Professional Documents
Culture Documents
Παγκόσμιος
Κώδικας Δεοντολογίας
Κώδικας Δεοντολογίας
ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ
600 Grant Street
Pittsburgh, Πενσυλβάνια 15219-2857
William R. Johnson
Πρόεδρος
και Γενικός Διευθυντής
Όλοι οι υπάλληλοι, τα στελέχη και οι διευθυντές της Εταιρείας είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τον Κώδικα Δεοντολογίας της Εταιρείας που ισχύει εδώ
και πολλά χρόνια, ώστε κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα να εκτελείται πάντα με νόμιμο και ηθικό τρόπο. Ο Κώδικας Δεοντολογίας είναι το θεμέλιο
για μια πλήρη και συνεχή συμμόρφωση με όλες τις εταιρικές πολιτικές και διαδικασίες, μια ανοικτή σχέση μεταξύ των συναδέλφων που συμβάλλει
στην καλή επιχειρηματική συμπεριφορά και μια ακατάλυτη πίστη στην ηθική ακεραιότητα των υπαλλήλων μας.
Ως ‘’Η Εταιρεία Καλών Τροφίμων’’ επικεντρωνόμαστε στη συνεχή αναβάθμιση επιδιώκοντας τα υψηλότερα πρότυπα ηθικής, συμμόρφωσης και
διαφάνειας για τη βελτίωση των προϊόντων μας και την προαγωγή των συμφερόντων των υπαλλήλων και των μετόχων μας. Καταβάλλουμε την
προσπάθεια αυτή συνειδητά και πιστεύουμε ότι θα εξακολουθήσει να λειτουργεί προς όφελός μας μακροπρόθεσμα, όπως και στο παρελθόν.
Όλοι διαδραματίζουμε κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση της εξαίρετης φήμης της Heinz. Τιμούμε την κληρονομιά των γενιών των υπαλλήλων της Heinz που
‘’έκτισαν’’ τη σπουδαία αυτή εταιρεία με τη συνεχή προσήλωσή μας στην ανάπτυξη, τη διατροφή, τις αξίες και την ηθική συμπεριφορά. Με τη συνεργασία
όλων, μπορούμε να κάνουμε την Heinz ‘’Εταιρεία Καλών Τροφίμων’’ με ηγετική θέση στον κλάδο όσον αφορά την αξία των προϊόντων μας και τις αξίες των
υπαλλήλων μας.
Με εκτίμηση,
Bill Johnson
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ.............................................................................................................................................19
Όραμά μας είναι να είμαστε ‘’Η Πρώτη Εταιρεία Τροφίμων στον Κόσμο, προσφέροντας θρεπτικά, άκρως εύγεστα τρόφιμα στο κοινό ανά την υφήλιο’’. Το
να είμαστε η πρώτη εταιρεία τροφίμων σημαίνει να είμαστε οι καλύτεροι όσον αφορά την καταναλωτική αξία, την εξυπηρέτηση του καταναλωτή, τα ταλέντα
των υπαλλήλων και τη σταθερή και προβλέψιμη ανάπτυξη.
Το όραμά μας υποστηρίζεται από τις δυνατές αξίες μας, οι οποίες καθορίζουν για τον κόσμο και για εμάς τους ίδιους ποιοι είμαστε και τι
αντιπροσωπεύουμε. Οι αξίες αυτές ενσωματώνονται στο ακρωνύμιο PREMIER.
Passion (Πάθος). . . να έχουμε πάθος για τη νίκη και για τις μάρκες, τα προϊόντα μας και τους ανθρώπους, παρέχοντας ανώτερη αξία στους
μετόχους μας.
Risk tolerance (Ανοχή στον κίνδυνο) . . . για τη δημιουργία μιας νοοτροπίας όπου η επιχειρηματικότητα και η συνετή ανάληψη κινδύνων
ενθαρρύνονται και επιβραβεύονται.
Motivation (Κίνητρα). . να τιμούμε την επιτυχία, αναγνωρίζοντας και επιβραβεύοντας τα επιτεύγματα ατόμων και ομάδων.
Εmpowerment (Ενθάρρυνση).. . .να ενθαρρύνουμε τους χαρισματικούς ανθρώπους μας να λαμβάνουν πρωτοβουλίες και να πράττουν το
σωστό.
Respect (Σεβασμός) . . .να ενεργούμε με ηθική ακεραιότητα και σεβασμό προς όλους.
Ο παρών Παγκόσμιος Κώδικας Δεοντολογίας (‘’Κώδικας’’) διακηρύσσει εκ νέου την προσήλωσή μας σε υψηλά πρότυπα ηθικής
συμπεριφοράς. Περιγράφει τις ηθικές και νομικές ευθύνες που αναμένεται να εκπληρώνουν όλοι οι υπάλληλοι της Heinz ανά την
υφήλιο.
Όπως χρησιμοποιούνται στον παρόντα Κώδικα, οι όροι ‘’Εταιρεία’’ και ‘’Heinz’’ περιλαμβάνουν την Εταιρεία H. J. Heinz, τις
θυγατρικές, τα τμήματα, τις επιχειρηματικές μονάδες της, καθώς και τις κοινοπραξίες στις οποίες κατέχει την πλειοψηφία. Ο όρος
‘’υπάλληλοι’’ περιλαμβάνει όλους τους διευθυντές, τα στελέχη και τους υπαλλήλους της Εταιρείας, εκτός εάν αναφέρεται
διαφορετικά. Οι πολιτικές αυτές ισχύουν για τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας H. J. Heinz στο βαθμό που
σχετίζονται με το ρόλο τους ως διευθυντές.
Για ολόκληρη τη σειρά πολιτικών της Εταιρείας, καθώς και τις λεπτομερείς πολιτικές ως προς τα θέματα που καλύπτει ο Κώδικας
αυτός, ανατρέξτε στον εσωτερικό δικτυακό τόπο των υπαλλήλων της Εταιρείας, Heinzweb, Global Home/Global Policies and
Procedures. Κάντε κλικ εδώ.
Κατευθυντήρια Αρχή # 1
Συμμόρφωση με τους Ισχύοντες Νόμους και Κανονισμούς.
Η Heinz, όπως κάθε επιχείρηση, υπόκειται σε πολλούς ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς, τοπικούς και διεθνείς νόμους και κανονισμούς. Ως υπάλληλοι της
Heinz, πρέπει να συμμορφώνεστε με όλους τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς, τοπικούς και διεθνείς νόμους και κανονισμούς.
Κατευθυντήρια Αρχή # 2
Μη Σύγκρουση με τα Βέλτιστα Συμφέροντα της Heinz.
Κανένας υπάλληλος, στέλεχος ή διευθυντής δεν πρέπει να θέτει τον εαυτό του σε θέση στην οποία τα προσωπικά του συμφέροντα ή σχέσεις συγκρούονται
(ή φαίνεται να συγκρούονται) με τα βέλτιστα συμφέροντα της Εταιρείας.
Κατευθυντήρια Αρχή # 3
Τήρηση Υψηλών Ηθικών Προτύπων.
Η Heinz και οι υπάλληλοί μας πρέπει να τηρούν τα υψηλότερα ηθικά πρότυπα συμπεριφοράς σε κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα και να ενεργούν με
τρόπο που να ενισχύει τη φήμη της Εταιρείας στην επιχειρηματική κοινότητα και το κοινό. Η ηθική ακεραιότητα είναι, και πρέπει να εξακολουθήσει να
είναι, η βάση όλων των εταιρικών μας σχέσεων.
Κανένας κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας δεν μπορεί να καλύψει όλες τις περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται μια ηθική ή νόμιμη
απόφαση στην καθημερινή επαγγελματική ζωή μας. Οι υπάλληλοι που αντιμετωπίζουν περιπτώσεις που δεν αναφέρονται εξειδικευμένα στον παρόντα
Κώδικα, τις Παγκόσμιες Αρχές Λειτουργίας ή τις πολιτικές της Εταιρείας, θα πρέπει να εφαρμόζουν τη συνολική φιλοσοφία και έννοιες που ορίζονται στον
παρόντα Κώδικα, σε συνδυασμό με την προσωπική τους καλή κρίση και τα υψηλότερα πρότυπα ηθικής που τηρούνται από έντιμα άτομα παντού, καθώς
και οδηγίες από τους προϊστάμενους, τη διοίκηση και τους επαγγελματίες στους κόλπους της Εταιρείας, ως αρμόζει. Εάν οι υπάλληλοι έχουν αμφιβολίες ή
απορίες, θα πρέπει να συμβουλεύονται το Τμήμα Δεοντολογίας ή το Νομικό Τμήμα προτού προβούν σε οποιαδήποτε ενέργεια.
Η συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα, τις πολιτικές της Εταιρείας και όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς είναι ζωτικής
σημασίας για την επιτυχία και την υπόληψη της Εταιρείας και πρέπει να θεωρείται ως σοβαρή υπόθεση από όλους τους υπαλλήλους. Καμία
παραβίαση δεν θα είναι ανεκτή και μπορεί να επιφέρει πειθαρχική δίωξη κατά οποιουδήποτε υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένης απόλυσης
ή καθαίρεσης από το Διοικητικό Συμβούλιο. Ο Κώδικας θα εφαρμόζεται άμεσα, με συνέπεια και αποτελεσματικότητα.
Όλοι οι έμμισθοι υπάλληλοι αναμένεται να πιστοποιούν σε ετήσια βάση ότι τηρούν συνεχώς τον παρόντα Κώδικα.
Όλοι οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι πρέπει να καταβάλλουν τις βέλτιστες προσπάθειες για την πλήρη κατανόηση και τήρηση των πολιτικών από
τους υπαλλήλους στις επιχειρηματικές τους μονάδες και πρέπει να διαβεβαιώνουν τον Ανώτερο Αντιπρόεδρο και το Γενικό Σύμβουλο ότι ο
χώρος, οι λειτουργίες ή οι δραστηριότητες υπό την αρμοδιότητά τους συμμορφώνονται με τις πολιτικές. Κάθε Διευθύνων Σύμβουλος φέρει
ευθύνη για την κοινοποίηση των πολιτικών της Εταιρείας στους υπαλλήλους του. Κάθε Διευθύνων Σύμβουλος και οι ομάδες διαχείρισης
φέρουν ευθύνη σύμφωνα με τις Παγκόσμιες Αρχές Λειτουργίας της Heinz και τις πολιτικές της Εταιρείας για τη διατήρηση ενός
περιβάλλοντος εργασίας όπου οι εποικοδομητικές και ανοικτές συζητήσεις, στις οποίες συμπεριλαμβάνονται καλόπιστες αναφορές
παραβιάσεων, ενθαρρύνονται και είναι αναμενόμενες, χωρίς κανένα φόβο αντιποίνων.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας (‘’Συμβούλιο’’) φέρει την τελική ευθύνη για την εφαρμογή των πολιτικών αυτών. Το Συμβούλιο
διορίζει Επιτροπή Εταιρικής Διοίκησης για τη διαχείριση των πολιτικών. Οι αρμόδιοι για τη συμμόρφωση θα συντελούν στη διαχείριση
των πολιτικών αυτών. Οι Αρμόδιοι Συμμόρφωσης είναι ο Ανώτερος Αντιπρόεδρος και ο Γενικός Σύμβουλος και ο Αντιπρόεδρος
Εταιρικής Διακυβέρνησης, Συμμόρφωσης και Δεοντολογίας («Αρμόδιοι Δεοντολογίας»).
Πάθος
Εάν δυσκολεύεστε να αναφέρετε το ζήτημα στον άμεσο προϊστάμενό σας ή πιστεύετε ότι ο προϊστάμενός σας δεν αντιμετώπισε σωστά το
ζήτημα, θα πρέπει να το αναφέρετε, ανάλογα με τη φύση του προβλήματος, στον τοπικό εκπρόσωπο ανθρώπινων πόρων, το Διευθυντή
Συμμόρφωσης & Διαφοροποίησης, σε δικηγόρο του Νομικού Τμήματος, σε εσωτερικό ελεγκτή του Τμήματος Εταιρικού Ελέγχου ή σε
Αρμόδιο Συμμόρφωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Ανοικτή Γραμμή Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης της Heinz.
Εκτελεστικά στελέχη και μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Heinz πρέπει να εγείρουν τέτοια ζητήματα στον Ανώτερο Αντιπρόεδρο και το
Γενικό Σύμβουλο.
Εάν αναφέρετε μια πραγματική ή εικαζόμενη παραβίαση καλόπιστα, δεν θα υποστείτε αντίποινα καμίας φύσεως. Παραβίαση της απαίτησης
για αναφορά παραβιάσεων ή για συνεργασία σε έρευνα ενδέχεται να επιφέρει πειθαρχική δίωξη. Υπάλληλοι οι οποίοι εν γνώσει τους
υποβάλλουν ψευδείς αναφορές θα υπόκεινται επίσης σε πειθαρχική δίωξη.
Ίσες Ευκαιρίες Απασχόλησης και Πολιτική που Απαγορεύει Σεξουαλικές και Λοιπές Παρενοχλήσεις
Βάσει της πολιτικής της Εταιρείας περί ίσων ευκαιριών απασχόλησης, η Εταιρεία παρέχει ευκαιρίες πλήρους ίσης απασχόλησης σε όλους τους
υφιστάμενους και υποψήφιους υπαλλήλους που έχουν τα κατάλληλα προσόντα, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Εάν έχετε
οποιαδήποτε απορία σχετικά με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις, απευθυνθείτε στο Νομικό Τμήμα. Δείτε την πολιτική της Εταιρείας «Ίσες Ευκαιρίες
Απασχόλησης» - CC.05 Kάντε κλικ εδώ.
Όλες οι αποφάσεις σχετικά με το προσωπικό, περιλαμβανομένων ενδεικτικά εκείνων που αφορούν στρατολόγηση, πρόσληψη, κατάρτιση, προαγωγή,
αμοιβή, επιδόματα, μεταθέσεις, υποστήριξη εκπαίδευσης και διδάκτρων θα εξακολουθήσουν να λαμβάνονται αποκλειστικά βάσει των προσόντων, των
δεξιοτήτων, της απόδοσης και των ικανοτήτων κάθε υπαλλήλου και ανεξάρτητα από οποιοδήποτε καθεστώς ή χαρακτηριστικό που προστατεύεται από
ισχύουσα νομοθεσία.
Βάσει της πολιτικής της Εταιρείας περί απαγόρευσης σεξουαλικών και λοιπών παρενοχλήσεων, η Εταιρεία δεσμεύεται να διατηρεί ένα περιβάλλον
εργασίας χωρίς διακρίσεις και δεν θα ανεχθεί παράνομη παρενόχληση των υπαλλήλων της από κανέναν, περιλαμβανομένων προϊσταμένων, συναδέλφων,
υπαλλήλων ή μη, πωλητών ή πελατών της Εταιρείας. Δείτε την «Πολιτική περί απαγόρευσης σεξουαλικών και λοιπών παρενοχλήσεων» της Εταιρείας -
CC.06 Kάντε κλικ εδώ.
Η παρενόχληση συνίσταται σε ανεπιθύμητη συμπεριφορά προφορική, σωματική ή οπτική, η οποία βασίζεται στο φύλλο, τη φυλή, την ηλικία, το
θρήσκευμα, την εθνική καταγωγή ή οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα, χαρακτηριστικό ή καθεστώς ενός ατόμου, που προστατεύεται από ισχύουσα νομοθεσία.
Ενοχλητική συμπεριφορά που επηρεάζει οποιουσδήποτε όρους, συνθήκες ή ωφέλειες από την απασχόληση, παρεμβαίνει σε παράλογο βαθμό στην
απόδοση του ατόμου στην εργασία του ή δημιουργεί εκφοβιστικό, εχθρικό ή προσβλητικό περιβάλλον εργασίας δεν θα είναι ανεκτή.
Όλες οι επιχειρηματικές μονάδες και εγκαταστάσεις πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους τοπικούς νόμους που ρυθμίζουν την ασφάλεια στο χώρο
εργασίας και πρέπει να εφαρμόζουν τη διαδικασία ασφάλειας της Heinz, όπως καθορίζεται στις πολιτικές και τις διαδικασίες της Heinz. Δείτε την «Πολιτική
Εταιρικής Ασφάλειας» της Εταιρείας – RM.04 Κάντε κλικ εδώ.
Κάθε υπάλληλος αναγνωρίζει ότι τα στοιχεία του δεν θα είναι απόρρητα σε περίπτωση που χρησιμοποιεί υπηρεσίες και εξοπλισμό που παρέχονται από
την Εταιρεία. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να επιθεωρεί τις εγκαταστάσεις και την περιουσία της, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, τηλεφωνικών
αρχείων, ερμαρίων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήσης του Ίντερνετ, επιχειρηματικών εγγράφων, γραφείων και άλλων χώρων εργασίας, σύμφωνα με
τους ισχύοντες τοπικούς νόμους και κανονισμούς.
Η Heinz δεσμεύεται επίσης να συμπεριφέρεται τίμια στους πελάτες της. Δεν θα εκμεταλλευόμαστε με αθέμιτο τρόπο κανένα πλεονέκτημα πελατών, με
χειραγώγηση, ψευδείς δηλώσεις, απειλές, απάτη, κατάχρηση απόρρητων πληροφοριών ή αντίστοιχη συμπεριφορά. Σε καμία περίπτωση, οι υπάλληλοι της
Heinz δεν θα πραγματοποιούν παράνομες ή αθέμιτες πληρωμές προς άλλους υπαλλήλους ή πελάτες.
Παγκόσμιες Οδηγίες για την Εκπαίδευση των Καταναλωτών, τις Δημόσιες Σχέσεις, τις Ανακοινώσεις Μάρκετινγκ και τη
Διαφήμιση
Η Heinz έχει καθορίσει οδηγίες για όλες τις μονάδες και τις θυγατρικές μας παγκοσμίως σχετικά με το μάρκετινγκ των προϊόντων της, οι οποίες
δημοσιεύονται στη σελίδα www.heinz.com.
Όλες οι ανακοινώσεις της Εταιρείας πρέπει να αντικατοπτρίζουν την προσήλωση της Heinz σε αξίες προσανατολισμένες προς την οικογένεια και τη
μακροχρόνια δέσμευσή μας για σωστή διατροφή και ευεξία του καταναλωτή.
Οι οδηγίες περιέχουν γενικές αρχές όπως:
– Όλες οι ανακοινώσεις πρέπει να είναι έντιμες, ειλικρινείς και όχι παραπλανητικές.
– Προϊόντα που είναι ακατάλληλα για παιδιά δεν θα διαφημίζονται, ούτε θα προωθούνται σε παιδιά.
ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΜΕΤΟΧΟΥΣ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΜΑΣ
Οι μέτοχοί μας
Οι μέτοχοί μας αναμένουν μεγιστοποίηση της απόδοσης των επενδύσεών τους, διεξάγοντας ταυτόχρονα όλες τις πτυχές της επιχειρηματικής
δραστηριότητας της Εταιρείας δεοντολογικά και με ηθική ακεραιότητα. Στόχος μας είναι η παροχή σταθερής και προβλέψιμης ανάπτυξης για τους μετόχους
μας κάθε έτος.
Σύγκρουση Συμφέροντος
Ενδεχόμενες συγκρούσεις συμφέροντος που αφορούν υπάλληλο ή/και μέλη της οικογενείας του πρέπει να ανακοινώνονται στον προϊστάμενο
του υπαλλήλου και τους Αρμόδιους Συμμόρφωσης εγκαίρως, και σε κάθε περίπτωση το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να διευθετηθεί η κατάσταση
κατά
τον δέοντα τρόπο σύμφωνα με τις υποχρεώσεις της Εταιρείας βάσει των κανόνων της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και των προτύπων εγγραφής του
Χρηματιστηρίου της Νέας Υόρκης. Δείτε την πολιτική περί «Συγκρούσεων Συμφέροντος» της Εταιρείας. - CC.02 Κάντε κλικ εδώ. Η επίλυση της
σύγκρουσης πρέπει να είναι έγγραφη και μπορεί να πάρει τη μορφή απαγόρευσης, εάν δεν είναι δυνατή η λήψη μέτρων προς αποφυγή πραγματικής ή
φαινομενικής σύγκρουσης ή άλλου μέτρου ή μέτρων ειδικά για την αποφυγή πραγματικής ή φαινομενικής σύγκρουσης. Στις περιπτώσεις ενδεχόμενων,
πραγματικών ή φαινομενικών συγκρούσεων περιλαμβάνονται τα εξής:
– Υπάλληλοι που επωφελούνται προσωπικά από επιχειρηματικές ευκαιρίες τις οποίες ανακαλύπτουν μέσω της χρήσης της περιουσίας, των πληροφοριών
ή της θέσης της Εταιρείας.
– Λήψη ανάρμοστων προσωπικών ωφελημάτων, ως αποτέλεσμα της θέσης του υπαλλήλου στην Εταιρεία. Οι υπάλληλοι δεν πρέπει να αποδέχονται
υπηρεσίες ή δώρα άνω της ονομαστικής αξίας ή μετακίνηση ή ψυχαγωγία που είναι υπέρμετρη ή δεν σχετίζεται εύλογα με την επιχειρηματική
δραστηριότητα της Εταιρείας από αντιπροσώπους επιχειρήσεων που διατηρούν ή επιδιώκουν επιχειρηματική σχέση με την Εταιρεία. Μετρητά ή ισοδύναμα
μετρητών δεν πρέπει να γίνονται αποδεκτά σε καμία περίσταση.
– Οποιοδήποτε άμεσο ή έμμεσο συμφέρον σε επιχείρηση η οποία διατηρεί ή επιδιώκει επιχειρηματική σχέση με την Heinz. (Οι επενδύσεις σε
διαπραγματεύσιμα δημοσίως αξιόγραφα εταιρειών που ανέρχονται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό το ανώτερο επί των συνολικών μετοχών σε κυκλοφορία
της συγκεκριμένης εταιρείας επιτρέπονται χωρίς πρότερη έγκριση).
[left caption]
Ταπεινή αφετηρία: Η οικία του Henry J. Heinz, ‘’όπου ξεκίνησαν όλα’’.
[right caption]
Το μεγαλύτερο εργοστάσιο παραγωγής κέτσαπ στον κόσμο: Εγκαταστάσεις της Heinz στο Φρέμοντ, Οχάιο.
Η εταιρεία θα αποφεύγει εργασιακές καταστάσεις που δημιουργούν άμεσες σχέσεις εποπτείας/ λογοδοσίας μεταξύ συγγενών και θα αποφεύγει, εάν είναι
δυνατόν, κάθε έμμεση σχέση εποπτείας/ λογοδοσίας μεταξύ συγγενών. Δείτε την «Πολιτική Σύγκρουσης Συμφερόντων» της Εταιρείας – CC.02 Κάντε κλικ
εδώ.
Το Συμβούλιο ή/και η Επιτροπή Εταιρικής Διοίκησης, ως αρμόζει, θα διαχειρίζονται κάθε ζήτημα σύγκρουσης συμφέροντος που αφορά Διευθυντή,
το Γενικό Διευθυντή ή μέλος του Γραφείου του Προέδρου. Ο Γενικός Διευθυντής ή/και το Συμβούλιο ή η Επιτροπή Εταιρικής Διοίκησης, ως αρμόζει, θα
διαχειρίζεται κάθε ζήτημα σύγκρουσης συμφέροντος που αφορά οποιοδήποτε άλλο στέλεχος της Εταιρείας.
Απαγορεύεται η προσωπική χρήση των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας χωρίς την έγκρισή της. Όλοι οι υπάλληλοι είναι υποχρεωμένοι να
προστατεύουν τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας.
Απαγορεύεται οποιαδήποτε ενέργεια υπαλλήλου που αφορά κλοπή, απάτη, υπεξαίρεση ή σφετερισμό περιουσιακού/ών στοιχείου/ων της Εταιρείας.
Κίνητρα
Κώδικας Δεοντολογίας Heinz 2005 13
Δεοντολογία — Ο τρόπος της Heinz
– Να ενεργούν καλόπιστα, υπεύθυνα και με δέουσα φροντίδα, δεξιότητα και ζήλο, χωρίς να παρερμηνεύουν ουσιώδη γεγονότα ή να επιτρέπουν σε τρίτους
να επηρεάζουν την ανεξάρτητη κρίση τους.
– Να καταγράφουν ή να συμμετέχουν στην καταγραφή στα βιβλία και τα αρχεία της Εταιρείας στοιχείων τα οποία είναι ακριβή εξ όσων γνωρίζουν.
– Να συμμορφώνονται με τους ελέγχους και τις διαδικασίες γνωστοποίησης στοιχείων της Εταιρείας, καθώς και με τους εσωτερικούς ελέγχους και
διαδικασίες για χρηματοοικονομικές αναφορές.
– Να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις κοινοποίησης χρηματοοικονομικών στοιχείων, όπως ορίζεται στη Χρηματοοικονομική Πολιτική περί
«Κοινοποίησης Χρηματοοικονομικών Στοιχείων» - FAR.19 Κάντε κλικ εδώ
Η Ελεγκτική Επιτροπή υιοθέτησε πολιτική για τη λήψη, τη διατήρηση και την επεξεργασία ενστάσεων και ανησυχιών όσον αφορά τη λογιστική, τον
εσωτερικό έλεγχο και θέματα ελέγχου, αντίγραφο της οποίας είναι διαθέσιμο στο HeinzWeb. Κάντε κλικ εδώ
Βάσει της πολιτικής αυτής ενθαρρύνεστε να αναφέρετε οποιαδήποτε ανησυχία, παράπονο ή ένσταση που καλύπτεται από την εν λόγω πολιτική στον
Ανώτερο Αντιπρόεδρο και το Γενικό Σύμβουλο της Εταιρείας, τον Αντιπρόεδρο Εταιρικής Διακυβέρνησης, Συμμόρφωσης και Δεοντολογίας, οποιονδήποτε
δικηγόρο του Νομικού Τμήματος της Εταιρείας, τον Αντιπρόεδρο Εταιρικού Ελέγχου ή οποιονδήποτε ελεγκτή του Τμήματος Εταιρικού Ελέγχου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να καλέσετε την Ανοικτή Γραμμή Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης που αναφέρεται στη Σελίδα 8 παραπάνω. Κατόπιν αιτήματός
σας, η Εταιρεία θα επεξεργαστεί την αναφορά σας εμπιστευτικά, στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό, όπως εξηγείται αναλυτικότερα στην πολιτική. Μπορείτε
επίσης να υποβάλετε αναφορά ανώνυμα. Όλες οι αναφορές υπόκεινται στην πολιτική μη-αντιποίνων της Εταιρείας σχετικά με αναφορές που
υποβάλλονται καλή τη πίστει.
Εχεμύθεια
Οι υπάλληλοι πρέπει να διατηρούν την εχεμύθεια των στοιχείων που τους γνωστοποιούνται από την Εταιρεία ή τους πελάτες και τους προμηθευτές,
εξαιρουμένης της περίπτωσης που η γνωστοποίηση είναι εξουσιοδοτημένη ή προστάζεται νομίμως.
Ασφάλεια
Όλες οι εγκαταστάσεις της Heinz προσφέρουν ασφαλείς χώρους εργασίας, μεριμνώντας για την ασφάλεια των υπαλλήλων και των προϊόντων της
Εταιρείας.
Η Εταιρεία έχει εδραιώσει πολιτικές και διαδικασίες για τη διαφύλαξη της ασφάλειας των προϊόντων, των εγκαταστάσεων και των υπαλλήλων της, με
απώτερο στόχο την ελαχιστοποίηση των κινδύνων για τους καταναλωτές. Δείτε την πολιτική της Εταιρείας για την «Ασφάλεια Εγκαταστάσεων και
Τροφίμων». – RM.02 Κάντε κλικ εδώ
Καινοτομία
Διαχείριση Αρχείων
Η Εταιρεία διαθέτει ολοκληρωμένη πολιτική διαχείρισης αρχείων με την οποία πρέπει να συμμορφώνονται όλοι οι υπάλληλοι. Είναι ευθύνη κάθε
υπαλλήλου να διασφαλίζει τη σωστή κατάρτιση, διατήρηση, προστασία και απόρριψη των αρχείων μας. Κάθε υπάλληλος πρέπει να συμμορφώνεται με
όλους τους νόμους περί διατήρησης αρχείων και δεν πρέπει να τροποποιεί, να αποκρύπτει ή να καταστρέφει έγγραφα ή αρχεία που υπόκεινται σε
δικαστική διαμάχη ή κυβερνητική έρευνα. Δείτε την «Πολιτική και τις Οδηγίες για τη δημιουργία, την προστασία και τη διάθεση αρχείων» της Εταιρείας». –
L.01 Κάντε κλικ εδώ
Πληρωμές εξυπηρέτησης – Εφόσον υποδειχθεί από το Νομικό Τμήμα, πληρωμές ή δώρα ονομαστικής αξίας μπορούν να γίνονται σε άτομα με
καθήκοντα κυρίως ρουτίνας ή διοικητική φύσης και πρέπει να σχετίζονται με δραστηριότητες τις οποίες η Εταιρεία δικαιούται νομίμως να διεξάγει και
θεωρούνται
ως κοινώς αποδεκτή εμπορική πρακτική. Οι υπάλληλοι που πρόκειται να προσφέρουν χρήματα ή δώρα σε δημόσιους υπαλλήλους πρέπει να
απευθύνονται πρώτα στο Νομικό Τμήμα.
Πολιτική δραστηριότητα – Η Heinz σέβεται τα δικαιώματα των υπαλλήλων για συμμετοχή σε πολιτική δραστηριότητα, ωστόσο, για την εν λόγω
πολιτική δραστηριότητα δεν θα χρησιμοποιούνται άμεσα ή έμμεσα κεφάλαια, πόροι ή χρόνος της Εταιρείας από υπαλλήλους.
Πολιτικές εισφορές – Στο βαθμό που επιτρέπεται από τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς, οποιοδήποτε κεφάλαιο, εγκαταστάσεις ή υπηρεσίες της
Εταιρείας που προβλέπονται για την υποστήριξη της δημοκρατικής διαδικασίας σε οποιαδήποτε χώρα πρέπει να προεγκρίνεται από την ανώτερη διοίκηση
και το Διοικητικό Συμβούλιο της Heinz.
Υπεροχή
Κώδικας Δεοντολογίας Heinz 2005 18
Παραδείγματα
Ερώτηση: Συζητώ με έναν κυβερνητικό αξιωματούχο για το μάρκετινγκ των προϊόντων Heinz για πρώτη φορά στη συγκεκριμένη χώρα.
Ο αξιωματούχος επιμένει να προσλάβει η Heinz τη συμβουλευτική εταιρεία του αδελφού του για βοήθεια. Τι πρέπει να κάνω;
Απάντηση: Συμβουλευθείτε το Νομικό Τμήμα αμέσως σχετικά με δραστηριότητες που απαγορεύονται από το Νόμο περί Ξένων Πρακτικών Διαφθοράς
των Η.Π.Α.
Ερώτηση: Ο συνάδελφός μου μου λέει ότι η επαφή του σε έναν προμηθευτή της Heinz γνωρίζει ότι ο προμηθευτής θα αναγγείλει δημοσίως
σύντομα ότι του ανατέθηκε ένα μεγάλο συμβόλαιο από άλλη εταιρεία. Πιστεύω ότι η τιμή της μετοχής τους θα αυξηθεί και θα ήθελα
να αγοράσω μερικές μετοχές τώρα. Επιτρέπεται αυτό;
Απάντηση: Όχι. Εκτός του ότι πρόκειται για συναλλαγή μετοχών της Heinz, η πολιτική περί συναλλαγών βάσει εμπιστευτικών πληροφοριών και περί
γνωστοποίησης πληροφοριών απαγορεύει την αγορά και την πώληση μετοχών εταιρειών με τις οποίες έχει επιχειρηματική σχέση η Heinz, εφόσον
διαθέτετε σημαντικές μη δημόσιες πληροφορίες για τις εν λόγω εταιρείες.
Ερώτηση: Ένας πιθανός προμηθευτής της Heinz προσφέρθηκε να πληρώσει όλα τα έξοδά μου (και της συζύγου μου) για ταξίδι στο
Λονδίνο για να παρακολουθήσω τους τελικούς Γουίμπλεντον. Είναι αποδεκτό αυτό;
Απάντηση: Η Πολιτική μας περί Σύγκρουσης Συμφέροντος απαγορεύει την αποδοχή υπηρεσιών ή δώρων άνω της ονομαστικής αξίας ή μετακίνηση ή
ψυχαγωγία που είναι υπέρμετρη ή δεν σχετίζεται εύλογα με την επιχειρηματική δραστηριότητα της Εταιρείας. Μιλήστε στον προϊστάμενό σας, το Νομικό
Τμήμα ή του Τμήμα Δεοντολογίας εάν έχετε απορίες για τον τρόπο εφαρμογής της Πολιτικής.
Ερώτηση: Σε μια πρόσφατη συνάντηση επαγγελματικού σωματείου, γευμάτιζα με στελέχη δύο ανταγωνιστών, όταν ξαφνικά η συζήτηση γύρισε
στην ανάγκη να αυξηθεί η τιμή ορισμένων προϊόντων για την κάλυψη του αυξανόμενου κόστους των συστατικών. Έχω ενημερωθεί για τέτοιου
είδους συζητήσεις, αλλά εκείνη τη φορά έγινε τόσο γρήγορα που δεν ήξερα τι να κάνω. Παραβίασα την πολιτική.
Απάντηση: Μπορεί να υπήρξε παραβίαση. Πρέπει να σταματάτε κάθε τέτοιου είδους συζήτηση αμέσως, ακόμα και αποχωρώντας, αν χρειαστεί.
Επικοινωνήστε με το Νομικό Τμήμα για να αναφέρετε αυτό που συνέβη και να ζητήσετε συμβουλές.
Οι παραιτήσεις από ορισμένα μέρη του Κώδικα Δεοντολογίας εκτελεστικών στελεχών και διευθυντών πρέπει να γνωστοποιούνται δημοσίως σύμφωνα με
τους κανόνες της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς ή/και τα πρότυπα εγγραφής του Χρηματιστηρίου της Νέας Υόρκης. Ανάλογα με τις περιστάσεις, η εν λόγω
γνωστοποίηση μπορεί να είναι επιζήμια για την Εταιρεία και το εμπλεκόμενο στέλεχος ή διευθυντή, κυρίως στην περίπτωση μη πρότερης ειδοποίησης της
Εταιρείας σχετικά με τη συμπεριφορά ή τις περιστάσεις που ενδεχομένως θα δημιουργήσουν την ανάγκη για την εν λόγω παραίτηση. Σε αυτές τις
περιπτώσεις, ανάλογα με τις περιστάσεις, ο υπάλληλος που επιδιώκει την παραίτηση ενδέχεται να υποστεί πειθαρχική δίωξη, περιλαμβανομένης αλλαγής
καθηκόντων και ευθυνών ή απόλυση.
Ουσιώδεις τροποποιήσεις ορισμένων μερών των πολιτικών αυτών που διέπουν τη συμπεριφορά του γενικού διευθυντή και των ανώτερων οικονομικών
στελεχών της Εταιρείας θα πρέπει επίσης να γνωστοποιούνται σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς ή τα
ισχύοντα πρότυπα εγγραφής.
Η Heinz διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει ανά πάσα στιγμή τις πολιτικές, τις κατευθυντήριες γραμμές και τις διαδικασίες της.
Τίποτα στον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας δεν παραχωρεί σε οποιονδήποτε υπάλληλο κανένα δικαίωμα όσον αφορά τη συνέχιση της απασχόλησής τους,
ούτε συνιστά σύμβαση εργασίας, ούτε παρεμβαίνει με οποιονδήποτε τρόπο στο δικαίωμά τους ή στο δικαίωμα της Εταιρείας να λύσει την απασχόλησή
τους, αιτιολογημένα ή μη και με ή χωρίς ειδοποίηση. Η ανωτέρω πρόταση υπόκειται στους όρους οποιασδήποτε γραπτής σύμβασης απασχόλησης την
οποία έχει συνάψει ενδεχομένως ο υπάλληλος με την Εταιρεία και η οποία έχει υπογραφεί από τον υπάλληλο και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της
Εταιρείας και υπόκειται περαιτέρω στις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας και την πολιτική μη-αντιποίνων της Εταιρείας σχετικά με την καλόπιστη
αναφορά πραγματικών ή εικαζόμενων παραβιάσεων της νομοθεσίας ή των πολιτικών της Εταιρείας, όπως είναι ο παρών Κώδικας.
Σεβασμός