PROPOSAL

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

s/d. 13 DESEMBER 2009 12

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

TEKNIK MESIN

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

2009
PROPOSAL

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN
 JURUSAN TEKNIK MESIN

s/d. 13 DESEMBER 2009 12

1. LATAR BELAKANG

Puji dan syukur tidak pernah henti-hentinya kita sanjungkan kehadirat Allah
SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kita masih diberikan kenikmatan yang
tidak terhitung jumlahnya. Shalawat serta salam selalu kita haturkan kepada
junjungan kita baginda Rasulullah Muhammad SAW, yang telah membawa kita keluar
dari zaman kegelapan menuju ke jalan yang penuh cahaya. Serta pada keluarga,
sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI), yang tergabung dalam berbagai

organisasi kemahasiswaan, dituntut mempersiapkan diri mengadapi era baru yang
mengedepankan pentingnya manajemen organisasi dan komunukasi dalam dunia
global. Organisasi kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk
kepribadian, karakter, watak yang berwawasan luas sebagai penyiapan tenaga
professional dalam bidangnya.

Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen

organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreatifitas kegiatan yang dimiliki. Oleh
sebab itu, dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi
kemahasiswaan antara pimpinan, pembmbing dan pengurus organisasi
kemahasiswaan.

Maka dari itu kami dari Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya akan mengadakan suatu kegiatan “MOTOR MODIFICATION CONTEST SE
SUMATERA-SELATAN”. Kegiatan ini diharapkan bisa membantu para mahasiswa
jurusan teknik mesin khususnya untuk menghadapi persaingan global tersebut, serta
menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang dimiliki.

II. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dari kegiatan ini adalah:

1. Menjelaskan pada masyarakat, khususnya masyarakat se-sumatera selatan

bahwa POLSRI bukan merupakan politeknik UNSRI, tetapi Politeknik Negeri
Sriwijaya.
 2. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa daalam bentuk kegiatan-kegiatan
yang mereka senangi.

3. Melatih jiwa wiraswasta kepada mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya,

khususnya jurusan Teknik Mesin.

4. Menunjukkan kepada masyarakat tentang keberadaan jurusan teknik mesin

di POLSRI.

5. Menunjukkan kemampuan mahasiswa jurusan teknik mesin polsri kepada

masyarakat.

6. Merealisasikan progam kerja HMJ Teknik Mesin POLSRI.

III. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah " Motor Modification
Contest Se Sumatera-Selatan"

IV. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah " Menjadikan Mahasiswa
Jurusan Teknik Mesin Yang Siap Pakai dan Siap Unuk Menghadapi
Tantangan Global "

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Motor Modification Contest ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu /minggu

Tanggal : 12 s/d. 13 DESEMBER 2009

Waktu : 07.00 s/d Selesai

Tempat : Halaman depan KPA Politeknik Negeri Sriwijaya

VI. BENTUK KEGIATAN

1. Kontes Modifikasi Sepeda Motor

Kontes modifikasi sepeda motor ini akan diikuti oleh kalangan pelajar,
mahasiswa dan masyarakat umum se-sumatera selatan. Dalam kontes ini
akan diadakan lima kelas penilaian / lima kriteria penilaian:

1. Fungki

2. Ceper

3. Airbrush

4. Exstrime

5. Matic

2. Ganti Oli

Ganti oli ini akan dilakukan langsung oleh mahasiswa jurusan Teknik Mesin,
sebagai salah satu cara agar mahasiswa jurusan Teknik Mesin siap
menghadapi tantangan global dan siap kerja. Serta menumbuhkan rasa
percaya diri akan kemampuannya.

3. Service Ringan Gratis

Dalam service ringan ini juga akan langsung dilakukan oleh mahasiswa
jurusan Teknik Mesin. Yang bertujuan untuk mengaplikasian ilmu yang dimiliki
mahasiswa.

4. Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin POLSRI

Berisi tentang pameran hasil karya mahasiswa jurusan Teknk Mesin yang
berupa alat-alat / mesin-mesin. Pameran Tugas Akhir ini bertujuan agar
masyarakat mengetahui kemampuan para mahasiswa jurusan Teknik Mesin
POLSRI. Dan menunjukkan kepada masyrakat serta perusahaan bahwa alumni
jurusan Teknik Mesin POLSRI siap menghadapi tantangan global.

5. Bazar-Bazar

Bazaar berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk memasarkan produk para
sponsor, juga sekaligus untuk memeriahkan acara ini. kusus bazar dari pihak
sponsor, stan diperbolehka membawa sendiri.
VII. SASARAN KEGIATAN

Dalam kegiatan ini sasarannya adalah kalangan pelajar yang meliputi pelajar SMA ,
para mahasiswa , serta masyarakat umum se- Sumatera Selatan.

VIII. LAMPIRAN

Untuk melenkapi proposal ini, berikut kami lampirkan:

a) Susunan Panitia

b) Susunan Acara

c) Anggaran Biaya

IX. SUMBER DANA

Sumber dana berasal dari dana kemahasiswaan dan dana sponsorship serta donator
yang tidak mengikat.

X. PENUTUP

Demikianlah proposal " Motor Modification Contes Se Sumatera-Selatan " ini

disampaikan dengan harapan dapat dilaksanakan dengan baik dan semoga kegiatan
ini dapat menunjukan kepada masyarakat kemampuan dan kreatifitas para
mahasiswa jurusan Teknik Mesin POLSRI. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan
kerja sama yang baik dari semua pihak.

Palembang November 2009

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

 12 s/d. 13 DESEMBER 2009

PELINDUNG : R.D. Kusumanto, S.T.,M.M.

Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya

PENASEHAT : H. Firdaus, S.T.,M.T

Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya

H.L Suhairi Hazisma,SE,M.Si

Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya

H.Yohandri Bow,S.T, M.T

Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya

PENANGGUNG JAWAB : Ir. Ahmad Bahri Joni Malyan

Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya

PEMBIMBING : Firdaus, S.E.

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

Yanuar, S.E.

Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Iskandar, S.T.

Ketua Jurusan Teknik Mesin

Hatta Yudhistira, S.Kom

Koordinator Unit Kemahasiswaan

Indra Satriadi, S.T.

Koordinator Bidang Penalaran dan Keilmuan

PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN : Hasdi Febriansyah

Ketua MPM Politeknik Negeri Sriwijaya

Alminata Hussen

Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya

Ridwan Angga Saputra

Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknk Mesin

ORGANIZING COMMITTE

KETUA PELAKSANA : Fredy Anwar Setioko

SEKERTARIS BENDAHAR : Wahidun Habibi Al Fajri

:
SEKSI-SEKSI Rahmat Nurhidayat
KESEKRETARIATAN : Gayatri
1.
Koordinator : M.Hanandyo
2.
Anggota : Jemi sastra
3.
ACARA : Hendy
4.
Koordinator : Hary Sukma Pratama
5.
Anggota : Deni saputra
6.
PERLENGKAPAN : Wisnu Wahyudi
7
Koordinator : Yayan Kurniawan

Anggota : Rio Cyrus Aulia Fauzi

KONSUMSI : M. Affan Pratama

Koordinator : Fredi siswanto

 Anggota : Harry Sukma P

HUMAS : M Ridwan

Koordinator : Nefsi Rolesta

Anggota : Ade kurniawan

DOKUMENTASI : Al fajriansyah

Koordinator : M aris

Anggota : Dwino Krisno

KEAMANAN : Deni martin

Koordinator

Anggota

Lampiran II

SUSUNAN ACARA

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

12 s/d. 13 DESEMBER 2009

 Hari Pertama , Sabtu 12 Desember 2009

Waktu Deskripsi Kegiatan Pengisi Acara

08.00 – 07.00 Absen dan pengumpulan berkas Panitia
peserta
07.40 – 07.30 Sambutan Pembukaan MC
07.50 – 07.40 Sambutan Ketua Pelaksana Fredy Anwar Setioko
08.00 - 07.50 Sambutan Gubernur Ridwan Angga Saputra
Mahasiswa Jurusan Teknik
 Mesin
08.00 -08.20 Sambutan dari Ketua Jurusan .ST.Iskandar .Bpk
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
08.45 – 08.20 Sambutan Pembantu Bpk. Ir. A. Bahri Joni
Direktur III Politeknik Negeri Malyan
Sriwijaya, sekaligus
membuka acara Motor
Modification Contest Se
sumatera Selatan Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya tahun 2009
secara resmi.
09.00 - 08.45 Doa Panitia
12.00 – 09.00 Acara Ganti Oli, Service Gratis, Panitia
Bazar, Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Sriwijaya
13.00 – 12.00 Break
17.30 – 13.00 Hiburan dan Ganti Oli, Panitia
Service Gratis, Bazar,
Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya

 Hari Kedua , Minggu 13 Desember 2009

Waktu Deskripsi Kegiatan Pengisi Acara

08.00 – 07.00 Absensi PesertaPanitia
08.30 -08.00 Sambutan Pembukaan, MC dan Panitia
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
12.00 - 08.30 Penilaian, Juri dan Panitia
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas Akhir
 Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
13.00 - 12.00 Break
14.00 - 13.00 Rapat Para Juri, Panitia dan Para Juri
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
16.00 - 14.00 Pengumuman Pemenang dan Panitia
Pembagian Hadiah
s/d 16.00 Penutup Panitia
selesai

Lampiran III

ESTIMASI BIAYA

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

12 s/d. 13 DESEMBER 2009

1. Seksi Kesekretariatan

1 Pembuatan proposal 50 exemplar @ Rp. .Rp 1.000.000,-

20.000,-
2 .Rp 100.000,-
Pembuatan LPJ 5 Exemplar @ Rp. 20.000,-
3 .Rp 20.000,-
Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,-
4 .Rp 60.000,-
Stempel pampel 2 buah @ Rp. 30.000,-
5 .Rp 128.000,-
Kertas HVS 80 gr 4 rim @ Rp. 32.000,-
6 .Rp 10.000,-
 7 Kwitansi 2 buah @ Rp. 5.000,- .Rp 100.000,-

8 Foto Copy .Rp 125.000,-

9 Refil Tinta Print 5 kotak @ Rp. 25.000,- .Rp 70.000,-

1 Materai 6.000 10 buah @ Rp. 7.000,- Rp 500.000,-

0
Komunukasi Hari H Rp 2.113.000,-

TOTAL

2. Seksi Acara

1 Hadiah doorprize 5 paket @ Rp. 100.000,- .Rp 500.000,-

2 T-shirt Panitia 40 buah @ Rp. 50.000,- Rp. 2.000.000,-

3 Co Card Panitia + Peserta 100 buah @ Rp. Rp 500.000,-

5.000,-
4 Rp 6.000.000,-
Hadiah kontes
.Rp 1.000.000,-
1 Uang tunai 5 paket @ Rp.
1.200.000,- .Rp 900.000,-

2 Tropi 5 paket @ Rp. 200.000,- .Rp 500.000,-

3 T-shirt 5 paket @ Rp. 180.000,- Rp 11.400.000,

-
4 Piagam 5 paket @ Rp. 100.000,-

TOTAL

3. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1 Spanduk 20 Buah @ Rp.125.000,- .Rp 2.500.000

,-
2 Stiker event 2 Rim @ Rp.250.000,- .Rp
500.000,-
 3 Cetak digital .Rp 200.000,-

4 Poster 1 Rim @ Rp.2.000.000,- .Rp 2.000.000

,-
5 Pamflet 4 Rim @ Rp.250.000,- .Rp
1.000.000
6 Tali spanduk 100 Meter @ Rp.2.000,- .Rp ,-

7 Perekat poster 5 Kaleng @ Rp.30.000,- Rp. 200.000,-

TOTAL Rp 150.000,-

6.550.000,-

4. Seksi Perlengkapan dan Transportasi

1 Sewa perlengkapan 20 Unit @Rp. 6.000.000,

Rp.300.000,- -
2 Rp.
Bnsin kendaraan 50 Liter @ Rp. 4.500,- 225.000,-
3 Rp.
Guest DJ 1 Hari @ Rp. 1.500.000,- 1.500.000
Rp ,-
TOTAL
7.725.000,-

5 . Seksi Konsumsi

1 Makan siang panitia 2 hari x 50 .Rp 1.200.000

Bungkus ,-
2 .Rp
@ Rp. 12.000,- 500.000,-
3 .Rp
Snack panitia 2 hari x 50 Kotak @ Rp. 800.000,-
4 5.000,- Rp.
500.000,-
5 Snack Peserta 2 hari x 80 Kotak @ Rp. .Rp

5.000,- 120.000,-
6 .Rp

Snack Tamu Undangan 2 hari x 50

 Kotak .Rp 200.000,-

@ Rp. 5.000,- 3.320.000,-

Air Mineral Botol 2 Kotak @vRp.

60.000,-

Air Mineral Cup 10 Jotak @ Rp. 20.000,-

TOTAL

REKAPITULASI DANA

PENGELUARAN:

1 seksi kesekretariatan Rp. 2.113.000,-

11.400.000,-
2 seksi acara Rp.
6.550.000,-
3 seksi humas ,Publikasi dan Dokumentasi Rp. 7.725.000,-

4 Seksi Perlengkapan dan Tranportasi Rp. 3.320.000,-

5 Seksi Konsumsi Rp. 31.108.000,-

TOTAL Rp.

PEMASUKAN :

Dana Kemahasiswaan Rp 5.000,000,-

Kekurangan Dana Rp 26.108.000,-

Terbilang : Dua Puluh Enam Juta Seratus Delapan Ribu Rupiah

PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin

Politeknik Negeri Sriwijaya memberikan memberikan kesempatan kepada
perusahaan atau badan usaha untuk berpartisipasi dalam menyelenggarakan acara
ini.
Ketentuan bagi seponsor :

1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan pada masyarakat

2. Menambah animo masyarakat luas terhadap produk perusahaan

Ketentuan umum sponsor:

1. Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir

yang disediakan panitia.

2. pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat

penandatanganan kesediaan sponsor.

3. Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal 8

Desember 2009.

4. Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan

tugas.

5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia dengan:

- Fredy Anwar Setioko : 0852 6847 7177

- Zarmansyah Erman : 0856 5874 4774

Jenis Penawaran sponsorship

A. Sponsor utama (Tunggal)

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia menanggung Seluruh

kekurangan anggaran sebesar yang akan disepakati. Dan ini merupakan sebuah
penawaran yang menantang, dimana produk perusahaan akan dicantumkan pada
semua perlengkapan yang akan digunakan pada acara ini, yaitu pada:

- Spanduk

- Stiker event

- Poster
 - Sertifikat

- Pamflet

- Block note

- Co card

- Kaos panitia

B. Sponsor pendamping

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian
anggaran dana, sarana dan prasarana dan berhak memilih salah satu bagian dari
perlengkapan acara ini.

C. Donatur

Donatur adalah seseorang / kelompok yang bersedia membantu kegiatan tanpa

kerja sama yang mengikat.

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui, Ketua Pelaksana

Gubernur Mahasiswa

Teknik Mesin

Ridwan Angga Saputra Fredy Anwar Setioko

NIM 060830200116 NIM. 0607 3020 0818

Mengetahui,
Ketua Jurusan
Iskandar.ST
NIP. 13178159

LEMBAR KERJA SAMA

Setelah mempelajari naskah proposal kegiatan penawaran sponsorship, kami
berkeinginan untuk berpartisipasi dalam kegiatan Motor Modification Contest Se
sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya, Untuk itu kami
sepakat untuk menjadi :

o Sponsor Utama

o Sponsor Pendamping

o Donatur

Dan produk kami dicantumkan di :

o Spanduk

o Stiker event

o Poster

o Sertifikat

o Blocknote

o Co card

o Kaos panitia

o Pamflet

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

Alamat :

Telp :

E-mail :
Uang yang kami sepakati :

Uang yang kami berikan :

Sisanya dilunasi pada tanggal :

Panitia Pelaksana Palembang, November 2009