampaikan. Niat
‘banget’, begitu yang tampak dimata saya.
Banyak sekali fasilitas on-line saat ini yang terkait dengan layanan
jejaring sosial dengan fokus kepada komunitas profesionalitas.
Contohnya adalah www.linkedin.com, web site ini merupakan jejaring
sosial profesi yang nomor satu saat ini. Banyak sekali komunitas ilmu
pengetahuan diskusi tentang pekerjaan hingga kepada mereka yang
mencari ‘talent candidate’ dan juga mereka yang mencari pekerjaan.
Cara lain yang juga tidak kalah bagusnya adalah www.scribd.com.
Pada web site ini Anda dapat membangun brand diri Anda sekaligus
mempromosikan diri Anda sebagai bentuk aktualisasi diri, contohnya
ungah karya tulis Anda.
Untuk dilokal web site yang sangat terkenal dalam mencari pekerjaan
salah satunya adalah www.jobsdb.com. Tampilkan profil Anda
disana, profil yang menarik dan mampu jual.
56
MENULIS RESUME DAN CV DIJALUR ONLINE
“O... gitu ya. Pak!” Jarwo tersenyum. Sepertinya dia ingin cepat-cepat,
pergi dan mempraktekannya.
“Sorry... Mas Jarwo, saya pamit dulu. Mau meeting dulu.. ya.”
Cobalah...! Dan selalulah bersiap untuk masa depan yang lebih baik.
57
MENULIS RESUME DAN CV DIJALUR ONLINE
4.1
SEPINTAS TENTANG
WAWANCARA KERJA
Ini khusus bagi pemula, mereka ada yang bertanya kepada saya,
“untuk apa wawancara itu diperlukan?” Ini sebagai pengetahuan un-
tuk memahami dari sudut pandang sebagai Perekrut dan aktivitasnya,
sekaligus keterlibatan Anda sebagai pencari pekerjaan.
Persiapan :
Pada tahapan persiapan Perekrut menghimpun spesifikasi dan atau
uraian pekerjaan pelamar dan mempelajarinya. Perekrut akan mempe-
lajari profil pribadi calon yang ideal, seperti pengetahuan, keterampi-
lan, pengalaman, unsur intelektual, kepribadian, motivasi, kualitas
fisik, disposisi dan lingkungan. Dan Pewawancara akan menyiapkan
informasi yang akan ditanyakan, jenis pertanyaan dan bagaimana cara
menilai pelamar.
Pelaksanaan:
Pada saat proses wawancara Perekrut akan berhubungan dengan Pela-
mar pekerjaan, mereka saling menjajaki, bertukar informasi dan men-
dalami keahlian dan kompertensi Pelamar pekerjaan untuk kemudian
dianalisa, apakah Pelamar pekerjaan sesuai dengan criteria
yang diperlukan dari sebuah pekerjaan. Pada saat proses
58
SEPINTAS TENTANG WAWANCARA KERJA
wawancara Pelamar akan diminta untuk menjelaskan latar belakang
pengalaman bekerja hingga prestasi yang pernah didapatkannya. Se-
makin bernilai, maka semakin diminati. Pewawancara akan mengaju-
kan pertanyaan, mendengarkan, merespon jawaban dan mengobser-
vasi selama wawancara. Selama wawancara sikap akan bersikap seba-
gai pendengar dan mengali potensi yang Pelamar miliki. Selain men-
gamati dan menilai penjelasan teknis dan manajemen, pewawancara
juga akan memperhatikan bahasa tubuh Pelamar, dengan mengguna-
kan pertanyaan yang efisien dan efektif.
Evaluasi:
Setelah proses wawancara selesai, Pewawancara akan menyusunan
fakta, memeriksa kecocokan informasi tentang pelamar, dan menge-
valuasi kesan apa yang diperoleh dari pelamar selama proses wawan-
cara berlangsung. Selain itu Pewawancara juga mengukur kemampuan
pelamar dalam mengembangkan diri dan kemungkinan untuk dikem-
bangkan lebih lanjut, dengan cara menilai cara berfikir, bersikap dan
bertindak dalam merespon pertanyaan selama proses wawancara.
59
SEPINTAS TENTANG WAWANCARA KERJA
4.2
KESAN BAIK
Wawancara untuk mendapatkan posisi pekerjaan yang bagus adalah
tidak mudah. Tetapi Anda pasti bisa, selama Anda dapat mencermati
bagaimana CARA menghadirkan kesan baik, bahwa Anda adalah
pribadi yang tepat bagi posisi tersebut. HANYA yang layak yang
berhak meraihnya. Maka perintah untuk menjadi pribadi yang
LAYAK, pribadi yang sepadan, pribadi yang sesuai, selaras dengan
posisi yang ditawarkanlah yang memiliki peluang terbesar untuk
meraihnya.
60
KESAN BAIK
lebih dari tiga). Rincian maksudnya memenuhi kaidah: WHAT,
HOW, HOW MUCH SAVING, WHEN, WHO (tim kerja,
perorangan, atasan Anda). Dengan rincian ini akan mudah bagi
Anda melakukan presentasi saat wawancara. Apalagi bila Anda
telah menyiapkan kemampuan berbicara dengan mengunkan sketsa
berbicara. INI PENTING: Bila Anda memiliki surat pengakuan
atas prestasi Anda, sertakanlah sebagai lampiran dalam bundel ini.
Mintalah satu salinan slip gaji ke pada bagian ‘PAY-ROLL’
perusahaan Anda. Keterbukaan ini akan menjadi nilai tersendiri
bagi pewawancara. Bila Anda memiliki kesepakatan tentang ‘Paket
Jabatan’ buatlah salinan, ini akan memudahkan pagi pewawancara
untuk mengenali Anda, apakah paket yang nanti akan
ditawarkannya sesuai dengan ‘BUDGET’ mereka? Bila tidak
pastilah lebih baik mengakhiri lebih awal proses pencarian ini.
Anda hemat waktu, demikian pula, mereka akan menaruh hormat
kepada Anda, tentang sikap jujur dan keterbukaan yang Anda
miliki.
Buatlah SALINAN masing-masing DUA kali. ASLI dan SATU
SALINAN untuk pewawancara, dan satu untuk Anda. Mengapa
perlu dua untuk pewawancara? Sebab seorang pewawancara
biasanya perlu corat-coret informasi penting yang dia dapatkan
selama proses wawancara. Dan bila itu dilakukan diatas dokumen
Anda pasti akan sangat membantu baginya. Satu lagi untuk
Pewawancara dalam melakukan tindak lanjut atau sebagai
dokumentasi, itu terserah Pewawancara, tugas Anda adalah
mempersiapkan yang terbaik baginya.
Bundelah seluruh dokumen itu sebelum Anda masukan dalam dua
Amplop, untuk yang Asli Anda tulis di sampul depan ‘Dokumen
Asli’. Bundelah dengan cara PROFESIONAL. Seperti
PROPOSAL tender MILYARAN. Why NOT? HANYA YANG
PROFESIONAL yang diberikan KOMENSASI LEBIH.
Ini hanya bila diperlukan, jangan mengobral sebelum Anda jelas-
jelas akan diproses lebih lanjut, yaitu REFEREE atau rekomendasi.
Pada posisi tertentu pewawancara atau calon majikan akan
menanyakan tentang Anda kepada orang-orang tertentu tentang
Anda, mereka akan mencocokan apakah Anda benar sama dengan
apa yang ditemuinya hari ini, apakah Anda adalah orang baik yang
cocok bagi posisi yang ditawarkan, pendeknya mereka ingin tahu
siapa Anda dari orang-orang yang Anda kenal.
61
KESAN BAIK
Terakhir, berlatihlah! Anda perlu berlatih berbicara sesuai dengan
urutan dokumen yang Anda sampaikan itu. Tegas, Luwes dan
selalu Santun.
62
KESAN BAIK
4.3
Penuh sapa senyum
dan santun
Setalah Anda mempersiapkan segala sesuatunya untuk proses
wawancara dengan matang, maka kini saatnya untuk ‘SHOW
PERFORMANCE’.
Sebelum membahas lebih lanjut, pernahkah Anda memperhatikan
Group Band ‘U2’? Sungguh luar biasa yang selalu mereka suguhkan
disetiap aksi panggungnya. Persiapan yang matang, tata panggung
yang gemerlap, performance selama dua setengah jam... wow,
luarbiasa. Mereka sangat mengetahui bagaimana memanjakan dan
memuaskan para fans dan penontonnya. Mereka sangat khawatir
kalau membuat fans dan penontonnya kecewa, maka persiapan yang
dilakukannya pun sangat rinci, dan selalu berkeinginan memberikan
lebih bagi seluruh pengemar dan penonton yang hadir.
63
PENUH SAPA, SENYUM DAN SANTUN
Pastikan Anda telah tahu lokasi di mana wawancara itu akan
dilaksanakan. Bila memungkinkan Anda survey satu hari sebelum
wawancara dilakukan. Pastikan Anda tahu benar, alamat dan gedung
apa. Saya pernah mengalami salah gedung, karena di sana ada dua
tower, dan untuk menebus kesalahan itu saya perlu berjalan lebih dari
10 menit dan badan penuh keringat. Wow... ini tidak bagus bagi
Anda.
64
PENUH SAPA, SENYUM DAN SANTUN
4.4
Posisi menentukan
prestasi
Apakah Anda percaya bahwa tempat menentukan prestasi? Hahaha...
benar sekali. Kalimat itu sering kita ucapkan ketika ulangan atau saat
ujian tiba. Bukan karena kita mau bebas mencontek, tetapi lebih
kepada kenyamanan saat kita mengerjakan soal-soal penting tersebut.
Sama halnya dengan saat Anda melakukan wawancara. Tempat
duduk Anda juga akan sangat menentukan kenyamanan Anda.
Bayangkan saat Anda sedang menuliskan lembar formulir data
pribadi, bila posisi Anda membelakangi pintu, sangat mungkin disaat
Anda sedang fokus mengisi formulir itu, pewawancara masuk dan
Anda tidak mengetahuinya. Berbeda bila posisi Anda menghadap
pintu, Anda akan dapat melihat siapapun yang keluar masuk pintu.
Ada hal lain yang perlu Anda ketahui yaitu, pada posisi menghadap
pintu biasanya punggung kita berada di sisi dekat dinding. Artinya
secara bawah sadar kita merasa AMAN, karena seakan-akan kita
bersandar pada dinding, begini logikanya. Apa yang dilakukan oleh
orang yang sedang terancam? Mencari tembok untuk bertahan, bukan?
Berada pada sisi tembok pastilah akan lebih terasa aman, dan ini
adalah faktor psikologis, merasa NYAMAN. Bila bisa memilih,
pilihlah posisi ini.
Ini penting dari segala hal diatas, bahwa Anda adalah orang hebat,
sebab Anda telah dipangil untuk wawancara, dan itu rejeki
hebat yang tidak dimiliki semua orang, maka BERDOA dan
65
POSISI MENENTUKAN PRESTASI
Menggantungkan keberuntungan kepada TUHAN pastilah lebih
PENTING dari pada semua posisi baik diatas. Mempercayai dan
bekerjasama dengan Tuhan adalah pilihan tepat, dan berusaha
mendapatkan yang terbaik dengan cara terbaik adalah juga disukai
oleh TUHAN. Insya Alloh.
66
POSISI MENENTUKAN PRESTASI
4.5
Sketsa berbicara
Seseorang akan membeli baju kepada mereka menjual baju. Tetapi bila
Anda pembeli baju tersebut, pastilah akan membeli baju dari toko baju
dan orang yang memakai baju. LOGIS.
Seseorang yang memiliki pengetahuan tentang baju atau fashion, dia
akan mahir dan fasih bercerita tentang bahan baju, menjahit, model
dan keserasian berpakaian. Sederhananya; seseorang akan fasih
bercerita, bila dia memiliki pengtahuan yang cukup baik tentang
sesuatu hal.
Bila Anda tahu maka Anda akan bisa berbicara, dan Anda akan
berbicara dengan percaya diri. Anda tidak mungkin berani bicara
tentang Kota London, bila Anda tidak mengetahuinya. Paling tidak
Anda akan berani bicara tentang kota London karena Anda pernah
membaca tentang kota tersebut. Milikilah pengetahuan, maka Anda
akan berbicara dengan menyakinkan.
Contoh:
Subjek: PENINGKATAN 10% SALES TAHUN 2008
Kunci 1: Konsidi persaingan dan krisis ekonomi global
Kunci 2: Apa yang dilakukan? Bagaimana melakukannya?
Kunci 3: Dampak dari pencapaian
Presentasikan apa yang Anda tahu dengan cara yang baik, sesuai
kebutuhan si penanya. Berlebihan akan menyebabkan kebosanan dan
penolakan. Agar presentasi menjadi lebih baik, maka berlatihlah
berbicara di depan cermin, rekam dan dengarkan kembali intonasi,
jeda, tinggi rendahnya suara, kejelasan kata-kata. Berlatihlah. Dengan
berlatih Anda akan menjadi bisa dan baik. Bila Anda memiliki biaya,
ikutlah seminar tentang “Presentasi dan Public Speaking”, bila tidak,
belilah buku yang berkaitan dengan presentasi, belajarlah secara
otodidak dan dalamilah. Bekerjalah lebih keras lagi.
Jadilah Pribadi yang berbicara hal-hal penting, dan selalu merasa perlu
berbicara disaat penting.
Berlatihlah! Sebab Anda adalah pribadi penting disetiap kehadiran
Anda.
69
SKETSA BERBICARA
4.6
33 Jurus ampuh
wawancara
Saya coba membantu Anda merangkum dalam 33 Jurus Ampuh
dalam memenangkan Wawancara:
Berikut adalah bonus agar Anda tidak terjebak dalam penilaian negatif
Pewawancara. Gunakan kesempatan baik ini. Jangan sia-siakan
kesempatan ini oleh 12 faktor kesalahan pengurang nilai bagi
kehebatan Anda.
1. Penampilan diri yang terlihat tidak professional dengan
berdandan menor, pakaian yang tidak enak dilihat, tidak rapi,
dan tidak sesuai suasana.
2. Bersikap angkuh, defensive atau agresif.
3. Ogah-ogahan dan terlihat malas.
4. Gugup.
5. Sangat menekankan pada kompensasi yang akan diterima.
6. Selalu berusahan mencari-cari alasan atas setiap kegagalan yang
pernah dialami di masa lalu.
7. Tidak bisa berdiplomasi, tidak matang dan kurang
71
33 Jurus Ampuh Wawancara
bisa bersopan santun.
8. Menyalahkan perusahaan atau bekas atasan dimasa lalu, atau
mengeluhkan perubahan teknologi yang cepat.
9. Tidak bisa fokus dalam menjawab pertanyaan atau
pembicaraan pewawancara.
10. Gagal memberikan pertanyaan kepada pewawancara
11. Berulang kali bertanya: “Apa yang dapat diberikan perusahaan
kepada saya kalau saya melakukan……?”
12. Kurang persiapan: gagal memperoleh informasi penting seputar
perusahaan, gagal menjawab pertanyaan-pertanyaan dan tidak
bisa mengajukan pertanyaan bermutu kepada Pewawancara.
72
33 Jurus Ampuh Wawancara
4.7
WAWANCARA DENGAN
TEKNIK NLP
NLP atau Neuro-Linguistic Programing, adalah sebuah disiplin dalam
mengelola sikap, emosi, tata pikir dalam berperilaku, sebuah teknologi
berfikir dan berprilaku yang dikembangkan oleh John Grinder dan
Richard Bandler di pertengahan tahun 1972 hingga 1975. NLP
merupakan pengembangan berdasarkan studi subyektif terhadap
bahasa (linguistik), komunikasi, perubahan pola pikir dan perilaku.
Ada beberapa konsep dalam NLP yang dapat Anda terapkan ketika
Anda sedang melakukan proses Wawancara. Salah satu tujuan
penulisan ini adalah agar bagaimana Anda dapat memberikan
pengaruh baik saat Wawancara berlangsung dan berkomunikasi
dengan cara efektif, sehingga Anda menampilkan performa terbaik dan
Pewawancara dapat mengali potensi hebat Anda, sehingga terjalinnya
hubungan lebih lanjut, saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
LIKENESS, Kemiripan.
Orang cenderung menyukai apa yang mirip dengannya, bahkan seekor
itik akan tidak nyaman untuk hidup ditengah-tengah ayam, mengapa?
Kemiripan. Pada manusia, kemiripan adalah faktor daya tarik...
semakin mirip maka semakin disukai, asal daerah yang sama atau
sekolah yang sama akan menumbuhkan ikatan silaturahmi yang lebih
kuat. Kemiripan pada cara berbicara, cara berfikir, cara pandang,
kesamaan hobi, ... kemiripan akan membangun kedekatan, dengan
kemiripan akan memudahkan Anda untuk membuka pintu kedekatan
dan membangun hubungan baik.
Congruency, Keselarasan.
Selaras memiliki kesesuaian, apa yang Anda katakan sama dengan apa
yang Anda lakukan. Apa yang Anda rasakan akan tercermin dan
terlihat oleh orang lain. Seseorang yang sedang bersedih pasti terlihat
murung, bila dia mengatakan dirinya sedih tetapi tertawa terbahak-
bahak, maka akan menimbulkan pertanyaan, benarkah dia sedang
benar-benar bersedih atau sedang berbahagia? Seseorang yang sedang
bergembira, postur tubuhnya akan terlihat lebih tegak, wajah cerah,
dan senyum lebar. Bahasa tubuh.
Bahasa tubuh sangat mewakili apa yang sebenarnya terjadi didalam
diri seseorang. Sangat sulit untuk membohongi hukum keselarasan ini.
Sebab, kalaupun seseorang bisa membohongi refleknya untuk satu
keadaan, percayalah orang itu akan terjerembab untuk satu keadaan
yang lainnya. Sebab tubuh akan memancarkan sinyal dari
73
WAWANCARA DENGAN TEKNIK NLP
dalam dalam bentuk refleksi kenyataan yang terjadi sebenarnya,
menyelaraskan.
Pada seorang pencari kerja yang tengah menghadapi wawancara,
bagaimana dia bereaksi terhadap sebuah pertanyaan, bentuk
senyumannya, gerak tubuhnya akan terbaca oleh Pewawancara.
Apakah dia menaruh minat terhadap posisi yang ditawarkan? Apakah
dia mampu? Apakah yang disampaikannya sesuai dan dapat
dipertanggung-jawabkan? Semua itu bak air... mengalir, mengucur ke
bawah, alami.
Mirroring, Meniru.
Meniru di dalam ilmu NLP diartikan sebagai menyamakan, bila
seseorang berada di depan cermin maka Anda menjadi bayangan yang
ada di dalam cermin itu. Berhati-hatilah dengan tindakan ini, sebab
bila tidak berhati-hati, seseorang akan merasa risi, bahkan bisa sampai-
sampai merasa terhina dan terintimidasi. Jadi berhati-hatilah,
berlatihlah sebelum Anda terpeleset dalam persepsi negatif.
Teknik meniru ini ada pada bagaimana Pewawancara mengucapkan
kata-kata, pola bernafas, ritme kecepatan bicara, nada berbicaranya
hingga kepada bahasa tubuhnya. Caranya adalah menirukan
Pewawancara dengan jeda antara 5 detik, Anda menirukan gerakan
bahasa tubuhnya seperti halnya ketika dia bercermin, membangun
kesesuaian.
Meniru menjadi sesuai adalah cara terbaik dalam membangun
kemiripan. Dan dengan cara ini, secara bawah sadar
74
WAWANCARA DENGAN TEKNIK NLP
Pewawancara akan merasa dekat, menjadi menyatu.
Membangun hubungan baik atau rapot adalah hal penting dalam
komunikasi efektif. Penolakan seseorang lebih kepada kesukaannya,
suka dan tidak suka, tidak dapat disalahkan, setiap orang memiliki
kecenderungan memilih apa yang lebih mirip dan sesuai dengan
dirinya untuk disukainya, dan itu wajar.
Coba perhatikan lebih jeli lagi, banyak sekali ide bisnis itu ditolak
karena orang yang menyampaikannya tidak membuat berkenan
atasannya. Penolakan tersebut lebih kepada kehadiran seseorang,
maka perintah untuk memberikan impresi atau penilaian baik saat
awal perjumpaan adalah benar. Bila kehadiran tersebut diterima, maka
selanjutnya terserah Anda, untuk mempresentasikan hal hebat yang
Anda miliki.
Voice matching, kesamaan suara.
“Menyamakan suara pada nada dan intonasi seseorang
adalah cara membangun rapot yang paling efektif. Tinggi atau
rendahnya suara, cepat atau perlahannya pengucapan kata,
keras atau lembutnya suara dan pengambilan jeda,” demikian
menurut Dr. Genie Z. Laborder dalam bukunya influencing
with integrity.
Breathing rate, keteraturan napas.
Perhatikan baik-baik, bagaimana Pewawancara menggabil
napas. Apakah pendek-pendek, panjang pendek atau panjang
dan dalam? Untuk menyamakan nada suara, ada baiknya
Anda lakukan terlebih dahulu penyamaan keteraturan dalam
mengambil napas.
Body positioning, posisi pergerakan tubuh.
Perlahan-lahanlah Anda bergerak dan meniru posisi bahasa
tubuh Pewawancara. Jangan sampai gerakan tersebut
mengundang perhatian. Anda perlu perlahan-lahan
menggubah satu posisi ke posisi yang lain. Lakukanlah
dengan anggun.
76
WAWANCARA DENGAN TEKNIK NLP
4.8
ITS SHOW TIME!
Sebelum Anda memberanikan diri memasuki kantor sang
Pewawancara, akan lebih baik bila Anda memeriksa, apakah
pakaian yang Anda kenakan sudah rapih? Kancing baju dan
celana telah benar-benar terkancing? Bagaimana dengan bau
badan Anda? Perlukah Anda memakai parfum? Perlukah
Anda mengunyah permen agar bau mulut Anda lebih segar?
80
ITS SHOW TIME!
4.9
Menguasai 64
pertanyaan
Menguasai 64 bertanyaan yang saya sampaikan dibawah, dengan gaya
bahasa saya, mungkin terdengar tidak terlalu benar menurut tata
bahasa, tetapi saya menyarankan kepada Anda, BERANILAH untuk
berimprovisasi, sehingga Anda tampil sebagai diri Anda, Anda adalah
pribadi yang hebat yang dapat menampilkan sebuah pertunjukan
pribadi orisinil, unik dan penuh semangat.
Bila ada tata bahasa dan pengucapan yang terderngar aneh, itu ciri
khas Anda, itulah keaslian, fresh from your mind... Genuin! Orisinil!
Jangan pernah takut salah, Anda bukan kebangsaan Inggris, meskipun
bila Anda mampu tampil 100% benar pastilah itu yang terbaik.
81
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
Ceritakan apa yang anda lakukan ketika dipaksa membuat
suatu aturan yang tidak menyenangkan bagi karyawan tetapi
menguntungkan bagi perusahaan.
83
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
(8) Do you feel yourself a creative problem solver?
Jawablah dengan TEGAS dan CEPAT. Kepemimpinan dan ori-
antasi tindakan akan terlihat dari bagaimana Anda memberikan
jawaban. Berlatihlah pada pertanyaan ini dengan lebih mantap
dan percaya diri.
I consider my self as the high motivating person, resourceful initia-
tive & team player who want to improve the things.
86
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
(21) What do you think about criticism & feedback?
Seorang pemimpin yang bijak akan mendengarkan masukan yang
menjadikan dirinya lebih bijak. Hidup adalah belajar dan ber-
juang. Bagaimaan Anda bangkit dari suatu kesalahan, itulah sikap
bijaksana.
A person who doesn’t make mistake – doesn’t do anything. I do
admit to making mistakes – because I’m willing to tackle new
challenge/opportunity to grow. I am welcome to constructive
feedback because I can learn from it. I cannot re-call ever making
same mistake error twice.
Example: Time management – PDA – MS Outlooks
(32) Describe one of your failure & how you handle it?
Bila Anda cerdas, maka Anda akan menghubungkan pertanyaan
ini dengan No. 11, 15, 16, 17 dan 21. Singkat saja dalam
menjawab pertanyaan ini. Namun bila perlu penjelasan lanjutkan
sebagai penegasan. Selalulah mendahulukan semangat SOLUSI,
bukan keluhan.
I believe that failure should be treated as an opportunity to learn.
The manager shall responsive, have speed to serve & answer any
inquiry about the daily life operation – manufacturing – project
activities. That time I couldn’t… some time don’t know how to do
or speak up… time goes by and I learn… that a memory has a
limitation and I shall prepare and ready any where and any
when… by handy book (smart book)… then I’m confident to talk
and speak with data… because I am handy-man.
89
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
(33) How you influence someone?
Jelaskanlah melalui pendekatan teoritis, bagaimana sebuah
informasi diolah. Seseorang akan terpengaruh bila mendapatkan
informasi yang jelas dan dapat dimengerti olehnya.
There are 3 methods on deal/communicate with people:
1st – VISUAL ‘they must see in writing
2nd – AUDITORY ‘they must hear it’
3rd – KINETIC ‘they must feel good before they move or they
made a decision.
By listening to people, I can learn & understand ‘person thinking’
then I bring & uncovering win-win salutation for everyone. Treat
people as human and they will be great for deal with us.
(34) What are important project & specific action for your success?
Jelaskanlah dengan mengunakan kerangka bercerita, terstruktur
dan jelas akan membangun kepercayaan, bahwa Anda benar-
benar memiliki pengalaman tersebut.
Target of the project on always 3 components: Time – Quality –
Cost ‘these three never go along to far each other’. Listen what
people say – listen what you feel - responsive & anticipating any
non-conformance condition - analyzing potential problem… By
right delegation – coordination – communication in any time you
could reach – review every step move… it would be eliminate an
error and mistake. Focus and concentrating for any critical path
would the key of TQC… to deliver a success of any project.
Example: 3 Mill USD Feldspar project & Relocating manufactur-
ing process at CB
(35) If you make un-popular decision ‘how have you handle it?
Ini adalah pertanyaan berkaitan sikap kepempinan Anda. Tegas
dan jelaslah dalam menjawab.
To do localized vital parts of braded ‘vital equipment’ is not easy
where people have thinking ‘paradigm – branded equipment is
need braded parts – it must genuine parts replacement – never ever
play on this – it will cost you’. To convince that kind of people is
not easy. We time – energy – strategy – building trust – grows –
learn - develop together for the success of commitment ‘reduce
cost and dependent. Time to time we shall show our consistency –
commitment – never give up to achieve what we believe that ‘we
can make it’.
90
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
End of the day we get more saving ~ USD 55,000 in year 2009 for
localized vital parts and we get double – We learn and we get sav-
ing.
91
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
I’m energetic – very move – flexible – as change agent for the or-
ganization – I make a color:
I give the space & room in right environment for the poten-
tial people to learn – share – make it happened for our suc-
cess of the team
I like to influence people to aware about Cost – Quality –
Safety and to do more for their own and their organization
With my character - skills – experiences in communication
– handling people… by train & coach team member we will
move toward (read the books – focus in their skills – their
behaviors - reward any innovative thinking and listen it)
93
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
(49) What is your management skill rate?
Inilah saatnya Anda menjual keahlian Anda.
I rate my skill as excellence both technical – industrial manage-
ment – operation – logistic/supply chains – communication – peo-
ple handling… I believe I still need to works hard to improve it.
This skill is one of the measurements to be a success manager.
96
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
Bila Pewawancara mengajukan pertanyaan yang bersifat (terlalu)
pribadi maka cobalah strategi berikut sebelum menjawab pertanyaan
tersebut:
Pelamar bisa mengklarifikasi kepada Pewawancara, apa rele-
vansi pertanyaan yang diajukan dengan jabatan yang dilamar,
sehingga Pewawancara dapat menjelaskan lebih jauh hubun-
gannya dengan pekerjaan, lalu berikan jawaban yang tepat.
Pelamar dapat menjawab langsung secara diplomatis dengan
kesadaran penuh bahwa pertanyaan tersebut memang tidak
memiliki hubungan langsung dengan pekerjaan/jabatan yang
dilamar.
Pelamar bisa juga menolak untuk menjawab pertanyaan terse-
but jika dirasa sangat mengganggu privasi pelamar. Jika hal ini
terpaksa dilakukan, maka harus dilakukan dengan cara-cara
halus dan diplomatis sehingga Pewawancara tidak merasa dile-
cehkan karena dianggap telah memberikan pertanyaan yang
keliru.
Bila Anda memiliki ALASAN kuat untuk berhasil, maka Anda akan
dapat meraih POSISI BINTANG.
JADILAH PERCAYA DIRI!
97
MENGUASAI 64 PERTANYAAN
4.10
QUALITAS BERTANYA
Tanto diam terpaku dan terheran-heran tatkala menunggu bis yang
belum lewat juga dari tadi. "Mengapa orang-orang itu bisa berjam-jam
menghabiskan waktunya di bawah pohon Akasia yang rindang? Apa
asiknya main catur itu, sih...?"
"Mau main, mas? Masih ada satu papan lagi. Kita bisa buka.. Kok!"
Kepala Tanto mengeleng. Kalau aturan mainnya tahu, tapi bagaimana
memainkan strategi... Sama sekali tidak pernah terlintas dipikirannya.
Maka bila Anda bertemu Tanto, jangan harap dia mau diajak bermain
Catur, diajak cerita tentang Catur pastilah dia tidak akan tertarik.
Sebab dia memang tidak pernah memainkannya, apalagi
menyukainya.
Hal ini beda dengan Bernard Silitonga. Dari kecil ayahnya telah hadir
dengan petak hitam putih. Tidak pernah luput pemandangan di bale
depan rumahnya, si Ayah dan Opungnya memainkan hingga berjam-
jam, bahkan terkadang hingga larut malam. Seakan-akan mereka
berdua adalah musuh bebuyutan yang tak pernah bosan beradu
strategi yang sebenarnya tidak ada yang baru, itu dan itu lagi. Kalau
Anda bertanya tentang Catur pada Bernard, wow... dia akan membuat
Anda terperanjat. Bagaimana dia akan menceritakan cara menjepit
Raja dengan dua Peluncur, atau strategi 'lukir' ampuh...
98
QUALITAS BERTANYA
Namun sebelum Anda menjual sisi kekuatan Anda, lebih baik Anda
mempelajari: Siapa si pewawan cara itu? Untuk posisi apa yang akan
ditawarkan kepada Anda? Apa nama perusahaan perekrut? Itu sangat
penting. Entah Anda seorang pemula atau executive, informasi itu
PENTING. Sebab dari informasi itu Anda bisa mengolahnya menjadi
cerita yang menarik dan menjual. Apapun posisi Anda, bila Anda
menguasai informasi lebih banyak, pastilah Anda menjadi kandidat
terpilih.
Hampir menjadi nilai yang sama bagi para Pewawancara, yaitu bobot
pertanyaan Anda. Semakin bagus pertanyaannya, maka menandakan
Anda serius dalam proses bergabung dengan Perusahaan. Maka
siapkanlah pertanyaan-pertanyaan bermutu dengan terus menggali
informasi Perusahaan Perekrut Anda.
100
QUALITAS BERTANYA
When can I expect to hear from you about the next stage in the
interviewing process?
And, what else can I provide for you to help in making your
decision?
Selamat berlatih..!
101
QUALITAS BERTANYA
4.11
Paska Wawancara
Pastikan sekali lagi apa yang belum jelas. Bertanyalah! Bila memang
sudah tidak ada lagi yang perlu dibahas, katakanlah, ”Saya menunggu
pemberitahuan dari Bapak, tentang tahapan proses selanjutnya. Saya
percaya bahwa ini adalah pilihan tepat bagi saya untuk bertumbuh
bersama organisasi yang Bapak Pimpin. Dan saya ingin segera
bergabung dengan tim hebat yang Bapak miliki. Terima kasih untuk
kesempatan dan waktunya.”
Benar.
Kita berhak untuk menanyakan perkembangan proses seleksi peneri-
maan karyawan tersebut. Namun sebaiknya Anda lakukan setidaknya
setelah seminggu dari waktu proses wawancara. Sebab sering kali se-
buah proses seleksi melalui beberapa tahapan dan kandidat bukanlah
cuma diri Anda. Biasanya seorang Perekrut memiliki setidaknya tiga
orang kandidat yang akan dipilih dalam putaran selanjutnya.
Apapun hasil proses wawancara yang telah Anda lalukan, akan lebih
baik bila Anda juga mempersiapkan bagi proses wawancara berikut-
nya, meskipun Anda tidak tahu kapan?
Tetapi ini pastilah baik dalam mempersiapkan sukses yang lebih gemi-
lang, yaitu: Apakah Anda telah mempersiapkan proses wawancara
tadi dengan penuh persiapan?
104
PASCA WAWANCARA
4.12
BUKAN GAJI TETAPI
NILAI KEMAMPUAN
Banyak calon pencari tenaga kerja berfikir bahwa proses negosiasi
adalah proses memperoleh gaji lebih tinggi, itu tidak keliru. Tetapi bila
Anda cermat, negosiasi itu adalah proses menang-menang antara
Anda dengan Calon Pemberi Kerja. Artinya, Anda sebagai pekerja
nantinya akan selalu termotivasi untuk selalu memberikan kontribusi
terbaik dan Perusahaan juga memanen hasil produktif. Menang-
menang disini diartikan Anda dihargai mahal karena kemampuan dan
kompetensi Anda.
Pertama: Apakah Anda pikir bahwa diri Anda sesuai dengan budaya
perusahaan?
Ijinkan saya berbagi nasehat, bagi Anda yang mengharapkan Gaji atau
Kompensasi besar, renungkalah perhal ini,”Gaji atau Kompensasi
adalah bukan ujung dari upaya terbaik Anda dalam bekerja dalam
menghasilkan manfaat, tetapi seberapa besar manfaat itu benar-
benar dapat dirasakan bagi Perusahaan tempat Anda bekerja, dan
juga orang-orang yang bekerja dengan diri kita di tempat kerja. Bila
itu yang menjadi prinsip Anda, Insya Aloh bukan hanya Tuhan yang
tersenyum atas kecintaan Anda bekerja, tetapi juga doa baik dari
para sahabat Anda atas upaya Anda.”
107
BUKAN GAJI TETAPI NILAI KEMAMPUAN
Gaji dan Kompensasi adalah Nilai Tukar Anda dalam memenuhi
kebutuhan, ini penting. Tetapi ADA yang utama, sekali lagi saya
ingatkan... menghasilkan manfaat adalah sikap utama. Dengan
begitu Anda tidak pernah lupa untuk MENINGKATKAN
KEMAMPUAN, memperbaiki diri... meningkatkan nilai dan
ketrampilan yang ada di dalam diri Anda, yaitu POTENSI yang
Tuhan telah ANUGRAHKAN begitu Dahsyat Luar biasa... bila itu
yang ada, maka Nilai KOMPENSASI Anda adalah tak terhingga..
menjadi PRIBADI BERKELIMPAHAN...
108
BUKAN GAJI TETAPI NILAI KEMAMPUAN
5.1
SELAMAT DATANG!
SELAMAT!!!! Anda sungguh HEBAT!
Akhirnya Anda mampu melewati batas yang selama ini dirasa sulit,
nanum ternyata Anda mampu melampauinya. SELAMAT Datang di
tempat kerja baru.
Saya masih ingat ketika Mirna seorang Safety Officer yang kami
rekrut, meskipun Mirna memiliki pengalaman kerja tiga tahun, tetapi
percaya diri dalam menerapkan keahlian yang telah dimiliki terlihat
canggung, kata-kata yang keluar darinya tidak sehebat ketika dirinya
berada di dalam ruang wawancara.
109
SELAMAT DATANG!
Tetapi, orang-orang sedang menunggu apakah Anda mampu berbuat
lebih di tempat kerja baru ini? Apakah Anda memberikan nilai tambah
bagi mereka sekarang!
Anda bisa bila Anda mau. Anda mampu bila Anda mau. Ciptakan
‘WILLFORCE’ terbesar, dengan lebih mendengar, lebih banyak
melihat... rendahkan suara Anda dalam berbicara, lebih banyaklah
menghormat dari pada memberikan komentar. Lebih banyaklah
bertanya, dari pada mengusulkan... dan lebih banyaklah berbuat dari
hal kecil yang Anda lihat belum baik, berbuat dalam tindakan nyata,
dan Andalah yang memimpin dan mencontohkannya. Anda adalah
orang penting, yang menjadi pusat perhatian, maka perhatikanlah
mereka yang memperhatikan Anda dengan kesantunan dan
keramahan. Anda bisa karena potensi Anda yang hebat itu,
MAULAH... dalam bertindak lebih!
110
SELAMAT DATANG!
5.2
STOP!
DAN MELAJULAH!
Ada banyak orang mengeluh tentang Atasan dan tempat kerja mereka,
sehingga mereka memutuskan untuk meninggalkan tempat kerja
tersebut.
“Atasan saya tidak memberikan kesempatan bagi saya untuk
berkembang!”
“Atasan saya pelit, tidak mau berbagi... boro-boro mau mendevelop
kita... susah pokoknya..”
“Persahaan tidak memiliki program yang jelas, bagaimana mengukur
dan menilai prestasi.”
“Perusahaan tidak memiliki program bagi pengembangan keahlian...”
“Perusahaan dan Atasan... bisanya hanya menuntut.”
STOP! Bila memang itu yang pernah terjadi. Toh, sekarang Anda
sudah berada di tempat kerja baru. Rileks.. berbahagialah... doa
Anda telah dijawab oleh Tuhan. Sekarang tugas Anda adalah
menyakinkan Tuhan dan orang-orang baik disekitar Anda, bahwa
Anda adalah baik! Anda adalah pribadi yang patut dipercaya dan
mendapatkan kepercayaan lebih.
Belajarlah dari masa lalu, tetapi lepaskanlah beban masa lalu agar
tidak memberatkan langkah Anda ke depan. Bila dulu tidak diberikan
kesempatan, sekarang kesempatan itu telah bersama Anda. Pelajaran
yang perlu digaris bawahi... adalah Layakan diri Anda agar
kesempatan-kesempatan besar lebih ramah hadir.
111
STOP! DAN MELAJULAH!
Jadikan itu menjadi doa baik, sebab suatu saat Anda akan dilayakan
menjadi Atasan, dan Anda tentu menginginkan mereka berlaku baik
kepada Anda, bukan? So, jadilah pribadi yang patut dilayakan dengan
pelayanan terbaik.
112
STOP! DAN MELAJULAH!
5.3
17 Hal Dalam
90 Hari
Ada baiknya bila Anda juga membaca 17 hal penting yang akan
membuat diri Anda lebih percaya diri dalam mempersiapkan
keberhasilan cemerlang di 90 hari di masa awal Anda bekerja. Semoga
Anda berhasil mengukir prestasi bintang. Silakan!
Cobalah 17 hal tersebut diatas, mulai dari hal yang mudah yang Anda
dapat lakukan. Mulailah dari dalam diri Anda. Improvement starting
from ‘I’, so Make thing happend... mulai dari DIRI ANDA SENDIRI,
perubahan hanya mengenal seseorang... yaitu orang yang
mengharapkan perubahan.
Salam BERHASIL!
119
17 HAL DALAM 90 HARI
6.1
PAMITAN
“Datang mengucapkan salam, pergipun bersalam-salaman,” itu pesan
saya berikutnya kepada Anda.
Bangunlah kesan baik dan taburlah kebaikan pada tempat kerja Anda,
ini sungguh sangat penting. Dunia ini hanya selebar daun kelor.
Kridibilitas adalah untuk dibangun, sekali cacat akan sulit bagi Anda
untuk meyakinkan orang lain bahwa Anda baik. Referensi kebaikan
tentang diri Anda dan pencapaian Anda adalah bak parfum yang
melekat pada tubuh Anda. Maka sekali lagi saya tegaskan, berbaik-
baiklah ketika sedang Anda bekerja dan ketika Anda akan berpamitan.
Meskipun waktu Anda hanya satu bulan setelah mengajukan surat
pamitan, jagalah performa dan stamina Anda. Jagalah semangat
Anda. Mengendorkan kinerja dan malas-malasan hanya akan
menjadikan ‘hujan sekali bagi musim kemarau setahun’.
Yours truly,
SUJARWO SUKSESCARITO
121
PAMITAN
6.2
PENUTUP
Sahabatku yang baik,
Ijinkan saya menutup perjumpaan kita dalam e-book yang berjudul
“TURNING JOB VACANCY TO BE YOUR DESIRE JOB”. Sekali
lagi saya sampaikan harapan dan maksud dari e-book ini...
Semoga e-book ini menjadi panduan praktis bagi Anda yang
sedang mengupayakan masa depan yang lebih cermerlang.
Semoga menjadikan manfaat karena TINDAKAN Anda dan
semoga juga e-book ini menjadikan manfaat bagi berbagi ilmu yang
telah saya dapatkan dari kehidupan ini.
Saya ingin melihat Anda lebih berhasil dari yang saat ini Anda
miliki.
Semoga 3 hal diatas menjadi penutup terbaik, dari seluruh kata maaf
yang mungkin dapat saya ajukan kepada Anda karena tutur kata atau
kekurang santunan yang ada di dalam tulisan ini. Maafkan diri saya,
semoga ketulusan Anda membukakan jalan bagi kreatifitas dan karya-
karya tulisan yang akan terus saya lakukan.
BISMILLAAHIRRAHMAANIRRAHIIM!
Salam Produktivitas,
Wawang Sukmoro
MOTIVATOR PRODUKTIVITAS
122
PENUTUP
BUKU YANG WAJIB ANDA BACA...
“TURNING LOSS INTO PROFIT, TEROBOSAN
UNTUK MENDONGKRAK KINERJA”
Tebal: 268 Halaman (151 x 229 x 16 Cm)
Penerbit: PT. Gramedia Pustaka Utama (Kompas Group)
Cetakan: Juni 2010
ISBN: 978-979-22-5922-3
Penulis: Wawang Sukmoro
BUKU yang akan MENGHEBATKAN pencapaian ANDA dalam
Membangun TEMPAT KERJAyang LEBIH produktif.
232
233
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
234
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
Karena SYSTEM ialah Save Your Self Time Enery & Money.
Begitu kuasai TuLIP, Anda pun lebih mampu:
Menciptakan sistem bisnis yang bekerja mandiri. Tanpa
perlu diperintah semua komponen secara mandiri
meluncur ke arah yang sama, bergerak menciptakan
tindakan bagi pencapaian nilai 'keuntungan bisnis'.
Membangun kelompok kerja yang tangguh dan disiplin
bekerja di dalam sistem bisnis yang telah ditetapkan.
Membangun manusia konsisten di dalam organisasi
yang Anda pimpin. Pribadi-pribadi yang selalu
menguntungkan, yang bukan hanya terjebak dalam
kubangan kesibukan.
236
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
4.Perfection
3.Waste Elimination
2.Waste Reduction
1.Fire Fighter
Bagaimana CARA-nya?
Kita memerlukan sebuah tim kerja yang memiliki nilai-
nilai baru yang menjadikan diri sebagai pribadi yang terhormat.
Yakni dengan tidak membiarkan pemborosan terjadi di setiap
waktunya.
237
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
239
DAPATKAN BONUS-BONUS yang sangat bernilai bagi Bisnis dan
Tim KERJA ANDA.
(a) Desktop POSTER Soft Copy senilai Rp. 2.500.000,-
(b) Hadiah Motivasi ‘Kaos, Mug dan Special GIVE’ senilai hingga Rp. 500.000,-
(c) ON-LINE Konsultasi hingga DIAGNOSA dan MAPPING Produktivitas
(d) e-book Gratis dan NEWS LETTER ‘Be-Weekly TuLIPBerhasil’
Dengan TOTAL BONUS lebih dari Rp. 5.000.000,-
240
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
241
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
242
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
Season 5: '7 Magic Notes' make the system work for you.
SYSTEM adalah kependekan dari Save Your Self Time Energy &
Money. Tetapi apakah Anda dapat leluasa mengembangkan
kemampuan diri Anda bagi karir yang lebih hebat? Ataukah
Anda termasuk orang yang bekerja dengan waktu kerja
terpanjang, sangat sibuk, tidak pernah beroleh cuti atau cukup
beristirahat? Apakah sistem manajemen yang ada hanya untuk
kelengkapan persyaratan bisnis atau benar-benar telah efektif
bekerja bagi Anda dan performa kinerja perusahaan?
Bagaimana membangun komitmen setiap pribadi di dalam
organisasi bisnis yang Anda pimpin? Sering terjebak dalam
rapat-rapat rutin, mengapa? Apa yang harus diprioritaskan?
Bagaimana cara mendorong dan mengerakkan seluruh sumber
daya menjadi sinergi dan mencapai profit maksimum?
243
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
244
In-house Training
Turning Loss Into Profit (TuLIP)
“Terobosan untuk Mendongkrak Kinerja”
245