You are on page 1of 28

LAPORAN AKHIR

KULIAH KERJA NYATA


UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
TAHUN AKADEMIK 2010/2011

Laporan : Individu
Model KKN : Ekstensi Tematik Tata Kelola
Administrasi dan Potensi Desa berbasis
Sistem Informasi
Unit : 15 – Kecamatan Pakem
Angkatan : 41
Kabupaten : Sleman
Provinsi : DIY

Disusun oleh:
FERDI CHAHYADI
07523392

PUSAT KULIAH KERJA NYATA


DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
YOGYAKARTA
2010

ii
ii
iii
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puja dan puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kepada kehadirat
Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, dan Karunia-Nya. Serta
kami memanjatkan shalawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad
SAW yang menjadi panutan kita hingga akhir zaman. Alhamdulillah laporan unit
KKN Ekstensi Tematik Tata Kelola Administrasi dan Potensi Desa berbasis
Sistem Informasi Unit 15 angkatan 41 Universitas Islam Indonesia tahun
akademik 2010/2011 ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.
Dalam melaksanakan kegiatan KKN dan penyusunan laporan ini, penulis
mendapatkan banyak bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT atas karunia, anugerah, kesehatan, kemudahan dan semua
rencana terbaiknya untuk hidupku.
2. Kedua orang tua dan keluarga kami yang tercinta. Terima kasih atas doa,
semangat, motivasi, pemahaman, pengertian, dukungan spiritual maupun
material, serta kasih sayang yang tak hingga.
3. Bapak Prof. Dr. H. Edi Suwandi Hamid, M.Ec selaku Rektor Universitas
Islam Indonesia, yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Nyata.
4. Bapak Dr. Ing. Ir. Widodo Brontowiyono, M.Sc selaku Direktur DPPM
UII.
5. Ibu Dra. Suhartini, M.Si selaku Kepala Pusat KKN DPPM UII beserta
seluruh staff-staffnya.
6. Bapak dr. Sunarto, M.Kes, selaku Pembimbing I.
7. Mbak Sri Darojati, ST selaku Pembimbing II yang telah meluangkan
waktu untuk membimbing dan memberikan inspirasi dalam penyelesaian
penulisan laporan ini.
8. Bapak Drs.Budiharjo selaku Camat Pakem beserta ibu.

iv
9. Bapak Drs. Subagya, MM selaku Sekretaris Kecamatan beserta ibu.
10. Semua perangkat kecamatan Pakem yang telah menjadi mentor dan
membantu kami selama proses kkn berlangsung.
11. Teman-teman unit-15 yang penuh semangat, Diah, Dimas, Rangga, Izzan,
Aan, Emi dan Devi, atas kebersamaannya sehingga terukir kenangan yang
tak terlupakan. Canda tawa yang akan selalu terkenang, ayooo terus
semangat yaa….. !!
12. Teman-teman seperjuangan INCLUDE.
13. Sahabat-sahabat Kelas F (Dimas, Febri, Gigih, Edo, Thamsyur, PA, Inel,
kimil and semuanya yang gak muat disebutin satu persatu). Kalian akan
selalu menjadi sahabatku dan akan selalu ada di hatiku. Love U all...
Makasih ya dah mau jadi tempat berkeluh kesahku.
14. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih
telah membantu menyelesaikan laporan ini, semoga ALLAH SWT
membalas kebaikan kalian, amin.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Mohon maaf atas
segala kekurangan. Atas segala bantuan dan dukungan yang telah diberikan,
semoga mendapat imbalan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 2 Desember 2010

Penyusun,

Ferdi Chahyadi

v
DAFTAR ISI

SURAT KETERANGAN SELESAI KKN ................................................ ii


HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................ iv
DAFTAR ISI ............................................................................................. vi
ABSTRAKSI .............................................................................................. viii
BAB I REKAM PROSES PELAKSANAAN PROGRAM ........................... 1
1.1 Observasi ...................................................................................... 1
1.2 Sosialisasi Program ....................................................................... 2
1.3 Pelaksanaan Program Individu ....................................................... 2
1.3.1 Pengumpulan dan Analisis Data Keperluan Website .............. 2
a. Persiapan............................................................................ 2
b. Anggaran Dana .................................................................. 2
c. Waktu dan Tahap Kegiatan ............................................... 3
d. Pembahasan Program ........................................................ 4
e. Kendala ............................................................................. 4
f. Dokumentasi ..................................................................... 5
1.3.2 Pembuatan Database Website ............................................... 5
a. Persiapan............................................................................ 5
b. Anggaran Dana .................................................................. 5
c. Waktu dan Tahap Kegiatan ............................................... 5
d. Pembahasan Program ........................................................ 7
e. Kendala ............................................................................. 7
f. Dokumentasi ...................................................................... 7
1.3.3 Pelatihan Ms. Excel ............................................................... 8
a. Persiapan............................................................................ 8
b. Anggaran Dana .................................................................. 8
c. Waktu dan Tahap Kegiatan ............................................... 8
d. Pembahasan Program ........................................................ 8

vi
e. Kendala ............................................................................. 9
1.3.3 Pelatihan Admin Kecamatan ................................................. 9
a. Persiapan............................................................................ 9
b. Waktu dan Tempat Kegiatan .............................................. 9
c. Pembahasan Program ......................................................... 9
d. Kendala ............................................................................. 9
1.4 Program Bantu Masyrakat ............................................................. 10
a. Persiapan .................................................................................... 10
b. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................... 10
c. Pembahasan Program.................................................................. 11
d. Kendala ..................................................................................... 11
1.5 Program Bantu Teman ..................................................................... 11
. a. Persiapan .................................................................................... 11
b. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................... 11
c. Pembahasan Program.................................................................. 12
d. Kendala ..................................................................................... 12
e. Dokumentasi ............................................................................... 12
BAB. II PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA .................................. 14
BAB. III PENUTUP ..................................................................................... 17
3.1 Kesimpulan .............................................................................. 17
3.1.1 Pengumpulan dan Analisis Data Keperluan Website ........ 17
3.1.2 Pembuatan Database Website .......................................... 17
3.1.3 Pelatihan Ms. Excel ......................................................... 17
3.1.4 Program Bantu Masyarakat .............................................. 17
3.1.5 Pelatihan Admin Kecamatan ............................................ 17
3.1.6 Program Bantu Teman ..................................................... 18
3.2 Saran dan Rekomendasi ............................................................ 18
Lampiran ..................................................................................................... 20

vii
ABSTRAKSI

Kuliah Kerja Nyata merupakan salah satu bentuk pengabdian mahasiswa


kepada masyarakat. Dalam melaksanakan program kegiatan KKN yang berlokasi
di Kantor Kecamatan Pakem Kabupaten Sleman, Provinsi D.I.Y. Tidak lepas dari
tujuan dan sasaran KKN Universitas Islam Indonesia serta merupakan tempat
yang baik untuk mengintegrasikan berbagai disiplin ilmu yang ada untuk dapat
direalisasikan menjadi suatu program kegiatan sehingga bermanfaat bagi
masyarakat luas pada umumnya dan khususnya pada warga Kecamatan Pakem.
Letak Kecamatan Pakem yang berada di lereng Gunung Merapi dan
memiliki obyek wisata Kaliurang membuat sektor perdagangan, jasa, hotel &
restoran menyumbang 40 persen dari Produk Domestik Regional Bruto (PDRB)
Kecamatan Pakem. Sektor ini masih memungkinkan untuk dikembangkan dengan
mulai diperkenalkannya wisata alam jelajah merapi. Sektor lain yang menopang
pertumbuhan ekonomi Kecamatan Pakem adalah sektor Pertanian yang
menyumbang seperempat dari PDRB Kecamatan Pakem.
Berdasarkan pemikiran tersebut, dan seiring kemajuan teknologi kami
bermaksud mengadakan beberapa program yang akan direalisasikan. Program
yang pertama “Pembuatan Sistem Informasi Kecamatan Pakem Berbasis
Website”, yang berisi informasi potensi daerah yang ada di Pakem dan berbagai
macam info seputar Kecamatan Pakem. Program kedua, “Pelatihan Teknologi
Informasi Terhadap Perangkat Kecamatan Pakem” guna meningkatkan skill
individu perangkat kecamatan dalam menghadapi perkembangan Teknologi
Informasi dan meningkatkan kualitas pelayanan.. Kedua program terebut
termasuk dalam aspek Sosial, Budaya, dan Pemerintahan (SBP) dan Prasarana ,
Sarana, dan Teknologi (PST) . Program ini diharapkan bisa memperkenalkan
potensi daerah di Pekem secara lebih luas melalui media teknologi informasi serta
membantu kelancaran penyaluran informasi secara internal dan eksternal.

viii
BAB I

REKAM PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN

Secara garis besar kegiatan KKN dibagi menjadi empat tahapan kegiatan,
yakni observasi, penyusunan program kegiatan, sosialisasi dan pelaksanaan
kegiatan. Untuk lebih jelasnya, akan penulis uraikan di bawah ini:

1.1. Observasi
Kegiatan ini dilaksanakan sebelum KKN, dengan mengadakan kontak
kepada bapak camat Pakem beserta para perangkat kecamatan dengan tujuan
untuk memperoleh data yang cukup mengenai kondisi dan situasi yang ada
sehingga mampu mengantarkan kami dalam penyusunan kegiatan KKN.
Adapun yang dimintai informasi yakni :

Hari, Tanggal, Sumber Tempat Metode Jumlah


No
Jam Informasi Kegiatan Observasi Jam
Senin, 4 Oktober Kantor
Bapak Djohan Wawancara
1 2010 Kecamatan 1 jam
(Kasi Trantib) Diskusi
10.45 – 11.45 Pakem
Senin, 4 Oktober Kantor
Wawancara
2 2010 Staff Kecamatan Kecamatan 1 jam
Diskusi
13.00 – 14.00 Pakem
Selasa, 5 Oktober Bapak Drs. Kantor
Wawancara
3 2010 Budiharjo Kecamatan 0,5 jam
Diskusi
08.30-09.00 (Camat Pakem) Pakem
Selasa, 5 Oktober Kantor
Ibu Ponilah Wawancara
4 2010 Kecamatan 0,5 jam
(Kasi Ekobang)
09.00-09.30 Pakem
Selasa, 5 Oktober Bapak Ngatijo Kantor 1 jam
5
2010 (Kasi Kecamatan Wawancara

1
09.30-10.30 Pemerintahan) Pakem

Rabu, 6 Oktober Bapak Drs. Kantor


6 2010 Subagya Kecamatan Diskusi 1,5 jam
08.00-09.30 (Sekcam) Pakem

TOTAL JAM 5,5Jam

1.2 Sosialisasi Program


Kegiatan ini dilakukan bersama bapak Camat Pakem beserta masing-
masing Kepala Seksi dengan berdiskusi sekaligus memberitahukan atau
mensosialisakan program yang telah direncanakan bersama-sama dan juga
didampingi oleh DPL 2. Sosialisasi dilakukan pada hari Kamis, 7 Oktober
2010 pukul 10.00 - 12.00 yang bertempat di Pendopo Kecamatan Pakem. Di
dalam sosialisasi tersebut para mahasiswa unit 15 menjelaskan program-
program yang akan dilaksanakan yang diharapkan program-program
tersebut akan sangat membantu Kecamatan Pakem.

1.3 Pelaksanaan Program Individu


1.3.1 Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website
a. Persiapan
1. Pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dari teman-teman
unit 15 yang sudah ditugaskan sebelumnya.
2. Analisis data yang akan diinputkan.

b. Anggaran Dana
No Nama Barang Harga
Pengumpulan dan Analisa Data
1 Rp 0
Keperluan Website
TOTAL Rp 0

2
c. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, Tanggal Waktu Jumlah
No Lokasi
Pelasanaan Pelaksanaan Jam
Kantor
Kecamatan
1 Senin, 11 Oktober 2010 10.00 – 11.30 Pakem dan 1,5 jam
Disbudpar
Pemkab Sleman
Kantor
2 Selasa, 12 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
3 Rabu, 13 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Kamis, 14 Oktober
4 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
5 Jumat, 15 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
6 Sabtu, 16 Oktober 2010 09.00 – 10.30 Kaliurang 1,5 jam
Minggu, 17 Oktober
7 09.00 – 10.30 MGM 1,5 jam
2010
Kantor
8 Selasa, 19 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
9 Rabu, 20 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
10 Kamis, 21 Oktober 08.00 – 09.30 Kantor 1,5 jam

3
2010 Kecamatan
Pakem
Kantor
11 Jumat, 22 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Minggu, 24 Oktober
12 09.00-10.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
TOTAL JAM 18 jam

d. Pembahasan Program
Pada era globalisasi dan kemajuan teknologi seperti saat ini, penyampaian
informasi secara tepat dan cepat sangatlah dibutuhkan. Tanpa harus
bergantung kepada sistem manual yang terkadang memakan waktu yang
lama. Berdasarkan pemikiran diatas, maka saya mengharapkan bisa
berkontribusi bagi kemajuan Kecamatan Pakem ke depannya dengan
membangun sebuah sistem informasi yang bisa dimanfaatkan oleh
Kecamatan Pakem untuk menunjang promosi daerah dan segala sesuatu
aktifitas di Kecamatan Pakem tersebut.

e. Kendala
Salah satu kendala yang paling berarti selama proses pembuatan system ini
adalah terbatasnya informasi yang kami butuhkan di Kecamatan Pakem
sehingga kami harus melakukan koordinasi dengan instansi lain yang
terkait dan melakukan observasi lapangan.

4
f. Dokumentasi

Gambar 1.1 Pengumpulan dan Analisis Data

1.3.2 Pembuatan Database Website


a. Persiapan
1. Instalasi aplikasi yang dibutuhkan dalam pembuatan database seperti
web server XAMPP.
2. Merapikan data yang telah dianalisis sebelumnya
b. Anggaran Dana
No Nama Barang Harga

1 Instalasi XAMPP Rp 0

TOTAL Rp 0
c. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, Tanggal Waktu Jumlah
No Lokasi
Pelasanaan Pelaksanaan Jam
Minggu, 24 Oktober Kantor
1 10.00 – 11.30 1,5 jam
2010 Kecamatan
Kantor
2 Selasa, 26 Oktober 2010 08.00 – 09.30 1,5 jam
Kecamatan

5
Pakem
Kantor
3 Selasa, 26 Oktober 2010 12.30 – 14.00 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
4 Rabu, 27 Oktober 2010 08.30 – 10.00 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Kamis, 28 Oktober
5 09.00 – 10.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
6 Jumat, 29 Oktober 2010 09.00 – 10.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Senin, 1 November
7 09.00 – 10.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
Selasa, 2 November
8 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
9 Rabu, 3 November 2010 08.30 – 10.00 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kamis, 4 November
10 09.00 – 10.30 Kos Ferdi 1,5 jam
2010 2010
Jumat, 5 November
11 09.00 – 10.30 Kos Ferdi 1,5 jam
2010
Senin, 8 November
12 08.00 – 09.30 Kos Ferdi 1,5 jam
2010
TOTAL JAM 18 jam

6
d. Pembahasan Program
Untuk menunjang penyampaian informasi pada sebuah website
maka dibutuhkanlah database yang berisikan informasi-informasi yang
ingin ditampilkan pada website. Untuk itulah saya mengerjakan tugas ini
sebagai bagian dari tugas individu yang telah disusun bersama.

e. Kendala
Terjadinya bencana erupsi merapi membuat kampus meliburkan
seluruh aktifitas akademik di kampus maupun di luar kampus. Seluruh
kegiatan di daerah rawan bencana juga dihentikan demi keselamatan
bersama, termasuk tempat dimana saya KKN sehingga pengerjaan
program ini tidak bisa dilakukan sepenuhnya di lokasi KKN. Pengerjaan
program ini sebagian saya kerjakan di tempat lain.

f. Dokumentasi

Gambat 1.2 Tampilan XAMPP

7
1.3.3 Pelatihan Ms. Excel
a. Persiapan
1. Mencari materi yang akan disampaikan di internet dari berbagai sumber
yang berkaitan dengan Ms. Excel.
2. Mempersiapkan materi yang akan disampaikan.
3. Mempersiapkan Peralatan yang akan digunakan.

b. Anggaran Dana
No Nama Barang Harga
Fotocopy Modul II x 10 orang
2 Rp. 25.000,-
@ Rp.2.500,-

4 Konsumsi Pelatihan Modul 2 Rp 50.000,-


Selama 1 hari @ Rp.5.000,-
TOTAL Rp 75.000,-

c. Waktu dan Tempat Kegiatan


Hari, Tanggal Waktu Jumlah
No Lokasi
Pelasanaan Pelaksanaan Jam
Kantor
Jumat, 09 November
1 13.00 – 14.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
TOTAL JAM 1,5 jam

d. Pembahasan Program
Melihat kondisi perangkat kecamatan Pakem masih belum banyak
yang menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel yang sangat berguna bagi
kegiatan administrasi. Untuk itulah saya berniat mengadakan pelatihan ini
guna meningkatkan kualitas skill individu perangkat kecamatan sehingga
bisa maksimal dalam pelayanan administrasi kepemerintahan.

8
e. Kendala
Terjadinya bencana erupsi Merapi yang menghambat segala kegiatan
dan aktifitas di kantor kecamatan yang membuat program ini tidak
terlaksana seperti yang telah dijadwalkan.

1.3.3 Pelatihan Admin Kecamatan


a. Persiapan
1. Menyelesaikan website kecamatan
2. Koordinasi waktu pelatihan bersama admin dari kecamatan
b. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, Tanggal Waktu Jumlah
No Lokasi
Pelaksaan Pelaksanaan Jam
Kamis, Kantor
1 25 November 09.00 – 10.00 Kecamatan 1 jam
2010 Pakem
Jumat, Kantor
2 26 November 09.00 – 10.00 Kecamatan 1 jam
2010 Pakem
TOTAL 2 JAM
c. Pembahasan Program
Untuk memaksimalkan fungsi website secara berkelanjutan yang
telah di buat oleh KKN UII unit 15 Angkatan 41 maka saya
mengadakan pelatihan tehadap seorang admin dari pihak kecamatan
agar bisa mengelola website tersebut. Sehingga apabila kami telah
selesai melaksanakan KKN di kantor Kecamatan Pakem website yang
telah kami buat sebelumnya tetap beroperasi.
d. Kendala
Dikarenakan waktu pelaksanaan pelatihan adalah pasca erupsi
merapi yang mengakibatkan kegiatan di kantor Kecamatan Pakem
belum begitu kondusif sehingga pelaksanaan program ini masih
tertunda sampai dibuatnya laporan ini. Akan tetaapi saya tidak

9
meninggalkan begitu saja program ini tanpa terlaksana , meskipun
KKN UII Unit 15 Angkatan 41 telah ditarik saya tetap akan
melaksanaan program tersebut ke depannya sesuai perjanjian dengan
pihak kecamatan.

1.4 Program Bantu Masyarakat


a. Persiapan
1. Mempersiapkan materi
2. Koordinasi dengan kecamatan

b. Waktu dan Tempat Kegiatan


Hari,
Waktu Jumlah
No Tanggal Nama Program Lokasi
Pelaksanaan Jam
Pelaksaan
Pembahasan
Jumat, Kantor
08.00 – Pembuatan Renstra
1 8 Oktober Kecamatan 6
14.00 Kecamatan Pakem
2010 Pakem
Periode 2011 - 2015
Selasa, Mempelajari data Kantor
07.30 –
2 12 Oktober guna penyusunan Kecamatan 4,5 jam
12.00
2010 Renstra Pakem
Rabu, Kantor
07.30 – Penyusunan dan
3 13 Oktober Kecamatan 4,5 jam
12.00 Pengetikan Renstra
2010 Pakem
Kamis, Kantor
07.30 – Penyusunan dan
4 14 Oktober Kecamatan 4,5 jam
12.00 Pengetikan Renstra
2010 Pakem
Sosialisasi Renstra Kantor
Kamis, 21 09.00 –
5 bersama tokoh Kecamatan 3
Oktober 2010 12.00
masyarakat setempat Pakem

10
Senin, 1 Kantor
08.00 – Penanggulangan
6 November Kecamatan 4
12.00 bencana merapi
2010 Pakem
TOTAL 27 Jam

c. Pembahasan Program
Pada program ini kami melakukan bantuan mengerjakan Rencana
Strategis Kecamatan Pakem periode 2011-2015. Dan juga melakukan
bantuan pasca erupsi merapi.

d. Kendala
Waktu yang sedikit yang diberikan oleh pihak kecamatan dalam
penyusunan renstra membuat kami harus melakukan koordinasi lebih
aktif.
1.5 Program Bantu Teman
a. Persiapan
1. Koordinasi dengan kecamatan

b. Waktu dan tempat Kegiatan


Hari,
Waktu Jumlah
No Tanggal Nama Program Lokasi
Pelaksanaan Jam
Pelaksaan
Senin, Kantor
Nonton Bareng
1 1 November 18.00-22.00 Kecamatan 4
pengungsi
2010 Pakem
Selasa, Kantor
Penanggulangan
2 2 November 08.00 – 12.00 Kecamatan 4
bencana merapi
2010 Pakem
Selasa, Nonton Bareng Kantor
3 18.00 – 22.00 4
2 November pengungsi Kecamatan

11
2010 Pakem
Rabu, 3 Membantu Kantor
4 November 08.00 -15.00 penyaluran Kecamatan 7
2010 bantuan logistik Pakem
Rabu, 3 Kantor
Nonton bareng
5 november 18.00 - 22.30 Kecamatan 4,5
pengungsi
2010 Pakem
TOTAL 23,5 Jam

c. Pembahasan Program
Program bantu teman sebenarnya akan dilaksanakan pada saat
pelatihan teknologi informasi, berhubung terjadinya bencana erupsi merapi
kami merubah program tersebut benjadi bantuan penanggulangan bencana
dan menghibur pengungsi yang ada di kantor Kecamatan Pakem

d. Kendala
Tidak terdapat kendala yang cukup berarti, hanya saja kami harus
berkoordinasi lebih baik lagi karena semuanya merupakan program
darurat.

e. Dokumentasi

Gambar 1.3 Suasana Kantor Kecamatan Pakem Pasca Erupsi Merapi

12
Gambar 1.4 Suasana Nonton Bareng

13
BAB II
PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA
Proses pembelajaran mahasiswa merupakan proses dimana mahasiswa
bisa mengambil pelajaran dari tiap kegiatan yang diprogramkan. Maksud dari
pembelajaran yang dapat diambil oleh mahasiswa, adalah apa saja yang menjadi
tambahan ilmu setelah menjalani proses KKN selama kurun waktu beberapa bulan
di wilayah yang bersangkutan. Dan sekiranya bisa dijadikan bahan pembelajaran
untuk mahasiswa KKN angkatan selanjutnya, jika memungkinkan.
2.1. Proses Pembelajaran Mahasiswa Secara Generik
2.1.1. Problem Solving
Proses pembelajaran yang didapatkan adalah setelah melakukan beberapa
observasi dan wawancara di berbagai tempat dan dengan beberapa orang, dapat
belajar mengenai bagaimana untuk menganalisa dan memecahkan masalah-
masalah yang ada pada lingkungan masyarakat disana.
Mahasiswa mampu menempatkan diri sebagai seseorang yang mampu
mencari masalah di dalam masyarakat terutama masalah penting yang perlu
diselesaikan secepatnya. Mengingat terbatasnya waktu bagi mahasiswa maka
tidak semua keinginan ataupun kebutuhan masyarakat bisa dipenuhi. Oleh karena
itu diperlukan kemampuan mahasiswa dalam memilah hal-hal yang menjadi
prioritas.
2.1.2. Decision Making
Setelah mendapatkan beberapa pemecahan masalah, maka dapat
memikirkan bagaimana cara untuk mengambil keputusan dari masalah-masalah
yang ada dan berusaha menjalankan sebaik-baiknya program yang telah
direncanakan dilihat dari masalah-masalah yang ada. Dalam hal ini ada beberapa
yang bisa menjadi prioritas dalam pelaksanaan KKN terutama dalam aspek Sosial
Budaya dan Pemerintahan (SBP), dan aspek Prasarana, Sarana, dan Teknologi
(PST).

14
2.1.3. Leadership
Nilai-nilai leadership yang dapat menjadi pembelajaran berharga sewaktu
melaksanakan program antara lain misalnya, bagaimana mahasiswa bisa menjadi,
mengelola dengan baik, mengambil keputusan disaat yang tepat meskipun saat itu
kita bukanlah orang yang mempunyai wewenang untuk melakukan itu. Dalam
melaksanakan program individu, jiwa leadership sangat dibutuhkan, jadi
mahasiswa tidak bisa bergantung dengan orang lain. Mahasiswa harus mampu
menjadi orang yang paling bertanggung jawab terhadap apapun yang terjadi pada
pra, saat dan pasca kegiatan.
2.2 Proses Pembelajaran Mahasiswa secara Interaksi Sosial
Salah satu manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya kegiatan KKN
terutama program yang telah dilaksanakan adalah melatih kemampuan mahasiswa
dalam hal berkomunikasi dan berinteraksi dengan masyarakat yang terdiri dari
berbagai latar belakang yang berbeda. Selama ini mahasiswa hanya berinteraksi
dengan orang-orang dengan latar belakang yang sama ketika bersosialisasi di
kampus yaitu sebatas dengan sesama mahasiswa dan dosen saja. Di dalam kita
melaksanakan kegiatan KKN proses pembelajaran untuk bekerja sama dengan
masyarakat cukup banyak dan memberikan manfaaat yang tidak sedikit, juga
merupakan salah satu hal yang tidak bisa didapatkan di bangku kuliah walaupun
dengan berpuluh-puluh SKS.
Disini kita bisa berlatih untuk bisa mencari masalah, menyelesaikan
masalah dan melatih sisi-sisi kepemimpinan kita tanpa mengabaikan kepentingan
orang banyak. Selain itu kita bisa belajar mengaplikasikan ilmu yang kita
dapatkan di ruang kuliah secara langsung kepada masyarakat, sehingga kita bisa
merasakan betapa penting dan bermanfaatnya ilmu yang kita miliki untuk
kemaslahatan umat. Dan yang tak kalah pentingnya adalah menunjukkan kepada
masyarakat sosok mahasiswa UII yang tidak hanya mementingkan aspek
keilmuan saja tetapi juga lebih mementingkan aspek keislaman sesuai dengan visi
dan misi UII yaitu membentuk pribadi yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah.

15
2.3 Proses Pembelajaran Program

2.3.1 Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website


Program ini memberikan pembelajaran bagi saya untuk dapat memahami
bagaimana mengelola data yang ada sehingga bisa tepat sasaran bila ditampilkan
pada website
2.3.2 Pembuatan Database Website
Dengan adanya program ini saya semakin memahami bagaimana
mengelola database sebuah website.
2.3.3 Pelatihan Ms. Excel
Melalui program ini saya bisa melatih kemampuan saya dalam
menyampaikan sesuatu di hadapan khalayak ramai menggunakan metode-metode
yang telah diajarkan.
2.3.4 Pelatihan Admin Kecamatan
Dengan adanya pelatihan ini kami menyadari bahwa pentingnya seorang
admin dalam mengelola sebuah website. Hal ini dikarenakan isi sebuah website
haruslah selalu terbarui, dan admin tersebut harus aktif dalam memperbaharui
informasi yang ada di sela-sela kesibukannya sebagai staff kecamatan.
2.3.5 Program Bantu Masyarakat
Pembelajaran yang saya dapatkan melalui program ini adalah bagaimana
menyusun rencana strategis di suatu instansi pemerintah dan mengetahui alur-alur
proses suatu kegiatan kepemerintahan.
2.3.6 Program Bantu Teman
Program ini dilakukan secara spontanitas diakibatkan bencana erupsi
merapi, atas dasar kesepakatan bersama akhirnya kami memutuskan untuk
melakukam bantuan terhadap pengungsi yang ada di kecamatan Pakem. Pelajaran
yang didapatkan seperti menumbuhkan rasa empati kami kepada orang lain,
meningkatan rasa solidaritas, memahami akan pentingnya bekerjasama dalam
membantu satu sama lain, dan meningkatkan rasa kebersamaan.

16
BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan
3.1.1. Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website
Alhamdulillah program ini berjalan dengan lancar meskipun dengan
beberapa hambatan yang dihadapi. Data-data keperluan website terkelola
dengan baik. dikarenakan proses pembuatannya tidak bergantung kepada
tempat pelaksanaan KKN yang terganggu akibat erupsi Merapi. Proses
pembuatannya dilakukan di tempat masing-masing penanggungjawab
program. Diharapkan agar sistem yang telah kami bangun dapat
dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Untuk ke depannya kami telah
melatih seorang admin dari pihak kecamatan agar bisa mengoperasikan
dan mengoptimalkan sistem ini.
3.1.2 Pembuatan Database Website
Pembuatan database website berjalan lancar, meskipun jadwal
pelaksanannya terbentur dengan berncana erupsi merpai tapi itu bukanlah
suatu penghambat yang berarti. Program ini bisa dilakukan dimana saja
tanpa haru bergantung kepada lokasi KKN.
3.1.3 Pelatihan Ms. Excel
Program ini batal terlaksana dikarenakan bencana erupsi merapi.
Sedianya program ini akan dilakukan di kantor kecamatan Pakem.
3.1.4 Pelatihan Admin Kecamatan
Program tersebut belum terlaksana sampai ditulisnya laporan ini
diakibatkan bencana erupsi merapi yang membuat kegiatan di kantor
Kecamatan Pakem belum kondusif, tapi ke depannya akan tetap dijalankan
sesuai dengan kesepakatan dengan pihak kecamatan.
3.1.5 Program Bantu Masyarakat
Melalui program ini kami memberikan bantuan tenaga dan
pemikiran guna menyusun Renstra Kecamatan Pakem untuk Periode 2010-
2011. Dan juga bantuan kemanusiaan penanggulangan bencana Merapi

17
3.1.6 Program Bantu Teman
Program ini sedianya dilakukan untuk membantu teman-teman
dalam menjalankan program-program yang telah diatur sebelum bencana
Merapi. Tapi program tersebut batal terlaksana dan sebagai penggantinya
kami bahu-membahu melakukan bantuan terhadap teman-teman yang
ingin melakukan bantuan terhadap korban bencana Merapi yang ada di
Kantor Kecamatan Pakem.

3.2. Saran dan Rekomendasi


Untuk dapat melaksanakan program dengan baik sesuai dengan target dan
tujuan maka ada hal-hal yang perlu dilakukan dan diperhatikan yaitu :
3.2.1 Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website
1. Penambahan data di kemudian hari masih diperlukan untuk kelengkapan
dan keakuratan informasi tentang kecamatan tersebut.
2. Pensosialisasian website kepada masyarakat luas agar memudahkan
mereka untuk mendapatkan informasi.
3. Data yang sudah ada dimungkinkan untuk diperbaharui.
3.2.2 Pembuatan Database Website
1. Masih diperlukan pelatihan untuk staff lain agar dapat menjalankan
sistem Informasi yang telah dibuat.
2. Untuk admin agar lebih maksimal mengelola sistem tersebut sehingga
berita-berita mengenai Kecamatan Pakem akan selalu terbarui.
3.2.3 Pelatihan Ms. Excel
Pentingnya kegiatan administrasi yang ditunjang dengan keahlian
individu menguasai teknologi intormasi dalam proses administrasi
menuntut perangkat kecamatan untuk melakukan proses pembelajaran
lebih lanjut.
3.2.4 Pelatihan Admin Kecamatan
Untuk admin yang akan dilatih kami berharap kesediaannya untuk
selalu aktif dalam mengelola website kecamatan Pakem yang telah kami

18
buat. Ini juga bisa menunjang promosi daerah Pakem secara lebih luas
melalui media internet.
3.2.5 Program Bantu Masyarakat
Diharapkan agar semua pihak-pihak yang terkait bisa memberikan
kontribusinya lebih lanjut agar rencana yang telah disusun berjalan dengan
lancer
3.2.6 Program Bantu Teman
Kepada pihak yang menangani pengungsi agar bisa melanjutkan
pemberian bantuannya secara kontinyu kepada para korban Merapi agar
hidup mereka menjadi lebih baik

3.2.6 Rekomendasi
1) Bagi DPPM KKN UII, Pemerintah Daerah dan pihak-pihak terkait,
direkomendasikan untuk bekerjasama secara berkelanjutan dengan
memanfaatkan kegiatan KKN untuk meningkatkan mutu kehidupan
warga di wilayah KKN melalui berbagai upaya.
2) Perlu di tingkatkan pemahaman masyarakat terhadap keberadaan dan
eksistensi mahasiswa KKN sebagai motivator atau penggerak kegiatan
dan bukan sebagai penyandang dana.

19
LAMPIRAN

20

You might also like