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Asesor
Betty Zarate
_______________________________
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Jurado
_______________________________
Jurado
Betty Zarate
María Betsy Martínez Angarita
Erick López
Jaime Bedoya
RESUMEN .................................................................................................................................... 11
4. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 67
7
LISTA DE TABLAS
8
LISTA DE ILUSTRACIONES
9
LISTA DE ANEXOS
10
RESUMEN
11
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
12
2. OBJETIVO GENERAL
13
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
14
4. JUSTIFICACIÓN
15
5. MARCO DE REFERENCIA
Los conceptos que se hacen necesarios para los fines del presente trabajo
constan de planes, programas y proyectos y su aplicación en el contexto
deportivo. De igual manera se planteará la articulación de dichos conceptos con el
modelo gerencial de planeación estratégica.
Ahora bien, Mestre realiza un análisis del significado de un plan deportivo. Afirma
que “Un plan deportivo puede ser considerado como la elaboración de una
sistemática de trabajo, encaminada a la concreción, para su posterior
consecución, de los fines, constatados como deseables; para la satisfacción de
una necesidad deportiva”4 La correcta identificación de esa necesidad deportiva
determinará en gran medida el éxito o el fracaso del plan deportivo propuesto.
1
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA Disponible En
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=plan
2
SÁNCHEZ, Luis Alfonso. Diagnóstico formulación y Evaluación de proyectos recreodeportivos. 2 ed.
Armenia, Editorial Kinesis, 2005. 31 p.
3
ARDER-EGG, Ezequiel Introducción a la planificación estratégica, Citado por MAYOR, Javier. Metodología de
presentación de proyectos en www.funlibre.org/.../MetodologiaPresentacionProyectos.pdf
4
MESTRE, Juan A. Planificación deportiva: teoría y práctica: bases metodológicas para una planificación de la
educación física y el deporte. 3 ed. Barcelona, España. INDE Publicaciones, 2004. 138 p.
16
El programa en cambio, “corresponde al conjunto de proyectos relacionados entre
sí como parte de las acciones que se realizarán para alcanzar un fin, un objetivo o
una meta, propuestos dentro del tiempo que determina el plan, el programa es
mucho más específico que el plan y su nivel de concreción es mayor” 5. Como
puede verse, los conceptos de plan, programa y proyecto están íntimamente
relacionados entre sí; esta relación ha dado lugar a confusión tanto en la literatura
como en la práctica. Más adelante se presentará un breve análisis al respecto.
5
SÁNCHEZ Op. Cit p.32
6
MESTRE, Op. Cit., p.138
7
MARTÍNEZ AGUADO, D. Una propuesta teórica de planificación deportiva municipal: la base de los
proyectos deportivos En Revista Internacional de Medicina y Ciencias de la Actividad Física y el Deporte, vol.
3 (12) 2003 p. 216 Disponible en http://cdeporte.rediris.es/revista/revista12/artplanificacion.htm
8
BERMEO, Carlos. Revisión planificación deportiva. En Seminario Deportivo II (2009, Escuela de Equitación)
Resumen, Bogotá D.C. Inédito
9
SÁNCHEZ, Op. Cit p.32
17
(para) satisfacer necesidades o resolver problemas (mediante) el uso eficiente de
medios y recursos”10
Dentro del desarrollo del proyecto se requiere definir los conceptos de planeación,
ejecución y resultados. La planeación se define como “la selección y relación de
hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la
visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias para alcanzar los resultados esperados"12. Puede decirse también que
“La planeación es un proceso que comienza con el establecimiento de objetivos;
define estrategias, políticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece
una organización para poner en práctica las decisiones, e incluye una revisión del
desempeño y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación”. 13
Así mismo se encuentra que "La planeación consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo,
la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y
números necesarios para su realización"14.
Por otra parte se tiene que la ejecución es “ejecutar, llevar a la práctica, realizar” 15
otra definición es dada a continuación:
“La ejecución es la etapa donde se lleva a cabo el proyecto, según los términos
aprobados en la formulación. Existen varias modalidades de ejecución de un
proyecto. Si la institución que aporta el financiamiento es la misma que ejecuta, se
10
MARTÍNEZ, Op. Cit p. 219
11
SÁNCHEZ, Op. Cit p.16
12
TERRY, George. Citado por VELÁZQUEZ, Armando. Tutorial del proceso administrativo. Disponible en
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema2_1.htm
13
GEORGE A. STEINER. Tomado de Management Planning Londres: the Macmillan Company 1969 Disponible
en
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.2/122Defi
nicion_planeacion.htm
14
PONCE, A. Citado por VELÁZQUEZ Op. Cit.
15
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA DE LA LENGUA, Disponible en
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=ejecución
18
denomina ejecución directa. Si ejecuta otra institución diferente se denomina
ejecución indirecta. Si se combinan varias de las modalidades anteriores se
denomina ejecución mixta. Es importante que las relaciones entre las partes
queden recogidas en un convenio o contrato que se debe firmar antes del inicio del
proyecto” 16
16
CRESPO, Marco. Guía de diseño de proyectos sociales comunitarios bajo el enfoque del marco lógico.
Disponible en
http://www.eumed.net/libros/2009c/575/GUIA%20DE%20DISENO%20DE%20PROYECTOS%20SOCIALES%20
COMUNITARIOS%20EJECUCION.htm
17
MAESTRO, Juan y GARCÍA, Javier. La etapa de la ejecución en Gestión de proyectos tecnológicos.
Universidad Antonio de Nebrija Curso 2009 -2010 Disponible en
www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Ejecucion.pdf
18
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA DE LA LENGUA, Disponible en
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=resultado
19
Disponible en http://office.microsoft.com/es-es/project/HA102171183082.aspx
20
COLOMBIA, UNIVERSIDAD DE LA SABANA Disponible en
http://sabanet.unisabana.edu.co/postgrados/gerencia_servicio/Ciclo_I/modelos/guia.html
21
QUIROZ, Jennifer. Manual de planeación estratégica institucional
19
la empresa de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades
satisfactorias”22 También puede definirse como “estrategia por excelencia de
cualquier empresa la cual formaliza el proceso administrativo integral y organiza
las líneas de acción enfocadas al logro de los objetivos organizacionales cuyos
resultados garanticen su permanencia, crecimiento y rentabilidad esperada”23 La
metodología propuesta para este modelo se muestra a continuación.
Tomado de www.itik.es/user_files/.../08_processos_direccio_projectes_cas.pdf
22
Disponible en mx.geocities.com/roversvca/planeacionest.ppt
23
COLOMBIA, UNIVERSIDAD DE LA SABANA Op Cit
24
ZARATE, Betty. Evaluación de proyectos En Clase de evaluación de proyectos deportivos, Escuela de
Equitación, Bogotá, Colombia 16 de septiembre de 2009. Presentación diapositivas
25
STUFLEBEAN Y SHINKIENFIELD. Citado por Victor Manuel Ventosa, Evaluación de la animación
sociocultural, Citado por SÁNCHEZ Op. Cit p.59
20
5.2 MARCO TEÓRICO
a. Diversidad en la programación
b. Democracia
c. Continuidad
d. Diferencias individuales
e. Carga adecuada
f. Autodeterminación
g. Relaciones humanas
h. Alternación de diferentes métodos
i. Instrucción clara eficaz y lógica
j. Formación de lideres
k. Currículo flexible
l. Seguridad
m. Dotación sencilla
n. Reglamentación conveniente27
26
MESTRE, Op. Cit p.138
27
CALDERÓN, Alberto. Estructuración de los programas recreativos universitarios. En Educación física y
deporte. Medellín, 5 (1) Enero – abril 1983 p. 32-33. Disponible en
http://viref.udea.edu.co/contenido/revistainstituto/revistainstituto.htm
21
a. Definido: Diferencias claras entre objetivos, tareas, acciones y medios
usados.
b. Cuantificado: Concretizarlo para facilitar el control
c. Temporal: Definir marcos de tiempo para cumplir objetivos
d. Posible: Realizable
e. Ambicioso: Pretender a más sin ser ilusorio
f. Asignado: Definición de un responsable y sólo uno
g. Evaluable: Establecimiento previo de indicadores o parámetros de
control para cada objetivo para conocer el grado de cumplimiento
h. Único: Objetivo singular, bien sea por prestación de servicio, creación de
producto o presentación de documento
i. Gradual: Elaboración realizada paso a paso, avanzando en detalle a
medida que avanza
j. Integrado: A menos que sea puntual y aislado, debe contribuir a
objetivos generales de la organización. Está interrelacionado y
subordinado respecto a otros.
28
GAMBAU I PINASA, Vicente. Dirección de proyectos deportivos. Apuntes 2008 Disponible en
www.colefgalicia.com/contenidos/.../apuntes%20ferrol%202008.pdf p. 3
29
Ibid p.4
22
misma, guiada, enseñada”30 De acuerdo con este modelo los proyectos deben
cumplir con ciertos requisitos básicos: presentación de antecedentes en relación a
la forma de operación del proyecto en términos de horarios, responsables,
personal requerido; también se debe presentar los costos de operación, de gestión
y de manutención. El objetivo de este tipo de modelamiento es dar cubrimiento a
las necesidades específicas de la población favoreciendo el uso óptimo de
recursos.
Un ejemplo a nivel de una entidad local, es presentada por Lledó. Propone como
objetivos:
30
CHILE, MINISTERIO DE PLANIFICACION. Requisitos para proyectos sector deportes. Disponible en
http://sni.mideplan.cl/links/files/sebi2010/presentacion/1819.pdf
31
LLEDÓ, Emilio. Propuesta de un modelo de planificación deportiva para una entidad local. Revista Digital -
Buenos Aires - Año 12 - N° 117 - Febrero de 2008 Disponible en
http://www.efdeportes.com/efd117/modelo-de-planificacion-deportiva.htm
23
Orienta la organización, para alcanzar objetivos
propuestos.
Evalúa la participación de cada uno de los miembros.
Los objetivos los definen en forma conjunta el empleado
y su jefe inmediato.
Administración por
Objetivos (APO) Se establecen los objetivos para cada departamento o
área.
Se prevé interrelación entre los objetivos
departamentales.
24
Produce bienes que permitan satisfacer las necesidades
de los consumidores.
Identifica y elimina los defectos evidentes en el proceso
productivo.
Mejora las relaciones enfatizando el carácter corporativo
Calidad Total de la empresa. Coordina los esfuerzos de todos los
empleados.
Propone un sistema administrativo que permita obtener
utilidades.
Propicia que se construyan lugares de trabajo
agradables.
25
Se enfoca hacia los puntos clave de la organización
"focos vitales" que permitan el mejoramiento de sus
Administración por
procesos mediante la participación de la gente para
políticas Hoshin Kanri
establecer, desplegar y controlar las políticas
fundamentales de la organización.
26
para la implementación de los mismos. Por ejemplo, al revisar la calidad total 32, se
nota que es válida en la medida en que existan procesos de estándares
adecuados de calidad, uno de los grandes inconvenientes es la inexistencia de
procesos de calidad en la estructuración de programas deportivos. Lo mismo
aplica para los modelos de Kaizen y Justo a tiempo. El modelo más usado en el
contexto colombiano es la planeación estratégica, ejemplos claros se encuentran
en casi todas las organizaciones donde lo primero que se observa es la misión, la
visión y los valores institucionales.
32
Ibid
33
SÁNCHEZ Op Cit p.38
34
QUIROZ Op Cit
27
da alta importancia a los factores del entorno, el uso de tecnologías informáticas,
incremento del cálculo de riesgos, altas velocidades en la renovación del
conocimiento y en la adquisición y pérdida de ventajas competitivas.
“Priorización del Qué ser sobre el Qué hacer: es necesario identificar o definir
antes que nada la razón de ser de la organización, la actividad o el proceso que se
emprende; lo que se espera lograr.
Priorización del Qué hacer sobre el Cómo hacerlo: identificar las acciones que
conducen efectivamente a la obtención del objetivo. Se trata de anteponer la
eficacia sobre la eficiencia.
Visión sistémica: la organización o el proyecto son un conjunto de subsistemas
(elementos) que tienen una función definida, que interactúan entre sí, se ubican
dentro de unos límites y actúan en búsqueda de un objetivo común. El sistema
está inmerso dentro de un entorno (contexto) que lo afecta o determina y que es
afectado por él. Los elementos pueden tener su origen dentro del sistema
(recursos), o fuera de él (insumos).
Visión de proceso: Los sistemas son entes dinámicos y cambiantes; tienen vida
propia. Deben ser vistos y estudiados con perspectiva temporal; conocer su
historia para identificar causas y efectos de su presente y para proyectar su futuro.
Visión de futuro: el pensamiento estratégico es proactivo; se adelanta para incidir
en los acontecimientos. Imagina permanentemente el mañana para ayudar a
construirlo o para acomodarse a él: es prospectivo
Compromiso con la acción y con los resultados: el estratega es no solamente un
planificador; es un ejecutor, conocedor y experto que reflexiona, actúa y avalúa; es
un gestor a quien le importa más qué tanto se logra que, qué tanto se hace.
Flexibilidad: se acomoda a las circunstancias cambiantes para no perder el rumbo
La acción emergente es algo con lo que también se puede contar, así que la
capacidad para improvisar es una cualidad estratégica.
Estabilidad: busca permanentemente un equilibrio dinámico que permita el
crecimiento seguro, minimizando el riesgo y la dependencia. Busca la
sostenibilidad del sistema y de los procesos.”35
35
COLOMBIA, UNIVERSIDAD NACIONAL Disponible en
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2.htm
28
departamento nacional de planeación36 que proponen una gestión pública
territorial regida por elementos de planificación, ejecución y evaluación como se ve
en la siguiente figura:
36
COLOMBIA, DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION Disponible en el proceso de planificación y su
articulación con las políticas sectoriales http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
156179_recurso_1.unknown
37
SÁNCHEZ Op. Cit p.35
29
Ilustración 3 Fases de planeación estratégica
Así mismo, es clave en la evaluación de proyectos tener claro para qué se evalúa.
Según Sánchez38 la evaluación se realiza para continuar o descontinuar el
proyecto y agregar o suprimir algunas de sus partes; considerando que un
proyecto hace parte de un programa y de un plan la evaluación pertinente permite
realizar modificaciones estructurales que faciliten el alcance del objetivo planteado
en instancias superiores o en algunos casos reajustar todo el proyecto. Otros
parámetros son el mejoramiento de su funcionamiento y calidad, la cualificación o
enriquecimiento teórico, la optimización de la estructura y la dinámica
administrativa que van a propiciar el fortalecimiento de la fundamentación del
proyecto. Además es posible adoptar proyectos similares en otros contextos,
38
SÁNCHEZ Op. Cit p.61
30
redistribuir o reorientar recursos en proyectos alternativos y reorientar la
participación de los agentes sociales que participan en la acción conforme al
esquema mencionado anteriormente.
39
CALDERÓN Op. Cit p.32
31
como el impacto y el cubrimiento. Este tipo de relaciones plantea la vigencia del
modelo en relación al uso de la planeación estratégica en universidades como El
Bosque, ya que al cumplir con la propuesta de la organización en la cual está
inmersa el programa o proyecto deportivo.
40
COLOMBIA, CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 181 de 1995. Por la cual se dictan disposiciones para el
fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el
sistema nacional del deporte. Disponible en http://www.redcreacion.org/documentos/ley181.htm
41
Ibid
32
d. Desarrollar actividades Formativas y deportivas con las familias de los miembros
de la comunidad universitaria y, asimismo, de la sociedad en general.” 42
42
COLOMBIA, MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Lineamientos reglamento de bienestar para
Universidades Públicas, Julio 2006 P. 9
43
Disponible en
44
ESPAÑA, UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA Disponible en Memoria científico técnica..
45
SANTULLANO, A. Y MARTÍNEZ, O. Citado por UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA, Op cit
33
Dado que el modelo español actual presenta una baja intervención del estado los
servicios de deporte universitario de cada Universidad como respuesta a las
inquietudes de los estudiantes como actividad no obligatoria lo que constituye
éstas unidades como estructuras de apoyo. Actualmente enfrentan un cambio en
el paradigma de requerimientos deportivos “abandonando cada vez más el modelo
basado en el deporte competitivo a favor de actividades no competitivas
enfocadas a la recreación, la salud y la apariencia corporal, buscando además
unas altas cotas de calidad. Todo lo cual hace que en muchos casos opten por la
oferta de actividades que ofrecen las entidades privadas anexas a la
universidad”46
Universidad de la Sábana
Universidad Santo Tomás de Aquino
Escuela Colombiana de Ingeniería
Universidad San Buenaventura
48
COLOMBIA, UNIVERSIDAD DE LA SABANA Disponible en
http://polaris.unisabana.edu.co/prevencion/bienestar_u/mision.html
49
COLOMBIA, UNIVERSIDAD DE LA SABANA Disponible en Modelo de autoevaluación institucional.
35
Lic. Fred Asprilla Esc. Col. De Ingeniería
LIc. Humberto Valenzuela Univ. San Buenaventura
Una vez listas las cartas se entregaron en las diferentes universidades, pero
finalmente no se obtuvo ningún tipo de material relacionado con los programas o
proyectos deportivos, aunque fueron prometidos vía telefónica y personalmente,
aludiendo que iban a ser enviados a nuestros correos electrónicos, pero nunca
llegaron. Los motivos por los cuales no fueron entregados o enviados son
desconocidos, aunque son varias las razones por las que se puede inferir dicha
actitud, entre otras la inexistencia del material
36
6. DISEÑO METODOLÓGICO
50
VERA, Lamberto. La investigación cualitiativa. Disponible en
http://ponce.inter.edu/cai/reserva/lvera/INVESTIGACION_CUALITATIVA.pdf
51
RAMIREZ. Alberto. Metodología de la Investigación científica.
52
RUIZ, José Ignacio. Metodología de la investigación cualitativa. 2ª Edición. Universidad de Deusto, Bilbao,
1999
37
Se espera que los resultados de esta investigación se utilicen para implementar
mejoras en el proceso de estructuración, planeación, organización, control y
ejecución de los programas deportivos en la Universidad del Bosque, beneficiando
de esta manera a la población estudiantil, docente, administrativa y operativa que
hace vida en la institución, permitiendo una mejor y mayor integración, formación
de redes sociales y en general la optimización del desarrollo deportivo.
38
7. RECOLECCIÓN Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Se determinan presupuestos y
recursos necesarios
Hay coherencia entre los elementos
del proyecto
Se cumplen fechas establecidas
8. ANÁLISIS DE DATOS
42
en lo deportivos deportivos En
concernient relacionados Revista
e a la o Internacional de
pertinencia coordinados Medicina y
de los entre sí y que Ciencias de la
mismos son de similar Actividad Física
naturaleza y el Deporte, vol.
3 (12) 2003 p.
216
CALDERÓN,
Alberto.
Estructuración
de los
programas
recreativos
universitarios.
En Educación
física y deporte.
Medellín, 5 (1)
Enero – abril
1983 p. 32-33.
Respuestas
de solución a
necesidades
comunitarias,
entendiendo SÁNCHEZ, Luis
por Alfonso.
comunidad Diagnóstico
cualquier tipo formulación y
Proyectos de Evaluación de
deportivos agrupación proyectos
de personas recreodeportivos
que se . 2 ed. Armenia,
perciben Editorial Kinesis,
como unidad 2005. P. 16
social y que
comparten
objetivos,
contextos o
43
característica
s comunes,
por tal motivo
es
indispensable
adoptar
estrategias
que propicien
la
participación
de la
comunidad
en el
diagnóstico,
formulación y
desarrollo de
proyectos
La planeación
Establecer
consiste en
un
fijar el curso
comparativo
concreto de
entre un
acción que ha
modelo
de seguirse,
gerencial y
estableciendo
los
los principios PONCE, A.
programas
que habrán Citado por
deportivos
de orientarlo, VELÁZQUEZ
de la Planeació
la secuencia Armando.
Universidad n
de Tutorial del
del Bosque
operaciones proceso
con cada
para administrativo.
una de sus
realizarlo, y la
fases y el
determinació
que se
n de tiempos
evidencia
y números
en la
necesarios
Universidad
para su
El Bosque
realización
44
CRESPO,
Es la etapa
Marco. Guía de
donde se
diseño de
lleva a cabo
proyectos
el proyecto,
Ejecución sociales
según los
comunitarios
términos
bajo el enfoque
aprobados en
del marco
la formulación
lógico.
Elemento o
producto
medible y
tangible que
debe Disponible en
Resultado
producirse http://office.
s
para microsoft. com/
completar un
proyecto o
parte de un
proyecto
No hay programas
45
X PROY-05 No se nombran las necesidades,
problemas o carencias.
X PROY-06 No se nombran las necesidades,
problemas o carencias.
X PROY-07 No se nombran las necesidades,
problemas o carencias.
Presenta justificación y X PROY-01 Se nombra para quien va dirigido,
población objetivo pero no el por qué?
X PROY-02 Se nombra para quien va dirigido,
pero no el por qué?
X PROY-03 Se nombra para quien va dirigido,
pero no el por qué?
X PROY-04 Se nombra para quien va dirigido,
pero no el por qué?
X PROY-05 Se nombra para quien va dirigido,
pero no el por qué?
X PROY-06 Si se justifica el por qué y para quién
va dirigido.
X PROY-07 Si se justifica el por qué y para quién
va dirigido.
46
X PROY-07
Se establecen las X PROY-01 Si aunque no totalmente detalladas
actividades
X PROY-02 Si aunque no totalmente detalladas
X PROY-03 Si aunque no totalmente detalladas
47
X PROY-02 Se nombra el área encargada del
proyecto, pero no las personas encargadas de
cada actividad
X PROY-03 Se nombra el área encargada del
proyecto, pero no las personas encargadas de
cada actividad
X PROY-04 Se nombra el área encargada del
proyecto, pero no las personas encargadas de
cada actividad
X PROY-05 Se nombra el área encargada del
proyecto, pero no las personas encargadas de
cada actividad
X PROY-06 Se nombra el área encargada del
proyecto, pero no las personas encargadas de
cada actividad
X PROY-07 Se nombra el área encargada del
proyecto, pero no las personas encargadas de
cada actividad
48
X PROY-03 Se describen las actividades, pero
como recursos a utilizar.
X PROY-04 Se describen las actividades, pero
como recursos a utilizar.
X PROY-05 No se nombran las necesidades,
problemas o carencias.
X PROY-06 No se nombran las necesidades,
problemas o carencias.
X PROY-07 No se nombran las necesidades,
problemas o carencias.
49
X PROY-02 No, en ninguna parte del proyecto.
X PROY-03 No, en ninguna parte del proyecto.
X PROY-04 No, en ninguna parte del proyecto.
X PROY-05 No, en ninguna parte del proyecto.
X PROY-06 No, en ninguna parte del proyecto.
X PROY-07 No, en ninguna parte del proyecto.
Se establecen los objetivos X PROY-01
del proyecto
X PROY-02
X PROY-03
X PROY-04
X PROY-05
X PROY-06
X PROY-07
Se establece la visión X PROY-01 No se toca este aspecto
X PROY-02 No se toca este aspecto
X PROY-03 No se toca este aspecto
X PROY-04 No se toca este aspecto
X PROY-05 No se toca este aspecto
X PROY-06 No se toca este aspecto
X PROY-07 No se toca este aspecto
Se establecen las X PROY-01 Si aunque no totalmente detalladas
actividades
X PROY-02 Si aunque no totalmente detalladas
X PROY-03 Si aunque no totalmente detalladas
X PROY-04 Si aunque no totalmente detalladas
51
Se calendarizan actividades X PROY-01 Se establecen fechas de manera
y tareas general
X PROY-02 Se establecen fechas de manera
general
52
X PROY-07 Sólo se refleja a quien va dirigido
53
No se presentan resultados
No hay programas
54
X 0905 Por qué: Promover la participación e
integración del personal vinculado a la
institución
Para quién: Funcionarios vinculados a la
institución en sus diferentes dependencias
X 0906 Por qué: Fomento de integración entre
las dependencias de la universidad y propiciar
actividades físicas de aprovechamiento del
tiempo
Para quién: Personal administrativo y docente
de la Universidad
X 0907 Por qué: Brindar la oportunidad de
participaren eventos competitivos diferentes y
tener la oportunidad de representar a la
universidad en competencias externas
Para quien: Estudiantes de la Universidad
X 0908 Por qué: Brindar la oportunidad de
participar en actividades físicas programadas
Para quién: Comunidad universitaria
X 0909 Por qué: La participación en este
Cuadrangular permitirá a nuestros deportistas
darse a conocer por la comunidad
universitaria, estrechar lazos de amistad con
otras Instituciones y a los entrenadores
identificar las fortalezas y debilidades de sus
equipos
Para quién: Equipos representativos de la
Universidad El Bosque
X 0910 Por qué: Brindar espacio de
esparcimiento y aprendizaje de una nueva
disciplina deportiva que no requiere juez de
campo y posibilita la conformación de equipos
mixtos
Para quién: Comunidad universitaria
Se describe la naturaleza X Por el título se infiere si son talleres,
del proyecto olimpiadas, torneos, clases o competencias
pero no presentan caracterización clara.
Se establecen los objetivos X 0903 Objetivo general: Recuperar espacios
del proyecto perdidos para la práctica deportiva del Ajedrez
X 0904 Objetivo general: Participar con los
equipos de voleibol masculino y femenino en
un torneo universitario diferente al que
tradicionalmente participa la universidad
55
X 0905 Tácitamente se da a entender que es
promover la participación e integración del
personal pero no es explícito
X 0906 “Organizar un evento que reúna las
actividades deportivas y recreativas para los
funcionarios y docentes vinculados a la
Universidad en sus diferentes dependencias
X 0907 Realizar la segunda edición del torneo de
fútbol tenis Universidad El Bosque
X 0908 Brindar la oportunidad a la comunidad
universitaria para participar de una clase
dirigida encaminada a la práctica de la
actividad física.
X 0909 Realizar la segunda edición del
Cuadrangular para la integración universitaria
X 0910 Realizar un taller de enseñanza de una
de las disciplinas deportivas no tradicionales y
con mayor auge a nivel escolar y universitario
Se establecen las X Las actividades no son claras y en general las
actividades que se presentan no tienen relación clara con
el contenido
X 0904 La propuesta de contenidos no tiene
relación con el objetivo
X 0905 Se realizarán 9 eventos deportivos
X 0906, 0907, 0908, 0909, 0910 Presenta
metodología pero no actividades
Se determinan X 0903 14 tableros para ajedrez; 12 conos para
presupuestos y recursos demarcación; salario instructor $800.000
necesarios X 0904 Costos de participación del torneo cerros
$3.350.000
X 0905 Se requiere la adquisición de elementos
por un costo total de $1.380.600
X 0906 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $1.451.000
X 0907 2 Balones de fútbol No. 5; juzgamiento
$432.000; Premiación $240.000
X 0908 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $500.000
X 0909 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $2.978.000
56
X 0910 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $980.000
Hay coherencia entre los X No hay claridad en la relación entre los ítems
elementos del proyecto del proyecto
Se cumplen fechas X Las pocas actividades que se plantean no
establecidas tienen marco temporal
X 0905 Muestran el calendario para algunos
procedimientos y la fecha de las competencias
Se asignan responsables X Jaime Bedoya
del proyectos
57
X 0904 Por qué: Continuar participando en
torneos.
Para quién: Estudiantes integrantes de los
equipos selectivos representativos de la
universidad
X 0905 Por qué: Promover la participación e
integración del personal vinculado a la
institución
Para quién: Funcionarios vinculados a la
institución en sus diferentes dependencias
X 0906 Por qué: Fomento de integración entre
las dependencias de la universidad y propiciar
actividades físicas de aprovechamiento del
tiempo
Para quién: Personal administrativo y docente
de la Universidad
X 0907 Por qué: Brindar la oportunidad de
participaren eventos competitivos diferentes y
tener la oportunidad de representar a la
universidad en competencias externas
Para quien: Estudiantes de la Universidad
X 0908 Por qué: Brindar la oportunidad de
participar en actividades físicas programadas
Para quién: Comunidad universitaria
X 0909 Por qué: La participación en este
Cuadrangular permitirá a nuestros deportistas
darse a conocer por la comunidad
universitaria, estrechar lazos de amistad con
otras Instituciones y a los entrenadores
identificar las fortalezas y debilidades de sus
equipos
Para quién: Equipos representativos de la
Universidad El Bosque
X 0910 Por qué: Brindar espacio de
esparcimiento y aprendizaje de una nueva
disciplina deportiva que no requiere juez de
campo y posibilita la conformación de equipos
mixtos
Para quién: Comunidad universitaria
Se describe el carácter del X Por el título se infiere si son talleres,
proyecto olimpiadas, torneos, clases o competencias
pero no presentan caracterización clara.
Se fundamenta su razón de X Al no presentar un carácter o contextualización
ser no es posible determinar con claridad la razón
de ser.
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Se establecen los objetivos X 0903 Objetivo general: Recuperar espacios
del proyecto perdidos para la práctica deportiva del Ajedrez
X 0904 Objetivo general: Participar con los
equipos de voleibol masculino y femenino en
un torneo universitario diferente al que
tradicionalmente participa la universidad
X 0905 Tácitamente se da a entender que es
promover la participación e integración del
personal pero no es explícito
X 0906 “Organizar un evento que reúna las
actividades deportivas y recreativas para los
funcionarios y docentes vinculados a la
Universidad en sus diferentes dependencias
X 0907 Realizar la segunda edición del torneo de
fútbol tenis Universidad El Bosque
X 0908 Brindar la oportunidad a la comunidad
universitaria para participar de una clase
dirigida encaminada a la práctica de la
actividad física.
X 0909 Realizar la segunda edición del
Cuadrangular para la integración universitaria
X 0910 Realizar un taller de enseñanza de una
de las disciplinas deportivas no tradicionales y
con mayor auge a nivel escolar y universitario
Se establece la visión X No hay proyección a futuro
Se establecen las X Las actividades no son claras y en general las
actividades que se presentan no tienen relación clara con
el contenido
X 0904 La propuesta de contenidos no tiene
relación con el objetivo
X 0905 Se realizarán 9 eventos deportivos
X 0906, 0907, 0908, 0909, 0910 Presenta
metodología pero no actividades
Se establecen las metas X No hay planteamiento de metas ni claridad en
los tiempos de ejecución
Se establecen los X Se plantean indicadores pero la mayoría son
resultados esperados cualitativos en términos de satisfacción sin
claridad en lo que se espera lograr
Se determinan X 0903 14 tableros para ajedrez; 12 conos para
presupuestos y recursos demarcación; salario instructor $800.000
necesarios X 0904 Costos de participación del torneo cerros
$3.350.000
X 0905 Se requiere la adquisición de elementos
por un costo total de $1.380.600
59
X 0906 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $1.451.000
X 0907 2 Balones de fútbol No. 5; juzgamiento
$432.000; Premiación $240.000
X 0908 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $500.000
X 0909 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $2.978.000
X 0910 Presentan requerimientos físicos,
humanos, materiales y económicos con un
costo total de $980.000
Se alinean recursos, X No hay claridad en la relación entre los ítems
acciones y objetivos del proyecto
Se calendarizan actividades X Las pocas actividades que se plantean no
y tareas tienen marco temporal
X 0905 Muestran el calendario para algunos
procedimientos y la fecha de las competencias
Se establecen las personas X Jaime Bedoya
encargadas de ejecutar el
proyecto
Se establecen las personas X No hay asignación de responsabilidades
participantes en el proyecto
60
Se realizan las actividades X 0901, 0902 No hay planeación para comparar
de acuerdo al plan
61
9. DISCUSIÓN
También se encontró que son elaboradas bajo el mismo formato, sin existir
ninguna modificación en ningún parámetro de un año al otro. Esto evidencia que
no se realizaron procesos de retroalimentación que permitieran mejorar las
herramientas administrativas para plantear los proyectos.
53
Tomado de www.itik.es/user_files/.../08_processos_direccio_projectes_cas.pdf
62
se observa que la fase de planeación carece de elementos vitales como la
contextualización, el planteamiento adecuado y coherente de objetivos, la
definición de la visión y la adecuada programación y manejo de cronogramas y
metas. Además, en la fase de ejecución los proyectos sólo muestran una
descripción general de las actividades realizadas a grandes rasgos pero no
muestra evidencia de la realización de los proyectos, ni presenta una descripción
clara de los procesos específicos que llevan a la ejecución del proyecto
propiamente dicho. Por otra parte en la fase de evaluación se presenta un cuadro
descriptivo con aspectos positivos y aspectos a mejorar, que nuevamente es un
recuento anecdótico de lo ocurrido en el evento pero que no presenta evidencia en
términos, por ejemplo, de encuestas de satisfacción para poder decir si se
cumplieron las expectativas de los participantes. De igual forma las
recomendaciones son de carácter general y no presentan estrategias concretas
que brinden herramientas para solucionar los inconvenientes encontrados.
63
Tabla 17 Matriz DOFA
MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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y presupuestos generar
actividades en
disciplinas deportivas
no convencionales
65
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
66
BIBLIOGRAFÍA
67
COLOMBIA, UNIVERSIDAD EL BOSQUE, Presentación bienestar universitario,
Departamento de Bienestar Universitario. Tomado de
http://www.unbosque.edu.co/?q=es/organizacion/bienestar/presentacion
68
LLEDÓ, Emilio. Propuesta de un modelo de planificación deportiva para una
entidad local. Revista Digital - Buenos Aires - Año 12 - N° 117 - Febrero de 2008
Disponible en http://www.efdeportes.com/efd117/modelo-de-planificacion-
deportiva.htm
69
TERRY, George. Citado por VELÁZQUEZ, Armando. Tutorial del proceso
administrativo. Disponible en
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema2_1.htm
70
ANEXOS
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