E

PODER JUDICIÁRIO
JUSTIÇA FEDERAL DE 1ª INSTÂNCIA
SEÇÃO JUDICIÁRIA DE MINAS GERAIS

COMO FAZER
TABELA

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Como trabalhar com Tabelas
2

TABELA

1- COMO CRIAR UMA TABELA

A tabela é um excelente recurso, uma vez que ela permite a visualização clara de textos e
números distribuídos em linhas e colunas. O encontro de uma linha com uma coluna é
chamada de célula.
Para se criar uma tabela, clique na Barra de Menu em Tabela, e a seguir, em Inserir Tabela.

Aparecerá o seguinte quadro:

Monte a tabela desejada, especificando o número de linhas e colunas. Posteriormente, as

tabelas geradas poderão ser editadas.
Se preferir, pode-se criar tabelas através do atalho Inserir Tabela, localizado na barra de
ferramentas. Veja o desenho do ícone de atalho . Clique no ícone e marque quantas
colunas e linhas deseja, conforme figura ao lado:
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Definido o número de linhas e colunas, a tabela terá o seguinte resultado:

De acordo com o exemplo acima, a tabela possui 4 linhas e 3 colunas. Nos referimos à
primeira linha como “linha 1” , à segunda linha como “linha 2”, etc. As colunas são
identificadas através das letras do alfabeto. Por exemplo, primeira coluna é a coluna A, a
segunda é coluna B, etc.
Atenção: Repare que a tabela, quando criada, aparece delimitada por linhas pontilhadas
chamadas de Linhas de Grade. Essas linhas pontilhadas não são impressas, servem apenas
para visualização. Por isso, caso o usuário deseje uma tabela com linhas e colunas definidas
deverá colocar bordas.

2- COMO INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO

Para delimitar as linhas de uma tabela, o usuário deve aplicar bordas aos limites das células
daquela tabela.
Na barra de ferramentas padrão, clique sobre o botão Bordas . Aparecerá a seguinte
Barra de Bordas:

Escolha o estilo de Escolha onde a borda Escolha o tipo de

linha deverá ser inserida sombreamento

Primeiro, selecione toda a tabela ou as células às quais você deseja aplicar bordas. Em
seguida, escolha, na caixa Estilo de linha, o tipo de linha que deseja aplicar à
borda:

Caixa Estilo de Linha

com todos os modelos
de bordas disponíveis.

Finalmente, selecione, na Barra de Bordas, a posição onde a borda deverá ser inserida.
Por exemplo, para adicionar uma borda acima de uma célula, coloque o cursor na célula
desejada, especifique o tipo de linha e clique sobre o ícone de borda superior . Para
adicionar uma borda ao redor de uma célula ou de uma tabela selecionada, especifique o tipo
de linha e clique sobre o ícone de borda externa .
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Inseridas as bordas, veja como vai ficar a tabela do modelo mostrado anteriormente:

Aplicando ou removendo sombreamento

Para a tabela ficar ainda mais interessante, o usuário pode utilizar o recurso de sombreamento.
Coloque o cursor na célula desejada. Na Barra de Bordas, selecione o padrão de
sombreamento que mais lhe agrada. Veja a figura:

Tipos de sombreamento
disponíveis

O sombreamento escolhido vai preencher o fundo das células da tabela, como no exemplo
abaixo:

Para remover o sombreamento, selecione a região desejada e clique em Transparente, na Barra

de Bordas.

3- COMO TRABALHAR COM TABELAS

Uma vez montada a tabela, deve-se preencher os seu campos específicos. Poderão ser
utilizados quaisquer caracteres, tais como letras, números, símbolos ou figuras.

TABELA 1998 Números

0
Letras

Símbolo
Figuras s
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O menu Tabela oferece diversos recursos para ajudá-lo na criação e edição de uma tabela.
Veja a figura:
Permite a inserção e
exclusão de linhas. Em
alguns momentos,
aparecem como
Inserir/Excluir Colunas
Seleciona toda a linha,
coluna ou tabela onde o
cursor estiver situado
Permite que o texto de
diferentes células seja
combinado em uma única Automaticamente formata uma
célula tabela, com a aplicação do tipo
de borda e preenchimento

Ordena textos, números ou Ajusta o tamanho de

data em ordem crescente células em uma tabela
ou decrescente

O usuário pode definir
fórmulas e ter os
resultados mostrados em
um campo
Divide uma tabela em
duas a partir de onde
estiver o cursor
Permite a repetição do
cabeçalho, caso uma
tabela ocupe mais de uma
página
Aciona a opção Linhas de
Grade

Nem sempre a tabela criada automaticamente pelo computador atende às necessidades do

usuário. Às vezes, é preciso, por exemplo, alterar o tamanho das células para maior ou menor.
Selecione as colunas e as linhas a serem alteradas. Acione a opção Tabela no menu principal e
escolha a opção Tamanho da Célula. Aparecerá o seguinte quadro:

Escolha a opção Linha para formatar linhas ou selecione a opção Colunas para formatar
colunas.
O tamanho das células também pode ser alterado manualmente. Basta aproximar o cursor do
mouse da linha que divide duas colunas ou linhas. O cursor assumirá o seguinte formato:

Ao movimentar esse cursor lateralmente (com o botão esquerdo do mouse apertado), o usuário
poderá demarcar a nova posição do limite da tabela ou da divisão entre colunas.
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Embora seja mais fácil alterar manualmente o tamanho das células, uma contra-indicação
dessa alternativa é quando as colunas necessitam ter sempre a mesma largura. Visualmente,
pode ser mais difícil acertar várias colunas seguindo um mesmo padrão.
Para mesclar células de uma mesma linha em uma tabela, o usuário deve selecionar as células
que deseja mesclar. Em seguida, deve-se acessar, no menu Tabela, a opção Mesclar Células.
Veja, no exemplo abaixo:

Células
Mescladas

4- COMO INSERIR FÓRMULAS

Além do uso de tabelas, o Word permite ao usuário utilizar fórmulas matemáticas simples que
realizam operações de soma, multiplicação, etc.
Como já foi dito, em uma tabela as colunas são designadas por letras (A,B,C, etc) e as linhas
por números (1,2,3,etc). Veja o modelo:

A B C D
1 A1 B1 C1 D1
2 A2 B2 C2 D2
3 A3 B3 C3 D3
4 A4 B4 C4 D4
5 A5 B5 C5 D5

Atenção: Os números correspondentes às linhas e as letras correspondentes às colunas não

aparecem na tela. Trata-se apenas de uma convenção.
Para determinar uma célula, basta verificar qual a letra da sua coluna e em qual linha ela está
incluída. Sendo assim, para atribuir à célula B5 o valor referente à soma dos números
dispostos nas colunas B1, B2, B3, B4, o usuário deverá proceder da seguinte forma: coloque o
cursor na célula onde deverá ser inserido o resultado da operação matemática. No exemplo
acima, coloque o cursor na célula B5. Selecione no menu tabela a opção Fórmula. Aparecerá o
quadro abaixo.

No campo Fórmula, o usuário deverá digitar a fórmula desejada: =SOMA(B1+B2+B3+B4).

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Cada vez que novos valores forem atribuídos às células B1, B2, B3 e B4, será necessário
chamar a fórmula novamente e teclar o botão OK para que a fórmula seja recalculada. O
usuário pode, ainda, escolher o tipo de formato do número e qual o tipo de operação
matemática que deseja, seja soma, multiplicação (=B2*B4), etc.
Veja abaixo, uma tabela com todos os recursos mostrados neste Manual: bordas,
sombreamento e fórmula.

DISCRIMINAÇÃO DE DESPESA VALOR DIA DO PAGAMENTO

ALUGUEL 300,00 10
MERCADO 500,00 20
ÁGUA 50,00 15
TOTAL

5. COMO FAZER CLASSIFICAÇÃO EM TABELAS

O recurso Classificar Texto permite ao usuário classificar em ordem alfabética, numérica ou

por data as informações contidas em uma tabela ou parágrafo.
PARA CLASSIFICAR UMA TABELA:
1. O usuário pode classificar uma única coluna ou um determinado número de colunas em
uma tabela;
2. Selecione a coluna ou células a serem classificadas;
3. Escolha Tabela + Classificar para aparecer o seguinte quadro de diálogo;

Escolha o tipo de Classificação (coluna ou parágrafo). Selecione o tipo (texto, número, data) e
se a mesma será classificada de forma “ascendente ou descendente”. Clique OK para iniciar a
classificação.

ORDEM DE CLASSIFICAÇÃO
a) O texto é classificado alfabeticamente, numericamente ou por data em ordem ascendente
(A a Z ou zero a 9) ou em ordem descendente (Z a A ou 9 a zero);
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b) Se dois ou mais itens começarem com o mesmo caractere, são avaliados os caracteres
seguintes em cada item para determinar qual item deve vir primeiro.

Veja o exemplo:

Coluna digitada Coluna classificada em Coluna classificada em

aleatoriamente ordem descendente ordem ascendente