École Nationale d’Ingénieur de Sfax

Thème:

Gestion Archive
Gestion Archive
Encadré par:
Mr Slim KANNOUN
Mr Slim REKIK

Réalisé par:
Faiza ZOUARI
Mariam TAKTAK
 Plan

 Introduction
 Expression des besoins
 Spécification

 Réalisation

 Conclusion
 Introduction

 Á l’époque ,l’archivage des documents était manuelle

 Actuellement, il y a apparition des logiciels de gestion
documentaire.

 le processus de gestion:
 Acquisition

 Classement
 Stockage
 Diffusion

Éviter une grande dépense d’argent et de temps

 Expression des besoins

 Le monde industriel a besoin d’archiver ses documents

papiers
 La société STI propose alors de réaliser un logiciel
d’archivage
 Il est nécessaire de :
 Économiser les coûts d’archivage
 Faciliter la gestion documentaire
 Faciliter la recherche d’un document spécifique
 Spécification(1)

 Les acteurs:
 Les employés
 Les fournisseurs

 Les cas d’utilisation:

 Gestion Documentaire 

 Gestion des droits d’accès 

 Gérer les suppressions/Impressions de

document
 Indexer document 

 Archiver/Désarchiver un document 

 Gérer l’accès utilisateur 

 Spécification(2)

 On a utilisé l’approche systémique

 On a choisit Windev comme AGL de conception
 Analyse créé par Windev
 Base données HyperFileSQL Client/serveur
 Spécification(3)
Fournisseur

IDFournisseur
nom_Socièté

 MLD(ou analyse en Windev).

...

1,n
1,1
1,n

1,1

Doc_autre Doc_image

IDDoc_autre Ref_Doc
nom_doc_autre nom_Socièté
... ...

1,n 1,n

1,1

Doc_autre_Employé 1,1

IDUtilisateur
Suppression_histoire_docs
IDDoc_autre
... IDS uppression_histoire
type_suppression
1,1 ...

1,1
0,n

Employé

IDUtilisateur 0,n
Employé_Droits_accès
nom_employé
... 1,n 1,1 IDDroits_accès 1,1

IDUtilisateur
1,1
IDE mployé_Droits. . .

1,1

1,n
Dossier_archivage
Droits_accès
IDDossier_archivage
nom_dossier IDDroits_accès
taille_dossier Droit
nom_droit_accès
 Réalisation(1)

 Windev est utilisé pour implémenter le logiciel

 Windev utilise le Wlangage.

 La base donnée était faite en un premier temps en HyperFileSQL

classic

 Puis on a converti la base de données en HyperFileSQL

Client/Serveur .

 Le serveur de données est: Centre de contrôle HF

 Réalisation(2)

 Accès au données par DataBinding

 Réalisation(3)

 Quelques interafces:
 Conclusion

 Un logiciel de gestion d ’archivage peut procurer le

confort à ses utilisateurs pour minimiser les pertes de
temps et le gaspillage d’argent
 Ce stage était bénéfique.
 On peut dire que:

Au travail, le plus difficile,

c'est d'allumer la petite lampe du cerveau.
Après, ça brûle tout seul.
Merci pour votre attention