Paket Aplikasi Sekolah

(PAS)

ƒ Jenjang Pendidikan SMA

Dokumentasi Sistem

ƒ Manual Aplikasi SMS

Departemen Pendidikan Nasional

Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas

2009
DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

DAFTAR ISI
1 PERSIAPAN HARDWARE................................................................................................. 1

1.1 HANDPHONE YANG DAPAT DIGUNAKAN.....................................................................................1

1.2 LAKUKAN KONEKSI HANDPHONE DENGAN KOMPUTER ....................................................................1

2 PERIKSA KONEKSI YANG TERJADI ................................................................................ 3

2.1 PERIKSA COM ADDRESS ......................................................................................................3

2.2 PEMERIKSAAN TERSEDIANYA COMMAND AT ...............................................................................3

3 MENGEKSEKUSI APLIKASI PAS-SMS.............................................................................. 5

3.1 JALANKAN APLIKASI SERVER SMS ...........................................................................................5

3.2 AKTIFKAN APLIKASI PAS-SMS...............................................................................................8

Manual Aplikasi SMS

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

1 Persiapan Hardware
Aplikasi SMS membutuhkan adanya Virtual COM untuk komunikasi data antara
Handphone dan komputer yang menjadi server aplikasi PAS SMS. Aplikasi PAS-SMS dapat
berkomunikasi dengan handphone baik melalui media kabel data, InfraRed maupun
bluetooth. Syarat minimal komunikasi data ini adalah terdefinisinya COM address yang dapat
digunakan.

1.1 Handphone Yang Dapat Digunakan

Handphone yang dapat digunakan untuk PAS-SMS terbatas untuk merk dan tipe
tertentu. Berikut adalah daftar GSM handphone / modem yang dilaporkan kompatibel
dengan aplikasi PAS – SMS:
ƒ Wavecom : M1306B, M1206B
ƒ ITengo : 3000, WM1080A
ƒ Motorolla : E398, RAZR, V3, L7, C650, C651
ƒ Nokia : 6210, 6310, 6310i, 6230, 6230i, 8250, 8310, 6610, 6800, 7210, 6810, 7610,
7250i, 6103, 6020, 3220, 6822, 5140, 5140i
ƒ Siemens : M35, M50, M65, C45, TC35i, S55, C35
ƒ Billionton : PCMCIA PCGPRSQ-B
ƒ MultiTech : MiltiModem MTCBA-G-F1
ƒ SonyEricsson : K600i, K608i, T610, W200i, W800i, K700, W550i, K750i
ƒ Samsung : SGH-C100
ƒ Sharp : GX30, GX32
ƒ Vodafone : GPRS PCMCIA Card – WCM GSM Modem
ƒ EagleTec : GSM Modems
ƒ Sagem : Sagem MO200 GPRS, JY3, XI (2005-5-19)
PAS – SMS umumnya tidak kompatibel dengan handphone yang menggunakan
sistem operasi Symbian.

1.2 Lakukan Koneksi Handphone dengan Komputer

Untuk melakukan koneksi via kabel data, hubungkan peralatan HP dengan kabel data
dan komputer. Jika muncul pesan untuk installasi driver serial port, user dapat menginstall

nya dengan menunjukkan lokasi driver di lokasi directory dengan memilih tombol
pada tampilan berikut:

Manual Aplikasi SMS Hal. 1

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

Tunjukkan lokasi install PAS-SMS yang telah dilakukan di tahap 1.1 (di atas),
contohnya seperti tampilan berikut:

Pilih nama directory : USB-SERIAL ADAPTER, lalu pilih pl2303_20026_2KXP_WHQL,

dan tunjukkan nama file seperti tampilan window berikut:

dan tekan tombol untuk menginstallasi driver.

Akhiri proses intallasi dengan menekan tombol pada tampilan berikut:

Jika tampil window berikut , pilih lah tombol :

Manual Aplikasi SMS Hal. 2

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

Proses installasi driver serial port berhasil dilakukan dengan tampilnya message
“installasi berhasil dilakukan dan device dapat digunakan”.

2 Periksa Koneksi Yang Terjadi

Setelah installasi driver serial port, lakukan pemeriksaan COM address yang dikenal
oleh komputer. Proses pemeriksaan koneksi dapat dilakukan dengan:

2.1 Periksa COM Address

Cara pemeriksaan COM address dapat dilakukan dengan menampilkan device
manager. Untuk memeriksanya dapat ditempuh beberapa cara, salah satunya adalah dengan
memilih sub menu System >> Hardware >> Device Manager dari Control Panel. Perhatikan
device Port (COM & LPT) seperti tampilan di bawah ini :

Dari tampilan di kiri, kabel

data yang terpasang
dialokasikan sebagai COM5
dengan driver SIEMENS USB
Data Cable.
Dengan demikian COM5 ini
yang akan ditest dilangkah
berikutnya.

2.2 Pemeriksaan Tersedianya Command AT

Agar komunikasi data antara HP dan komputer bisa dilakukan, maka HP harus
memiliki modem internal dan mendukung perintah AT sebagai media komunikasi.
Untuk memeriksa tersedia/tidaknya command AT di HP, maka dapat diuji dengan
cara menjalankan aplikasi Hyper Terminal dari sistem operasi yang digunakan. Aplikasi Hyper

Manual Aplikasi SMS Hal. 3

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

Terminal dapat dieksekusi dengan memilih Star Bar >> Accessories >> Communications >>
Hyper Terminal. Sehingga akan tampil aplikasi berikut:

Setelah ditekan tombol , maka diperlukan pemilihan COM Address yang akan
diperiksa. Pilihlah COM address sesuai dengan hasil pemeriksaan di langkah 2.1 (dalam
kasus ini, dipilih COM5). Setelah COM Address dipilih, selanjutnya lakukan pemeriksaan Baud
rate (kecepatan pengiriman data) dan set Flow control dengan pilihan None. Hasil pemilihan
sesuai dengan tampilan berikut:

Setelah tombol ditekan, akan tampil editorial tempat mengetikkan AT command.

Untuk memastikan ada / tidaknya command AT, dapat diketikkan perintah sebagai berikut:

Manual Aplikasi SMS Hal. 4

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

Jika diketikkan perintah at dan tampil status OK, seperti

tertera dalam gambar di samping, maka dapat disimpulkan
bahwa HP memiliki dan dapat menerima AT Command
sehingga dapat dikendalikan via komputer.
Sedangkan jika tidak keluar status OK, maka dapat
disimpulkan bahwa HP tidak memiliki modem internal atau
tidak diberi kemampuan berkomunikasi dengan komputer
melalui AT Command.

Setelah teruji kemampuan untuk mengeksekusi AT Command ini, maka pengguna

harus mennyesuaikan COM Address dan Baud rate yang sudah diuji di atas kedalam
konfigurasi file yang ada di folder instalasi PAS – SMS dengan nama file jSMSServer.conf.
Proses pengubahan parameter yang paling utama adalah nama database yang
terpakai, COM Address dan baud rate yang sesuai.
Modifikasi paramater di atas dapat dilakukan melalui text editor apapun, sehingga
akan tampil window seperti di halaman berikut.

Setelah parameter koneksi disesuaikan, maka aplikasi PAS-SMS dapat segera dieksekusi.

3 Mengeksekusi Aplikasi PAS-SMS

Untuk mengeksekusi PAS-SMS, harus dilakukan dua tahap proses berikut:

3.1 Jalankan Aplikasi Server SMS

Aplikasi server SMS adalah aplikasi yang berfungsi untuk menerima setiap SMS yang
diterima di nomor HP yang menjadi media komunikasi PAS-SMS. Aplikasi server SMS ini akan

Manual Aplikasi SMS Hal. 5

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

berulang secara kontinyu selama pengguna tidak menghentikannya, jangka waktu proses
pengambilan data dari HP (alat penerima SMS) dapat diubah melalui pengubahan parameter
di file jSMSServer.conf
Eksekusi aplikasi server SMS dapat dilakukan dengan memilih icon 10a PAS – SMS
Server pada desktop. Setelah muncul window aplikasi, maka pengguna dapat memilih menu
Connect seperti tergambar dalam tampilan berikut:

Jika koneksi dengan HP berhasil, maka akan tampil window berikut:

Manual Aplikasi SMS Hal. 6

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

Terlihat bahwa spesifikasi HP yang terkoneksi dan siap menjadi media komunikasi
sudah aktif dan siap menerima message dari user.
Jika SMS diterima, maka nomor SMS, waktu dan isi pesan akan ditampilkan dalam
layar di bagian kanan atas. Contoh pesan yang diterima tertampilkan dalam window berikut:

Sintaks pesan yang saat ini bisa digunakan adalah:

ƒ PSB <no_calon_siswa>, dengan tujuan memeriksa diterima/tidaknya no_calon_siswa
yang dikirimkan;
ƒ UNMAX, untuk menampilkan nilai Ujian Nasional Maksimal;
ƒ UNMIN, untuk menampilkan nilai Ujian Nasional Minimal;
ƒ PASS, untuk menampilkan Passing grade dalam penerimaan siswa baru;
ƒ ABS <NO_INDUK>, untuk mengetahui jumlah ketidakhadiran siswa per bulan baik
status IJIN, SAKIT dan ALPA;
ƒ KOMITE <NO_INDUK>, untuk mengetahui tanggal dan jumlah pembayaran BP3
terakhir yang siswa lakukan;
ƒ WALI <NO_INDUK>, untuk mengetahui nama wali kelas dan NIP di tingkat, program
pengajaran/jurusan dan rombongan belajar (rombel) tertentu;
ƒ HADIR <NO_INDUK>, untuk mengetahui ketidakhadiran siswa yang terakhir yang
tercacat;
ƒ STS_SISWA <NO_INDUK>, untuk mengetahui status siswa pada tahun ajaran aktif;
ƒ NILAI <NO_INDUK>, untuk mengetahui 3 nilai siswa per jenis tagihan terakhir yang
tercatat.

Manual Aplikasi SMS Hal. 7

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

3.2 Aktifkan Aplikasi PAS-SMS

Selain aplikasi server SMS yang harus aktif, untuk menjawab setiap pesan yang
masuk ke dalam server SMS, maka secara paralel aplikasi PAS-SMS dieksekusi. Proses
eksekusi dapat diawali dengan memilih icon 10b PAS – SMS Tool pada desktop:
Dengan demikian akan tampil window berikut:

Setiap ada pesan yang diterima, maka HP akan mengirim pesan ke database dan
dijawab melalui aplikasi PAS-SMS. Jawaban yang tidak terkirim dapat dilihat dengan
menekan tombol SMS Tidak Terkirim, sehingga akan ditampilkan pesan-pesan yang belum
terkirim seperti tampilan berikut:

Sedangkan jika pesan berhasil dikirim balik, akan tampil di aplikasi server SMS seperti
berikut:

Manual Aplikasi SMS Hal. 8

DEPDIKNAS Manual
Ditjen Mandikdasmen - Dit. PSMA Paket Aplikasi Sekolah - SMA

Setelah selesai digunakan, maka aplikasi PAS-SMS dan server SMS dapat ditutup.

Manual Aplikasi SMS Hal. 9