CÓDIGO: U-PR-08.005.

004
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
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PROCEDIMIENTO:
REPORTE, ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN DE LA ACCIDENTALIDAD LABORAL Página 1 de 6

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD CÓDIGO: 05 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE

OCUPACIONAL TRABAJO Y SALUD

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Registrar, investigar y analizar las causas básicas e inmediatas que generaran incidentes y accidentes de trabajo en la Universidad Nacional de
Colombia para tomar medidas correctivas, preventivas y de mejoramiento que permitan disminuir y controlar la accidentalidad laboral.
ALCANCE: Este procedimiento comienza con el reporte generado del accidente de trabajo y finaliza con la divulgación de las recomendaciones producto
del análisis de accidentalidad laboral. Aplicable para todos aquellos funcionarios administrativos, docentes, estudiantes de posgrado del área de la salud y
trabajadores independientes que se encuentren afiliados a la Administradora de Riegos Profesionales de la Universidad.
DEFINICIONES:
1. ACCIDENTE DE TRABAJO (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del servicio contratado o prestado, y que
produzca en la persona una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. (Adaptado Decisión 584 Sustitución de la
Decisión 547, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de 2004 Comunidad Andina de Naciones).
2. ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia,
peroné, húmero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
3. ARP: Administradora de Riesgos Profesionales entidad que tiene como objeto prevenir proteger y atender a los trabajadores contra las
enfermedades profesionales los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencias del trabajo que desarrollan
4. CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar
por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
5. CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se
clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
6. EPS: Entidad Promotoras de Salud, entidad responsable de la afiliación y el registro de los afiliados y del recaudo de sus cotizaciones, por
delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía. Su función básica será organizar y garantizar, directa o indirectamente, la prestación del Plan de
Salud Obligatorio a los afiliados.
7. INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos Investigación de
accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
8. DNSO: Dirección Nacional de Salud Ocupacional.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Comunidad Andina de Naciones Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de 2004
2. Decreto 2800 de 2003 Articulo 3 Afiliación en forma voluntaria trabajadores Independientes.
3. Ley 100/93 Artículo 177 Entidades Promotoras de Salud. Artículo 185 IPS Institución Prestadora de Servicios de Salud.
4. Resolución 1401 de 2007 por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
5. Formato de Informe para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante - Resolución 156 de 27 de Enero del 2005 Min. Protección Social.
6. Formato para Investigación de Incidentes/Accidente de Trabajo DNSO AT-01.
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CONDICIONES GENERALES:
1. Si el Accidente de trabajo es deportivo se debe hacer llegar a la oficina de la D.N.S.O. Una carta diligencia por la División Nacional de Recreación y
Deporte certificando que el trabajador pertenece a la Selección de la Universidad o equipo autorizado por esta dependencia. Adicionalmente, se
debe anexar la fotocopia de la planilla de juego. Si el accidente de trabajo ocurre durante el entrenamiento sólo se debe diligenciar la carta donde la
División avale que esta autorizado para realizarlos en las fechas y horas señaladas.
2. La investigación del accidente de trabajo debe ser realizada por el equipo investigador el cual se encuentra conformado teniendo en cuenta la
severidad del accidente. Ver Instructivo para el reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo. Cuando el AT es grave además de la
investigación se debe remitir el informe de investigación de accidente de trabajo al Ministerio de la Protección social y además dentro del equipo
investigador debe participar un profesional especialista en salud ocupacional interno o externo a la Universidad Nacional de Colombia
3. La Universidad Nacional de Colombia, tiene 48 horas hábiles después de ocurrido el accidente para reportarlo ante la ARP, distribuido así: el
funcionario accidentado tiene 24 horas hábiles después de ocurrido el accidente para realizar el reporte a la D.N.S.O., esta a su vez tiene 24 horas
hábiles para realizar el reporte ante la ARP.
4. Las estadísticas de accidentalidad se deben mantener actualizadas. Los informes de análisis de accidentalidad laboral se deben elaborar
anualmente a mas tardar en el primer bimestre de cada año

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTROS SISTEMAS DE
DEPENDENCIA O UNIDAD DE CARGO Y/O INFORMACIÓN O
GESTIÓN PUESTOD E APLICATIVOS
TRABAJO
Una vez generado el accidente de
trabajo, se informa al brigadista de
la dependencia para brindar
primeros auxilios al accidentado,
simultáneamente se da aviso a la
División de Vigilancia y Seguridad
para solicitar los recursos
Cargo del Formato de Informe
necesarios. Ver procedimiento
accidentado o para Accidente de
Reportar accidente de atención de emergencias de origen
1 Dependencia responsable de Trabajo del N.A.
trabajo a la DNSO natural y antrópico.
realizar el Empleador o
Si la urgencia es vital se remite a la
reporte. Contratante
IPS mas cercana, cercana de su
respectiva EPS o a las IPS
adscritas a la red asistencial
contratada por la ARP a la que este
afiliada la Universidad, para la
atención exclusiva de accidentes de
trabajo.
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El accidentado, testigo o persona

que conozca los datos personales
del accidentado debe comunicarse
telefónicamente a la D.N.S.O.
dentro de las 24 horas hábiles
después de ocurrido el suceso y se
diligencia el formato de Informe
para Accidente de Trabajo del
Empleador o Contratante.
Reporte oportuno: La D.N.S.O.
Procede a llamar a la ARP para
“Informe para
reportar el presunto accidente de SARA (en
Secretaria y Presunto Accidente
trabajo. La ARP da un número de ocasiones
Profesional de Trabajo del
radicado el cual es registrado en el cuando no se
DNSO o quien haga sus Universitario empleador o
listado de control de AT reportados tienen los datos
veces del área de contratante”,
de la DNSO. completos)
ingeniería de la diligenciado y con
Posteriormente la ARP envía por
DNSO. número de radicado
Email el formato de informe para Intranet
asignado por la ARP.
accidente de trabajo debidamente
diligenciado y radicado.
Reporte extemporáneo Cuando el
AT se reporta extemporáneamente
Reportar accidente de se debe diligenciar el formato de
2
trabajo ante ARP accidente de trabajo en original que Cargo del
es entregado por la DNSO al accidentado Copia amarilla y
funcionario o persona que delegue Jefe Inmediato verde del “Formato
Dependencia a la cual
y se debe anexar una carta con el del de Informe para SARA (en
pertenece el accidentado
visto bueno del jefe inmediato accidentado. Accidente de Trabajo ocasiones
indicando el motivo por el cual se del Empleador o cuando no se
reporto fuera de las cuarenta y Secretaria y Contratante” con el tienen los datos
DNSO o quien haga sus
ocho horas (48) hábiles Profesional sello de completos)
veces en la Sede
establecidas por ley. Para realizar Universitario extemporáneo y el
el reporte ante la ARP se envía a del área de número de radicado.
través de la correspondencia de la ingeniería de la
universidad, para posteriormente DNSO.
recibir el reporte con el sello de
radicado de la extemporaneidad del
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accidente.
Una vez se recibe el email El registro de la
debidamente radicado se imprime y actividad 4 con sello
Enviar informe a la DNSO o quien haga sus
3 el jefe de la D.N.S.O. la firma para Secretaria de radicado de la N.A.
ARP veces
enviarlo a la ARP, a través de la ARP y fecha de
mensajería de la universidad. radicado.
Se remite copia del formato de
informe para accidente de trabajo a
Remitir copias del la EPS correspondiente, a la DNSO o quien haga sus Copia del oficio con Paquete de
4 Secretaria
reporte a instancias División Nacional Salarial y veces el sello de recibido office
involucradas Prestacional y al accidentado. Se
deja una copia para la DNSO.
Se ingresa la información del
Ingresar información Profesional del
formato de informe para accidente DNSO o quien haga sus Base de datos de Paquete de
5 base de datos área de
de trabajo en la base de datos de veces accidentalidad office
accidentalidad ingeniería
accidentalidad
Para la investigación de accidentes
se extrae un reporte de los
accidentes generados durante los
quince días siguientes de ocurrido Profesional del Informe de
el suceso y se establece el equipo área de investigación de
DNSO o quien haga sus Paquete de
6 Investigar el AT investigador de acuerdo a la ingeniería / accidentes de trabajo
veces office
severidad del accidente. Ver Equipo - formato DNSO AT -
Instructivo para el reporte e Investigador 01.
investigación de accidentes e
incidentes de trabajo, junto con el
formato DNSO AT -01
Remitir a las dependencias Informe con
Jefe DNSO
Remitir involucradas, informe con recomendaciones
Profesional del
recomendaciones recomendaciones, llevar a cabo las Diferentes dependencias
área de Formatos de
Ejecutar y/o realizar recomendaciones planteadas, de
ingeniería Intervención en Paquete de
7 seguimiento de acuerdo a las prioridades y al DNSO o quien haga sus
Jefes condiciones de office
acciones correctivas, presupuesto existente en cada veces
dependencias trabajo o salud.
preventivas y de facultad o área.
involucradas. Actas de Inicio de
mejoramiento. Teniendo en cuenta el tipo de
recomendación se debe remitir a Intervención.
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los procedimientos registrados en Actas de Finalización

los subprocesos de intervención de de intervención.
las condiciones de trabajo o de Informes de
salud. ejecución de
actividades.

ANÁLISIS DE ACCIDENTALIDAD LABORAL

Al iniciar el año se revisa la base de

datos de los accidentes reportados
en el año inmediatamente anterior.
Se generan gráficas, tablas y se Profesional Base de datos de
Revisar base de datos sacan estadísticas y de esta DNSO o quien haga sus Especializado accidentalidad Paquete de
8
de accidentalidad anual manera determinar causas de veces del área de revisada de acuerdo office
accidentalidad. Ingeniería a los reportes
La DNSO se encarga de generar
estadísticas para las Sedes de
Presencia Nacional.
Se analizan los resultados
presentados en el informe de
accidentalidad. Este análisis forma
Profesional
Analizar los datos e parte del informe presentado en e
DNSO o quien haga sus Especializado Informe de Paquete de
9 información estadística incluye los resultados y análisis de
veces del área de accidentalidad office
y elaborar el informe los indicadores de accidentalidad
Ingeniería
de todas las Sedes. El jefe de la
DNSO revisa y aprueba el informe
de accidentalidad.
Se envía a las dependencias
interesadas, con el fin de dar a Copia de los oficios
Profesional
conocer los indicadores de con el recibido de las
Divulgar Informe de DNSO o quien haga sus Especializado Paquete de
10 accidentalidad laboral y que estos dependencias donde
accidentalidad veces del área de office
sean tenidos en cuenta cuando sea se entregó el informe
Ingeniería
necesario dentro de las acciones a de accidentalidad.
realizar.
Diseñar y aplicar Con base en el informe de análisis Programa para el
DNSO o quien haga sus Equipo de Paquete de
11 programas para el de accidentalidad laboral se Control de
veces Trabajo office
control de la ejecutan programas para el control Accidentalidad.
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accidentalidad laboral. de la accidentalidad laboral en la

Universidad. Ver procedimiento
Programa para el control de la
accidentalidad laboral.

Oficina de personal a nivel nacional: Bogota,

ELABORÓ Martha Lucía Valencia REVISÓ Ana Robledo APROBÓ Medellín , Palmira, Manizales, Sedes de
presencia nacional

CARGO Profesional Especializado CARGO Jefe oficina de personal CARGO Jefes oficina de personal

FECHA 3 de octubre de 2008 FECHA Febrero 2009 FECHA Febrero 2009