Professional Documents
Culture Documents
Laporan : Individu
Model KKN : Ekstensi Tematik Tata Kelola
Administrasi dan Potensi Desa berbasis
Sistem Informasi
Unit : 15 – Kecamatan Pakem
Angkatan : 41
Kabupaten : Sleman
Provinsi : DIY
Disusun oleh:
FERDI CHAHYADI
07523392
ii
ii
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puja dan puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kepada kehadirat
Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, dan Karunia-Nya. Serta
kami memanjatkan shalawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad
SAW yang menjadi panutan kita hingga akhir zaman. Alhamdulillah laporan unit
KKN Ekstensi Tematik Tata Kelola Administrasi dan Potensi Desa berbasis
Sistem Informasi Unit 15 angkatan 41 Universitas Islam Indonesia tahun
akademik 2010/2011 ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.
Dalam melaksanakan kegiatan KKN dan penyusunan laporan ini, penulis
mendapatkan banyak bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Allah SWT atas karunia, anugerah, kesehatan, kemudahan dan semua
rencana terbaiknya untuk hidupku.
2. Kedua orang tua dan keluarga kami yang tercinta. Terima kasih atas doa,
semangat, motivasi, pemahaman, pengertian, dukungan spiritual maupun
material, serta kasih sayang yang tak hingga.
3. Bapak Prof. Dr. H. Edi Suwandi Hamid, M.Ec selaku Rektor Universitas
Islam Indonesia, yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Nyata.
4. Bapak Dr. Ing. Ir. Widodo Brontowiyono, M.Sc selaku Direktur DPPM
UII.
5. Ibu Dra. Suhartini, M.Si selaku Kepala Pusat KKN DPPM UII beserta
seluruh staff-staffnya.
6. Bapak dr. Sunarto, M.Kes, selaku Pembimbing I.
7. Mbak Sri Darojati, ST selaku Pembimbing II yang telah meluangkan
waktu untuk membimbing dan memberikan inspirasi dalam penyelesaian
penulisan laporan ini.
8. Bapak Drs.Budiharjo selaku Camat Pakem beserta ibu.
iv
9. Bapak Drs. Subagya, MM selaku Sekretaris Kecamatan beserta ibu.
10. Semua perangkat kecamatan Pakem yang telah menjadi mentor dan
membantu kami selama proses kkn berlangsung.
11. Teman-teman unit-15 yang penuh semangat, Diah, Dimas, Rangga, Izzan,
Aan, Emi dan Devi, atas kebersamaannya sehingga terukir kenangan yang
tak terlupakan. Canda tawa yang akan selalu terkenang, ayooo terus
semangat yaa….. !!
12. Teman-teman seperjuangan INCLUDE.
13. Sahabat-sahabat Kelas F (Dimas, Febri, Gigih, Edo, Thamsyur, PA, Inel,
kimil and semuanya yang gak muat disebutin satu persatu). Kalian akan
selalu menjadi sahabatku dan akan selalu ada di hatiku. Love U all...
Makasih ya dah mau jadi tempat berkeluh kesahku.
14. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih
telah membantu menyelesaikan laporan ini, semoga ALLAH SWT
membalas kebaikan kalian, amin.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Mohon maaf atas
segala kekurangan. Atas segala bantuan dan dukungan yang telah diberikan,
semoga mendapat imbalan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Penyusun,
Ferdi Chahyadi
v
DAFTAR ISI
vi
e. Kendala ............................................................................. 9
1.3.3 Pelatihan Admin Kecamatan ................................................. 9
a. Persiapan............................................................................ 9
b. Waktu dan Tempat Kegiatan .............................................. 9
c. Pembahasan Program ......................................................... 9
d. Kendala ............................................................................. 9
1.4 Program Bantu Masyrakat ............................................................. 10
a. Persiapan .................................................................................... 10
b. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................... 10
c. Pembahasan Program.................................................................. 11
d. Kendala ..................................................................................... 11
1.5 Program Bantu Teman ..................................................................... 11
. a. Persiapan .................................................................................... 11
b. Waktu dan Tempat Kegiatan ....................................................... 11
c. Pembahasan Program.................................................................. 12
d. Kendala ..................................................................................... 12
e. Dokumentasi ............................................................................... 12
BAB. II PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA .................................. 14
BAB. III PENUTUP ..................................................................................... 17
3.1 Kesimpulan .............................................................................. 17
3.1.1 Pengumpulan dan Analisis Data Keperluan Website ........ 17
3.1.2 Pembuatan Database Website .......................................... 17
3.1.3 Pelatihan Ms. Excel ......................................................... 17
3.1.4 Program Bantu Masyarakat .............................................. 17
3.1.5 Pelatihan Admin Kecamatan ............................................ 17
3.1.6 Program Bantu Teman ..................................................... 18
3.2 Saran dan Rekomendasi ............................................................ 18
Lampiran ..................................................................................................... 20
vii
ABSTRAKSI
viii
BAB I
Secara garis besar kegiatan KKN dibagi menjadi empat tahapan kegiatan,
yakni observasi, penyusunan program kegiatan, sosialisasi dan pelaksanaan
kegiatan. Untuk lebih jelasnya, akan penulis uraikan di bawah ini:
1.1. Observasi
Kegiatan ini dilaksanakan sebelum KKN, dengan mengadakan kontak
kepada bapak camat Pakem beserta para perangkat kecamatan dengan tujuan
untuk memperoleh data yang cukup mengenai kondisi dan situasi yang ada
sehingga mampu mengantarkan kami dalam penyusunan kegiatan KKN.
Adapun yang dimintai informasi yakni :
1
09.30-10.30 Pemerintahan) Pakem
b. Anggaran Dana
No Nama Barang Harga
Pengumpulan dan Analisa Data
1 Rp 0
Keperluan Website
TOTAL Rp 0
2
c. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, Tanggal Waktu Jumlah
No Lokasi
Pelasanaan Pelaksanaan Jam
Kantor
Kecamatan
1 Senin, 11 Oktober 2010 10.00 – 11.30 Pakem dan 1,5 jam
Disbudpar
Pemkab Sleman
Kantor
2 Selasa, 12 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
3 Rabu, 13 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Kamis, 14 Oktober
4 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
5 Jumat, 15 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
6 Sabtu, 16 Oktober 2010 09.00 – 10.30 Kaliurang 1,5 jam
Minggu, 17 Oktober
7 09.00 – 10.30 MGM 1,5 jam
2010
Kantor
8 Selasa, 19 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
9 Rabu, 20 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
10 Kamis, 21 Oktober 08.00 – 09.30 Kantor 1,5 jam
3
2010 Kecamatan
Pakem
Kantor
11 Jumat, 22 Oktober 2010 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Minggu, 24 Oktober
12 09.00-10.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
TOTAL JAM 18 jam
d. Pembahasan Program
Pada era globalisasi dan kemajuan teknologi seperti saat ini, penyampaian
informasi secara tepat dan cepat sangatlah dibutuhkan. Tanpa harus
bergantung kepada sistem manual yang terkadang memakan waktu yang
lama. Berdasarkan pemikiran diatas, maka saya mengharapkan bisa
berkontribusi bagi kemajuan Kecamatan Pakem ke depannya dengan
membangun sebuah sistem informasi yang bisa dimanfaatkan oleh
Kecamatan Pakem untuk menunjang promosi daerah dan segala sesuatu
aktifitas di Kecamatan Pakem tersebut.
e. Kendala
Salah satu kendala yang paling berarti selama proses pembuatan system ini
adalah terbatasnya informasi yang kami butuhkan di Kecamatan Pakem
sehingga kami harus melakukan koordinasi dengan instansi lain yang
terkait dan melakukan observasi lapangan.
4
f. Dokumentasi
1 Instalasi XAMPP Rp 0
TOTAL Rp 0
c. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, Tanggal Waktu Jumlah
No Lokasi
Pelasanaan Pelaksanaan Jam
Minggu, 24 Oktober Kantor
1 10.00 – 11.30 1,5 jam
2010 Kecamatan
Kantor
2 Selasa, 26 Oktober 2010 08.00 – 09.30 1,5 jam
Kecamatan
5
Pakem
Kantor
3 Selasa, 26 Oktober 2010 12.30 – 14.00 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
4 Rabu, 27 Oktober 2010 08.30 – 10.00 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Kamis, 28 Oktober
5 09.00 – 10.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
6 Jumat, 29 Oktober 2010 09.00 – 10.30 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kantor
Senin, 1 November
7 09.00 – 10.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
Selasa, 2 November
8 08.00 – 09.30 Kecamatan 1,5 jam
2010
Pakem
Kantor
9 Rabu, 3 November 2010 08.30 – 10.00 Kecamatan 1,5 jam
Pakem
Kamis, 4 November
10 09.00 – 10.30 Kos Ferdi 1,5 jam
2010 2010
Jumat, 5 November
11 09.00 – 10.30 Kos Ferdi 1,5 jam
2010
Senin, 8 November
12 08.00 – 09.30 Kos Ferdi 1,5 jam
2010
TOTAL JAM 18 jam
6
d. Pembahasan Program
Untuk menunjang penyampaian informasi pada sebuah website
maka dibutuhkanlah database yang berisikan informasi-informasi yang
ingin ditampilkan pada website. Untuk itulah saya mengerjakan tugas ini
sebagai bagian dari tugas individu yang telah disusun bersama.
e. Kendala
Terjadinya bencana erupsi merapi membuat kampus meliburkan
seluruh aktifitas akademik di kampus maupun di luar kampus. Seluruh
kegiatan di daerah rawan bencana juga dihentikan demi keselamatan
bersama, termasuk tempat dimana saya KKN sehingga pengerjaan
program ini tidak bisa dilakukan sepenuhnya di lokasi KKN. Pengerjaan
program ini sebagian saya kerjakan di tempat lain.
f. Dokumentasi
7
1.3.3 Pelatihan Ms. Excel
a. Persiapan
1. Mencari materi yang akan disampaikan di internet dari berbagai sumber
yang berkaitan dengan Ms. Excel.
2. Mempersiapkan materi yang akan disampaikan.
3. Mempersiapkan Peralatan yang akan digunakan.
b. Anggaran Dana
No Nama Barang Harga
Fotocopy Modul II x 10 orang
2 Rp. 25.000,-
@ Rp.2.500,-
d. Pembahasan Program
Melihat kondisi perangkat kecamatan Pakem masih belum banyak
yang menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel yang sangat berguna bagi
kegiatan administrasi. Untuk itulah saya berniat mengadakan pelatihan ini
guna meningkatkan kualitas skill individu perangkat kecamatan sehingga
bisa maksimal dalam pelayanan administrasi kepemerintahan.
8
e. Kendala
Terjadinya bencana erupsi Merapi yang menghambat segala kegiatan
dan aktifitas di kantor kecamatan yang membuat program ini tidak
terlaksana seperti yang telah dijadwalkan.
9
meninggalkan begitu saja program ini tanpa terlaksana , meskipun
KKN UII Unit 15 Angkatan 41 telah ditarik saya tetap akan
melaksanaan program tersebut ke depannya sesuai perjanjian dengan
pihak kecamatan.
10
Senin, 1 Kantor
08.00 – Penanggulangan
6 November Kecamatan 4
12.00 bencana merapi
2010 Pakem
TOTAL 27 Jam
c. Pembahasan Program
Pada program ini kami melakukan bantuan mengerjakan Rencana
Strategis Kecamatan Pakem periode 2011-2015. Dan juga melakukan
bantuan pasca erupsi merapi.
d. Kendala
Waktu yang sedikit yang diberikan oleh pihak kecamatan dalam
penyusunan renstra membuat kami harus melakukan koordinasi lebih
aktif.
1.5 Program Bantu Teman
a. Persiapan
1. Koordinasi dengan kecamatan
11
2010 Pakem
Rabu, 3 Membantu Kantor
4 November 08.00 -15.00 penyaluran Kecamatan 7
2010 bantuan logistik Pakem
Rabu, 3 Kantor
Nonton bareng
5 november 18.00 - 22.30 Kecamatan 4,5
pengungsi
2010 Pakem
TOTAL 23,5 Jam
c. Pembahasan Program
Program bantu teman sebenarnya akan dilaksanakan pada saat
pelatihan teknologi informasi, berhubung terjadinya bencana erupsi merapi
kami merubah program tersebut benjadi bantuan penanggulangan bencana
dan menghibur pengungsi yang ada di kantor Kecamatan Pakem
d. Kendala
Tidak terdapat kendala yang cukup berarti, hanya saja kami harus
berkoordinasi lebih baik lagi karena semuanya merupakan program
darurat.
e. Dokumentasi
12
Gambar 1.4 Suasana Nonton Bareng
13
BAB II
PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA
Proses pembelajaran mahasiswa merupakan proses dimana mahasiswa
bisa mengambil pelajaran dari tiap kegiatan yang diprogramkan. Maksud dari
pembelajaran yang dapat diambil oleh mahasiswa, adalah apa saja yang menjadi
tambahan ilmu setelah menjalani proses KKN selama kurun waktu beberapa bulan
di wilayah yang bersangkutan. Dan sekiranya bisa dijadikan bahan pembelajaran
untuk mahasiswa KKN angkatan selanjutnya, jika memungkinkan.
2.1. Proses Pembelajaran Mahasiswa Secara Generik
2.1.1. Problem Solving
Proses pembelajaran yang didapatkan adalah setelah melakukan beberapa
observasi dan wawancara di berbagai tempat dan dengan beberapa orang, dapat
belajar mengenai bagaimana untuk menganalisa dan memecahkan masalah-
masalah yang ada pada lingkungan masyarakat disana.
Mahasiswa mampu menempatkan diri sebagai seseorang yang mampu
mencari masalah di dalam masyarakat terutama masalah penting yang perlu
diselesaikan secepatnya. Mengingat terbatasnya waktu bagi mahasiswa maka
tidak semua keinginan ataupun kebutuhan masyarakat bisa dipenuhi. Oleh karena
itu diperlukan kemampuan mahasiswa dalam memilah hal-hal yang menjadi
prioritas.
2.1.2. Decision Making
Setelah mendapatkan beberapa pemecahan masalah, maka dapat
memikirkan bagaimana cara untuk mengambil keputusan dari masalah-masalah
yang ada dan berusaha menjalankan sebaik-baiknya program yang telah
direncanakan dilihat dari masalah-masalah yang ada. Dalam hal ini ada beberapa
yang bisa menjadi prioritas dalam pelaksanaan KKN terutama dalam aspek Sosial
Budaya dan Pemerintahan (SBP), dan aspek Prasarana, Sarana, dan Teknologi
(PST).
14
2.1.3. Leadership
Nilai-nilai leadership yang dapat menjadi pembelajaran berharga sewaktu
melaksanakan program antara lain misalnya, bagaimana mahasiswa bisa menjadi,
mengelola dengan baik, mengambil keputusan disaat yang tepat meskipun saat itu
kita bukanlah orang yang mempunyai wewenang untuk melakukan itu. Dalam
melaksanakan program individu, jiwa leadership sangat dibutuhkan, jadi
mahasiswa tidak bisa bergantung dengan orang lain. Mahasiswa harus mampu
menjadi orang yang paling bertanggung jawab terhadap apapun yang terjadi pada
pra, saat dan pasca kegiatan.
2.2 Proses Pembelajaran Mahasiswa secara Interaksi Sosial
Salah satu manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya kegiatan KKN
terutama program yang telah dilaksanakan adalah melatih kemampuan mahasiswa
dalam hal berkomunikasi dan berinteraksi dengan masyarakat yang terdiri dari
berbagai latar belakang yang berbeda. Selama ini mahasiswa hanya berinteraksi
dengan orang-orang dengan latar belakang yang sama ketika bersosialisasi di
kampus yaitu sebatas dengan sesama mahasiswa dan dosen saja. Di dalam kita
melaksanakan kegiatan KKN proses pembelajaran untuk bekerja sama dengan
masyarakat cukup banyak dan memberikan manfaaat yang tidak sedikit, juga
merupakan salah satu hal yang tidak bisa didapatkan di bangku kuliah walaupun
dengan berpuluh-puluh SKS.
Disini kita bisa berlatih untuk bisa mencari masalah, menyelesaikan
masalah dan melatih sisi-sisi kepemimpinan kita tanpa mengabaikan kepentingan
orang banyak. Selain itu kita bisa belajar mengaplikasikan ilmu yang kita
dapatkan di ruang kuliah secara langsung kepada masyarakat, sehingga kita bisa
merasakan betapa penting dan bermanfaatnya ilmu yang kita miliki untuk
kemaslahatan umat. Dan yang tak kalah pentingnya adalah menunjukkan kepada
masyarakat sosok mahasiswa UII yang tidak hanya mementingkan aspek
keilmuan saja tetapi juga lebih mementingkan aspek keislaman sesuai dengan visi
dan misi UII yaitu membentuk pribadi yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah.
15
2.3 Proses Pembelajaran Program
16
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
3.1.1. Pengumpulan dan Analisa Data Keperluan Website
Alhamdulillah program ini berjalan dengan lancar meskipun dengan
beberapa hambatan yang dihadapi. Data-data keperluan website terkelola
dengan baik. dikarenakan proses pembuatannya tidak bergantung kepada
tempat pelaksanaan KKN yang terganggu akibat erupsi Merapi. Proses
pembuatannya dilakukan di tempat masing-masing penanggungjawab
program. Diharapkan agar sistem yang telah kami bangun dapat
dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Untuk ke depannya kami telah
melatih seorang admin dari pihak kecamatan agar bisa mengoperasikan
dan mengoptimalkan sistem ini.
3.1.2 Pembuatan Database Website
Pembuatan database website berjalan lancar, meskipun jadwal
pelaksanannya terbentur dengan berncana erupsi merpai tapi itu bukanlah
suatu penghambat yang berarti. Program ini bisa dilakukan dimana saja
tanpa haru bergantung kepada lokasi KKN.
3.1.3 Pelatihan Ms. Excel
Program ini batal terlaksana dikarenakan bencana erupsi merapi.
Sedianya program ini akan dilakukan di kantor kecamatan Pakem.
3.1.4 Pelatihan Admin Kecamatan
Program tersebut belum terlaksana sampai ditulisnya laporan ini
diakibatkan bencana erupsi merapi yang membuat kegiatan di kantor
Kecamatan Pakem belum kondusif, tapi ke depannya akan tetap dijalankan
sesuai dengan kesepakatan dengan pihak kecamatan.
3.1.5 Program Bantu Masyarakat
Melalui program ini kami memberikan bantuan tenaga dan
pemikiran guna menyusun Renstra Kecamatan Pakem untuk Periode 2010-
2011. Dan juga bantuan kemanusiaan penanggulangan bencana Merapi
17
3.1.6 Program Bantu Teman
Program ini sedianya dilakukan untuk membantu teman-teman
dalam menjalankan program-program yang telah diatur sebelum bencana
Merapi. Tapi program tersebut batal terlaksana dan sebagai penggantinya
kami bahu-membahu melakukan bantuan terhadap teman-teman yang
ingin melakukan bantuan terhadap korban bencana Merapi yang ada di
Kantor Kecamatan Pakem.
18
buat. Ini juga bisa menunjang promosi daerah Pakem secara lebih luas
melalui media internet.
3.2.5 Program Bantu Masyarakat
Diharapkan agar semua pihak-pihak yang terkait bisa memberikan
kontribusinya lebih lanjut agar rencana yang telah disusun berjalan dengan
lancer
3.2.6 Program Bantu Teman
Kepada pihak yang menangani pengungsi agar bisa melanjutkan
pemberian bantuannya secara kontinyu kepada para korban Merapi agar
hidup mereka menjadi lebih baik
3.2.6 Rekomendasi
1) Bagi DPPM KKN UII, Pemerintah Daerah dan pihak-pihak terkait,
direkomendasikan untuk bekerjasama secara berkelanjutan dengan
memanfaatkan kegiatan KKN untuk meningkatkan mutu kehidupan
warga di wilayah KKN melalui berbagai upaya.
2) Perlu di tingkatkan pemahaman masyarakat terhadap keberadaan dan
eksistensi mahasiswa KKN sebagai motivator atau penggerak kegiatan
dan bukan sebagai penyandang dana.
19
LAMPIRAN
20