OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES

MODIFICAN CAPÍTULO V DEL

REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE PAGO
R.Sup. N° 004-2003/SUNAT y
R.Sup. N° 028-2003/SUNAT
VIGENTE DESDE 1/2/2003
1
 1. NORMAS LEGALES

• R.S.N°004-2003/SUNAT y R.Sup. N° 028-2003/SUNAT

(Modifica capítulo V del RCP).
• R.S. N° 111-2001/SUNAT (Régimen de Gradualidad de
Sanciones), modificado por la R.S. N° 005-2003/SUNAT.
• Separata Especial del MTC publicada el 3/2/2002, sobre
metodología de determinación de costos para el servicio
público de transporte de carga en camión. R.M. N° 327-
2002-MTC/15.02.
• D.S. N° 049-2002-MTC, que aprueba la actualización del
estudio y establece procedimientos para actualización.

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 PRINCIPALES MODIFICACIONES

• Establecimiento de modalidades de traslado de bienes.

transporte: privado y público.
• Ampliación de los sujetos que califican como remitentes.
• Creación de la guía de remisión del transportista.
• Incorporación al sistema de emisión de guías de remisión
de actividades exceptuadas.
• Identificación de casos donde el transportista contratado
para prestar el servicio, subcontrata el servicio de un
tercero.
• Incorporación de información proporcionada por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

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 2. NORMA GENERAL PARA EL
TRASLADO DE BIENES

TODO TRASLADO DE BIENES

DEBE ESTAR SUSTENTADO CON
DOCUMENTOS

4
 3. MODALIDADES DE TRASLADO DE
BIENES

TRANSPORTE PRIVADO: Cuando el

transporte de bienes es realizado por el remitente
contando para ello con unidades propias de
transporte.

TRANSPORTE PÚBLICO: Cuando el servicio

de transporte de bienes es prestado por terceros.

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 3. MODALIDADES DE TRASLADO DE
BIENES
REMITENTE:

• El propietario o poseedor de los bienes, por transferencia,

transformación, etc.
• El prestador de servicios, por mantenimiento,
reparación, etc., cuando hay recojo o entrega en
almacenes del propietario.
• La agencia de aduana, por mandato para despachar.
• El Almacén Aduanero o responsable, por el traslado de
bienes considerados mercancía extranjera o nacional,
desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero
o viceversa, respectivamente.
• El consignador, por bienes dados en consignación.
6
 4. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL
TRASLADO DE BIENES

REGLA GENERAL:
• La guia de remisión es el documento que
sustenta el traslado de bienes.
• CASOS ESPECIALES:
Se sustentará el traslado con otro u otros
documentos; o, además de la guía con otro
documento en los siguientes casos:

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 a) BIENES COMPRENDIDOS EN EL
SISTEMA DE PAGO D.LEG.917
• Guía de Remisión Remitente y/o
Transportista
• Comprobante de Pago
• Boleta de depósito

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 b) REMITENTE: EN LA VENTA DE
BIENES CON TRANSPORTE PRIVADO
Original y la copia SUNAT que contenga la
siguiente información adicional:
• Marca y placa del vehículo
• N° de Constancia de Inscripción en MTC,
siempre que exista la obligación de inscribir el
vehículo.
• Número(s) de Licencia(s) de Conducir
• Direcciones de los establecimientos: punto de
partida y de llegada.

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 c) REMITENTE: EN LA VENTA DE
BIENES CON TRANSPORTE PUBLICO

Original y la copia SUNAT que contenga

la siguiente información adicional:

• Nombres y apellidos o razón social de la

empresa de transporte constratada.
• RUC de la empresa contratada
• Dirección del punto de partida y del
punto de llegada.
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 d) TRASLADO POR PROPIOS CONSUMIDORES
FINALES, MODALIDAD TRANSPORTE PRIVADO

Boletas de Venta y/o los tickets.

Son consumidores finales, aquellos

considerados como tales por la SUNAT,
teniendo en cuenta la cantidad, volumen
y/o valor unitario de los bienes
transportados.

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 e) TRASLADO POR PROPIOS COMPRADORES DESDE
EL CETICOS TACNA HASTA LA ZONA COMERCIAL
DE TACNA. TRANSPORTE PRIVADO

Documento aprobado por la

Administración del CETICOS
Tacna y expedido por ésta.
Deberá contar con una copia adicional
para la SUNAT y contener
información adicional señalada en el
numeral 1.3 del artículo 21° del
Reglamento de Comprobantes de
Pago.
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 f) REMITENTE: TRASLADO DENTRO DE UNA
PROVINCIA PRODUCTO DE DIFERENTES
OPERACIONES

COPIA ADQUIRIENTE DE LAS

BOLETAS DE VENTA Y/O EL
ORIGINAL Y COPIA SUNAT DE
LAS FACTURAS, acompañadas de
una GUIA DE REMISIÓN DEL
REMITENTE que contenga a manera
de resumen en el rubro “Datos del
bien transportado” la numeración las
boletas y/o facturas.
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 g) TRANSPORTE INTERNACIONAL DE CARGA,
MODALIDAD TRANSPORTE PUBLICO

Empresas de Transporte Terrestre

Internacional conforme a los términos
del Acuerdo de Alcance Parcial sobre
Transporte Internacional Terrestre de
los Paises del Cono SUR:
• Carta de Porte Internacional y el
Manifiesto Internacional de Carga
por Carretera/Declaración de
Tránsito Aduanero.
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 g) TRANSPORTE INTERNACIONAL DE CARGA,
MODALIDAD TRANSPORTE PUBLICO

Empresas de Transporte Terrestre

Internacional autorizadas conforme a
los términos del Acuerdo de
Cartagena:
• Carta de Porte Internacional por
Carretera y el Manifiesto de Carga
Internacional, así como la Declaración
de Tránsito Aduanero Internacional.
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 h) TRASLADO DE BIENES POR PRESTACION DE UN
SERVICIO POSTAL

Comprobantes de Pago o guias de

remisión emitidas por el remitente,
acompañadas de una guía de remisión
emitida por el transportista que
contenga a manera de resumen, en el
rubro “Datos del bien transportado”
la información señalada en el numeral
1.5 del Artículo 20° del Rglto. De
CCPP.
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 i) TRASLADO POR EMISORES ITINERANTES
DE COMPROBANTES DE PAGO
En la guías de remisión se podrá omitir los
“datos de identificación del destinatario”,
inmediatamente después de realizada la
venta, deberá consignarse la numeración
de los CCPP emitidos.
Sustentarse adicionalmente exhibiendo el
original y copias de los CCPP que se
utilizarán en la realización de las ventas

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 j) TRASLADO DE BIENES ADQUIRIDOS EN LA BOLSA DE
PRODUCTOS Y VENDEDOR REALICE EL TRASLADO AL
COMPRADOR
No se exigirá que la guía de remisión
contenga los “datos del destinatario” ni
que se consigne el número del
comprobante de pago.
El traslado se sustentará con la (salvo en
sistema de detracción arroz,azúcar y
alcohol) con la guia de remisión emitida
por el vendedor y la orden de entrega a
que se refieren las RR CONASEV.
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 MOMENTO EN QUE DEBEN SER EMITIDOS LOS
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL TRASLADO

Las guias de remisión y

documentos que sustentan el
traslado de bienes deberán ser
emitidos en forma previa al
traslado de los bienes

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 DEFINICION DE GUIAS DE REMISIÓN

Se considerará guía de remisión al

documento que cumpla con los
requisitos establecidos en el
artículo 19° del Reglamento de
Comprobantes de Pago

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 OBLIGADOS A EMITIR GUIAS DE
REMISIÓN

• TRASLADO BAJO LA MODALIDAD DE

TRANSPORTE PRIVADO.
Obligado: Remitente
Emitirá una guía por cada destino
• TRASLADO BAJO LA MODALIDAD DE
TRANSPORTE PUBLICO.
Se emitirán dos guías de remisión:
a) Una por el transportista
b) Otra por el remitente

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 OBLIGADOS A EMITIR GUIAS DE
REMISIÓN
TRASLADO BAJO LA MODALIDAD DE
TRANSPORTE PUBLICO.
Transportista emitirá una guía de remisión por cada
remitente.
Se emitirá una guía de remisión a cargo del transportista,
tratándose de bienes pertenecientes a:
a) Sujetos no obligados a emitir CCP o guía de remisión.
b) PPNN que carecen de N° de RUC
c) PPNN que emiten recibos por honorarios
d) Sujetos del RUS

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 GUÍAS DE REMISIÓN: REQUISITOS
GUÍA DE REMISIÓN – GUÍA DE REMISIÓN –
REMITENTE (Código 09) TRANSPORTISTA (Código 31)
INFORMACIÓN IMPRESA
Datos del remitente Datos del transportista
Motivo del traslado
Original: Destinatario Original: Remitente
Copias:Remitente,SUNAT Copias:Transp,Destinat,SUNAT
Denominación del documento, número de serie y correlativo
Datos de la imprenta y fecha de impresión
Fecha de vencimiento
Número de autorización de impresión 23
 GUÍAS DE REMISIÓN: REQUISITOS

GUÍA DE REMISIÓN GUÍA DE REMISIÓN –

-REMITENTE TRANSPORTISTA
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Dirección del punto de partida
Dirección del punto de llegada

Datos del destinatario

Datos del remitente

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 GUÍAS DE REMISIÓN: REQUISITOS

GUÍA DE REMISIÓN GUÍA DE REMISIÓN –

-REMITENTE TRANSPORTISTA
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de la unidad de transporte, Marca y N° de placa del
vehículo, Número del Constancia de Inscripción del MTC y
número(s) de licencia(s) de conducir.
Configuración vehicular
Datos del bien transportado
Numeración del comprobante
de pago (venta o compra)
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 GUÍAS DE REMISIÓN: REQUISITOS

GUÍA DE REMISIÓN GUÍA DE REMISIÓN –

-REMITENTE TRANSPORTISTA
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Fecha de inicio del traslado

Costo mínimo que corresponda al tramo del servicio contratado

Subcontrato: precisar este

aspecto y consignar datos de la
subcontratada

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 GUÍAS DE REMISIÓN
- REQUISITOS
• Impresión, realizarse con autorización
• No debe contener borrones ni
enmendaduras
• Deben cumplir las características
señaladas en el artículo 9° del
Reglamento de CCPP

27
 NORMAS ADICIONALES -
TRANSBORDO
TRANSBORDO PROGRAMADO
• En la guía de remisión del transportista cuando
corresponda, deberá detallarse adicionalmente
por cada tramo, la información indicada en el
numeral 1.2 del Art. 20° del Reglamento de
CCPP.
En este caso, cuando al inicio del traslado exista
imposiblidad de consignar los datos , los mismos
podrán ser anotados en el punto de inicio de cada
tramo.
28
 NORMAS ADICIONALES -
TRANSBORDO
TRANSBORDO NO PROGRAMADO
• Sí el transportista se viese obligado a transbordar los
bienes a otra unidad de transporte, se indicará en la
misma gúia de remisión del transportista, el motivo del
transbordo y los datos de identificación de la nueva
unidad de transporte y del nuevo conductor.
• En el caso de transporte privado, se indicará en la misma
guía de remisión del remitente, además de lo señalado en
el párrafo anterior, de ser el caso, los apellidos y nombres
o razón social y el N° de RUC del nuevo transportista, el
cual no se encuentra eximido de emitir la guia de
remisión del transportista.
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 NORMAS ADICIONALES - TRASLADO
INTERRUMPIDO

• En el caso que el transportista se viese

imposibilitado de arribar al punto de llegada o
habiendo arribado, se viese imposibilitado de
entregar los bienes y en consecuencia deba partir
a otro punto distinto, deberá consignar en la
misma guía de remisión, los nuevos puntos de
partida y de llegada, indicando el motivo de la
interrupción.

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 NORMAS ADICIONALES - TRASLADO
CUANDO PROPIETARIO OTORGUE
MANDATO A LA AGENCIA DE ADUANA

• Adicionalmente a los datos establecidos en el

artículo 19° del Reglamento de CCPP, la guia de
remisión deberá contener los siguientes datos del
propietario o consignatario:
• A) Apellidos y nombres o denominación o razón
social.
• B) N° de RUC o tipo y N° de documento de
identidad, en caso de no tenerlo.

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 NORMAS ADICIONALES - TRASLADO
POR IMPORTACIÓN DE BIENES

• En la guía de remisión del remitente, no será

necesario consignar los “datos de los bienes
transportados” cuando la guía de remisión esté
acompañada de la(s) declaración(es) Unica(s) de
Aduana en la que tales datos estén consignados,
en este caso deberá consignarse en la guía de
remisión el número de la(s) declaración(es)
Unica(s) de Aduana.

32
 NORMAS ADICIONALES - TRASLADO
ENTRE ESTABLECIMIENTOS DE UNA
MISMA EMPRESA

• Las direcciones de los establecimientos que

constituyan los puntos de partida y de
llegada deberán haber sido declaradas en
el RUC.

33
 NORMAS ADICIONALES - PUNTOS DE
INICIO Y DE LLEGADA

• En todos los casos señalados, las

direcciones que se consignen deberán
contener, cuando corresponda: tipo de vía,
nombre de la vía, número, interior, zona,
distrito, provincia y departamento.
• El punto de emisión no necesariamente
debe coincidir con el punto de partida, en
los casos que corresponda.
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 NORMAS ADICIONALES - DESTINO
DEL ORIGINAL Y COPIAS DE LAS
GUIAS DE REMISIÓN

• Las guías de remisión que correspondan al

destinatario y la copia SUNAT, sustentan el
traslado de los bienes y deberán llevarse durante
el traslado quedando al término del mismo en
poder del destinatario.
• La SUNAT al momento de requerir la gúia de
remisión podrá considerar un plazo prudencial
entre la fecha de inicio del traslado hasta su
destino, según la naturaleza o características del
traslado.

35
 NORMAS ADICIONALES - TRASLADO
POR REPARTO DENTRO DE PROVINCIA

• En el caso de traslado por reparto o distribución

que se efecúe dentro de una provincia, para
sustentar el recojo de envases y/o embalajes
vacios que sean entregados por los destinatarios
o clientes por la reposición al entregar nuevos
productos, se podrá sustentar el traslado con una
guía de remisión del remitente donde irá
consignado en el concepto “descripción de los
bienes” el nombre o razón social del cliente, la
cantidad y unidad de medida de los envases y/o
embalajes recogidos.
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 NORMAS ADICIONALES – ARCHIVO DE
LAS GUÍAS DE REMISIÓN
• El remitente deberá archivar la primera
copia de manera correlativa.
• El transportista deberá archivar la
primera copia de manera cronológica,
adjuntando a cada guía de remisión copia
del comprobante de pago emitido por el
servicio prestado.
• La copia SUNAT emitida por el remitente
y/o transportista deberá conservarse en un
archivo ordenado cronológicamente.
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 NORMAS ADICIONALES - GUÍAS DE
REMISIÓN
IMPRESAS AL 31.01.2003

Las guías impresas anteriormente podrán utilizarse

hasta:
• El 31/1/2003 tratándose de transportistas, salvo para su
emisión como guía de remisión del remitente.
• Que se terminen o hasta la fecha de su vencimiento,
tratándose de remitentes, siempre que la palabra
“remitente” y aquellos nuevos motivos de traslado a
utilizarse sean consignados mediante algún medio
mecanizado, computarizado o un sello legible.

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 NORMAS ADICIONALES –
INCUMPLIMIENTO

En virtud a su facultad discrecional, la SUNAT

levantará actas preventivas al detectarse
incumplimiento de las nuevas obligaciones y
requisitos establecidos por un lapso de 60 dias
calendario computados a partir del 01.02.2003.

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