Professional Documents
Culture Documents
PENDAHULUAN
Pada perkembangan jaman seperti saat ini, Eva Sponge bukan hanya
digunakan untuk industri sepatu dan sandal saja tetapi untuk tatakan mouse,
dalaman tas laptop, mainan anak, karpet, dan lain-lain. Sehubungan dengan itu
kami perusahaan yang bergerak di bidang industri eva sponge PT. Bitungjaya Inti
Cemerlang, terus mengembangkan berbagai jenis sponge dengan warna dan motif
yang variatif. Untuk sandal dan sepatu, banyak perusahaan sandal dan sepatu
yang memesan eva sponge ke perusahaan kami dari kualitas biasa sampai kualitas
khusus. Juga untuk mainan anak, dulu permainan sejenis puzzle hanya terbuat
dari kayu dan kertas karton tebal, juga mainan berbentuk buku cerita saat ini
sudah disediakan dalam bentuk eva sponge.
Dengan mesin-mesin produksi yang banyak kami impor dari Jerman dan
Taiwan, juga bahan baku yang berkualitas baik impor ataupun lokal, kami yakin
dapat bersaing dengan perusahaan eva sponge lainnya yang ada di Tangerang.
Adapun daerah pemasaran eva sponge perusahaan kami yaitu Tangerang, Jakarta,
Bekasi, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali. Kami yakin dengan
menjaga kualitas mesin, kualitas bahan baku, warna, dan harga yang bersaing,
konsumen akan puas jika membeli eva sponge di tempat kami.Berdasarkan uraian
diatas, maka penulis memberikan judul Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, yaitu :
“ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG EVA SPONGE SECARA TUNAI
PADA PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG DI TANGERANG”
1.2 PERMASALAHAN
Setiap perusahaan memiliki visi, begitu juga dengan perusahaan ini. Adapun
visi PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah :
1. Memperoleh laba yang meningkat dari tahun ke tahun
2. Memperluas pangsa pasar
3. Meningkatkan qualitas produk
4. Memberikan qualitas dan pelayanan yang baik terhadap konsumen.
Visi diatas disertai juga dengan misi perusahaan sebagai penunjang yaitu :
1. Menciptakan Motif sponge baru yang belum bisa dicetak oleh perusahaan
lain, sehingga konsumen hanya akan memesan motif tersebut dari perusahaan
kami
2. Memberikan pelatihan terhadap para marketing lapangan
3. Melakukan survei ke daerah-daerah baru
4. Memakai bahan baku yang berkualitas agar hasil eva sponge yang diproduksi
bagus
5. Memperbaiki setiap kekurangan yang dikeluhkan oleh para customer
Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan Kuliah Kerja
Praktek (KKP) ini adalah : pemesanan barang, pembayaran, pengiriman barang,
laporan penjualan.
1.6 METODOLOGI PENELITIAN/PENULISAN
LANDASAN TEORI
- Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebut INPUT. Masukan
ini dapat berupa :
- Masukan Perawatan (Maintenance Input)
Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat beroperasi
Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.
- Masukan Sinyal (signal input)
Yaitu energi yang diproses untuk diperolehnya suatu keluaran.
Contoh : Data
- Pengolah (Process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input
menjadi output.
Contoh :
- CPU pada komputer
- Bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi.
- Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan
keuangan
- Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat
diklasifikasikan sebagai :
- Keluaran yang berguna
Contoh : Informasi yang dikeluarkan oleh komputer
- Keluaran yang tidak berguna
Contoh : panas yang dikeluarkan oleh komputer.
- Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan sistem (Goal)
Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang
mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.
Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau
pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:
- Sistem ABSTRAK (Abstract system )
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya
berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang
menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.
- Sistem FISIK (Physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap
mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Akuntansi
Sistem Produksi
- Sistem ALAMIAH (Natural system)
Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam
arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan
Sistem Solar : galaxy, tata surya
- Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.
Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system
Interaksi antara manusia dan mesin
- Sistem Deterministik (Deterministic System )
Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut
sistem deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi,
sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
Contoh : Sistem Komputer
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )
Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan
karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia
- Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi
oleh lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar-
benar tertutup.
Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed
system )
- Sistem Terbuka (open system)
Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem
yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem
ini harus mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik,
agar yg masuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang
yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM
ANALIS.
Fungsi system analis adalah :
1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi
kebutuhan user
3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan
user
Tugas – tugas umum dari Sistem Analis
1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn
sistem yg berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg
berjalan kepada user.
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi
-aplikasi untuk
penerapannya pada komputer.
4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru
5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.
Tugas – tugas teknik dari Sistem Analis
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.
2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.
3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design
Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru
secara detail.
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting
5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat
berjalan efektif.
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user
7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis
dlm merancang sistem yg baru.
Pribadi Sistem Analis
1. Mampu bekerja sama
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Mempunyai sopan santun
4. Mempunyai pendirian yang tegas
5. Mampu bersikap dewasa
6. Mampu bersikap tegas
7. Dapat bertindak secara metodik
8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya
9. Mempunyai sifat kreatif
5 Tahap langkah kerja Sistem Analis
1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user
2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan
3 Tahap Analisis dan rancang sistem
4. Tahap Penerapan sistem
5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan
“Penjualan tunai menurut Joel G.Segel dan Joe K.Shim yang diterjemahkan
oleh Moh.Kurdi (1999) adalah peneriamaan yang diperoleh dari pengiriman
barang dagangan atau dari penyerahan pelayanan dalam bursa sebagai bahan
pertimbangan.”
2.4 PENGERTIAN DIAGRAM ALIR DATA
Diagram alir data digunakan untuk mewakili arus data dalam suatu sistem
yang berbentuk bagan. DAD sangat membantu sekali didalam berkomunikasi
dengan pemakai sistem secara logika. DAD merupakan alat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem terstruktur. Beberapa simbol yang digunakan
pada DAD untuk mewakili :
1. Kesatuan luar
2. Arus Data
Arus data (data flow) didalam DFD diberikan simbol suatu panah. Arus data
ini mengalir diantara proses, penyimpanan data dan kesatuan luar (external
entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data sebaiknya diberi penamaan
yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data akan dituliskan
disamping garis panahnya.
Notasi arus data di DFD
3. Proses
Suatu proses adalah suatu pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan orang,
mesin atau komputer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat
ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi
panjang dengan sudut-sudut tumpul.
4. Simpanan Data
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa
sebagai berikut:
a. suatu file
b. suatu arsip atau catatan manual
c. suatu kotak tempat data di meja seseorang
d. suatu tabel acuan manual
e. suatu agenda atau buku
PEMBAHASAN
PIMPINAN
K.A. MARKETING
SUPIR PENGIRIMAN
Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai
berikut :
- Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan dan mehatur perusahan baik
secara makro dan secara mikro
- K.A Marketing
Bertugas menghitung harga jika ada customer baru, menandatangani
Purchase order, surat jalan, faktur, dan mengatur rute pengiriman.
- Staf Marketing
Bertugas membuat surat jalan, faktur, dan memasukkan data Purchase
order ke computer.
- Supir pengiriman
Bertugas mengantar setiap pesanan yang sudah disiapkan
3.2 SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
Adapun cara kerja system yang berjalan secara umum adalah sebagai berikut
: setiap Purchase order yang masuk diinput ke komputer. Purchase order yang
sudah diinput dibuat surat perintah kerja untuk bagian produksi, setelah barang
jadi maka bagian gudang barang jadi memberikan laporan ke bagian marketing.
Setelah barang siap untuk dikirim, bagian marketing mengatur pengiriman dan
untuk setiap harinya Purchase order yang masuk, dan banyaknya barang yang
dikirim dibuat laporan penjualan.
BAB IV
1. Pemesanan barang
3. Pengiriman barang
4. Laporan penjualan
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran dari uatu sistem dalam bentuk
jaringan yang mempresentasikan suatu sistem itu sendiri, bias otomatis,
manual/semi otomatis. Data Flow Diagram terdiri dari tiga hal, yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram paling atas karena menunjukkan
sistem secara global/keseluruhan, terdiri dari suatu proses yang
menggambarkan suatu ruang lingkup sistem.
2. Diagram nol
Diagram nol menunjukkan fungsi-fungsi utama suatu sistem. Diagram ini
merupakan diagram yang menggambarkan proses.
3. Diagram detail/rinci
Diagram ini menunjukkan rincian dari salah satu/lebih proses yang ada
pada diagram yang lebih tinggi. Diagram ini merupakan diagram yang paling
bawah tidak dapat dibagi lagi.
CUSTOMER MARKETING
PO_Acc,
SJ_Acc
KEUANGAN SISTEM
PENJUALA
Giro/transfer, Lap.Penjualan N TUNAI
Barang, SJ
SJ_Acc
Keterangan :
SPPH : SURAT PERMINTAAN PENAWARAN HARGA
SPH : SURAT PENAWARAN HARGA
PO : PURCHASE ORDER
SJ : SURAT JALAN
SO/SPK : SURAT ORDER/SURAT PERINTAH KERJA
SPM : SURAT PERINTAH MUAT
MARKETING Data PO
Arsip PO_Acc
Faktur
Copy Faktur_Acc Data Faktur_Acc
2.0 Arsip Faktur_Acc
PEMBAYARA
Faktur
N
KEUANGAN
Giro/Transfer
Barang
Arsip Faktur_Acc
,SJ
Copy SJ_Acc
Data SO
SJ Arsip SO
MARKETING 3.0
PENGIRIMAN
Lap.Muat Barang, SJ_Acc
Arsip SJ_Acc
Data SJ_Acc
Lap.Brg Jadi
BAGIAN
BARANG JADI
KEUANGAN
Arsip SJ_Acc
Lap.Penjualan
4.0
LAPORAN
PENJUALAN
Arsip Faktur_Acc
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
MARKETING
dt_customer
SPPH SPH Arsip dt_customer
Data SPPH
1.1
PENAWARA Arsip SPPH
N
SPH SPPH Data SPH
Arsip SPH
CUSTOMER
PO_Acc
Data PO_Acc
Arsip PO_Acc
1.2
PENERIMAAN
PO_Acc PO
DIAGRAM DETAIL SISTEM BERJALAN
PROSES 1.0
Giro/Transfer 2.1
PEMBAYARAN
CUSTOMER
Pembayaran diterima
Copy Faktur_Acc
Faktur Data Faktur_Acc
2.2 Arsip Faktur_Acc
PEMBUATAN
Copy Faktur_Acc
FAKTUR
Faktur
MARKETING KEUANGAN
Giro/Transfer
SO
SO
Lap.Barang Jadi
3.3
BAGIAN CEK
BARANG JADI BARANG
JADI
Lap.Barang Jadi
SJ
Lap.Muat Barang
3.4
PEMBUATAN
SURAT JALAN
SPM Lap.Muat
Barang
BAGIAN MUAT
&
PENGIRIMAN
MARKETING
Copy SJ_Acc
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
harddisk
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
elemen kritis. Dan banyaknya hub yang dipakai pada topologi star yang
Setiap sistem tidak luput dari kelemahan, begitu juga dengan sistem
penjualan tunai yang ada pada PT.Bitung jaya Inti Cemerlang. Setelah melakuak
pengamatan dan praktek kerja di perusahaan ini, kelemahan yang ada terdapat
pada :
1. Gudang barang jadi, dimana laporan barang jadi yang diberikan masih
manual dan tidak cepat update dalam hari yang sama, sehingga barang
yang ada tidak sama dengan stock barang yang ada karena pengurangan
tidak dilakukan di hari yang sama saat barang dikirim. Hal ini tentu saja
menghambat marketing mengetahui persediaan barang.
2. Campur tangan manusia sangat dominant, karenadaya tahan manusia
sifatnya tidak stabil mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pada
manusia sebagai pelaku utama sistem.
3. Adanya tuntutan waktu yang cepat seiring dengan semakin besarnya
jumlah transaksi yang harus dipenuhi.
Selain kelemahan sistem yang diamati, ada juga kelebihan sistem yang
didapat, seperti :
1. pembuatan surat jalan secara komputerisasi membuat pekerjaan lebih
cepat.
2. Penginputan PO secara komputerisasi membuat kita bias mengecek
apakah pembeli yang memberikan PO sudah pernah membeli dan apakah
barang yang dipesan sudah pernah dibeli sebelumnya sehingga bisa
dijadikan bahan pertimbangan untuk harga.
3. Dengan sistem input PO secara komputerisasi dapat meminimalkan
adanya double PO.